外贸单证.docx

1、外贸单证FOB CMP这价格是FOB CMP的，就是告诉客人 我们可以发货到中国任意港口，我们有自己的物流车，听客户安排 孔凡宝 9:10:44CMP=CHINA MAIN SEAPORT 中国主要港口，所以我们能发货诶客人到中国境内任何地方，包括港口堆场，客户仓库等等商务单证制作实习指导书一实习目的： 1利用SimTrade提供的各项资源，做好交易前的准备工作。 2使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。 3掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用价格术语（CIF、CFR、FOB）和结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A），正确核

2、算成本、费用和利润，以争取较好的成交价格。 4根据磋商内容，正确使用价格术语和结算方式签订外销合同。 5掌握四种主要结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A）的进出口业务流程。 6根据磋商内容做好备货工作，正确签订购销合同。 7正确填写各种单据（包括出口业务中的出口核销单、发票、装箱单、产地证明书、托运单、提单、投保单、保险单、报检单、报关单、商品检验证书、受益人证明、船龄船级证明、汇票；进口业务中的信用证开证申请书、进口许可证、进口报检单、进口报关单、进口核销单等）。 8掌握开证、审证、审单、结汇要点。 二实习要求： 通过两周实习，要求学生完成： 1L/C条件下的进出口交易二个项目； 2D/

3、P条件下的进出口交易一个项目； 3T/T条件下的进出口交易一个项目。 三实习内容： A出口交易内容： （一）交易准备阶段 1、选择目标市场 2、选择目标产品 3、选择交易对象 4、建立业务关系? （二）交易磋商阶段 交易磋商阶段一般要经过询盘、发盘、还盘和接受四个环节。在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易术语，准确核算成本、利润，具十分重要的意义。 1出口报价核算 1）报价数量核算 在国际货物运输中，经常使用的是20英尺和40英尺集装箱，20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺

4、集装箱的有效容积为55立方米。出口商在做报价核算时，建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量，以节省海运费。 在主页的产品展示中查看产品详细情况，根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量。 2）采购成本核算 通过邮件和供应商联络，询问采购价格，用以成本核算。 3）出口退税收入核算 记下产品展示中的海关编码，在主页的税则查询中，输入海关编码，点搜索按钮，查询增值税率和出口退税率。 4）国内费用核算 国内费用包括：内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。 在主页的费用查询中，查到内陆运费为每立方米100元，报检费120元，报关费150元，核销费100元，

5、公司综合业务费3000元，DHL费100元。 其中：内陆运费出口货物的总体积100总体积报价数量每箱包装数量每箱体积 5）海运费核算 出口交易中，采用CFR、CIF贸易术语成交的条件下，出口商需核算海运费。 SimTrade根据货物的体积来计算运费。我们以一个理论算法来规定20英尺和40英尺集装箱装箱数量的计算：20英尺集装箱的有效容积为25立方米，40英尺集装箱的有效容积为55立方米。 6）保险费核算 出口交易中，在以CIF术语成交的情况下，出口商需要到主页保险费中查询保险费率，用以核算保险费。公式如下： 保险费保险金额保险费率 保险金额CIF货价（1保险加成率） 7）银行费用核算 银行费用

6、报价总金额银行费率 不同的结汇方式，银行收取的费用也不同。银行费率在主页的费用查询中可以查到。 8）利润核算 利润报价金额采购成本各项费用退税收入 例如：商品03001，增值税率17%，退税率15%，体积每箱0.164立方米。报价数量 为9120只；FOB报价金额为每只0.8美元；采购成本为每只6元；报检费120元；报关费150元；内陆运费2492.8元；核销费100元；银行费用601.92元；公司综合业务费3000元，外币汇率为8.25元人民币兑1美元。试计算该笔FOB报价的利润额？ 解：报价金额0.891208.2560192元 采购成本6912054720元 各项费用1201502492

