DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析.docx

1、DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析表B.1 （ ）设计更改执行情况单登记表专业名称： 序号更改单编号更改文件名称提出单位更改内容（所在序号）对应图号执行情况备注施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日表B.2 （ ）单位工程设计变更及材料代用通知单登记表 机组 工程编号:序号通知单名称通知单编号更改所涉及图号修改内容在通知单中的序号执行情况文件所在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日表B.3（ ）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 机组 工程编号:序号设备、材料名称及质量证明文件名称报告出具单位报告总页数报告及质量证明文件编号文件所

2、在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日表B.4（ ）单位工程所用计量器具登记表 机组 工程编号:序号测量设备（器具）名称型号规格出厂编号量限准确度等级检定有效期检定报告所在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日表B.5 竣工文件审查签证页 机组 单位工程竣工文件审查签字页施 工 单 位 （专业技术人员签字） 年 月 日监 理 单 位 （监理工程师签字） 年 月 日建 设 单 位 （专业技术人员签字） 年 月 日 表B.6 卷内目录 档号：序号文件编号责任者文件题名日期页数/页号备注表B.7 案卷封面档号 案 卷 题 名 立 卷 单 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密

3、级 表B.8 卷内备考表互见号：说 明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日表B.9 卷内目录 序号档号案卷名称总页数保管期限备注表B.10 卷内照片目录 照片号题名时间页号底片号备注表B.11 册内备考表 档号：互见号：本册情况说明： 立册人： 检查人： 立册时间： 表B.12 电子文件等级表文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通信地址电话联系人设备环境特征硬件环境（主机网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型定长可变长其他记录总数总字节数记录字符、图形音频、视

4、频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘 多件一盘一件多盘 多件多盘制表审核填表人（签名） 年 月 日审核人（签名） 年 月 日表B.13电子文档等级表 第 页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注表B.14 归档档子文件移交、接收检查记录表检查项目单位名称移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验填表人（签名） 年 月 日 年 月 日审核人（签名） 年 月 日 年 月 日单位（印章） 年 月 日 年 月 日表B.15 火电建设项目档案交接签证火电建设项目档案交接签证表 项目（工程）名称 移 交 单 位（章） 接 受 单 位（章） 交 接

5、 日 期 表B.16 火电建设项目档案交接签证承包工程名称合同号档案数量文字材料照片/声像竣工图电子文件光盘档案归档说明：（后附案卷移交目录）表B.17 火电建设项目档案交接签证移交单位自检移交技术负责人：档案负责人：项目负责人：年 月 日监理单位审查意见档案人员：项目总监：年 月 日建设单位验收意见技术负责人：档案负责人：项目负责人：年 月 日表B.18 案卷移交目录 第 页 共 页序号档号案卷题名立卷单位保管期限页数备注表B.19 建设项目档案验收申请表项目名称审批（核准）机关立项日期投资规模建设时间建设单位（法人）设计单位主要施工单位主要监理单位计划归档验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见 （单位盖章） 年 月 日验收组织单位意见 （单位盖章） 年 月 日