DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析.docx
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DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19解析
表B.1（）设计更改执行情况单登记表
专业名称：
序号
更改单编号
更改文件名称
提出单位
更改内容
（所在序号）
对应图号
执行
情况
备注
施工单位
年月日
监理单位
年月日
表B.2（）单位工程设计变更及材料代用通知单登记表
机组工程编号:
序号
通知单名称
通知单编号
更改所涉及图号
修改内容在通知单中的序号
执行情况
文件所在卷册档号
施工单位
年月日
监理单位
年月日
表B.3（）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表
机组工程编号:
序号
设备、材料名称及质量证明文件名称
报告出具单位
报告总页数
报告及质量证明文件编号
文件所在卷册档号
施工单位
年月日
监理单位
年月日
表B.4（）单位工程所用计量器具登记表
机组工程编号:
序号
测量设备（器具）名称
型号规格
出厂编号
量限
准确度等级
检定有效期
检定报告所在卷册档号
施工单位
年月日
监理单位
年月日
表B.5竣工文件审查签证页
机组单位工程
竣工文件审查签字页
施工单位（专业技术人员签字）年月日
监理单位（监理工程师签字）年月日
建设单位（专业技术人员签字）年月日
表B.6卷内目录
档号：
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数/页号
备注
表B.7案卷封面
档号
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
表B.8卷内备考表
互见号：
说明：
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
表B.9卷内目录
序号
档号
案卷名称
总页数
保管
期限
备注
表B.10卷内照片目录
照片号
题名
时间
页号
底片号
备注
表B.11册内备考表
档号：
互见号：
本册情况说明：
立册人：
检查人：
立册时间：
表B.12电子文件等级表
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通信地址
电话
联系人
设备
环境
特征
硬件环境
（主机网络服务器型号、制造厂商等）
软件环境
（型号版本等）
操作系统
数据库系统
相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等）
文件
记录
特征
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形
音频、视频文件
格式
文件载体
型号：
数量：
备份数：
□一件一盘□多件一盘
□一件多盘□多件多盘
制表
审核
填表人（签名）
年月日
审核人（签名）
年月日
表B.13电子文档等级表
第页
文件
编号
题名
形成时间
文件稿本代码
文件类别代码
载体编号
保管
期限
备注
表B.14归档档子文件移交、接收检查记录表
检查项目
单位名称
移交单位
接收单位
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
填表人（签名）
年月日
年月日
审核人（签名）
年月日
年月日
单位（印章）
年月日
年月日
表B.15火电建设项目档案交接签证
火电建设项目档案交接签证表
项目（工程）名称
移交单位（章）
接受单位（章）
交接日期
表B.16火电建设项目档案交接签证
承包工程名称
合同号
档案数量
文字材料
照片/声像
竣工图
电子文件光盘
档案归档说明：
（后附案卷移交目录）
表B.17火电建设项目档案交接签证
移交
单位
自检
移交
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
监理
单位
审查
意见
档案人员：
项目总监：
年月日
建设
单位
验收
意见
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
表B.18案卷移交目录
第页共页
序号
档号
案卷题名
立卷单位
保管期限
页数
备注
表B.19建设项目档案验收申请表
项目名称
审批（核准）机关
立项日期
投资规模
建设时间
建设单位（法人）
设计单位
主要施工单位
主要监理单位
计划归档验收日期
计划竣工验收日期
联系人
联系电话
地址/邮编
电子信箱
申请单位
自检意见
（单位盖章）
年月日
验收组织
单位意见
（单位盖章）
年月日
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