毕业晚会策划书.docx

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毕业晚会策划书

广州南洋理工职业学院

09

届

毕

业

晚

会

活动策划书

策划时间：

2011年10月22日

明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。

当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条南洋学院的光辉之路。

我们的血液终涤荡着09的骄傲；我们的心中隽永着09的自豪；我们肩上担负着09的使命，这一切都赋予了09级独有而永不忘却的烙印。

韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。

青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，12月26日毕业晚会“聚散天涯·依依南洋”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！

一、晚会主题：

聚散天涯·依依南洋

二、晚会宗旨：

光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。

在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。

这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。

谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

三、晚会内容：

主要以小品、歌舞、乐器各专业展示等文艺表演方式与跟09的互动

本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。

四、整体情况

1.时间：

2011年12月26日晚上7:

30分

2.地点：

学院青春广场

3.主办单位：

各系团总支

4.赞助单位：

5.参与对象：

全院师生

6.晚会筹备工作管理方式：

分项目管理

五、【晚会筹备日程安排】

　　拉赞助10月30日开始

背景布制作11月10日－11月25日

前期宣传11月20日左右

道具准备截至11月20日

节目彩排11月20日前

　选择主持人11月1日－11月10日

会场布置11月26日

六、节目的挑选

1.节目来源：

由节目组在各系及社团挑选各种文艺节目

2.互动环节：

由xx系策划

3.开幕：

（1）各系大点名：

各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站好。

同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。

（2）领导讲话：

领导上台期间播放伴奏乐

（3）各系代表大合唱：

《勘探队之歌》

七、晚会工作人员及项目组

1）晚会工作人员

总负责：

晚会策划：

各系团总支

工作委员会：

2）晚会各负责人及任务

监督组：

xx系任务：

负责整个晚会的现场控制及各个组的协调

节目组：

xx系任务：

负责真个晚会节目筛选与编排，及催场

外联组：

xx系任务：

负责与赞助商的联系

舞台组：

xx系任务：

负责晚会现场舞台的布置

灯光组：

xx系任务：

负责晚会举办灯光的控制

宣传组：

xx系任务：

负责晚会前期的宣传工作，包括赞助商

后勤组：

xx系任务：

负责晚会现场物资借用，表演道具等

礼仪组：

xx系任务：

负责晚会嘉宾的邀请，接待

机动组:

xx系任务：

负责晚会的应急措施及补充各组

八、晚会任务详细安排

1、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合。

2、晚会分前期、当日二个阶段。

（一）晚会前期：

（项目组及其任务）

（1）第一项目：

节目组：

组长：

xx系

任务：

A、11月5号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，11月20号确定嘉宾致词。

B、11月10号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

C、11月20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

（2）第二项目：

宣传组，组长：

xx系

任务：

A、15日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（10号前确立海报及横幅设计

B、制作相关板报进行前期宣传（提前进行，于25、26日放置于商业街）

（3）第三项目：

外联组，组长：

xx系

任务：

     A、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。

     B、联系好媒体报道记者及摄影人员。

     C、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。

（4）第四项目：

礼仪组，组长：

xx系

任务：

A、4月18日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。

B、4月15日前确定礼仪队。

（二）晚会当日（工作分工）

（1）节目组：

组长:

xx系

职责：

A、负责晚会的出场（11月26日晚上7:

30点—9点）及演员造型设计（26日下午4点—6：

30确定）

B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。

（2）外联组：

组长:

xx系

职责：

A、负责晚会当日促销。

B、协助后勤组管理好会场一切物品。

C、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。

D、负责与DV的负责人接洽。

（3）后勤组：

组长：

xx系

职责：

A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）

B、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，下午2点前搭建好）

C、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）

D、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

（4）宣传组：

组长：

xx系

职责：

A、现场发传单。

B、现场照相及摄影。

C、与其他各系的宣传人员的协调合作**

（5）礼仪组：

组长:

xx系

职责：

A、负责校领导及嘉宾的接待。

B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。

C、做好嘉宾签到工作。

（6）机动组：

组长：

李华森，组员**。

职责：

主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合

（7）监督组：

组长：

xx系

A、督导各组做好指定任务。

九、【晚会流程】

1、整体流程：

19：

10 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→7:

30鸣礼炮—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞-—→节目开始—→2个节目—→互动环节----3个节目----抽奖活动----2个节目----互动环节----剩余节目—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）

2、具体节目详见节目策划

十、【晚会后期工作】

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、dv制作

　　5、网络宣传

十一、【晚会工作要求】

   1、本次晚会举办各环节内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

   3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

   4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

   5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

   6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。

   7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

十二、【晚会应急预案】

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、现场紧急方案；

（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十三、【附则】

晚会会前及会中工作细则一览表：

1 发送请柬工作 18日完成工作    

2 八个礼仪到岗 19日19：

00完毕    

3 发放节目单 19日22：

00    

4 会场服务19日19：

30    

5 抽奖工具准备工作 19日17 :

00完毕    

6 引领观众进场入座 19日19：

10完毕   

7搬运学院器材 19日16:

30完毕    

8 借用所需工具工作 19日15：

00完毕    

9 舞台搭建工作 19日14：

00完毕    

10 灯光安装调试工作 19日18：

00完毕   

11 音箱设备调试工作 19日15：

00完毕    

12 化妆室换衣间搭建工作 19日16：

30完毕    

13 化妆工作 19日16：

00--19：

00   

14 服装道具准备工作 19日16：

30完毕    

15 搬运桌椅  19日17：

30完毕   

16 背景布置工作19日16;30完毕    

17 赞助商的服务工作 19日16：

00--晚会结束    

18 赞助商接待交流工作 19日14：

00开始    

19 换衣间服务人员到位 19日18：

50完毕    

20 维持秩序工作人员到位 19日19：

00完毕    

21 舞台道具服务人员到位 19日18：

50完毕    

22 照相工作人员到位19日19：

20完毕   

23 电线及器材看管人员到位 19日19：

20完毕

24现场嘉宾接待 19日 19:

20开始 

注：

1、各系负责人代表自己所在的系；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则一览表：

十四、次序 工作内容 时间控制   

   1 所租服装道具的整收与送还 11月27日送还    

   2 借用学校的设备或用具送还 11月27日送还   

   3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始   

   4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始    

   5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始    

   6 桌椅收送工作当晚送还学院   

   7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注：

1、各系负责人代表自己所在的系

2、晚会结束后立即开展清理会场工作

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场

十五、预算

灯光、音响、表演红布、帐篷：

（2500元）

舞台背景:

（1000元）

道具：

（400元）

服装（300元）（部分服装可以借用）

荧光棒、哨子等（70元）

邀请帖（30元）

策划书（20元）

节目单（30元）

化妆（100元）

活动礼品:

（350元）

共计：

4800元

经费形式：

上级下拨，拉赞助

学院各系团总支

二零一一年十月二十二日