7、.8100601.9230006464.72元 退税收入54720（117%）15%7015.38元 利润60192547206464.727015.386022.66元 9）FOB、CFR、CIF的报价核算 FOB报价实际成本国内费用银行手续费利润 CFR报价实际成本国内费用海运费银行手续费利润 CIF报价实际成本国内费用海运费保险费银行手续费利润 2、出口发盘 根据报价核算结果，通过SimTrade的邮件系统给客户写发盘函，收件人写进口商的编号。 完整准备地拟写发盘函可以避免争议，有利于缩短交易磋商的时间，尽快达成协议。一般说来，一封规范的发盘函应包括如下三方面的内容： 1）要准确阐明各项

8、主要交易条件，如品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等要件。 2） 要声明此发盘的有效期及其他约束条件。为了防止日后的争议或敦促对方早下订单，发盘中通常会明示发盘的有效期，或指出其有效的条件。 3） 要以鼓励对方订货并保证供货满意的语句来结尾。 如果是在收到客户询盘后进行发盘，通常需要在信的开头首先对对方来函表示感谢，并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。 3、出口还盘 出口发盘之后，双方最难达成一致意见的就是商品的价格，因此讨价还价就成了还盘的主要内容。 还盘可以是一个新询盘，也可以是一个新发盘，它不是交易磋商的必需环节。作为买方总是希望对方降价，还盘中会罗列诸如以该价格购进自己很

9、难推销、或竞争者类似报价很低、或订量大要求折扣、或国际市场价格走低为理由。而卖方总是想维持原价，当发盘后如果没有回音，卖方应主动联系客户。 4、接受 接受是交易磋商的必需环节。在进出口交易磋商中，一方的发盘或还盘被另一方接受，合同即宣告成立。同时，为了便于履约和监督，双方通常会签订一份合同。 （三）签订合同阶段 1、起草外销合同 操作步骤： 1） 进入业务中心，点标志进口商的建筑物。 2）点画面下方的起草外销合同项，输入合同资料后，点卖方签字，最后点保存单据，退出销售合同画面，回到业务中心。 3）进入单证中心，选择该笔合同，点画面下方的检查单据按钮，检查该合同有关金额等项是否正确。如果检查未发

10、现错误，请填写出口预算表。 如果发现合同需要修改，请按如下步骤操作： 1）. 点画面下方的修改合同项，选择合同号后点下一步。 2.） 在合同中做相应修改后，点画面下方的保存按钮。其中，若修改商品资料，需点加下划线的货号，在商品资料的小窗口中做修改并保存。 注意：已发送给进口商或双方已确认签字的合同，不能再做修改。 2、填写出口预算表 是否填写出口预算表，完全根据老师对系统的设置要求来定。如果合同起草完毕，在发送给进口商时，系统有必须先做预算的提示，则必须填写该出口预算表。涉及到的有关计算，请参考出口报价核算。 操作步骤： 1）. 合同起草完毕，到单证中心画面，选择合同后，点出口预算表。 2）.

11、 填写报检费、报关费、核销费：打开主页上的费用查询，查出报关、报检、核销费用，填写在出口预算表的报检费、报关费、核销费项中。 3）. 填写内陆运费：在费用查询页中查到内陆运费项，根据体积算出内陆运费，并填写在预算金额项中。 4）. 填写海运费：CIF、CFR方式下，打开主页上的运费查询，查到合同目的港的有 关费用，根据计算公式算出海运费，并填写在预算金额项中。注意海运费需换算成本位币。FOB方式下，可不用计算海运费，预算金额写0。 5）. 填写保险费：CIF方式下，打开主页上的保险费，查到合同规定的保险险别的有关费率，根据计算公式算出保险费，并填写在预算金额项中。注意保险费用需换算成本位币。C

12、FR、FOB方式下，可不用计算保险费，预算金额写0。 6）. 填写银行费用：在费用查询页中，记下银行费率，根据合同签的结汇方式算出银行费用，并填写在预算金额项中。 7） 填写其他费用：在费用查询页中，记下公司综合业务费和DHL费用。如果是T/T方式，需将公司综合业务费和DHL费用加总后，填写在预算金额表的其他费用项中；如果不是T/T方式，则直接将公司综合费用填写在其他费用项中。 8） 填写退税款：先到产品展示页，查到合同所签产品的海关编码，再到税则查询页中，输入海关编码搜索到出口退税率。根据出口退税收入的计算公式，计算退税款并填写在预算表中。 9） 填写合同成本：合同成本就是出口商针对此笔外销

