公务员管理信息系统操作手册单机版.docx

1、公务员管理信息系统操作手册单机版安装升级篇系统升级如果在电脑中，已经安装了四川省公务员信息系统，请选择使用公务员信息系统升级程序。在升级前，请确保四川省公务员信息管理系统能正常打开，并记录下以下信息：在党政网下载升级程序，各单位使用版本为基层版。解压为步骤一：先点击四川省公务员管理信息系统（通用.基层版），进入后双击setup安装程序点击下一步点击是点击完全安装选择安装文件位置点击安装之后出现下面窗口为安装正常点击完成之后点击进入“四川省公务员管理信息系统升级-基层版”文件夹，请按照1、2、3的顺序依次双击（已经安装有四川省公务员管理信息系统的跳过步骤一）：怎么样确认升级成功：1、职务信息集中

2、的职务层次增加了法院和检察院序列，如下图：2、生成报批表，增加了2016年度年报以上两点均成功，则证明升级是成功的，可以进入数据完善环节。如果升级不成功，可能是以下原因：升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致，请核对登录信息。升级时杀毒软件阻止了程序运行，需要将杀毒软件退出后，再执行一次。系统全新安装(一) 操作系统要求尽量使用以下版本的操作系统：Windows XP；(二) 系统安装程序下载地址：1、双击公务员管理信息系统安装程序：2、弹出下图窗口所示，点击“安装公务员管理信息系统”3、一直点击“下一步”即可。4、即将完成安装时，杀毒软件弹出以下提示框，请按照下图示意操作：5、点击“完

3、成”按钮，完成系统安装操作。双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标：初始密码为空，点击“确定”按钮，即可登录系统。安装不成功的处理办法：1、出现如下提示用户确认失败的处理办法：1、MSDE2000没安装上，操作如下：右键点击四川省公务员管信息理系统，点击属性：点击打开文件位置（XP系统为查找目标），在弹出的文件夹中，打开tools文件夹双击运行MSDE2000 SP4.exe，一直点击下一步即可安装完成，会在任务栏右下角出现如下标志，即表示已经安装完成：安装完成后，请进入第二步安装2、在确认MSDE2000已经安装后，开始恢复数据文件，操作如下：电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四

4、川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库” 这个是XP系统的开始按钮 这个是WIN7系统的开始按钮单击该文件，点击开始安装，提示安装成功后，完成操作，重新打开软件进行登录尝试。如果依然不行，请联系客服人员。(三) 接收数据如果是全新安装的电脑，以下办法来获取数据1、恢复之前的备份数据操作如下：电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”在弹出界面，请按照1、26的顺序操作。其中第三步是去找到您的备份文件，备份文件后缀为XBK。2、接收主管单位分发的数据A、先保证程序能正常打开B、然后，进入机构管理，增加一个单位。C、进入工

5、具箱，点击接收数据从1操作到4，然后点击“下一步”点击机构对应：A、替换刚才录入的单位B、作为单位下属（如果只有一个单位，强烈建议使用A）数据录入篇一、 机构管理(一) 如何新增、修改和撤销机构点击“新增”按钮，选择“增加同层单位”，如图2-1窗口所示，完成单位信息的新增操作。图2-1点击“修改”按钮，可进行机构名称的修改。点击“撤销”按钮，删除已存在的“机构名称”。点击“关闭”按钮，关闭单位维护窗口。重要提示：创建一级单位，点击“增加同层单位”。 创建二级单位或部门，点击一级单位，右键点击“增加下层单位”，选择类型“单位”或“部门”。(二) 如何编辑机构信息点击“机构信息”标签，进入录入界面

6、，编辑机构信息。如图2-2窗口所示。图2-2二、 人员管理(三) 如何新增、修改和删除人员信息点击“人员管理”模块，进入人员信息录入界面，点击“编辑”按钮，进行录入。如图2-4窗口所示。图2-4功能按钮：添加：新增人员信息。（基本情况新增一条新记录）。插入：插入人员信息。（可在任意两条记录之间插入一条新记录）。删除：删除人员信息。移动：移动人员信息，如图2-5窗口所示，选择要移动的人员，鼠标右击选择移动，录入移动的行数。（可将人员信息移动到任意位置）图2-5找人：精确查找人员信息。数据校验：校验人员信息录入是否完整准确。(四) 如何录入子集信息人员信息录入界面中，选择需要录入的子集，点击鼠标右

