ERP系统标准界面使用说明书.docx

1、ERP系统标准界面使用说明书舞钢三和盛机建公司ERP系统标准界面使用说明书一、总体说明由于ERP系统全面采用面向对象的开发方法，其中绝大多数的界面都是通用的标准界面。通用对象位于核心层，各个子系统放在扩展层。主要的通用界面是窗口、菜单。窗口可分为输入类、输出类。菜单的基类只有一个。窗口由标准控件组成，对用户来说完成若干标准功能。从功能上，窗口可分为输入类窗口和输出类窗口。输入类窗口又可分为简单输入（一对一）和一对多输入。输出类窗口可分为带查询式输出（一般应用于明细报表）和直接（非查询式）输出（一般应用于统计表）。下面分别介绍：二、基础介绍1.标准控件 数据窗口：是输入查询条件和显示数据的载体。

2、数据窗口有两种模式，查询模式和非查询模式。查询模式用于输入查询条件，非查询模式用于显示符合查询条件的数据。在非查询模式中，数据可能有两种显示模式，格栅模式和自由模式。同时数据可处于修改状态或只读状态。跳到下一列的快捷键是【ENTER】，返回上一列的快捷键是【SHIFT】+【ENTER】，下一行的快捷键是【】，上一行的快捷键是【】,上一页的快捷键是【PgUp】，下一页的快捷键是【Pg Dn】，增加一行的快捷键是【Insert】。树：是分层分类显示数据的工具。树也有查询模式和非查询模式两种模式。列表框：可按大图标、小图标、列表和详细资料四种方式显示项目。图2.标准功能 报表保存：可把要打印的报表文

3、件（PSR文件）保存到本地，可通过【工具】菜单中的 【报表浏览器】查看。3.查询模式：显示出类似于编辑数据的界面，用户可在对应列的任意行输入对该列的约束。界面中，横向是“与”的关系，纵向是“或”的关系。条件输入界面右边是可选操作符，下面是提示语言。快捷键是【END】。图查找/替换：当数据处于只读状态时可按列查找数据，当数据在修改状态时可相等条件替换数据。快捷键是【F3】。（WINDOW标准功能）。注意：系统用“NULL”代表空值。图打印：单击【打印】按钮，弹出打印窗口，可选择欲输出的打印机，打印任意页或选定的范围，然后单击【打印】按钮以打印。打印窗口的另一个功能是可以指定打印页面大小。单击【属

4、性】按钮，可指定缺省的打印页面大小。（WINDOW标准功能）。注意：宽行打印纸规格为38cm X 28cm,窄行打印纸规格为21cm X 29.7cm。图复制/粘贴：复制的快捷键是【F11】，粘贴的快捷键是【F12】。格栅模式：可调整列的宽度，同时可通过拖曳的方式改变列的显示顺序。紧急保存：当服务器停电或网络掉线等发生意外，正常手段无法保存数据时，可通过紧急保存功能把修改数据保存到本地文件（DWS文件）。待系统恢复正常后，重新启动程序，在【工具】菜单中的【本地数据】中选择DWS文件，单击确定保存修改到数据库中。快捷键是【Ctrl】+【S】。图宽幅浏览：在打印数据窗口中单击右键弹出菜单，可选择对

5、应的报表部分序号（有时可能一张报表由多个部分组成，用序号1.2.等代表），弹出宽幅浏览窗口（参见宽幅浏览窗口）。排序：可对所有显示列实施增/减排序，组合排序。单击【排序】按钮弹出排序窗口，可把任意一列在排序列或可选排序列列表间拖曳，对显示数据排序。图模式切换：查询模式和非查询模式间的切换采用快捷键【END】。格栅模式和自由模式间的切换采用快捷键【F4】。预览：在预览窗口中的“打印预览”页面可使数据窗口处于预览显示状态，在预览显示时可显示标尺。可放大/缩小显示数据。“页面设置”页面可以设置纸张来源、页边距、“纸张大小”页面可修改纸张大小和打印方向。“数据部分”页面可修改表头高度、数据区每行高度、

