ERP系统标准界面使用说明书.docx
《ERP系统标准界面使用说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP系统标准界面使用说明书.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
ERP系统标准界面使用说明书
舞钢三和盛机建公司
ERP系统标准界面使用说明书
一、总体说明
由于ERP系统全面采用面向对象的开发方法，其中绝大多数的界面都是通用的标准界面。
通用对象位于核心层，各个子系统放在扩展层。
主要的通用界面是窗口、菜单。
窗口可分为输入类、输出类。
菜单的基类只有一个。
窗口由标准控件组成，对用户来说完成若干标准功能。
从功能上，窗口可分为输入类窗口和输出类窗口。
输入类窗口又可分为简单输入（一对一）和一对多输入。
输出类窗口可分为带查询式输出（一般应用于明细报表）和直接（非查询式）输出（一般应用于统计表）。
下面分别介绍：
二、基础介绍
1.标准控件
数据窗口：
是输入查询条件和显示数据的载体。
数据窗口有两种模式，查询模式和非查询模式。
查询模式用于输入查询条件，非查询模式用于显示符合查询条件的数据。
在非查询模式中，数据可能有两种显示模式，格栅模式和自由模式。
同时数据可处于修改状态或只读状态。
跳到下一列的快捷键是【ENTER】，返回上一列的快捷键是【SHIFT】+【ENTER】，下一行的快捷键是【↓】，上一行的快捷键是【↑】,上一页的快捷键是【PgUp】，下一页的快捷键是【PgDn】，增加一行的快捷键是
【Insert】。
树：
是分层分类显示数据的工具。
树也有查询模式和非查询模式两种模式。
列表框：
可按大图标、小图标、列表和详细资料四种方式显示项目。
图
2.标准功能报表保存：
可把要打印的报表文件（PSR文件）保存到本地，可通过【工具】菜单中的
【报表浏览器】查看。
3.
查询模式：
显示出类似于编辑数据的界面，用户可在对应列的任意行输入对该列的约束。
界面中，横向是“与”的关系，纵向是“或”的关系。
条件输入界面右边是可选操作符，下面是提示语言。
快捷键是【END】。
图
查找/替换：
当数据处于只读状态时可按列查找数据，当数据在修改状态时可相等条件替换数据。
快捷键是【F3】。
（WINDOW标准功能）。
注意：
系统用“NULL”代表空值。
图
打印：
单击【打印】按钮，弹出打印窗口，可选择欲输出的打印机，打印任意页或选定的范围，然后单击【打印】按钮以打印。
打印窗口的另一个功能是可以指定打印页面大小。
单击【属性】按钮，可指定缺省的打印页面大小。
（WINDOW标准功能）。
注意：
《宽行打印纸》规格为38cmX28cm,《窄行打印纸》规格为21cmX29.7cm。
图
复制/粘贴：
复制的快捷键是【F11】，粘贴的快捷键是【F12】。
格栅模式：
可调整列的宽度，同时可通过拖曳的方式改变列的显示顺序。
紧急保存：
当服务器停电或网络掉线等发生意外，正常手段无法保存数据时，可通过紧急保存功能把修改数据保存到本地文件（DWS文件）。
待系统恢复正常后，重新启动程序，在【工具】菜单中的【本地数据】中选择DWS文件，单击确定保存修改到数据库中。
快捷键是【Ctrl】+【S】。
图
宽幅浏览：
在打印数据窗口中单击右键弹出菜单，可选择对应的报表部分序号（有时可能一张报表由多个部分组成，用序号1.2.等代表），弹出宽幅浏览窗口（参见宽幅浏览窗口）。
排序：
可对所有显示列实施增/减排序，组合排序。
单击【排序】按钮弹出排序窗口，可把任意一列在排序列或可选排序列列表间拖曳，对显示数据排序。
图
模式切换：
查询模式和非查询模式间的切换采用快捷键【END】。
格栅模式和自由模式间的切换采用快捷键【F4】。
预览：
在预览窗口中的“打印预览”页面可使数据窗口处于预览显示状态，在预览显示时可显示标尺。
可放大/缩小显示数据。
“页面设置”页面可以设置纸张来源、页边距、“纸张大小”页面可修改纸张大小和打印方向。