7、键，点击“添加”按钮，新增记录录入。如图2-6窗口所示。图2-6(五) 如何导入照片照片要求：应为2寸，为JPG格式。导入操作步骤：第一步：首先光标点到我们需要录入照片的人员，如图2-7窗口所示。图2-7第二步：点击“编辑”-“照片”，如图2-7窗口所示：图2-7第三步：弹出对话框中点击右键，点击“取第一张照片”，选中照片导入成功，如图2-8窗口所示。图2-8(六) 简单操作1. 简单查询功能：查找满足查询条件的人员。操作：例子：查询“公务员登记标识为登记的人员”。第一步：在“显示”菜单栏中点击“简单查询”按钮。第二步：在查询界面中，在“公务员登记子集”找到“公务员登记标识”指标，双击选中。在

8、右边的录入框中选择“登记”，点击“确定”按钮，完成操作。如图2-9窗口所示。图2-92. 人员调转功能：从一个人员库调转到另外一个人员库。操作：选择需要调转的人员，点击“信息”菜单栏中的“人员调转”按钮，选择需要调入的目标库，点击“确定”按钮，提示“是否在该人员库中保留此人信息”，点“否”，完成操作。如图2-10窗口所示。3. 批量追加功能：给当前目标子集批量增加一条空记录。操作：点击“批处理”菜单栏中的“批量追加”按钮，完成操作。报表生成篇一、 报表生成、查看和修改(一) 如何生成报表点击日常业务中“生成报批表”按钮，如图3-1窗口所示。图3-1如图3-2窗口所示，选择套表和单位，点击“开始

9、”，生成报表。图3-2(二) 查看报表生成完成后，点击“编辑报批表”，选择需要查看的套表和单位：如果出现下图的报错，请重新打开软件就好了(一) 如何修改报表说明：由于采用数据直统方式生成报表，不能直接在表上修改数据，需修改人员数据重新生成后才能修改报表数据。操作如下：报表生成完成后，进入“编辑报批表”，选择需要修改的套表和单位。反查人员数据是否正确，如不正确，可直接进入“人员管理”模块修改数据。又可通过反查功能修改数据，如图3-7窗口所示，点击“编辑”按钮，直接修改。如何校验报表1、表内校验2、表间校验(二) 如何查看报表校验右键点击“表内校验”，可对表内行列数据填写情况进行校验。如图3-6窗

10、口所示。图3-6例如有数据错误，在右下方从最后一行错误开始点击，表格中即会显示红色背景处3不等于所有黄色背景的值2（黄色背景的合计是根据条件计算，不是所有黄色单元格合计）。(三) 如何查看指标解释选择要查看的子表，点击指标解释标签，如图3-8窗口所示，即可查看。 图3-8(四) 如何打印输出报表选择需要打印的表册，点击菜单栏中的“打印预览”功能，如图3-11窗口所示，点击“打印”按钮完成报表打印。图3-11数据上报点击“生成报送盘”按钮弹出如图3-11窗口所示。点击需要上报的套表名称和报送单位，设置存放路径，点“完成”按钮，等待生成报送盘。图3-11报盘文件样式：接收报送盘操作步骤：1、 点击编辑报批表2、点击接收报送盘3、接下来按照下组图操作：这步的操作请注意了：如果是全新接收单位的操作是： 单击左边单位名称，展开右边机构树，单击节点，选择“作为下层机构”作为下层机构。如果是数据库中已经存在这个单位，那么如下图所示，点击“自动对应”检查接收数据是否成功：1、 看报表中有没有数据2、 看单位管理、人员管理，有没有数据报表汇总汇总单位才进行此操作操作步骤：目标单位的设置，请按照下图1、25操作 汇总完后，在左边展开套表，查找汇总数据重新接收数据后，请重复执行单位汇总操作汇总后，请进行校验操作