6、合计区高度、各列宽度和总体宽度，并可修改字体大小。“高级”页面可修改打印质量。图注意：如果数据不能完全显示，则可选择纸张大小为A3，打印方向为横向。状态切换：修改状态或只读状态间的切换采用【修改/只读】按钮。4.标准流程 循环：用户一般在两种状态之间来回切换，可通过同样的功能键、按钮等实现两种状态间的相互切换。如修改和只读状态的切换通过同一按钮，查询和非查询模式切换通过同一功能键。向导：用户按照预定的步骤达到一目的。在向导窗口中，可选择【下一步】按钮，进入下一步操作，选择【上一步】按钮回退到上一步。三、窗口1、一对一输入窗口基本操作流程：查询-状态切换-输入-查询-输入。首先输入检索条件，然后

7、单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于只读状态。欲维护数据可单击【修改/只读】按钮进入修改状态。标准功能：查询模式、查找/替换、复制/粘贴、排序、显示模式切换、状态切换、紧急保存。图2.一对多输入窗口 基本操作流程：查询-状态切换-输入-查询-输入。首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于只读状态。欲维护数据可单击【修改/只读】按钮进入修改状态。标准功能：查询模式、复制/粘贴、排序、显示模式切换、状态切换、紧急保存。3.带查询式打印窗口 基本操作流程：查询-浏览-页面设置-打印-查询。首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于打印预览状态

8、。欲详细查看数据可在数据窗口上单击右键，在弹出式菜单中选择欲详细查看的表。标准功能：查询模式、预览显示、排序。图3.直接打印窗口 基本操作流程：浏览-页面设置-打印-退出。数据位于打印预览状态。欲详细查看数据可在数据窗口上单击右键，在弹出式菜单中选择欲详细查看的表。标准功能：排序、预览显示。4.多页面查询窗口（台帐） 基本操作流程：查询-浏览-查询-。首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式。不同的数据显示于多个页面上，不同界面的数据是通过关键字联系的。关键字列用深红色突出显示。输入条件的页面称为主页面，其他称为从页面。除了通过查询模式查询，也可以通过【自由查询】按钮直接输入关键字

9、查询。当显示数据时，从页面只显示与主页面当前行所在关键字值相同的数据。如果从页面没有数据符合查询条件，则该从页面不可激活。标准功能：查询模式、预览显示、排序。图5.日期输入窗口 基本操作流程：选择日期-确定。日期输入窗口有五种显示状态，分别对应年输入，单月输入，月份区间输入、单日输入和日期区间输入。系统一般显示当前的机器时间，用户可修改之。如果是单日或单月输入，可单击欲选择的日/月；如果是日期/月份区间输入，可先单击最小（最大）日/月，再单击最大（最小）日/月。图6.单值输入（选择）窗口 基本操作流程：输入（选择）值-确定。可以输入值，系统将根据下拉式列表中的可选值自动补齐输入，用户也可不管它

10、，直接输入。图7.任意日期区间输入窗口 基本操作流程：开始日期输入-结束日期输入-确定。默认开始日期是当前日期的前一天，结束日期是当前日期。图8.多值选择窗口 基本操作流程：选择值-确定。从左边列表框中选中一个或多个欲选择的值，单击【增加】按钮，将选中的项目从左边可选项增加到已选项中，单击【全部】按钮，将全部项目增加到右边。反之，单击【减少】或【全部】按钮，将项目减少到左边。图9.宽幅浏览窗口 基本操作流程：右键弹出式菜单-选择-浏览-取消。左边是所有列的列名显示，右边是两个显示相同数据的不同部分的数据窗口。通常左边可用于显示“项目名称”，右边显示该项目任意列的数据。图四、菜单因为程序的安全控

