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1、vb操作word详解vb操作word详解Visual Basic支持一个对象集合，该集合中的对象直接对应于Microsoft Word 97中的元素，并且通过用户界面，用户熟悉这些元素中的绝大多数。例如，Document 对象代表了一个打开的文档，Bookmark对象代表了一个文档中的书签，而Selection对象则代表了在一个文档窗口窗格中的选定内容。在Word中，每一类元素文档、表格、段落、书签、域等等都可以用Visual Basic的对象来表示。要在Word中自动执行任务，可以使用这些对象的方法和属性。关于理解和使用Microsoft Office 97对象模型的一般性内容，请参阅本书的

2、第二章“理解对象模型”。在Microsoft Office 97中的对象模型相当丰富，其中包含了大约180个对象。要查看Word对象模型的层次关系图，请参阅“帮助”中的“Microsoft Word 对象”。要获得对某种特定对象的详细描述，可以在此图中单击该对象的名字，或是在“帮助”的索引中对特定对象进行搜索。怎样显示Word Visual Basic帮助要使用Word Visual Basic帮助，必须在安装过程中选择“自定义”的安装方式，并且为Word选中“Visual Basic在线帮助”复选框。否则，安装程序不会安装Visual Basic帮助。如果用户已经安装好了Word，那么可以再

3、次运行Setup程序来安装Visual Basic帮助。要查看Word Visual Basic 帮助，可以在“Visual Basic 编辑器里的“帮助”菜单中点击“目录和索引”一项。在“帮助主题”对话框的“目录”一表中，双击“Microsoft Word Visual Basic 参考”，然后再双击“Visual Basic 参考”。“帮助主题”对话框会重新出现，显示出Microsoft Word Visual Basic的目录和索引。运用Application 对象在用户启动一个Word 时段的同时，也创建了一个Application对象。用户可以使用Application 对象的属性或

4、方法来控制或返回应用程序范围内的特性、控制应用程序窗口的外观或者调整Word 对象模型的其他方面。可以使用Application属性来返回Word Application 对象。以下的示例从视图状态切换到打印预览状态。 Application. PrintPreview = TrueApplication对象的一些属性控制着应用程序的外观。例如，如果DisplayStatusBar属性为True(真)，那么状态栏是可见的，如果WindowState属性值为wdWindowStateMaximize，那么应用程序窗口处于最大化状态。以下的示例设置了屏幕上应用程序窗口的大小。 With Appli

5、cation.WindowState = wdWindowStateNormal.Height = 450.Width = 600End WithApplication对象的属性也可以访问处于对象层次中较低级的对象，比如Windows集合(代表了当前所有打开的窗口)和Documents集合(代表了当前所有打开的文档)。用户可以使用属性，有时候也叫做访问者，从对象层次中最高一级的Application对象向下访问到较低级的对象(Document对象、Window对象、 Selection对象等等)。可以使用以下两个示例之一来打开MyDoc.doc。 Application. Documents.

6、 Open FileName :=C:DOCSMYDOC.DOCDocuments. Open FileName :=C:DOCSMYDOC.DOC因为Document属性是共用的，所以Application属性是可选的。共用属性和方法无需Application 对象限定符。要在“对象浏览器”中浏览共用属性和方法的列表，可以在“类别”栏中单击“”。共用项就会列在“成员”栏中。注释 Option对象包含了控制Word 共用行为的一些属性。许多Option对象的属性对应于Option对话框中的各项(Tools 菜单)。使用Application 对象的Option属性可以返回Option 对象。以

7、下的示例设置了三个应用程序范围内的选项(因为Option属性是共用的，所以在本示例中无需Application属性)。 With Application.Options.AllowDragAndDrop = True.ConfirmConversions = False.MeasurementUnit = wdPointsEnd With运用Document对象当用户在Word中打开或创建一个文件的同时，也创建了一个Document对象。用户可以使用Document对象或Documents集合的属性或方法来打开、创建、保存、激活或者关闭文件。返回Document对象用户可以使用语法Docume

8、nts (index)来返回作为一个Document对象的任何打开的文档，在这里index是该文档的名字或索引号。在以下的示例中，变量myDoc包含一个Document对象，该对象代表名为“Report.doc”的打开的文档。 Set myDoc = Documents (Report.doc)索引号代表了文档在Documents集合中的位置。在以下的示例中，变量myDoc包含了一个Document对象，该对象代表Documents集合中的第一个文档。 Set myDoc = Documents(1)注释 因为当用户添加或关闭多个文档时，某个特定文档的索引号会发生改变，所以最好使用文档的名字来

9、对Documents集合中的Document对象进行索引。除了通过文档的名字或索引号来引用文档，还可以使用ActiveDocument属性来返回一个引用活动文档(当前着眼的文档)的Document对象。以下的示例显示产活动文档的名字；如果没有打开的文档，则该示例显示一条消息。 If Documents. Count = 1 Then MsgBox ActiveDocument. NameElseMsgBox No documents are openEnd If打开文档要打开一个已经存在的文档，可以使用Open方法。Open方法应用于通过Document属性返回的Documents集合。以下的

