15种公文格式以及范例.docx

1、15种公文格式以及范例优选文档决议的格式及范文决议一般由标题、经过日期与正文三个部分组成。一、标题多采用“会议名称事由决议”的形式，也有采用“事由决议”的形式，但极稀有仅以“决议”二字作标题的。二、经过日期凡属于法定会议正式谈论经过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及经过时间，有时也可省略会议名称。三、正文决议正文的行文方式，经常因决议的种类不相同而有所差异。. 关于事项性决议，其正文一般由“决议依照” 、“决议事项”、“决议结语”三个层次组成。(1)决议依照部分，简短纲领地写明在何时，经过什么会议、什么目的、谈论经过了什么问题或事项。(2)决议事项部分，平时行文采用第三人称

2、的口吻来说明有关事项，以于涉及范围较广的决议， 多采用分条例项的方法。(3)决议结语部分，应依照需要而定，写法上要与内容亲密连结，一般提出要求或发出号召， 切忌不着边缘， 平时而论。 . 关于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由” 、“决议内容”两个层次组成。(1)决议缘由部分，经常以精髓简短的文字，归纳出相关会议的名称、原由和议题等内容。.优选文档(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语” ，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应该注意：决议阐述的内容，必定是经过相关会议谈论经过的，切不能随意发挥；要以事实为依照，以深刻和

3、充分的解析为前提；同时要注意语言的正确、凝练、适合、生动有力。.优选文档决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重要问题或重要事项，经过必然会议谈论研究表决经事后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也能够由领导机关制发。决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。(1)标题和日期决定的标题要完满地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以 关于 连结。决定的日期即会议经过或领导签发此项决定的日期。 它写在标题之下， 外用括号。重要法规性的决定，还需注明经过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。(2)正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内

4、容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容平时包括两层意思：一层是说明形势和相关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的详尽事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用 特决定以下 或.优选文档特做以下决定 与主体部分连结。 开头 主要用以说明目前形势，解析或阐述做此决定的原由目的及意义。其语言要求简短、归纳性强。主体。表达决定的详尽内容。由于它是下级机关、相关单位及所属个人必定执行的准则，因此要求写得明确、详尽、详尽。这一部分的表达方式常采用条则式写法，在这些表现详尽内容的 条 、 项 之间能够是明显的

5、并列关系，也能够是明显的递进关系，无论何种关系，都必然要形成完满、慎重、清楚的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接宣布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。(3)结尾在决定的正文此后，可写 本决定自觉布之日起推行 ，平时不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。.优选文档命令（令）的格式及范文一、命令的含义及分类命令（令）是依照相关法律规定宣布行政法规和规章；宣布推行重要逼迫性行政措施；奖惩相关人员；撤掉下级机关不适合的决定用的一种公函。命令（令）一般由国家领导机关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各

6、部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府，可宣布命令（令） 。党的领导机关和领导人一般不用命令（令） ，多用指示或通知。其他任何国家机关及其领导人一律不能够宣布命令（令） 。命令（令）可在内部执行，也可在报刊上宣布。命令（令）的特点有： 声威性和严肃性。 其种类可分为： 宣布性命令 （即宣布令），事项性命令（即行政令） ，任免性命令、奖惩性命令。二、命令的写作格式命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。标题。有三种组成方式，一是宣布者加文种，二是主题加文种，三是宣布者加主题加文种。正文。命令（令）的正文平时由“原由”和“使命指挥”两部分组成。 “原由”部分写明宣布本命令（

7、令）的原由、.优选文档原由或依照， “使命指挥”部分写明要求下级机关或相关人员必定依照执行的使命事项。由于种类不相同，正文在详尽写法上也不尽相同。宣布法规性公函时，要写明宣布的内容，于何时经何机关或会议经过同意，何时见效或开始执行。宣布重要逼迫性的行政措施时，主要写明宣布本命令的原由和目的，部署的详尽措施和要求，推行的范围与时间等。任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与方法以及奖惩的目的、意义等。签发人和年月日。 在正文的右下方注明宣布此命令 （令）的机关领导人姓名和签发的年月日。三、命令的特点（二）特点。命令（令）与其

