山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料1.docx

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山东广播电视大学开放教育数据库基础与应用课程教学辅导资料1

山东广播电视大学

开放教育数据库基础与应用课程辅导

（1）

表的操作

一、使用数据

1．要求建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。

表1：

系（部门）表

字段名字段类型

系（部门）ID自动编号（主键）

系（部门）名称文本

系（部门）编号数字

表2：

教师情况一览表

字段名字段类型

教师ID自动编号（主键）

教师姓名文本（索引）

出生年月日期

性别文本

职称文本

工资数字

系（部门）ID数字

表3：

教师任课表

字段名类型

课程ID自动编号（主键）

课程名称文本

系（部门）ID数字

教师ID数字

学分数字

学时数字

考试类型文本

2．在三个表中创建主键和索引。

3．在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系；在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系；在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系。

二、创建数据库

分别用“数据库向导”和“创建空数据库”两种方法创建一个“教师教学信息”数据库。

方法1：

用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库

数据库向导实际上是Access为用户提供了现成的数据库模板，用户只要根据自己的需要随向导进行一些选择就可创建数据库。

利用“数据库向导”创建“教师教学信息”数据库的步骤如下：

第一：

启动Access，出现启动对话框，如图1．1所示。

第二：

单击“新建数据库”下的“Access数据库向导、数据页和项目”单选项。

图1．1图1．2

第三：

单击“确定”按钮，出现如图1．2所示的“新建”对话框；在该对话框中选择“数据库”选项卡，在列表框中显示出Access提供的各种数据库模板，可以从中选择与所需数据库设计比较相似的模板，如选择“讲座管理”。

第四：

单击“确定”按钮，出现如图1．3所示的“文件新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文件名“教师教学信息”，单击“创建”按钮，Access将启动选择的数据库向导，出现如图1．4所示的“数据库向导”对话框。

图1．3图1．4

第五：

单击“下一步”按钮，出现如图1．5所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，从左边的“数据库中的表”列表框中选择要建立的表名称，并在右边的“表中的字段”列表框中选择需要的字段，在此我们任选，因为后面还要修改。

在“表中的字段”下斜体显示的是可选字段，否则是必须选取的字段。

第六：

单击“下一步“按钮”，出现如图1．6所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中选择一种显示样式，如“标准”，确定窗体的屏幕背景样式。

图1．5图1．6

第七：

单击“下一步”按钮，出现如图1．7所示的对话框；在该对话框中，选择打印报表的样式，如“组织”。

第八：

单击“下一步”按钮，出现如图1．8所示的“数据库向导”对话框；在该对话框中，输入数据库标题名“教师教学信息”。

第九：

单击“下一步”按钮，出现如图1．9所示对话框；在该对话框中，单击“完成”按钮，Access数据库向导将根据用户指定的信息创建数据库。

在创建数据库的过程中，Access将显示数据库创建的进程，如图1．10所示。

创建完成后，就可在数据库中得到一些表、窗体、查询和报表等对象。

图1．7图1．8

图1．9图1．10

数据库标题与数据库名称并不一定相同。

另外，用户还可以指定是否为所有报表的标题添加一幅图片，如图1．8所示。

选中“是的，我要包含一幅图片”单选项后，可

以单击“图片”按钮选定要添加到报表中的图片。

方法2：

创建空“教师教学信息”数据库

这种方法在主教材中已作了详细介绍，请同学们参照主教材中的操作步骤完成“教师教学信息”数据库的创建。

三、创建表和在表中输入数据

按照实验内容分别用“使用表设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”三种方法在“教师教学信息”数据库中创建三个表：

系（部门）表、教师情况一览表和教师任课表。

方法1：

使用向导创建表

用“表向导”建立表的时候，可以从基于Access提供的示例表中选择想要的表摸板来创建表，它自动定义了各种字段的属性。

（1）用“表向导”创建“系（部门）表”

第一：

在“MicrosoftAccess”窗口中打开“文件”菜单，选择“打开”命令，进入“打开”窗口。

第二：

在“打开”窗口，选择“教师教学信息”数据库，单击“打开”按钮，进入如图1．11所示的“教师教学信息”数据库窗口。

第三：

在图1．11所示的“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，并在列表框中选择“使用向导创建表”。

