采购流程程序文件.doc

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程序文件

采购流程

2003年月日起生效

文件号

编制

审核

批准

版次

1.0

日期

日期

日期

共4页

第1页

1目的及适用范围

1.1为规范采购管理，有效地缩短采购周期、提高配件采购的针对性，特制定本程序；

1.2本程序文件适用于中联汽配配件采购；

1.3本程序文件由中联汽配制定，其解释权及修改权属于；

1.4本程序文件从2003年月日起执行；

2职责

2.1储运课负责按时进行库存分析并提交《库存清单》；

2.2采购课负责《采购计划》的编制、下达并协调供应方供货；

3采购流程

3.1储运课于每月6日前作成《库存清单》交采购课，库存清单需包含如下关键信息：

3.1.1现有库存的品种、数量；

3.1.2在途库存*的品种、数量、预计到货时间；

*在途库存：

是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量；

3.2采购课计划员收到《订单汇总表》及《库存清单》后，在充分考虑安全库存的前提下编制《采购计划》；

3.3《采购计划》编制完成后，需报总经理批准通过后，由采购员向供应商发出《采购订单》订货，并将采购计划复制一份交储运课作为收货依据；

4相关文件

4.1《订单汇总表》

4.2《库存清单》

4.3《采购计划》

4.4《采购订单》（略）

订单汇总表

序号

产品号

产品名称

单位

单价

数量

金额

备注

销售课长：

计划员：

储运课长

库管员

年月库存清单

单位：

件

配件名称

配件编码

库存数量

备注

实物库存

在途库存

合计

注：

此表由储运课于每月6日前报销售课计划员。

年月采购计划

序号

产品号

产品名称

数量

单位

单价

金额

供应商家

到货时间

合计金额：

总经理：

采购课长：

计划员：