11、制通过菜单体现，因此首先叙述安全问题。根据实际情况，一个系统的全部功能不能按照使用者（用户）划分。通常的情况是多个用户共同协作使用同一个子系统。多个用户建立起的这种信任关系所覆盖的功能域我们定义为信任域。信任域可简单的理解为子系统。用户的身份可分系统管理员和普通用户。系统管理员对所有的子系统都有使用权利同时能管理其他用户。普通用户只对允许进入的子系统有使用权，同时不能设置系统的安全特性。工具-重新登录：重新登录进本系统。用于以其他用户身份或权限登录进系统。图工具-更改口令：更改当前用户的登录口令，必须输入旧口令、新口令、重输新口令。图工具-报表浏览器：浏览保存在本地的报表文件（文件后缀PSR）

12、。工具-计算器：调用WINDOW系统中的计算器。图工具-本地数据：打开保存在本地的数据文件（文件后缀DWS），单击确定把修改的数据保存到数据库中。工具-退出：关闭当前活动的窗口。系统-系统维护：打开备份/恢复表窗口。在备份页面中可指定要备份的表，单击确定后选择欲备份表数据到本地的文件名（文件后缀SQL）。在恢复页面中选择已备份的文件，将执行文件中的SQL语句，同时可把数据库备份到指定的设备（device）scglbak，在Enterprise Manager的Management的backup中可看到所有的设备名，如果要更改备份文件路径，可在此处修改。系统-系统口令：更改系统登录口令，必须输入

13、旧口令、新口令、重输新口令。 图系统-操作员管理：维护操作员信息，包括用户登录名、姓名、口令、权限等。图系统-系统及其权限管理：以树状结构显示、维护用户对于各子系统的隶属关系。只有普通用户需要指定对子系统的使用权，系统用户自动拥有对所有系统的所有权，无须指定使用权。（参见图）系统-字典维护：可维护系统中用到的字典。左边显示系统中所有的字典，右边显示对应字典的内容。图注意：尽管已经在用户界面限制同一个字典名称不能对应多个字典值，如果仍然出现钢种重复等情况，则需要系统管理员在“isqlw.exe”中执行存储过程“up_replace_dickey”传递第一个参数dicName为字典名称，第二个参数

14、diccolName为字典列，可忽略，第三个参数obsoletedCode，被替换代码号，第四个参数replaceCode，替换代码号。因为删除字典值可能涉及修改多个表，建议在服务器负担较轻时进行，且应慎重。系统-数据结转：输入表名和月份，可把该表指定月份的数据从当前数据库转入历史数据库中。系统首先会检验相关表的改动，如钢种字典的改动等，如果有不同，数据结转将会无法进行。字典值一致后，数据结转才可进行。数据结转前最好对数据库进行备份。图系统-SQL语句汉化：数据库标准查询SQL语句是根据英语改变而来。为把SQL显示成汉语，方便用户理解所输入的条件，系统根据在这里设定的SQL语句逻辑运算符和汉语

15、对照表，将SQL语句翻译成汉语。这也为计划支持的中文查询提供基础。图系统-操作符汉化设置：设定的SQL语句运算符和汉语对照表，用于在查询模式下显示相应可选运算符及将SQL语句翻译成汉语。图系统-错误提示汉化：用于处理数据窗口产生的错误。在错误代码中，除了60000以上的是本系统保留的错误代码外，其他的代码是SQL返回的SQLSTATE，出现相应的错误时，首先显示的是“提示信息”栏中显示的错误提示信息，然后将执行在“错误处理SQL语句”中的SQL语句（如果有的话）。提示信息中的“%.*ls”和“%ls”代表字符串变量，“%d”代表整数变量。错误描述是错误的模式描述，它等于MS SQLSERVER的系统表SYSMESSAGES中的相应域DESCRIPTION中的描述。图舞钢三和盛机建公司ERP系统标准界面使用说明书 漯河三维（SAVIOR）科技有限公司