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最新《电算化会计》02任务10形考操作详解.docx

1、最新电算化会计02任务10形考操作详解资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载最新电算化会计02任务_10形考操作详解 地点:_时间:_说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务系统管理操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、

2、账套名称:“大连环宇股份有限公司”修改 “启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”选择账套主管“SYSTEM”去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222修改部门编码级次122,确认确认确定是。(6)系统启用,选择“固定资产”模块,选择日期“2011年1月1日”确定是退出。2.增加操作员。在菜单

3、“权限”“操作员”,点击“增加”输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”增加输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”增加退出退出3.分配权限。在菜单“权限”中选“权限”选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。选择操作员A06(于淼),点击“增加”,双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”确定,退出关闭“系统管理”交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导03任务包基础设置操作指导:启动【财务】应用程序输入用户名:11,密码:1选择账套555,会计年度:2011,操作

4、日期2011-01-01确定。设置部门档案点击中部的“部门档案” 点“增加”输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”点“保存”输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”点“保存”输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”点“保存”退出设置职员档案点击中部的“职员档案”双击第一行第一个空格输入职员编号、名称双击选择所属部门输入职员属性按enter至出现新的一行输入职员编号、名称双击选择所属部门输入职员属性按enter至出现新的一行输入职员编号、名称双击选择所属部门输入职员属性按enter至出现新的一行退出设置供应商分类点击中部的“供应商分类

5、”点“增加”输入类别编码、类别名称保存增加输入类别编码、类别名称保存增加输入类别编码、类别名称保存退出设置供应商档案点击“供应商档案”选择所属分类码02增加在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”保存退出退出设置外币及汇率币符:EUR;币名:欧元;固定汇率:1:8.8点中部的“外币种类”增加输入币符“EUR”、币名“欧元”点“确认”。在2011.01的记帐汇率栏输入8.8,点 “增加”,退出。设置结算方式点中部的“结算方式”增加输入

6、编号1、名称“银行承兑汇票”勾选票据管理“”保存增加输入编号2、名称“托收承付”保存增加输入编号3、名称“其他”保存退出关闭“期初档案录入”窗口退出“畅捷通”交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核04总账初始设置操作指导:启动财务应用程序输入用户名:11,密码:1选择账套555,会计年度:2011,选择日期2011-01-01确定1. 设置总账控制参数本核算账套要求凭证审核控制到操作员。在菜单“总账”中选“设置”“选项”勾选“凭证审核控制到操作员”确定确定2. 设置会计科目(1)增加会计科目点击上部的“会计科目”点“增加”输入科目编码“660201”、科目中文名称“工资”选择“部门核算”

7、确定。输入科目编码“660202”、科目中文名称“福利费”选择“部门核算”确定。输入科目编码“660203”、科目中文名称“办公费”选择“部门核算”确定,取消“会计科目-增加”窗口。(2)修改会计科目将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。在“会计科目”窗口查找输入1605确认点“修改”,再点“修改”,选择“项目核算”打钩确定返回(3)指定会计科目指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。在“会计科目”窗口-菜单“编辑”下选“指定科目”选择左侧“现金总账科目”选择1001库存现金选择按钮“” 选择左侧“银行总账科目”选择1002银行存款选择按钮“”确定退出3.

8、设置凭证类别设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别,并进行如下限制。在上部点“凭证类别”弹出对话框勾选“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”确定双击选择“转账凭证”行的“限制类型”所在栏目选择“凭证必无” 双击选择限制科目 点击“放大镜“图标资产点击“资产”前面的“+”选择“1001库存现金”确定点击“放大镜“图标资产点击“资产”前面的“+”选择“1002银行存款”确定退出4. 设置项目目录点击上部的“项目”“设置”“项目目录”增加输入新项目大类名称:“生产成本”“下一步”“下一步”“完成”。选择左侧“核算科目”选择“50

9、0101直接材料”选择“”选择“500102直接人工”选择“”选择“500103制造费用”选择“”确定。选择左侧“项目分类定义”点“增加”输入分类编码:2 、分类名称:应用类软件点“确定”选择左侧“项目目录”点右下角的“维护”点“增加”输入项目编码:202、项目名称:平面设计、所属分类码:2点“增加”退出退出5. 输入初始余额(1) 输入总账科目初始余额点击菜单“总账”“设置”“期初余额”,查找输入1001确认输入期初余额2000回车查找输入1405确认输入期初余20000回车输入4002确认输入期初余额230000回车(2) 输入辅助账科目初始余额会计科目: 500101 直接材料 项目:平

