公务员管理信息系统操作手册单机版.docx
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公务员管理信息系统操作手册单机版
安装升级篇
系统升级
如果在电脑中,已经安装了四川省公务员信息系统,请选择使用《公务员信息系统升级程序》。
在升级前,请确保《四川省公务员信息管理系统》能正常打开,并记录下以下信息:
在党政网下载升级程序,各单位使用版本为基层版。
解压为
步骤一:
先点击四川省公务员管理信息系统(通用.基层版),进入后双击setup安装程序
点击下一步
点击是
点击完全安装
选择安装文件位置
点击安装
之后出现下面窗口为安装正常
点击完成
之后点击进入“四川省公务员管理信息系统升级--基层版”文件夹,请按照1、2、3的顺序依次双击(已经安装有四川省公务员管理信息系统的跳过步骤一):
怎么样确认升级成功:
1、职务信息集中的职务层次增加了法院和检察院序列,如下图:
2、生成报批表,增加了2016年度年报
以上两点均成功,则证明升级是成功的,可以进入数据完善环节。
如果升级不成功,可能是以下原因:
升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致,请核对登录信息。
升级时杀毒软件阻止了程序运行,需要将杀毒软件退出后,再执行一次。
系统全新安装
(一)操作系统要求
尽量使用以下版本的操作系统:
WindowsXP;
(二)系统安装
程序下载地址:
1、双击公务员管理信息系统安装程序:
2、弹出下图窗口所示,点击“安装公务员管理信息系统”
3、一直点击“下一步”即可。
4、即将完成安装时,杀毒软件弹出以下提示框,请按照下图示意操作:
5、点击“完成”按钮,完成系统安装操作。
双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标:
初始密码为空,点击“确定”按钮,即可登录系统。
安装不成功的处理办法:
1、出现如下提示
用户确认失败的处理办法:
1、MSDE2000没安装上,操作如下:
右键点击《四川省公务员管信息理系统》,点击属性:
点击打开文件位置(XP系统为查找目标),在弹出的文件夹中,打开tools文件夹
双击运行MSDE2000SP4.exe,一直点击下一步即可
安装完成,会在任务栏右下角出现如下标志,即表示已经安装完成:
安装完成后,请进入第二步安装
2、在确认MSDE2000已经安装后,开始恢复数据文件,操作如下:
电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开,单击“安装管理信息数据库”
这个是XP系统的开始按钮
这个是WIN7系统的开始按钮
单击该文件,点击开始安装,提示安装成功后,完成操作,重新打开软件进行登录尝试。
如果依然不行,请联系客服人员。
(三)接收数据
如果是全新安装的电脑,以下办法来获取数据
1、恢复之前的备份数据
操作如下:
电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开,单击“安装管理信息数据库”
在弹出界面,请按照1、2…6的顺序操作。
其中第三步是去找到您的备份文件,备份文件后缀为XBK。
2、接收主管单位分发的数据
A、先保证程序能正常打开
B、然后,进入机构管理,增加一个单位。
C、进入工具箱,点击接收数据
从1操作到4,然后点击“下一步”
点击机构对应:
A、替换刚才录入的单位
B、作为单位下属(如果只有一个单位,强烈建议使用A)
数据录入篇
一、机构管理
(一)如何新增、修改和撤销机构
点击“新增”按钮,选择“增加同层单位”,如图2-1窗口所示,完成单位信息的新增操作。
图2-1
点击“修改”按钮,可进行机构名称的修改。
点击“撤销”按钮,删除已存在的“机构名称”。
点击“关闭”按钮,关闭单位维护窗口。
重要提示:
创建一级单位,点击“增加同层单位”。
创建二级单位或部门,点击一级单位,右键点击“增加下层单位”,选择类型“单位”或“部门”。
(二)如何编辑机构信息
点击“机构信息”标签,进入录入界面,编辑机构信息。
如图2-2窗口所示。
图2-2
二、人员管理
(三)如何新增、修改和删除人员信息