“数据部分”页面可修改表头高度、数据区每行高度、合计区高度、各列宽度和总体宽度，并可修改字体大小。
“高级”页面可修改打印质量。
图
注意：
如果数据不能完全显示，则可选择纸张大小为A3，打印方向为横向。
状态切换：
修改状态或只读状态间的切换采用【修改/只读】按钮。
4.标准流程
循环：
用户一般在两种状态之间来回切换，可通过同样的功能键、按钮等实现两种状态间的相互切换。
如修改和只读状态的切换通过同一按钮，查询和非查询模式切换通过同一功能键。
向导：
用户按照预定的步骤达到一目的。
在向导窗口中，可选择【下一步】按钮，进入下一步操作，选择【上一步】按钮回退到上一步。
三、窗口
1、一对一输入窗口
基本操作流程：
查询->状态切换->输入->查询->输入…。
首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于只读状态。
欲维护数据可单击【修改/只读】按钮进入修改状态。
标准功能：
查询模式、查找/替换、复制/粘贴、排序、显示模式切换、状态
切换、紧急保存。
图
2.一对多输入窗口
基本操作流程：
查询->状态切换->输入->查询->输入…。
首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于只读状态。
欲维护数据可单击【修改/只读】按钮进入修改状态。
标准功能：
查询模式、复制/粘贴、排序、显示模式切换、状态切换、
紧急保存。
3.带查询式打印窗口
基本操作流程：
查询->浏览->页面设置->打印->查询…。
首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式，此时数据位于打印预览状态。
欲详细查看数据可在数据窗口上单击右键，在弹出式菜单中选择欲详细查看的表
。
标准功能：
查询模式、预览显示、排序。
图
3.直接打印窗口
基本操作流程：
浏览->页面设置->打印->退出。
数据位于打印预览状态。
欲详细查看数据可在数据窗口上单击右键，在弹出式菜单中选择欲详细查看的表。
标准功能：
排序、预览显示。
4.多页面查询窗口（台帐）
基本操作流程：
查询->浏览->查询->…。
首先输入检索条件，然后单击【检索】按钮进入非查询模式。
不同的数据显示于多个页面上，不同界面的数据是通过关键字联系的。
关键字列用深红色突出显示。
输入条件的页面称为主页面，其他称为从页面。
除了通过查询模式查询，也可以通过【自由查询】按钮直接输入关键字查询。
当显示数据时，从页面只显示与主页面当前行所在关键字值相同的数据。
如果从页面没有数据符合查询条件，则该从页面不可激活。
标准功能：
查询模式、预览显示、排序。
图
5.日期输入窗口
基本操作流程：
选择日期->确定。
日期输入窗口有五种显示状态，分别对应年输入，单月输入，月份区间输入、单日输入和日期区间输入。
系统一般显示当前的机器时间，用户可修改之。
如果是单日或单月输入，可单击欲选择的日/月；如果是日期/月份区间输入，可先单击最小（最大）日/月，再单击最大（最小）日/月。
图
6.单值输入（选择）窗口
基本操作流程：
输入（选择）值->确定。
可以输入值，系统将根据下拉式列表中的可选值自动补齐输入，用户也可不管它，直接输入。
图
7.任意日期区间输入窗口
基本操作流程：
开始日期输入->结束日期输入->确定。
默认开始日期是当前日期的前一天，结束日期是当前日期。
图
8.多值选择窗口
基本操作流程：
选择值->确定。
从左边列表框中选中一个或多个欲选择的值，单击【增加】按钮，将选中的项目从左边可选项增加到已选项中，单击【全部〉〉】按钮，将全部项目增加到右边。
反之，单击【减少】或【〈〈全部】按钮，将项目减少到左边。
图
9.宽幅浏览窗口
基本操作流程：
右键弹出式菜单->选择->浏览->取消。
左边是所有列的列名显示，右边是两个显示相同数据的不同部分的数据窗口。
通常左边可用于显示“项目名称”，右边显示该项目任意列的数据。