图1．11图1．12

第四：

单击“

”按钮，出现如图1．12所示的“新建表”对话框；在该对话框中，选择“表向导”。

第五：

单击“确定”按钮，出现如图1．13所示的“表向导”对话框；在该对话框中，用户可根据需要从“示例表”列表框中选择合适的表，如“学生”表，然后在“示例字段”列表框中选择所需字段“学生ID”、“名字”和“学号”，并添加到“新表中的字段”列表框中。

因为我们要创建的“系（部门）表”中只有三个字段，所以在此我们任意选择三个字段。

在字段选择操作中，单击“

”按钮，将字段添加到“新表中的字段”列表框中；如果单击“

”按钮，则可将全部字段添加到“新表中的字段”列表框中。

而单击

“

”按钮，可删除“新表中的字段”列表框中已选定的字段，单击“

”

按钮，可删除“新表中的字段”列表框中的全部字段。

第六：

由于系统所提供的示例表与我们要创建的“系（部门）表”结构不同，因此我们需要对所选择的字段进行修改。

单击“重命名字段…”按钮，出现如图1．14所示的对话框。

在该对话框中，将原字段名“学生ID”改成我们所要的“系（部门）ID”，然后单击“确定”按钮；依次重复第六步，直到将“新表中的字段”列表框中的所有字段修改成“系（部门）表”中的字段为止，如图1．15所示。

图1．13

图1．14

图1．15

图1．16

第七：

单击“下一步”按钮，出现如图1．16所示的“表向导”对话框；在该对话框中，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称“系（部门）表”。

第八：

单击“下一步”按钮，出现如图1．17所示的“表向导”对话框；在该对话框中，确定新表与数据库中已有的数据表之间的关系，选择“不相关”。

第九：

单击“下一步”按钮，出现如图1．18所示的“表向导”对话框；在该对话框中，需要决定新表创建后的表向导所要完成的工作，选择“直接向表中输入数据”。

➣“修改表的设计”：

表向导会打开表的设计器，可修改表结构。

➣“直接向表中输入数据”：

表向导会打开表数据视图，可向表中输入数据。

➣“利用向导创建的窗体向表中输入数据”：

Access会启动“自动窗体”向导，并生成一个基于该表的窗体。

第十：

单击“完成”按钮，进入如图1．19所示的窗口，即可输入数据创建一个新表。

第十一：

在输入数据时，经常会碰到“表结构修改”及“表中数据操作”，这些方法我们在主教材中已经详细介绍过，请同学们参照主教材中的操作步骤完成向表中输入数据。

图1．17

图1．18

图1．19

（2）用“表向导”创建“教师情况一览表”

重复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们可以用“表向导”建立“教师情况一览表”，如图1．20所示。

（3）用“表向导”创建“教师任课表”

重复用“表向导”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们可以用“表向导”建立“教师任课表”，如图1．21所示。

方法2：

通过“输入数据”创建表

通过“输入数据”创建表是先输入表的内容，然后由系统自动根据你输入的内容确定各个字段的属性，最后再在表设计器中对表结构进行修改。

（1）通过“输入数据”创建“系（部门）表”

第一：

在“教师教学信息”数据库窗口中，选择“表”对象，然后双击右边列表框中的“通过输入数据创建表”，系统自动打开一个如图1．22所示的空表。

第二：

直接在表中输入数据，输入完数据后，单击工具栏中的“保存”或“退出”按钮，出现如图1．23所示的“另存为”对话框，在“表名称”框中输入表的名称“系（部门）表”后，单击“确定”按钮，即可创建一个新表如图1．19所示。

图1．20

图1．21

图1．22

图1．23

（2）通过“输入数据”创建“教师情况一览表”

重复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们可以用“输入数据”建立“教师情况一览表”，结果如图1．20所示。

（3）通过“输入数据”创建“教师任课表”

重复用“输入数据”创建“系（部门）表”的过程步骤，我们可以用“输入数据”建立“教师任课表”，结果如图1．21所示。

方法3：

使用“表设计器”创建表

这种方法在主教材中已作了详细介绍，请同学们参照主教材的操作步骤完成在“教师教学信息”数据库中分别创建“系（部门）表”、“教师情况一览表”和“教师任课表”三个表，并在表中输入数据，结果与上面两种方法一致。