10、面设计 余额:借 48000 元在“期初余额录入”窗口查找输入500101确认。双击“期初余额“栏弹出对话框点“增加”输入项目:平面设计输入金额48000退出关闭“畅捷通”窗口交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核05总账日常业务处理操作指导:启动财务应用程序输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度:2001,日期2011-01-31确定【考核内容】1. 填制凭证(1)点击左侧导航中的“总帐系统”点中部的“填制凭证”增加点击左侧“放大镜”选择“转帐凭证”制单时间“2011.1.20”在“摘要”栏输入“接受捐赠”在科目名称栏输入编码“1601”回车输入借方金额“200000”点回车

11、,在科目名称栏输入编码“4002”回车输入贷方金额“200000”点回车,点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。(2) 点中部的“填制凭证”,点“增加”点击左侧“放大镜”选择“收”字修改时间“2011.1.22”在“摘要”栏输入“收到货款”在科目名称栏输入编码“100201”回车弹出辅助项输入结算方式“201 支票”,票号“ZP007”,点“确定”,输入借方金额“80000”回车。在科目名称栏输入编码“1122”弹出辅助项对话框,选择客户“大连海达”,业务员“销售中心林丽”,票号“ZP007”,输入贷方金额“80000”回车,点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。2.

12、修改凭证在“填制凭证“窗口中查询选择“凭证类别”:付款凭证输入凭证号0001至0001确认点击“管理费用/招待费“科目所在行再双击“部门”经理办公室处弹出对话框,修改部门为“采购中心” 点“保存”出现凭证已成功保存,点“确定”“退出”。3. 出纳签字将所有出纳凭证进行出纳签字。点“文件”菜单重新注册输入用户名22,密码2,选择账套555、日期2011-01-31确定,点菜单“总账”“凭证”“出纳签字”,再点“确认”,分别选择所有凭证,点“确定”“签字”退出退出。4. 凭证审核将所有凭证进行审核签字。菜单“文件”“重新注册”输入用户名11,密码1、选择账套555、日期2011-01-31确定。左

13、侧导航栏中选“总账系统”,点中部“凭证审核”确认确定审核审核退出退出5. 记账将所有已审核凭证记账。点击中部的“记帐”点“全选”点“下一步”“下一步”“记账”“确认”“确定”6. 账簿查询总账账簿查询余额表在弹出的对话框中“科目类型”选择“成本”,点“确定”。点“输出”,在弹出的对话框中选择保存路径“D:Exam04任务总账日常业务处理*”(*代表考生姓名),输入文件名:成本类余额表保存类型:“UFSoft Report File(*.rep)”保存确定退出关闭“畅捷通T3”窗口交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导06任务总账期末处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成转账定义

14、及转账生成操作。操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。(2)以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。【考核内容】1. 转账定义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%(年利率)计提每月应付利息。转账序号:0001说明:计提短期借款利息凭证类别:转账凭证转账分录:借:财务费用(6603) JG()贷:应付利息(2231) QM(2001,月,贷)*0.09/12(2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“

15、4103 本年利润”科目。2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证,并对其审核、记账。(2) 生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账。3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程:1.转账定义选择“打开总账应用程序”输入用户名“33”输入密码“3”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”(1)自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加”输入转账序号“0001”输入转账说明“计提短期借款利息”选择凭证类别“转账凭证”选择“确定”输入借方科目编码“6603”输入金额公式“jg()”选择“增行”输入贷方科目编码“2231”选

16、择方向“贷”输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12”选择“保存”选择“退出”(2)期间损益结转选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益”选择凭证类别“转账凭证”选择本年利润科目“4103”(本例默认)选择“确定”2.转账生成、审核、记账(1)生成自定义结账凭证,并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧的“总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开凭证

17、选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选择“退出”记账选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”(2)生成期间损益结转凭证,并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“33”输入密码“3”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成”左侧选择“期间损益结转”选择“全选”选择“确定”选择“保存”选择“退出”选择“取消”凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-31”选择“确定”选择左侧的“