8、他公函对照较，拥有以下几个特点。1内容重要。命令（令）所涉及的事项， 有的是宣布行政法规和规章，有的是宣布推行重要逼迫性行政措施，这些都是重要的内容。运用命令来奖惩相关人员，经常也是在全国或某一地区影响较大的。若是是一般性的表彰先进或责怪错误，就不用命令而用通知等其他公函文种。2声威性强。依照中华人民共和国宪法的规定，只有中华人民共.优选文档和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才能够依照法律规定的权限发布命令，其他任何单位和个人均不得宣布命令。在实质工作中，各级地方政府都很少使用命令这一文种，国家高级领导机关和主要领导人才很多使用。因此，命令拥有很强的声

9、威性，命令一旦宣布，其他单位或个人都不得改正或歪曲，如果其他公函的内容与命令的相关精神相抗争的，也一律以命令的为准。3逼迫性大。命令拥有明显的逼迫性，上级机关宣布了命令，下级机关无论可否同意，无论有什么困难或问题，都必定坚决地无条件地执行。令出如山，违反命令或抗拒执行命令，就要受各处分，在所有国家机关行政公函中，命令是最拥有逼迫性的。四、命令的写作注意事项命令（令）的内容要归纳、集中、明确，要与现有的国家法律、法规，党和政府的目标、政策及相关规定相一致。如提出新的政策规定，应加以说明。命令（令）的格式和结构必定拥有严实的逻辑性，鲜亮的层次感；文字简炼，标点正确，篇幅力求简短。命令（令）的语言应

10、简短简要，用词正确、规范；语气要盛大严肃。五、命令写作范文关于撤掉市擅自改变上级机关对外.优选文档商赠予物品的审批权限规定的令范文：市人民政府：关于外商赠予物品审批权限问题，外贸部贸进管字1981353 号文件规定，外商赠予物品以及、接受外商赠予汽车十辆以下，由省人民政府同意，而且省府已发出府办 19号文件明确了接受赠予物品报批手续。查市政府府 19号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠予物品由市政府同意，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此，现重申：凡接受外商赠予国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批， 违反规定越权审批的一律无效。 接受汽车的，将加盖省政府办公厅

11、印章的“接受外商赠予物品报批表”和外商赠予书，到经贸部申领同意证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部同意证查收。省人民政府（印）一九 XX年九月十天.优选文档公报公报也称新闻公报，是党政机关和人民集体公开宣布重要事件或重要决定事项的报道性公函，是党和国家经常使用的重要文种。公报拥有声威性、指导性和新闻性。公报分类1)会议公报。是用以报道重要会议或会商的决定和情报的公报。这种公报一般用于党中央召开的会议。2)事项公报。党的高级领导机关用以宣布重要情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门向人民公众宣布重要决议、重要事项或重要措施时有时也沿用此类公报。3)结合公报。 这是一种特别用途的公报，

12、用以宣布国家之间、政党之间、集体之间经过会议达成的某种协议，如中俄联合公报。格式公报包括首部、正文和尾部三部分。(1)公报的首部包括标题和成文时间。标题。公报的标题常有的有三种形式。一种是直写文种新闻公报 ; 第二种是由会议名称和文种组成 ; 第三种是结合公报，由公布公报的双方或多方国家的简称、 事由、文种组成。成文时间。用括号在标题之下正中地址注明公报宣布的年、月、日期。.优选文档(2)公报的正文包括开头、主体两部分。开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜亮，最精髓的语言归纳事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重要事件 ; 会议性公报要求归纳会议的名称、时间、地址、参加人员等 ; 结合公

13、报要求归纳公报的出处，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会商或谁对谁进行了什么性质的接见等。主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完满、系统、有序地表达清楚。常有的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定 ; 第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪很多的公报 ; 第三种是条款式，多用于结合公报。(2)公报的尾部。事件性公报和会议性公报一般没有尾部 ; 结合公报要在正文此后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地址。.优选文档通知的格式及范文通知适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公函，它与其他告晓一般事件的 通知 和用于夸耀、责怪和传达重要情

14、况的 通知 不相同，它拥有高度的庄严性和声威性。通知散宣布性通知、见告性通知、关涉国内外相关方面的通知。通知包括标题、正文、签署和日期等。（1）标题发文机关加事由加文种。 如中共中央、 全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的通知；发文机关名称加文种， 如中华人民共和国国务院通知 ；事由加文种，前加关于；只写 通知。（2）正文直述通知缘由，宣布事项。内容必定是真实的要事，要高度归纳；大多是信息性，一般不提出执行要求。（3）签署写明公揭宣布机关全称。通知标题系发文机关名称加文种的，也可不写公揭宣布机关名称。（4）日期通知的年月日一般标在签署下一行。.优选文档通知的格式与范文通知适用于宣布社

