B2B操作指南供方日常交易流程.docx

1、B2B操作指南供方日常交易流程B2B操作指南 供方日常交易流程进入B2B系统后，便显示首页面：默认显示为“我是供方”新建用户以商家管理员身份添加用户，如“商家业务员”，“商家物流”，“商家财务”。用户权限：商家业务员：“订单接受”，“订单看板”，“送货确认”。商家物流： “送货确认”，“我要送货”，“我的货物状况”。商家财务： “开发票”，“付款确认”。以商家管理员身份登陆系统，进入“基本资料管理”。再点击“用户信息”选项卡，进行用户增加。填写用户的相关资料 关键点：给用户选择角色，包含“b2b商家管理员”、“b2b商家物流”，“b2b商家财务”，“b2b商家业务员”。 以下的例子是赋予用户“

2、张三”属于“b2b商家物流”角色。业务操作例子一、 SCM系统采购订单进入SCM系统新建采购订单。二、 B2B系统做采购订单确认 上图根据“需求商”，“需方组织”，分类汇总。点击相应的数字可看相应的列表。采购订单下达处理：点击订单接受，便进入采购订单确认页面，对采购订单进行处理。首先，可填写条件进行采购订单的查询，若要对某行采购订单进行确认，可从图中找到“订单确认”列，点击下拉菜单进行处理，如果选择“不接受”，则必须填写“拒绝接收原因”，然后勾选你需要处理的采购订单，点击“提交”，进行处理。 采购订单取消处理：对取消的采购订单进行处理。操作方式类似采购订单下达处理。三、 送货通知确认 上图根据

3、“需求商”，“需方组织”，分类汇总。点击相应的数字可看相应的列表。在首页点击“送货确认”，便可进入“送货通知确认”页面。先查询出送货通知单。若要对送货通知单进行处理，可从图中找到“是否接受确认”列，点击下拉菜单进行处理，如果选择“不接受”，则必须填写“拒绝接受原因”，如果选择“接受”，则需要填写“最迟到货时间”，默认会把“要求送货时间”填上，用户也可以自行填写时间，最后勾选你需要处理的送货通知单，点击“提交”，进行处理。四、 生成送货单在首页点击“我要送货”，便可进入“送货通知单生成送货单”。此界面分成三个步骤：1第一步“查看送货单通知信息”、输入查询条件，搜索出送货通知单信息。勾选你需要处理

4、的“送货单单号”，可填写本次送货量，然后点击“分配”，可进入第二部“匹配采购订单生成送货单”。注：每次所分配的送货通知单，必须为相同的“供方”。2第二步“匹配采购订单生成送货单”，在表头填写“运输车牌”、“司机名称”、“出库仓”、“联系电话”。填写完整所有信息后，点击“生成送货单”，若生成成功，页面会出现提示信息如：“生成的出库单有：XXXXXX,XXXXXXXX”。然后，点击“确定”，即可进入第三步“查看送货单/出库单”界面。3第三步“查看送货单/出库单”，默认显示第二步生成的最后一张送货单。另外，提供了送货单的打印功能。 打印预览效果： 五、待检入库，免检入库六、采购发票匹配采购发票制单，填写采购发票的表头以及明细，点击“提交”即可。七、 采购发票匹配信息确认进入SCM系统的“采购发票匹配确认”界面，勾选所需要确认的发票。点击“保存”即可八、采购发票号填写进入B2B系统“采购发票号填写”页面，在“浏览”选项卡，选择发票。双击一行，便可进入该发票的“常规”界面，在“发票号”文本框输入发票号，并点击“保存”完成操作。九、 采购发票号确认进入SCM系统的“采购发票号确认”界面，勾选所需要确认的发票。点击“保存”即可