18、总账系统”选择“审核凭证”选择“确认”双击打开凭证选择“审核”(如有多张凭证则连续多次选择“审核”)选择“退出”选择“退出”记账选择“记账”选择“全选”选择“下一步”选择“下一步”选择“记账”选择“确定”3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账”选择“下一步”选择“结账”选择“下一步”选择“结账”关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导07任务财务报表系统考核要求以账套主管“11 王方”的身份完成财务报表编制。操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。考核内容1. 自定义报表(1) 打开考生文件夹(d:

19、Exam07任务财务报表系统姓名)下的“管理费用明细表1.rep”(2) 报表格式设置1)设置A1单元格为“楷体、14号字、加粗、水平垂直居中对齐”。2)设置A1的行高为12毫米。3)在B2单元格设置关键字“年、月”。4)设置关键字“年”的偏移量为“-30”。(3) 报表公式设置B4=FS(660203,月,借,101)B5=FS(660205,月,借,101)C4=FS(660203,月,借,102)C5=FS(660205,月,借,102)B6=B4+B5C6=C4+C5(4) 报表数据处理(转到数据界面时选择“全表重算”)请输入报表关键字“2011年1月”(重算第一页),生成当月管理费用

20、明细表。(5) 保存报表将生成的管理费用明细表按原文件名保存。2. 根据报表模板生成报表(1) 新建报表,调用资产负债表模板(一般企业(2007新会计准则)。(2) 录入关键字2011年1月31日,生成资产负债表。(3) 将生成的资产负债表以“资产负债表.rep”保存在考生文件夹下。操作过程:1.自定义报表选择“打开报表应用程序”输入用户各“11”输入密码“1”修改操作日期“2011-01-31”单击“确定”(1)打开报表选择左侧“财务报表”系统提示演示版时选择“确定”单击打开按钮查找范围右端下拉列表选择d:Exam07任务财务报表系统姓名,双击其中的“管理费用明细表1.rep”文件(2)报表

21、格式设置单击报表左下角的“数值”使之转换为“格式”1)单击A1单元格选择“格式”菜单中的“单元属性”选择“字符图案”选项卡设置字体“楷体-GB2312”设置字型“粗体”设置字号“14”选择“对齐”选项卡设置水平方向“居中”设置垂直方向“居中”单击“确定”2)选择“格式”菜单中的“行高”在“行高(毫米)”后的输入框中输入“12”单击“确认”3)单击B2单元格选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置”选择“年”单击“确定”再次选择“数据”菜单下“关键字”中的“设置”选择“月”单击“确定”4)选择“数据”菜单下“关键字”菜单中的“偏移”在“年”后输入“-30”单击“确定”(3)报表公式设置单击B4单元

22、格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“FS(660203,月,借,101)”公式中所有符号均为英文半角,下同单击“确认”单击B5单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“FS(660205,月,借,101)”单击“确认”单击C4单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“FS(660203,月,借,102)”单击“确认”单击C5单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“FS(660205,月,借,102)”单击“确认”单击B6单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“

23、B4+B5”单击“确认”单击C6单元格选择“数据”菜单下“编辑公式”中的“单元公式”或按“”键输入“C4+C5”单击“确认”(4)报表数据处理单击报表左下角的“格式”,使之转换为“数据”系统提示“是否确定全表重算”时选择“确定”选择“数据”菜单下“关键字”中的“录入”在“月”后输入“1”单击“确定”系统提示“是否重算第1页”时选择“是”(5)保存报表单击“另存为”按钮选择“文件”菜单中的“关闭”2.根据报表模板生成报表(1)新建报表选择“文件”菜单中的“新建”在“模板分类”列表中选择“一般企业(2007新会计准则)”双击右侧的“资产负债表”(2)录入关键字单击报表左下角的“格式”使之转换为“数

24、据”选择“数据”菜单下“关键字”中的“录入”修改月为“1”,日为“31”单击“确定”系统提示“是否重算第1页”时选择“是”(3)保存报表单击“另存为”按钮,保存路径为d:Exam07任务财务报表系统姓名,将文件名修改为“资产负债表”,保存类型默认。单击“保存”关闭报表系统窗口关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电算化会计形成性考核操作指导08任务工资业务处理操作过程:系统登录选择“启动财务应用程序”,输入用户各“55”,输入密码“5”,选择帐套“555”,会计年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31”单击“确定”1.设置工资项目单击选择左侧的“工资管理”,单击上部导航栏的“工资项

