公务员管理信息系统操作手册单机版.docx

公务员管理信息系统操作手册单机版.docx

《公务员管理信息系统操作手册单机版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公务员管理信息系统操作手册单机版.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

公务员管理信息系统操作手册单机版

安装升级篇

系统升级

如果在电脑中，已经安装了四川省公务员信息系统，请选择使用《公务员信息系统升级程序》。

在升级前，请确保《四川省公务员信息管理系统》能正常打开，并记录下以下信息：

在党政网下载升级程序，各单位使用版本为基层版。

解压为

步骤一：

先点击四川省公务员管理信息系统（通用.基层版），进入后双击setup安装程序

点击下一步

点击是

点击完全安装

选择安装文件位置

点击安装

之后出现下面窗口为安装正常

点击完成

之后点击进入“四川省公务员管理信息系统升级--基层版”文件夹，请按照1、2、3的顺序依次双击（已经安装有四川省公务员管理信息系统的跳过步骤一）：

怎么样确认升级成功：

1、职务信息集中的职务层次增加了法院和检察院序列，如下图：

2、生成报批表，增加了2016年度年报

以上两点均成功，则证明升级是成功的，可以进入数据完善环节。

如果升级不成功，可能是以下原因：

升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致，请核对登录信息。

升级时杀毒软件阻止了程序运行，需要将杀毒软件退出后，再执行一次。

系统全新安装

（一）操作系统要求

尽量使用以下版本的操作系统：

WindowsXP；

（二）系统安装

程序下载地址：

1、双击公务员管理信息系统安装程序：

2、弹出下图窗口所示，点击“安装公务员管理信息系统”

3、一直点击“下一步”即可。

4、即将完成安装时，杀毒软件弹出以下提示框，请按照下图示意操作：

5、点击“完成”按钮，完成系统安装操作。

双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标：

初始密码为空，点击“确定”按钮，即可登录系统。

安装不成功的处理办法：

1、出现如下提示

用户确认失败的处理办法：

1、MSDE2000没安装上，操作如下：

右键点击《四川省公务员管信息理系统》，点击属性：

点击打开文件位置（XP系统为查找目标），在弹出的文件夹中，打开tools文件夹

双击运行MSDE2000SP4.exe，一直点击下一步即可

安装完成，会在任务栏右下角出现如下标志，即表示已经安装完成：

安装完成后，请进入第二步安装

2、在确认MSDE2000已经安装后，开始恢复数据文件，操作如下：

电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”

这个是XP系统的开始按钮

这个是WIN7系统的开始按钮

单击该文件，点击开始安装，提示安装成功后，完成操作，重新打开软件进行登录尝试。

如果依然不行，请联系客服人员。

（三）接收数据

如果是全新安装的电脑，以下办法来获取数据

1、恢复之前的备份数据

操作如下：

电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”

在弹出界面，请按照1、2…6的顺序操作。

其中第三步是去找到您的备份文件，备份文件后缀为XBK。

2、接收主管单位分发的数据

A、先保证程序能正常打开

B、然后，进入机构管理，增加一个单位。

C、进入工具箱，点击接收数据

从1操作到4，然后点击“下一步”