13、合同，准备向供应商采购产品的采购成本。 10） 填写合同金额：需要将外销合同的总金额换算成本位币后再填写。 11） 填写利润：利润合同金额合同成本各项费用退税款 12） 预算确认：上述所有项目填写完毕，点预算表下方的确定按钮。 3、外销合同送进口商 操作步骤： 1）. 进入业务中心，点标志进口商的建筑物。 2）. 点画面下方的合同送进口商项，选择合同号，输入标题和说明内容后点下一步。 3）. 这时可到单证中心，查看对应该项合同的目前状况是否为待进口商确认。 （四）履行合同阶段 1、催证、审证 非信用证方式下，此步骤省略。 1）催证 按信用证方式付款时，如果对方信用证未开到，或开到的信用证中有出

14、口商不接受的条款，这时出口商不能与供应商签订购销合同。在正常情况下，买方信用证最迟应在货物装运期前15天(有时也规定为30天)前开到出口商手中，但在实际业务中，进口商在遇到市场发生变化或资金短缺时，往往拖延开证。因此，为使合同顺利履行，在下列情况下，出口商应及时催促进口商开立信用证。 2）审证 在收到出口地银行发来的信用证通知的消息后，进入单证中心，点信用证按钮，即可审核信用证内容。 2、备货 L/C方式下，在收到信用证后方可开始备货，以减少不必要的风险损失。其它方式下，双方在外销合同上签字后，出口商可根据交货日期要求，通过邮件系统联络供应商。由于和供应商之间的磋商在出口报价核算阶段已经基本完

15、成，故在此阶段，出口商主要做的工作就是和供应商签订并执行购销合同。 1）起草购销合同 操作步骤： 进入业务中心，点标志供应商的建筑物。 点画面下方的签订合同项，输入合同号(该合同号由出口商自己定义)、供应商编号，点下一步。 输入合同资料，其中标红色的部分必须要填。合同资料输入完毕，点买方签字。 点右下角的保存，退出购销合同画面，回到业务中心。 如果发现合同需修改，请按如下步骤操作： 点画面下方的修改合同项，选择合同号后点下一步。 在合同中做相应修改后，点画面下方的保存按钮。其中，若修改商品资料，需点加下划线的货号，在商品资料的小窗口中做修改并保存。 注意：已发送给供应商或双方已确认签字的购销合

16、同，不能再做修改。 2）发送购销合同 操作步骤： 在业务中心，点标志供应商的建筑物。 点画面下方的合同送供应商项，选择合同号，输入标题和说明内容后点下一步，合同即送达供应商处。 注意：在收到供应商的确认邮件（同意执行合同）后，签订购销合同的工作才算完成。 3）检查到货状况 收到供应商的发货通知邮件后，到库存状况画面，检查库存量是否增加。只有备齐外销合同要求的数量，备货的工作才算完成。 3、租船订舱 在CIF、CFR方式下，出口商需租船订舱。FOB方式下，可省略此步骤。 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择出口货物明细单后点确定。 点出口货物明细单，开始填写内容。

17、其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。明细单填写完毕，点下方的保存按钮。 点检查单据按钮，查看单据填写是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 进入业务中心，点标志外运公司的建筑物。 点画面下方的租船项，输入合同号，选择集装箱规格，点下一步，完成租船。 如果要看所选集装箱规格的海运费和内陆运费，可点计算费用查看。有关海运费和内陆运费的计算，请参考出口报价核算。 完成租船后，外运公司回复配舱回单，到单证中心可看到这张单据，出口商不能对其作修改。 4、出口报检 SimTrade所列的交易商品均属法定检验的范围，因此出口商必须做报检。在实际业务中，非法检或合

18、同未订需检验的商品不需报检。 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择报检单、商业发票、装箱单后点确定。 分别点击报检单、商业发票、装箱单，填写内容后点下方的保存按钮。其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。 点检查单据按钮，查看单据填写是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 进入业务中心，点标志出入境检验检疫局的建筑物。 点画面下方的报检项，选择合同号，点下一步，等待报检通过。 进入单证中心，查看报检项下是否打勾，如果已打勾，表示报检已通过。 报检通过后，检验检验局签发通关单和检验证明，到单证中心可查到这两张单据，出口商不