25、目”,在“工资项目设置”对话框中单击“增加”按钮,输入项目名称“医疗保险”,双击类别区域后下拉菜单选择类别“数字”,设置长度8(默认不需设置),双击后单击两次向上调节按钮设置小数位数“2”,双击后选择增减项“减项”2.设置工资项目计算公式选择“工资项目设置”上部“公式设置”标签,在“工资项目”栏下选择“增加”,在下拉列表中选择工资项目“医疗保险”,再在右侧“医疗保险公式定义”处输入“(基本工资+岗位工资)*0.01”(所有符号均为英文半角),单击“公式确认”,再单击“确认”3.录入人员档案单击上部导航栏右端的“人员档案”,再单击 “”按钮,弹出“人员档案”对话框,输入人员编号“105”,输入人

26、员姓名“秦方”,选择部门名称“财务部”,选择人员类别“管理人员”,选择右侧银行名称“工商银行”,输入银行账号“20110101009”,勾选“属性”中的“中方人员”和“计税”(默认不用设置),单击“确认”,单击“取消”以关闭人员档案增加对话框,单击“”按钮退出人员档案设置窗口4.录入工资数据并进行工资计算、汇总单击中部的“工资变动”,录入秦方的基本工资4500并回车,录入辛晨的岗位工资4500并回车,单击工具栏中的按钮分别进行“重新计算”和“汇总”,单击“” 按钮退出。5.工资分摊设置单击中部的“工资分摊”,单击“工资分摊”对话框下方的“工资分摊设置”,单击“增加”,输入计提类型名称“应付工资

27、”,单击“下一步”,双击“部门名称”栏,选择部门名称“财务部”,选择“确定”,选择人员类别“管理人员,输入借方科目“660201”,输入贷方科目“2211”,单击“完成”,单击“返回”。6.生成工资分摊凭证在“工资公摊”对话框中,勾选计提费用类型“应付工资”,单击选择核算部门为“管理中心”,勾选“明细到工资项目”,单击“确定”,再勾选上方的“合并科目相同辅助科目相同的科目”,单击“制单”按钮,双击凭证类别“收字”的“收”处,双击选择“转账凭证”,单击“保存”按钮看到已生成,单击“退出”按钮退出凭证生成对话框。单击“退出”按钮退出工资分摊明细窗口关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分7、生成凭证

28、审核、记帐单击文件菜单下的重新注册,输入用户各“11”,输入密码“1”,选择帐套“555”,会计年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31”单击“确定”选择左侧导航栏的“总帐系统”,再单击中部的“审核凭证”,在“凭证审核”对话框中直接点“确认”,在弹出的对话框中单击“确定”“审核”,再单击“退出”,再单击“退出”按钮。单击中部的“记账”,点“下一步”,再点“下一步”,点“记账”,点“确认”,点“确定”。关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导09任务固定资产业务处理操作过程:系统登录选择“启动财务应用程序”,输入用户各“55”,输入密码“5”,选择帐

29、套“555”,会计年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31”单击“确定”1.设置资产类别单击选定左侧的“固定资产”,单击上部导航栏的“资产类别”,单击“添加”按钮,默认类别编码“03”,输入类别名称“设备类”,输入净残值率“6”(百分比默认),单击“保存”按钮,单击“退出”按钮,(出现“是否保存数据”对话框时选择“否”。)2.设置增减方式对应科目单击上部导航栏的“增减方式”,单击左侧“增减方式目录表”中“1 增加方式”前的“+”以展开目录,单击“104 盘盈”,单击“操作”按钮,输入对应入账科目“1606”, 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮3.资产增加并生成记账凭证单击选择中部的“资产增加”,单击“01 电子类”,单击“确认”,输入固定资产名称“投影仪”,单击“部门名称”后的虚线部分,单击随后出现的“部门名称”按钮,单击“4 研发中心”,单击“确认”。 单击“增加方式”后的虚线部分,单击随后出现的“增加方式”按钮,单击“101 直接购

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