点击“人员管理”模块,进入人员信息录入界面,点击“编辑”按钮,进行录入。
如图2-4窗口所示。
图2-4
功能按钮:
添加:
新增人员信息。
(基本情况新增一条新记录)。
插入:
插入人员信息。
(可在任意两条记录之间插入一条新记录)。
删除:
删除人员信息。
移动:
移动人员信息,如图2-5窗口所示,选择要移动的人员,鼠标右击选择移动,录入移动的行数。
(可将人员信息移动到任意位置)
图2-5
找人:
精确查找人员信息。
数据校验:
校验人员信息录入是否完整准确。
(四)如何录入子集信息
人员信息录入界面中,选择需要录入的子集,点击鼠标右键,点击“添加”按钮,新增记录录入。
如图2-6窗口所示。
图2-6
(五)如何导入照片
照片要求:
应为2寸,为JPG格式。
导入操作步骤:
第一步:
首先光标点到我们需要录入照片的人员,如图2-7窗口所示。
图2-7
第二步:
点击“编辑”-“照片”,如图2-7窗口所示:
图2-7
第三步:
弹出对话框中点击右键,点击“取第一张照片”,选中照片导入成功,如图2-8窗口所示。
图2-8
(六)简单操作
1.简单查询
功能:
查找满足查询条件的人员。
操作:
例子:
查询“公务员登记标识为登记的人员”。
第一步:
在“显示”菜单栏中点击“简单查询”按钮。
第二步:
在查询界面中,在“公务员登记子集”找到“公务员登记标识”指标,双击选中。
在右边的录入框中选择“登记”,点击“确定”按钮,完成操作。
如图2-9窗口所示。
图2-9
2.人员调转
功能:
从一个人员库调转到另外一个人员库。
操作:
选择需要调转的人员,点击“信息”菜单栏中的“人员调转”按钮,选择需要调入的目标库,点击“确定”按钮,提示“是否在该人员库中保留此人信息”,点“否”,完成操作。
如图2-10窗口所示。
3.批量追加
功能:
给当前目标子集批量增加一条空记录。
操作:
点击“批处理”菜单栏中的“批量追加”按钮,完成操作。
报表生成篇
一、报表生成、查看和修改
(一)如何生成报表
点击日常业务中“生成报批表”按钮,如图3-1窗口所示。
图3-1
如图3-2窗口所示,选择套表和单位,点击“开始”,生成报表。
图3-2
(二)查看报表
生成完成后,点击“编辑报批表”,选择需要查看的套表和单位:
如果出现下图的报错,请重新打开软件就好了
(一)如何修改报表
说明:
由于采用数据直统方式生成报表,不能直接在表上修改数据,需修改人员数据重新生成后才能修改报表数据。
操作如下:
报表生成完成后,进入“编辑报批表”,选择需要修改的套表和单位。
反查人员数据是否正确,如不正确,可直接进入“人员管理”模块修改数据。
又可通过反查功能修改数据,如图3-7窗口所示,点击“编辑”按钮,直接修改。
如何校验报表
1、表内校验
2、表间校验
(二)如何查看报表校验
右键点击“表内校验”,可对表内行列数据填写情况进行校验。
如图3-6窗口所示。
图3-6
例如有数据错误,在右下方从最后一行错误开始点击,表格中即会显示红色背景处3不等于所有黄色背景的值2(黄色背景的合计是根据条件计算,不是所有黄色单元格合计)。
(三)如何查看指标解释
选择要查看的子表,点击指标解释标签,如图3-8窗口所示,即可查看。
图3-8
(四)如何打印输出报表
选择需要打印的表册,点击菜单栏中的“打印预览”功能,如图3-11窗口所示,点击“打印”按钮完成报表打印。
图3-11
数据上报
点击“生成报送盘”按钮弹出如图3-11窗口所示。
点击需要上报的套表名称和报送单位,设置存放路径,点“完成”按钮,等待生成报送盘。
图3-11
报盘文件样式:
接收报送盘
操作步骤:
1、点击编辑报批表
2、点击接收报送盘
3、接下来按照下组图操作:
这步的操作请注意了:
如果是全新接收单位的操作是:
单击左边单位名称,展开右边机构树,单击节点,选择“作为下层机构”作为下层机构。
如果是数据库中已经存在这个单位,那么如下图所示,点击“自动对应”
检查接收数据是否成功:
1、看报表中有没有数据
2、看单位管理、人员管理,有没有数据
报表汇总
汇总单位才进行此操作
操作步骤:
目标单位的设置,请按照下图1、2…5操作
汇总完后,在左边展开套表,查找汇总数据
重新接收数据后,请重复执行单位汇总操作
汇总后,请进行校验操作