15、会各相关方面应该遵守也许周知的事项，拥有规范性、业务性、宽泛性等特点。通知分为标题、正文、落款三部分。1、标题：可为完满式标题：即发文机关加事由加文种。2、正文：正文一般由通知缘由、通知事项、通知要求三部分组成。3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通知的日期写在标题之下。以下是一份学校常用通知范文通知班同学平时喜欢欺辱同学，常以语言或暴力对同学进行恐吓，在同学中形成一种慌张气氛，上个学期，老师已经对该生进行了教育，不料他仍旧独断独行。这个学期，他更是?嚣张，多次向班学生要钱花，否则便以打他相威胁。在这种情况下，便从家里拿钱给她，最后被家人发现。这种行为给别人带

16、来了极大的物质和精神压力。现为了正直同学的人生价值观，并促使他赶忙改正错误，同时也使其他同学引以为戒，经研究决定，给同学记一大过处分。特此通知.优选文档中学年月日.优选文档建议的格式包括：1、标题建议的标题有两种常有写法。 一种是由发文机关 +主要内容 +文种组成， 如中共河南省委河南省人民政府关于 关于中国教育改革和发展纲领的推行建议。另一种由主要内容 +文种组成，如关于提高县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会质量的建议2、主送机关分为两种情况： 需要转发的建议， 没有主送机关这一项，但转发该建议的通知，要把主送机关写清楚。直接宣布的意见，要有主送机关，主送机关的排列方法和一般公函相同。

17、3、建议的正文建议的正文一般由开头、主体、结尾组成。1.开头：发文缘由建议的开头部分，主要写出宣布建议的背景、依照、目的、意义等，但不左右逢源。文字依照详尽情况可长可短，最后以“现提出以下建议”、“特拟定本推行建议”等过渡性语句转入下文。开头，归纳性说明拟定建议的缘由，目的或依照。常用“现提出以下建议”作为承启语转入建议的主体部分。2.主体：条则.优选文档主体部分解决 “怎样认识” 和“怎样解决” 这两个问题。结构安排上应先写原则性指导建议，后写详尽性指导建议 ; 先写理论性认识， 后写解决方法。 内容很多篇幅较长的建议，能够用序号或小标题形式排列，以使结构更清楚光亮。建议的主体，要把对重要问

18、题的见解或办理方法写明。若是是规划性建议，内容众多，可列出小标题作为各大层次的标志，小标题下再分条表述。若是是内容较单纯集中的工作建议，主体部分直接列条即可，不用再设小标题。3.结尾：执行要求有些建议需要对贯彻执行提出一些要求，能够列入条款，也可单独在正文最后写一段精练的文字予以说明。如无必要，此项免除。上报的建议，结尾可提出央求批转的要求，如“以上意见如无不妥，请批转各地 ( 单位 ) 执行。”下发的建议一般要求下级结合实质情况贯彻执行，有的还可以够提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实质情况拟定详尽推行方案的要求。4、发文机关5、发文时间：一般以定稿时间为准。建议的格式，目

19、前还没有规范的一致要求。常有的有四种：.优选文档一、是上下行文均仰头，有受文单位。上行文作为建议报上一级机关，仰头直书直接上级机关名称：下行文下发指导性建议， 与通知相同， 受文单位为听部下一级机关、 单位。凡仰头的“建议”，行文中落款一般应放在文尾。与其他上下行文同。二、是建议不仰头 . 与公报、通知同。一般应将制发机关、制发时间放在标题之下。也有的把落款时间放在文尾。由于“建议” 内容一般涉及重要事项、 重要政策， 制发机关、时间放在标题之下，如数家珍，以示盛大。三、是批转、转发建议。行文形式上是通知，内容是建议。被批转、转发的建议以上两种情况都有。一般来说应采用仰头的形式，如部门要求党委

20、、政府批转的建议，应有仰头，即建议呈报机关。且在文尾有以上建议如无不妥，建议批转各地各部门执行”字样，呈报机关、时间在文尾。少许情况也有意见不仰头，制发机关在建议标题之下，文尾没有央求批转的字样。四、是印发本机关的工作建议、推行建议。这种文体行政机关在新方法推行前比较宽泛，即使在党委系统也较常有。主要原由是有些建议中不便表述的内容，在印发通知的导语中表达。应该说在在建议作为通用的正式文种后，印发建议这种情况应渐渐被直接发建议所代替。.优选文档通知的格式及范文通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，若是事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引