图
四、菜单
因为程序的安全控制通过菜单体现，因此首先叙述安全问题。
根据实际情况，一个系统的全部功能不能按照使用者（用户）划分。
通常的情况是多个用户共同协作使用同一个子系统。
多个用户建立起的这种信任关系所覆盖的功能域我们定义为信任域。
信任域可简单的理解为子系统。
用户的身份可分系统管理员和普通用户。
系统管理员对所有的子系统都有使用权利同时能管理其他用户。
普通用户只对允许进入的子系统有使用权，同时不能设置系统的安全特性。
工具->重新登录：
重新登录进本系统。
用于以其他用户身份或权限登录进系统。
图
工具->更改口令：
更改当前用户的登录口令，必须输入旧口令、新口令、重输新口令。
图
工具->报表浏览器：
浏览保存在本地的报表文件（文件后缀PSR）。
工具->计算器：
调用WINDOW系统中的计算器。
图
工具->本地数据：
打开保存在本地的数据文件（文件后缀DWS），单击确定把修改的数据保存到数据库中。
工具->退出：
关闭当前活动的窗口。
系统->系统维护：
打开备份/恢复表窗口。
在备份页面中可指定要备份的表，单击确定后选择欲备份表数据到本地的文件名（文件后缀SQL）。
在恢复页面中选择已备份的文件，将执行文件中的SQL语句，同时可把数据库备份到指定的设备（device）scglbak，在EnterpriseManager的Management的backup中可看到所有的设备名，如果要更改备份文件路径，可在此处修改。
系统->系统口令：
更改系统登录口令，必须输入旧口令、新口令、重输新口令。
图
系统->操作员管理：
维护操作员信息，包括用户登录名、姓名、口令、权限等。
图
系统->系统及其权限管理：
以树状结构显示、维护用户对于各子系统的隶属关系。
只有普通用户需要指定对子系统的使用权，系统用户自动拥有对所有系统的所有权，无须指定使用权。
（参见图）
系统->字典维护：
可维护系统中用到的字典。
左边显示系统中所有的字典，右边显示对应字典的内容。
图
注意：
尽管已经在用户界面限制同一个字典名称不能对应多个字典值，如果仍然出现钢种重复等情况，则需要系统管理员在“isqlw.exe”中执行存储过程“up_replace_dickey”传递第一个参数@dicName为字典名称，第二个参数@diccolName为字典列，可忽略，第三个参数@obsoletedCode，被替换代码号，第四个参数@replaceCode，替换代码号。
因为删除字典值可能涉及修改多个表，建议在服务器负担较轻时进行，且应慎重。
系统->数据结转：
输入表名和月份，可把该表指定月份的数据从当前数据库转入历史数据库中。
系统首先会检验相关表的改动，如钢种字典的改动等，如果有不同，数据结转将会无法进行。
字典值一致后，数据结转才可进行。
数据结转前最好对数据库进行备份。
图
系统->SQL语句汉化：
数据库标准查询SQL语句是根据英语改变而来。
为把SQL显示成汉语，方便用户理解所输入的条件，系统根据在这里设定的SQL语句逻辑运算符和汉语对照表，将SQL语句翻译成汉语。
这也为计划支持的中文查询提供基础。
图
系统->操作符汉化设置：
设定的SQL语句运算符和汉语对照表，用于在查询模式下显示相应可选运算符及将SQL语句翻译成汉语。
图
系统->错误提示汉化：
用于处理数据窗口产生的错误。
在错误代码中，除了60000以上的是本系统保留的错误代码外，其他的代码是SQL返回的SQLSTATE，出现相应的错误时，首先显示的是“提示信息”栏中显示的错误提示信息，然后将执行在“错误处理SQL语句”中的SQL语句（如果有的话）。
提示信息中的“%.*ls”和“%ls”代表字符串变量，“%d”代表整数变量。
错误描述是错误的模式描述，它等于MSSQLSERVER的系统表SYSMESSAGES中的相应域DESCRIPTION中的描述。
图
舞钢三和盛机建公司
ERP系统标准界面使用
说
明
书
漯河三维（SAVIOR）科技有限公司
升级会员 