1、山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料1山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程辅导(1)表的操作一、使用数据1要求建立“教师教学信息”数据库,在该数据库中建立下列三个表,并在表中输入数据。表1:系(部门)表 字段名 字段类型 系(部门)ID 自动编号(主键)系(部门)名称 文本 系(部门)编号 数字表2:教师情况一览表 字段名 字段类型教师ID 自动编号(主键)教师姓名 文本(索引)出生年月 日期性别 文本职称 文本工资 数字系(部门)ID 数字表3:教师任课表字段名 类型课程ID 自动编号(主键)课程名称 文本系(部门)ID 数字教师ID 数字学分 数字学时 数字考试
2、类型 文本2在三个表中创建主键和索引。3在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系;在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系;在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系。二、创建数据库分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。方法1:用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板,用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下:第一:启动Access,出现启动对话框,如图11所示。第二:
3、单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。 图11 图12 第三:单击“确定”按钮,出现如图12所示的“新建”对话框;在该对话框中选择“数据库”选项卡,在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板,可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板,如选择“讲座管理”。第四:单击“确定”按钮,出现如图13所示的“文件新建数据库”对话框;在该对话框中,输入数据库文件名“教师教学信息”,单击“创建”按钮,Access将启动选择的数据库向导,出现如图14所示的“数据库向导”对话框。 图13 图14第五:单击“下一步”按钮,出现如图15所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,
4、从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称,并在右边的“表中的字段” 列表框中选择需要的字段,在此我们任选,因为后面还要修改。在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段,否则是必须选取的字段。第六:单击“下一步“按钮”,出现如图16所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中选择一种显示样式,如“标准”,确定窗体的屏幕背景样式。 图15 图16第七:单击“下一步”按钮,出现如图17所示的对话框;在该对话框中,选择打印报表的样式,如“组织”。第八:单击“下一步”按钮,出现如图18所示的“数据库向导”对话框;在该对话框中,输入数据库标题名“教师教学信息”。第九:单击“下一步”按钮,出现如图19所示
5、对话框;在该对话框中,单击“完成”按钮,Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。在创建数据库的过程中,Access将显示数据库创建的进程,如图110所示。创建完成后,就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。 图17 图18 图19 图110数据库标题与数据库名称并不一定相同。另外,用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片,如图18所示。选中“是的,我要包含一幅图片”单选项后,可以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。方法2:创建空“教师教学信息”数据库这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材中的操作步骤完成“教师教学信息”数据库的创建。三、创建表和
6、在表中输入数据按照实验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种方法在“教师教学信息”数据库中创建三个表:系(部门)表、教师情况一览表和教师任课表。方法1:使用向导创建表用“表向导”建立表的时候,可以从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表,它自动定义了各种字段的属性。(1)用“表向导”创建“系(部门)表”第一:在“Microsoft Access”窗口中打开“文件”菜单,选择“打开”命令,进入“打开”窗口。第二:在“打开”窗口,选择“教师教学信息”数据库,单击“打开”按钮,进入如图111所示的“教师教学信息”数据库窗口。第三:在图111所
7、示的“教师教学信息”数据库窗口中,选择“表”对象,并在列表框中选择“使用向导创建表”。 图111 图112第四:单击“”按钮,出现如图112所示的“新建表”对话框;在该对话框中,选择“表向导”。第五:单击“确定”按钮,出现如图113所示的“表向导”对话框;在该对话框中,用户可根据需要从“示例表”列表框中选择合适的表,如“学生”表,然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”,并添加到“新表中的字段”列表框中。因为我们要创建的“系(部门)表”中只有三个字段,所以在此我们任意选择三个字段。在字段选择操作中,单击“”按钮,将字段添加到“新表中的字段”列表框中;如果单击“”按
8、钮,则可将全部字段添加到“新表中的字段”列表框中。而单击“”按钮,可删除“新表中的字段”列表框中已选定的字段,单击“”按钮,可删除“新表中的字段”列表框中的全部字段。第六:由于系统所提供的示例表与我们要创建的“系(部门)表”结构不同,因此我们需要对所选择的字段进行修改。单击“重命名字段”按钮,出现如图114所示的对话框。在该对话框中,将原字段名“学生ID”改成我们所要的“系(部门)ID”,然后单击“确定”按钮;依次重复第六步,直到将“新表中的字段”列表框中的所有字段修改成“系(部门)表”中的字段为止,如图115所示。 图113图114 图115 图116第七:单击“下一步”按钮,出现如图116
9、所示的“表向导”对话框;在该对话框中,在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称“系(部门)表”。第八:单击“下一步”按钮,出现如图117所示的“表向导”对话框;在该对话框中,确定新表与数据库中已有的数据表之间的关系,选择“不相关”。第九:单击“下一步”按钮,出现如图118所示的“表向导”对话框;在该对话框中,需要决定新表创建后的表向导所要完成的工作,选择“直接向表中输入数据”。 “修改表的设计”:表向导会打开表的设计器,可修改表结构。 “直接向表中输入数据”:表向导会打开表数据视图,可向表中输入数据。 “利用向导创建的窗体向表中输入数据”:Access会启动“自动窗体”向导,并生成一个基于该表
