1、AP模块操作手册模板华凌空调项目AP模块操作手册文档作者: 创建日期: 确认日期: 控制编码: 文档控制更改记录日期作者版本更改参考查阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置1234介绍适用范围本文档适用于广州华凌空调财务管理涉及应付业务的操作培训。系统版本:Oracle11.5.10内容广州华凌空调在ERP系统中有独立的会计账套,财务管理的相关业务在相应的功能模块完成,本文从以下几部分对应付模块的操作培训进行相关阐述:1.供应商管理2.发票处理功能3.付款功能4.其他5.查询和报表相关文档本文档的相关文档有:供应商管理供应商管理主要涉及以下两部分内容:1.录入员工类型的供应商2.录入和维护供
2、应商信息录入员工类型供应商路径: 图:操作说明:录入供应商信息路径: 图:操作说明:发票批及发票的处理功能发票处理功能主要涉及以下五部分内容:1.发票批的录入2.材料发票的录入3.费用发票的录入4.资产发票的录入5.发票的红冲6.发票的审批发票批的录入路径: 图:操作说明:采购发票的录入路径: 图:操作说明: 费用发票的录入路径: 图:操作说明:资产发票的录入路径: 图:操作说明: 发票的红冲路径: 图:操作说明: 发票验证及分录创建路径: 图:操作说明:付款功能付款功能主要涉及以下五部分内容:1.预付款发票的录入2.预付款发票的核销3.预付款发票的红冲4.付款的录入5.付款的红冲预付款发票的录入路径: 图:操作说明:预付款发票的核销路径: 图:操作说明:预付款发票的红冲路径: 图:操作说明:付款的录入路径: 图:操作说明:付款的红冲路径: 图:操作说明:付款的撤销路径: 图:操作说明:批付款路径: 图:操作说明:其他功能其他功能主要涉及以下三部分内容:1.过账2.周期过账路径: 图:操作说明:周期路径: 图:操作说明:查询和报表查询供应商发票或余额查询路径: 图:操作说明:常用报表应付帐款会计分录报表应付帐款试算表供应商付款历史记录供应商已付发票历史记录发票历史报表发票登记表付款登记表