四、在表中创建主键和索引

（1）创建主键

➣在“系（部门）表”中创建主键

方法1：

单击“主键”按钮

第一：

在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“

”按钮，进入如图1．24所示的“系（部门）表”结构设计窗口。

图1．24图1．25

第二：

在“表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击“工具栏”中的“

”按钮，则指定的“系（部门）ID”字段就被定义成主键，主键字段前有一个符号“

”，如图1．24所示。

方法2：

通过“编辑”菜单命令

这种方法在主教材中已有详细介绍，请同学们参照主教材中的操作步骤完成在“系（部门）表”中创建主键，如图1．26和1．27所示。

方法3：

通过鼠标右键

第一：

在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”；然后单击“

”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。

第二：

在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定可作为主键的字段“系（部门）ID”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图1．25所示。

图1．26图1．27

➣在“教师情况一览表”中创建主键

重复在“系（部门）表”中创建主键的过程步骤，我们可以用三种方法在“教师情况一览表”中将“教师ID”字段创建为主键，如图1．28所示。

➣在“教师任课表”中创建主键

重复在“系（部门）表”中创建主键的过程步骤，我们可以用三种方法在“教师任课表”中将“课程ID”字段创建为主键，如图1．29所示。

（2）创建索引

➣在“系（部门）表”中创建索引

第一：

在“教师教学信息”数据库窗口中选择“表”对象，在列表框中选择“系（部门）表”，然后单击“

”按钮，进入“系（部门）表”结构设计窗口。

第二：

在“系（部门）表”结构设计窗口中，选定要建立索引的字段“系（部门）ID”，然后打开“索引”下拉框，选择其中的“有（无重复）”选项，如图1．30所示。

第三：

保存表，结束表的索引建立。

➣在“教师情况一览表”中创建索引

重复在“系（部门）表”中创建索引的过程步骤，我们可以在“教师情况一览表”中以“教师ID”字段来创建索引。

➣在“教师任课表”中创建索引

重复在“系（部门）表”中创建索引的过程步骤，我们可以在“教师任课表”中以“课程ID”字段来创建索引。

图1．28

图1．29

图1．30

五．创建表间关系

（1）在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”的关系

第一：

关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“教师任课表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，同时弹出如图1．31所示的“显示表”对话框。

第二：

在图1．31所示的“显示表”对话框中，选择“教师情况一览表”与“教师任课表”，然后单击“添加”按钮，把这两个表添加到“关系”窗口中，如图1．32所示。

图1．31图1．32

第三：

在“关系”窗口中，将“教师情况一览表”中的相关字段“教师ID”拖到“教师任课表”表中的相关字段“教师ID”的位置，弹出“编辑关系”对话框，如图1．33所示。

图1．33

第四：

在“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，在两表间建立了一个关系，两表中的关联字段间就有了一条连线，如图1．34所示。

第五：

关闭“关系”窗口，屏幕提示是否保存关系布局的更改，单击“是”按钮，结束操作。

图1．34图1．35

（2）在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系

重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤，我们可以在“教师任课表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图1．35所示。

（3）在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系

重复在“教师情况一览表”与“教师任课表”之间建立“一对多”关系的过程步骤，我们可以在“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间建立“一对多”的关系，如图1．36所示。

图1．36

（4）删除“教师情况一览表”与“系（部门）表”之间的关系

方法1：

通过鼠标右键

第一：

关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图1．36所示。

第二：

在图1．36所示的对话框中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图1．37所示，即可删除两表之间的关系。

方法2：

通过“Delete”键

第一：

关闭所有打开的窗口，只打开“教师情况一览表”与“系（部门）表”所在的“教师教学信息”数据库窗口；在该窗口中，打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”窗口，如图1．36所示。

第二：

在图1．36所示的窗口中，单击“教师情况一览表”和“系（部门）表”之间的连线；按下“Delete”，弹出如图1．38所示的对话框。

第三：

在图1．38所示的对话框中，单击“是”按钮，即可删除两表之间的关系。

图1．37图1．38