点击机构对应：

A、替换刚才录入的单位

B、作为单位下属（如果只有一个单位，强烈建议使用A）

数据录入篇

一、机构管理

（一）如何新增、修改和撤销机构

点击“新增”按钮，选择“增加同层单位”，如图2-1窗口所示，完成单位信息的新增操作。

图2-1

点击“修改”按钮，可进行机构名称的修改。

点击“撤销”按钮，删除已存在的“机构名称”。

点击“关闭”按钮，关闭单位维护窗口。

重要提示：

创建一级单位，点击“增加同层单位”。

创建二级单位或部门，点击一级单位，右键点击“增加下层单位”，选择类型“单位”或“部门”。

（二）如何编辑机构信息

点击“机构信息”标签，进入录入界面，编辑机构信息。

如图2-2窗口所示。

图2-2

二、人员管理

（三）如何新增、修改和删除人员信息

点击“人员管理”模块，进入人员信息录入界面，点击“编辑”按钮，进行录入。

如图2-4窗口所示。

图2-4

功能按钮：

添加：

新增人员信息。

（基本情况新增一条新记录）。

插入：

插入人员信息。

（可在任意两条记录之间插入一条新记录）。

删除：

删除人员信息。

移动：

移动人员信息，如图2-5窗口所示，选择要移动的人员，鼠标右击选择移动，录入移动的行数。

（可将人员信息移动到任意位置）

图2-5

找人：

精确查找人员信息。

数据校验：

校验人员信息录入是否完整准确。

（四）如何录入子集信息

人员信息录入界面中，选择需要录入的子集，点击鼠标右键，点击“添加”按钮，新增记录录入。

如图2-6窗口所示。

图2-6

（五）如何导入照片

照片要求：

应为2寸，为JPG格式。

导入操作步骤：

第一步：

首先光标点到我们需要录入照片的人员，如图2-7窗口所示。

图2-7

第二步：

点击“编辑”-“照片”，如图2-7窗口所示：

图2-7

第三步：

弹出对话框中点击右键，点击“取第一张照片”，选中照片导入成功，如图2-8窗口所示。

图2-8

（六）简单操作

1.简单查询

功能：

查找满足查询条件的人员。

操作：

例子：

查询“公务员登记标识为登记的人员”。

第一步：

在“显示”菜单栏中点击“简单查询”按钮。

第二步：

在查询界面中，在“公务员登记子集”找到“公务员登记标识”指标，双击选中。

在右边的录入框中选择“登记”，点击“确定”按钮，完成操作。

如图2-9窗口所示。

图2-9

2.人员调转

功能：

从一个人员库调转到另外一个人员库。

操作：

选择需要调转的人员，点击“信息”菜单栏中的“人员调转”按钮，选择需要调入的目标库，点击“确定”按钮，提示“是否在该人员库中保留此人信息”，点“否”，完成操作。

如图2-10窗口所示。

3.批量追加

功能：

给当前目标子集批量增加一条空记录。

操作：

点击“批处理”菜单栏中的“批量追加”按钮，完成操作。

报表生成篇

一、报表生成、查看和修改

（一）如何生成报表

点击日常业务中“生成报批表”按钮，如图3-1窗口所示。

图3-1

如图3-2窗口所示，选择套表和单位，点击“开始”，生成报表。

图3-2

（二）查看报表

生成完成后，点击“编辑报批表”，选择需要查看的套表和单位：

如果出现下图的报错，请重新打开软件就好了

（一）如何修改报表

说明：

由于采用数据直统方式生成报表，不能直接在表上修改数据，需修改人员数据重新生成后才能修改报表数据。

操作如下：

报表生成完成后，进入“编辑报批表”，选择需要修改的套表和单位。

反查人员数据是否正确，如不正确，可直接进入“人员管理”模块修改数据。

又可通过反查功能修改数据，如图3-7窗口所示，点击“编辑”按钮，直接修改。

如何校验报表

1、表内校验

2、表间校验

（二）如何查看报表校验

右键点击“表内校验”，可对表内行列数据填写情况进行校验。

如图3-6窗口所示。

图3-6

例如有数据错误，在右下方从最后一行错误开始点击，表格中即会显示红色背景处3不等于所有黄色背景的值2（黄色背景的合计是根据条件计算，不是所有黄色单元格合计）。

（三）如何查看指标解释

选择要查看的子表，点击指标解释标签，如图3-8窗口所示，即可查看。

图3-8

（四）如何打印输出报表

选择需要打印的表册，点击菜单栏中的“打印预览”功能，如图3-11窗口所示，点击“打印”按钮完成报表打印。

图3-11

数据上报

点击“生成报送盘”按钮弹出如图3-11窗口所示。

点击需要上报的套表名称和报送单位，设置存放路径，点“完成”按钮，等待生成报送盘。

图3-11

报盘文件样式：

接收报送盘

操作步骤：

1、点击编辑报批表

2、点击接收报送盘

3、接下来按照下组图操作：

这步的操作请注意了：

如果是全新接收单位的操作是：

单击左边单位名称，展开右边机构树，单击节点，选择“作为下层机构”作为下层机构。

如果是数据库中已经存在这个单位，那么如下图所示，点击“自动对应”

检查接收数据是否成功：

1、看报表中有没有数据

2、看单位管理、人员管理，有没有数据

报表汇总

汇总单位才进行此操作

操作步骤：

目标单位的设置，请按照下图1、2…5操作

汇总完后，在左边展开套表，查找汇总数据

重新接收数据后，请重复执行单位汇总操作

汇总后，请进行校验操作