21、起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 ( 有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。 )正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地址、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。部署工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及详尽要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行签字，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，能够简短简要，使被通知者能如数家珍，便于依照执行。【范文】通知学校教务处工作的同志：.优选文档依照昨天学校教务会议精神，定于 8月24日下午

22、 2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实 2003 级再生授课计划，任课教师情况等相关问题。希望做好会前准备并请准时出席。XXXX大学法学院（章）2003年 8月 20日.优选文档通知的格式及范文通知由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。（1）标题 由发文机关、 事由、文种或事由、 文种组成。如国务院关于一份国务院文件周转情况的通知 、关于人大建议、政协提案办理情况的通知等。（2）正文 表彰性通知和责怪性通知一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通知要突出主要先进事迹，责怪性通知要抓住主要错耽搁事情实；（二）解析指失事例的教育意义。表彰性通知，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出

23、主要经验、意义和值得学习与弘扬的精神。责怪性通知要解析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。表彰性和责怪性的通知， 应写明组织结论与予以表彰或办理的决定，同时提出对表彰或责怪对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝近似错误发生，责怪性通知的结尾处，平时要有针对性地提出防范的措施或规定。 传达性通知一般不写决定要求。（四）见效表记。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。（注意）情况通知有两种形式：一种只对相关事实作客观表达；另一种还对相关情况加以解析说明，有时还针对详尽问题提出应采用何种对策的指导性建议。.优选文档报告的格式及范文报告使用范围很

24、广，平时生活中一般用于商务和政府工作，特指下级向上级报告工作。下级依照上级部署或工作计划，每达成一项任务，一般都要向上级写报告，反响工作中的基本情况、工作中获取的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以获取上级领导部门的指导 ; 报告一般拥有汇报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性 ; 它主要包括例行报告、检查报告和专题报告等。1基本格式(1)标题：包括事由和公函名称。(2)上款：收文机关或主管领导人。(3)正文：结构与一般公函相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能够省略;报建议的，应有依照、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的

25、要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总见解或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。(4)结尾：可展望、展望，亦可省略，但结语不能够省。(5)打报告要注意做到：情况的确，见解鲜亮，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。.优选文档(6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。2写作特点(1)内容的报告性：所有报告都是下级向上级机关或业务主管部门报告工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导， 因此，报告性是 “报告” 的一个大特点。(2)语言的陈述性：由于报告拥有报告性，是向上级表达做了什么工作，或工作是怎样

26、做的，有什么情况、经验、领悟，存在什么问题， 今后有什么打算， 对领导有什么建议、建议，因此行文上一般都使用表达方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、央求等法。(3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导供应依照，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。(4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出报告，是事后或事中行文。(5)双向的沟通性：报告虽不需批复，倒是下级机关以此获取上级机关的支持 指导的桥梁 ; 同时上级机关也能经过报告获守信息，认识下情，报成功为上级机关决议指导和协调工作的依照。3专题报告专题报告是指向上级反响本机关的某项工

27、作、某个问题.优选文档或某一方面的情况，要求上级对此有所认识的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报告与检查报告有一些近似，都是主要针对某个事实或论点而张开阐述，但是专题报告没有检查报告要求的扩展面更加宽泛，阐述的深度和广度要求较低。4检查报告检查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入认真的检查后，将检查中收集到的资料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导报告检查情况的一种文书 ; 主要分为介绍典型经验类、揭示问题类、反响新惹祸物类和社会情况类的检查报告。5例行报告主要指日报、周报、月报、季报和年报等，常有于工作生活中，用于工作直部下级对上级报告拟定时间段的工作安排，报告内容除了要反响这段时间的工作达成进度和结果之外，还要说明工作中所发生的情况、经验、领悟、存在的问题和问题解决的方法，写作的方法一般采用记述的方式，要求要全面而要言不烦。.优选文档请示请示是下级机关向上级机关央求指示或同意的呈请性、期复性公函。一文一事，一个主送机关，逐级请示。标题：机关名称 +事由 +请示，标题中必然不要出现 “等问题”、“等事项”这些词。正文：一 、请示原由：陈述情况，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示以下”二、请示事项： 写明要求， 如央求物质需要写明品名、 数量、金额，央求资本要