19、能对其做修改。其中，通关单在报关时使用，检验证明在交单时使用。 5、出口保险 CIF方式下，出口商需做出口保险。CFR、FOB方式下，因由进口商负责投保，出口商可省略此步骤。 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择投保单后点确定。 点击投保单，填写内容后点下方的保存按钮。其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。 点检查单据按钮，查看单据填写是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 进入业务中心，点标志保险公司的建筑物。 点画面下方的保险项，选择合同号，点投保按钮，完成出口保险。如果需要看一下保险费用，可点计算费用按钮查看。有

20、关保险费用的计算，请参考出口报价核算部分。 保险完成后，保险公司签发保险单，到单证中心可看到这张单据，出口商不能对其做修改。 6、出口报关 出口商在报关前，必须先到外汇管理局进行核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的核销单不能用于出口报关。 1） 核销单备案 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择核销单后点确定。 点击核销单，填写内容后点下方的保存按钮。其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。 点检查单据按钮，查看单据填写是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 进入业务中心，点标志

21、外汇管理局的建筑物。 点画面下方的核销单的口岸备案项，选择合同号，点确定按钮，完成核销单备案。到单证中心，可看到备案项下已打勾。 2） 出口报关 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择报关单后点确定。 点击报关单，填写内容后点下方的保存按钮。其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。 点检查单据按钮，查看单据填写是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 进入业务中心，点标志海关的建筑物。 点画面下方的报关项，选择合同号，点确定按钮，完成出口报关。到单证中心，可看到报关项下已打勾。 注意：报关完成，海关退回报关单(出口退税联)和

22、加盖海关验讫章的核销单，这两张单据将在收汇、核销、退税时使用。 7、装船出运 操作步骤： 在业务中心，点标志外运公司的建筑物。 点画面下方的装船出运项，选择合同号，点下一步，完成装船出运，外运公司签发海运提单，到单证中心可查看海运提单，但出口商不能修改。 发装船通知(注：在FOB、CFR条件下要做此操作，CIF条件可省略此步骤。)(1)点标志进口商的建筑物。 (2)点画面下方的发送装船通知项，选择合同号，输入标题及说明内容后点下一步，完成装船通知的发送。 8、制单交单 出口货物装运之后，出口商应按照外销合同或信用证的规定，正确制作、备齐各种单据。由于在报检、保险、报关、出运阶段，出口商已完成部

23、分单据的缮制和准备（例如：商业发票、装箱单、检验证明、保险单、海运提单），剩下要准备的议付单据主要就是汇票和产地证了。此外，对不同的付款(结汇)方式，交单的对象也不同。L/C、D/P、D/A方式下，出口商向银行交单，T/T方式下，出口商直接将单据寄给进口商。以下分述之。 1） 制单 操作步骤： 进入单证中心，选择合同号，点画面下方的添加单据按钮，选择汇票、一般产地证或输欧盟纺织品产地证后再点确定按钮。其中，产地证请根据外销合同或信用证要求来选。 点击汇票、产地证，填写内容后点下方的保存按钮。其中红色的部分必须要填写，不会填写的部分可点击加下划线的项目查看有关解释。 点检查单据按钮，查看单据填写

24、是否有误。若检查结果显示有错误，请重复步骤2。 2） L/C、D/P、D/A方式的交单 操作步骤 进入业务中心，点标志银行的建筑物。 点画面下方的交单项，选择合同号。 ?输入银行编号、标题。 点选择单据，勾选应交的议付单据后点确定按钮。（注：议付单据包括商业发票、装箱单、检验证书、保险单、海运提单、汇票、产地证。FOB或CFR方式下，不含保险单。） ?输入说明内容，点下一步，完成向出口地银行的交单。（注：完成交单后，系统将根据不同的付款方式，扣除相应的银行费用。） ?到单证中心，可看到该合同项下的交单项已打勾。 3） T/T方式的交单 操作步骤： 进入业务中心，点标志进口商的建筑物。 点画面下