10、的窗体。第十:单击“完成”按钮,进入如图119所示的窗口,即可输入数据创建一个新表。 第十一:在输入数据时,经常会碰到“表结构修改”及“表中数据操作”,这些方法我们在主教材中已经详细介绍过,请同学们参照主教材中的操作步骤完成向表中输入数据。 图117 图118 图119(2)用“表向导”创建“教师情况一览表”重复用“表向导”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“表向导”建立“教师情况一览表”,如图120所示。(3)用“表向导”创建“教师任课表” 重复用“表向导”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“表向导”建立“教师任课表”,如图121所示。方法2:通过“输入数据”创建表通过“输入
11、数据”创建表是先输入表的内容,然后由系统自动根据你输入的内容确定各个字段的属性,最后再在表设计器中对表结构进行修改。(1)通过“输入数据”创建“系(部门)表”第一:在“教师教学信息”数据库窗口中,选择“表”对象,然后双击右边列表框中的“通过输入数据创建表”,系统自动打开一个如图122所示的空表。第二:直接在表中输入数据,输入完数据后,单击工具栏中的“保存”或“退出”按钮,出现如图123所示的“另存为”对话框,在“表名称”框中输入表的名称“系(部门)表”后,单击“确定”按钮,即可创建一个新表如图119所示。 图120 图121图122 图123(2)通过“输入数据”创建“教师情况一览表”重复用“
12、输入数据”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“输入数据”建立“教师情况一览表”,结果如图120所示。(3)通过“输入数据”创建“教师任课表” 重复用“输入数据”创建“系(部门)表”的过程步骤,我们可以用“输入数据”建立“教师任课表”,结果如图121所示。方法3:使用“表设计器”创建表 这种方法在主教材中已作了详细介绍,请同学们参照主教材的操作步骤完成在“教师教学信息”数据库中分别创建“系(部门)表”、“教师情况一览表”和“教师任课表”三个表,并在表中输入数据,结果与上面两种方法一致。四、在表中创建主键和索引(1)创建主键 在“系(部门)表”中创建主键方法1:单击“主键”按钮第一:在“教
13、师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)表”;然后单击“”按钮,进入如图124所示的“系(部门)表”结构设计窗口。 图124 图125 第二:在“表”结构设计窗口中,选定可作为主键的字段“系(部门)ID”,然后单击“工具栏”中的“”按钮,则指定的“系(部门)ID”字段就被定义成主键,主键字段前有一个符号“”,如图124所示。方法2:通过“编辑”菜单命令这种方法在主教材中已有详细介绍,请同学们参照主教材中的操作步骤完成在“系(部门)表”中创建主键,如图126和127所示。方法3:通过鼠标右键 第一:在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)
14、表”;然后单击“”按钮,进入“系(部门)表”结构设计窗口。 第二:在“系(部门)表”结构设计窗口中,选定可作为主键的字段“系(部门)ID”,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图125所示。 图126 图127 在“教师情况一览表”中创建主键重复在“系(部门)表”中创建主键的过程步骤,我们可以用三种方法在“教师情况一览表”中将“教师ID”字段创建为主键,如图128所示。 在“教师任课表”中创建主键重复在“系(部门)表”中创建主键的过程步骤,我们可以用三种方法在“教师任课表”中将“课程ID”字段创建为主键,如图129所示。(2)创建索引 在“系(部门)表”中创建索引第一:在“
15、教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象,在列表框中选择“系(部门)表”,然后单击“”按钮,进入“系(部门)表”结构设计窗口。第二:在“系(部门)表”结构设计窗口中,选定要建立索引的字段“系(部门)ID”,然后打开“索引”下拉框,选择其中的“有(无重复)”选项,如图130所示。第三:保存表,结束表的索引建立。 在“教师情况一览表”中创建索引重复在“系(部门)表”中创建索引的过程步骤,我们可以在“教师情况一览表”中以“教师ID”字段来创建索引。 在“教师任课表”中创建索引重复在“系(部门)表”中创建索引的过程步骤,我们可以在“教师任课表”中以“课程ID”字段来创建索引。图128 图129 图13
16、0五创建表间关系(1)在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系第一:关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“教师任课表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,同时弹出如图131所示的“显示表”对话框。第二:在图131所示的“显示表”对话框中,选择“教师情况一览表”与“教师任课表”,然后单击“添加”按钮,把这两个表添加到“关系”窗口中,如图132所示。 图131 图132第三:在“关系”窗口中,将“教师情况一览表”中的相关字段“教师ID”拖到“教师任课表”表中的相关字段“教师ID”的位置,弹出“编辑关系”对
17、话框,如图133所示。图133第四:在“编辑关系”对话框中,单击“创建”按钮,在两表间建立了一个关系,两表中的关联字段间就有了一条连线,如图134所示。第五:关闭“关系”窗口,屏幕提示是否保存关系布局的更改,单击“是”按钮,结束操作。 图134 图135(2)在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤,我们可以在“教师任课表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系,如图135所示。(3)在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多
18、”关系的过程步骤,我们可以在“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间建立“一对多”的关系,如图136所示。 图136(4)删除“教师情况一览表”与“系(部门)表”之间的关系方法1:通过鼠标右键第一:关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“系(部门)表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,如图136所示。 第二:在图136所示的对话框中,单击“教师情况一览表”和“系(部门)表”之间的连线;然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如图137所示,即可删除两表之间的关系。方法2:通过“Delete”键 第一:关闭所有打开的窗口,只打开“教师情况一览表”与“系(部门)表”所在的“教师教学信息”数据库窗口;在该窗口中,打开“工具”菜单,选择“关系”命令,进入“关系”窗口,如图136所示。 第二:在图136所示的窗口中,单击“教师情况一览表”和“系(部门)表”之间的连线;按下“Delete”,弹出如图138所示的对话框。 第三:在图138所示的对话框中,单击“是”按钮,即可删除两表之间的关系。 图137 图138
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