1、程序文件采购流程2003年 月 日起生效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共4页第1页1 目的及适用范围1.1 为规范采购管理，有效地缩短采购周期、提高配件采购的针对性，特制定本程序；1.2 本程序文件适用于中联汽配配件采购；1.3 本程序文件由中联汽配 制定，其解释权及修改权属于 ；1.4 本程序文件从2003年 月 日起执行；2 职责2.1 储运课负责按时进行库存分析并提交库存清单；2.2 采购课负责采购计划的编制、下达并协调供应方供货；3 采购流程3.1 储运课于每月6日前作成库存清单交采购课，库存清单需包含如下关键信息：3.1.1 现有库存的品种、数量；3.1.2 在途库存*的
2、品种、数量、预计到货时间；*在途库存：是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量；3.2 采购课计划员收到订单汇总表及库存清单后，在充分考虑安全库存的前提下编制采购计划；3.3 采购计划编制完成后，需报总经理批准通过后，由采购员向供应商发出采购订单订货，并将采购计划复制一份交储运课作为收货依据；4 相关文件4.1 订单汇总表4.2 库存清单4.3 采购计划4.4 采购订单（略）订单汇总表序号产品号产品名称单位单价数量金额备注 销售课长： 计划员：储运课长库管员 年 月库存清单单位：件配件名称配件编码库存数量备注实物库存在途库存合计 注：此表由储运课于每月6日前报销售课计划员。 年 月采购计划序号产品号产品名称数量单位单价金额供应商家到货时间合计金额： 总经理： 采购课长： 计划员：
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