25、方的T/T方式交单项，选择合同号。 输入标题，点选择单据，勾选应交的议付单据后点确定按钮。（注：议付单据包括商业发票、装箱单、检验证书、保险单、海运提单、产地证。FOB或CFR方式下，不含保险单。） 输入说明内容，点下一步，完成向进口商的交单。（注：由于T/T方式的交单是出口商直接寄给进口商，因而出口商除了要支出银行费用，还要支出快递费用。） 到单证中心，可看到该合同项下的交单项已打勾。 9、收汇 在收到出口地银行发来的邮件通知后，出口商要带核销单到银行办理结汇手续。 操作步骤： 进入业务中心，点标志银行的建筑物。 ?点画面下方的结汇项，选择合同号，点下一步，银行在核销单上加盖收汇结汇专用章后

26、退回给出口商，完成结汇。 ?到财务状况中可查看合同款是否收到；到单证中心可看到该合同项下的结汇项已打勾。 10、核销 安全收汇后，出口商要先到外汇管理局办理核销手续，继而到国税局办理退税手续。 操作步骤： 进入业务中心，点标志外汇管理局的建筑物。 点画面下方的核销项，选择合同号，点下一步，出口商支出核销费用，外汇管理局留存核销单的第一、二联，将第三联退回给出口商，完成核销手续的办理。 到财务状况中可看到支出的核销费用。 到单证中心，可看到该合同项下的核销项已打勾，并可看到第三联核销单。 11、退税 操作步骤： 进入业务中心，点标志国税局的建筑物。 点画面下方的退税项，选择合同号，点下一步，国税

27、局收回第三联核销单，退税手续办理完成。 到财务状况中查看退税收入情况。 到单证中心，可看到该合同项下的退税项已打勾，且目前状况变为已经完成。 12、索赔 由于国际货物买卖涉及面比较广，环节多，手续繁杂，各方面的原因造成的索赔情况时有发生。在实际业务中，如果出现索赔事故，索赔的对象即责任方可能不仅限于买卖双方，有时还会涉及其他当事人，如承运人、保险公司等。一旦发生索赔事故，首先要弄清事实，在分清责任的前提条件下，才能向有关责任方提出索赔的要求。如确实属于卖方的责任，出口商应实事求是地予以赔偿。对进口商提出的不合理要求，出口商必须根据可靠的资料以理拒绝。 在SimTrade中的意外损失属于实际全损

28、，是保险公司的责任，保险公司将赔付保险金额的全部。当货物发生意外，CIF条件下，出口商可直接向保险公司提出索赔。FOB、CFR条件下，出口商可联络进口商，由进口商向当地保险公司提出索赔。 操作步骤： 进入业务中心，点标志保险公司的建筑物。 选择合同号后，点索赔按钮。 进入财务状况，在当前余额画面，确认收入中是否有保险费赔偿项。 注意事项： 到邮件系统中查询系统信息告知的发生意外项目，如果出口商未投保所列项目的其中一项，则得不到保险费赔偿。 如果买卖双方协商了赔付金额，出口商要到业务中心，点标志银行的建筑物，汇款给进口商。 B进口交易内容： （一）交易准备阶段 1、选择目标市场 2、选择目标产品

29、 操作步骤： 通过从选定的目标市场、主页上的“买卖信息”中分析得出某种产品的销售趋势，分析利润空间是否合适等情况选择出目标产品。 在“产品展示”中打开“详细情况”，了解目标产品的基本特点，如目前市场上的价格、有关包装的描述、重量、体积、销售单位、包装单位等，为以后的交易磋商做好准备。 3、选择交易对象 正确选择交易对象，对于我们发展业务有很大关系。了解交易对象的途径很多，在实际业务中，进口商可以通过驻外机构、有关国家的银行、商会和咨询公司，也可以通过举办交易会、展览会、技术交流会、学术研讨会主动接触交易对象并进行了解。 在SimTrade中，可从买卖信息、广告、公司库、榜上有名等渠道寻找出口商，并记下出口商公司的编号，为邮件联络做准备。 4、建立业务关系 通过SimTrade的邮件系统，和出口商建立业务关系。 注意：如何使用SimTrade邮件系统，请参考邮件系统的使用。 （二）交易磋商阶段 ? ?交易磋商阶段一般要经过询盘、发盘、还盘和接受四个环节。在进出口贸易中，商品的价格是买