毕业晚会策划书.docx

1、毕业晚会策划书广州南洋理工职业学院 09 届 毕 业 晚 会 活动策划书策划时间：2011年10月22日明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条南洋学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着09的骄傲；我们的心中隽永着09的自豪；我们肩上担负着09的使命，这一切都赋予了09级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首， 1

2、2月 26日毕业晚会“聚散天涯依依南洋”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！一、晚会主题：聚散天涯依依南洋二、晚会宗旨： 光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。三、晚会内容：主要以小品、歌舞、乐器各专业展示等文艺表演方式与跟09的互动本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，

3、开心的，感慨的，离别而又憧憬的。四、整体情况1.时间：2011年12月26日晚上7:30分2.地点：学院青春广场3.主办单位：各系团总支4.赞助单位：5.参与对象：全院师生6.晚会筹备工作管理方式：分项目管理五、【晚会筹备日程安排】拉赞助10月30日开始背景布制作 11月10日11月25日前期宣传 11月20日左右道具准备 截至11月20日节目彩排 11月20日前选择主持人 11月1日11月10日会场布置 11月26日六、节目的挑选1. 节目来源：由节目组在各系及社团挑选各种文艺节目2. 互动环节：由xx系策划3.开幕：（1）各系大点名：各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站

4、好。同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。（2）领导讲话：领导上台期间播放伴奏乐（3）各系代表大合唱：勘探队之歌七、晚会工作人员及项目组1）晚会工作人员总负责：晚会策划：各系团总支工作委员会：2）晚会各负责人及任务监督组：xx系 任务：负责整个晚会的现场控制及各个组的协调节目组：xx系 任务：负责真个晚会节目筛选与编排，及催场外联组：xx系 任务：负责与赞助商的联系舞台组：xx系 任务：负责晚会现场舞台的布置灯光组：xx系 任务：负责晚会举办灯光的控制宣传组：xx系 任务：负责晚会前期的宣传工作，包括赞助商后勤组：xx系 任务：负责晚会现场物资借用，

5、表演道具等礼仪组：xx系 任务：负责晚会嘉宾的邀请，接待机动组: xx系 任务：负责晚会的应急措施及补充各组八、晚会任务详细安排1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。2、晚会分前期、当日二个阶段。（一）晚会前期：（项目组及其任务）（1）第一项目：节目组：组长 ：xx系任务：A、11月5号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，11月20号确定嘉宾致词。B、11月10号确定主持人及其形象设计、服装和台词。C、11月20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。（2）第二项目：宣传组，组长：xx系任务：A、15日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（10号前确立海报及横幅设计B、制作相关板报

6、进行前期宣传（提前进行，于25、26日放置于商业街）（3）第三项目：外联组，组长：xx系任务： A、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。 B、联系好媒体报道记者及摄影人员。 C、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。（4）第四项目：礼仪组，组长：xx系任务：A、4月18日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。B、4月15日前确定礼仪队。（二）晚会当日（工作分工）（1）节目组：组长: xx系职责：A、负责晚会的出场（11月26日晚上7:30点9点）及演员造型设计（26日下午4点6：30确定）B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。（2）外联组：组长: xx系职责：A、负责晚

7、会当日促销。B、协助后勤组管理好会场一切物品。C、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。D、负责与DV的负责人接洽。（3）后勤组：组长：xx系职责：A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）B、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，下午2点前搭建好）C、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）D、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。（4）宣传组：组长：xx系职责：A、现场发传单。B、现场照相及摄影。C、与其他各系的宣传人员的协调合作*（5）礼仪组：组长: xx系职责：A、负责校领导及嘉宾的接待。B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。

8、C、做好嘉宾签到工作。（6）机动组： 组长：李华森，组员*。职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合（7）监督组：组长：xx系A、督导各组做好指定任务。九、【晚会流程】1、整体流程：19：10 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪7:30鸣礼炮主持人宣布晚会开幕领导致辞赞助商致辞-节目开始2个节目互动环节-3个节目-抽奖活动-2个节目-互动环节-剩余节目全体演员出场合唱主持人出场致结束语-观众退场（工作人员留下清理场地）2、具体节目详见节目策划十、【晚会后期工作】1、 为演员分发小礼品2、 费用处理3、 书面总结4、 dv制作5、 网络宣传十一、【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各

9、环节内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。十二、【晚会应急预案】1、停电应急方案：（1）若晚会前停电

10、，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法

11、按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、现场紧急方案；（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、【附则】晚会会前及会中工作细则一览表：1发送请柬工作18日完成工作2八个礼仪到岗19日19：00完毕3发放节目单19日22：004会场服务 19日19：305抽奖工具准备工作19日17: 00完毕6引领观众进

12、场入座19日19：10完毕7搬运学院器材19日16:30完毕8借用所需工具工作19日15：00完毕9舞台搭建工作19日14：00完毕10灯光安装调试工作19日18：00完毕11音箱设备调试工作19日15：00完毕12化妆室换衣间搭建工作19日16：30完毕13化妆工作19日16：00-19：0014服装道具准备工作19日16：30完毕15搬运桌椅 19日17：30完毕16背景布置工作19日16;30完毕17赞助商的服务工作19日16：00-晚会结束18赞助商接待交流工作19日14：00开始 19换衣间服务人员到位19日18：50完毕20维持秩序工作人员到位19日19：00完毕21舞台道具服务人

13、员到位19日18：50完毕22照相工作人员到位19日19：20完毕23电线及器材看管人员到位19日19：20完毕24 现场嘉宾接待 19日19:20开始注：1、各系负责人代表自己所在的系；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表：十四、次序 工作内容 时间控制 1所租服装道具的整收与送还11月27日送还 2借用学校的设备或用具送还11月27日送还 3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始 4化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始 5舞台拆卸工作晚会结束立即开始 6桌椅收送工作当晚送还学院 7会场卫生清理工作晚会结束立即开始注： 1、各系负责人代表自己所在的系2、晚会结束后立即开展清理会场工作3、各负责人完成自己的工作即可离开会场十五、预算 灯光、音响、表演红布、帐篷：（2500元） 舞台背景: （1000元） 道具：（400元） 服装 （300元）（部分服装可以借用） 荧光棒、哨子等 （70元） 邀请帖 （30元） 策划书 （20元） 节目单 （30元） 化妆 （100元） 活动礼品:（350元） 共计：4800元经费形式：上级下拨，拉赞助 学院各系团总支 二零一一年十月二十二日