10、示例打开了文件Test.doc(从当前文件夹)并且启动了更改跟踪。 Set myDoc = Documents. Open (FileName :=TEST.DOC)myDoc. TrackRevisions = True注意到在上例中Open方法的返回值是一个Document对象，该对象表示刚被打开的文档。在此示例中的文件名不包含路径；因此，是假定了该文件在当前的文件夹中。但这会导致出现一个运行时错误，因为一旦用户创建了与当前文件夹不同的文件夹，Visual Basic就再也找不到该文件了。但是，用户可以通过指明完整的路径，就如同下表所示的那样，来确保打开正确的文件。 操作系统FileNam

11、e参数WindowsFileName :=C:DocumentsTemporary File.doc MacintoshFileName :=Hard Drive:Documents:Temporary File 如果用户的宏只用于一种文件系统，那么可以在FileName参数中指定路径分隔符(“”或者“:”)，就如同上表所示的那样。以下示例显示了与文件系统无关的代码，可以用来打开Sales.doc，并且假定Sales.doc已经保存在Word 的程序文件夹中。 programPath = Options. DefaultFilePath (wdProgramPath)Documents. Op

12、en FileName :=programPath & Application. PathSeparator & SALES.DOCPathSeparator属性返回当前文件系统(例如，“”用于MS-DOS/Windows的文件分配表，或者“:”用于Macintosh)的正确的文件分隔符。DefaultFilePath属性返回文件的位置，比如文档所在文件夹的路径、程序文件夹或者当前文件夹。如果所指定的文件名既没有在当前文件夹(如果没有指定路径)出现也没有在指定的文件夹(如果指定了路径)中出现，那么就会发生错误。以下的示例使用FileSearch对象的属性和方法来判断名为“Test.doc”的文

13、件是否存在于用户的默认文档文件夹中。如果找到了该文件(FoundFiles. Count = 1)，那么就打开它；否则，显示一条消息。 defaultDir = Options. DefaultFilePath (wdDocumentsPath)With Application. FileSearch.FileName = Test.doc.LookIn = defaultDir.ExecuteIf .FoundFiles. Count = 1 ThenDocuments. Open FileName :=defaultDir & Application. PathSeparator & TE

14、ST.DOCElseMsgBox Test.doc file was not foundEnd IfEnd With也可以允许用户选择要打开的文件，而不是定死Open方法的FileName参数值。如同以下示例所示的那样，可以使用带有wdDialogFileOpen常量的Dialogs属性来返回一个Dialog 对象，该对象表示“打开”对话框(在“文件”菜单中)。Show方法可以显示并且执行在“打开”对话框中完成的动作。 Dialogs (wdDialogFileOpen). ShowDisplay 方法只是用来显示特定的对话框而不作任何更多的操作。以下的示例检查Display方法的返回值。如果

15、用户单击“确定”来关闭对话框，返回值1并且打开所选择的文件，该文件的名字保存在变量fSelected中。 Set dlg = Dialogs (wdDialogFileOpen)aButton = dlg. DisplayfSelected = dlg. NameIf aButton = -1 ThenDocuments. Open FileName :=fSelectedEnd If要对如何显示Word对话框作进一步了解，请参阅“帮助”中的“显示内置Word 对话框”一节的内容。要判断某个特殊的文档是否打开，可以使用一条For EachNext语句来对Documents集合进行列举。如果名为

16、“Sample.doc”的文档已经被打开了，以下的示例就激活它；如果它尚未被打开，则该示例会打开它。 docFound = TrueFor Each aDoc In DocumentsIf InStr (1, aDoc. Name, sample.doc, 1) Then aDoc. ActivateExit ForElsedocFound = FalseEnd IfNext aDocIf docFound = False Then Documents. Open _FileName :=C:DocumentsSample.doc可以使用Count属性来确定当前打开文档的数目。Count属性应

17、用于Documents集合，可以使用Document属性返回该集合。如果没有已打开的文档，以下的示例会显示一条消息。 If Documents. Count = 0 Then MsgBox No documents are open创建和保存文档要创建一个新文档，可以对Documents集合应用Add 方法。以下的示例创建了一个新文档。 Documents. AddAdd方法返回了仅作为一个Document对象而创建的文档。当用户添加一个文档时，可以设置Add 方法的返回值是一个对象变量，以便用户可以在自己的代码中引用该新文档。以下的示例创建了一个新文档，并且设置它的上边距为1.25英寸。 D

18、im myDoc As DocumentSet myDoc = Documents. AddmyDoc. PageSetup. TopMargin = InchesToPoints(1.25)第一次保存新文档时，可以随Document对象使用SaveAs方法。以下的示例将名为“Temp.doc”的活动文档保存在当前文件夹中。 ActiveDocument. SaveAs FileName :=Temp.doc在文档被保存之后，用户可以使用它的文档名来调整Document对象。以下的示例创建了一个新文档并且立刻把它保存为“1996 Sales.doc”。然后，该示例使用新名字来作Document

19、s集合中的该文档的索引，并且向该文档添加一张表格。 Documents. Add.SaveAs FileName :=1996 Sales.docDocuments (1996 Sales.doc).Tables.Add _Range :=Selection. Range, NumRows :=2, NumColumns :=4要保存对一个已经存在的文档所进行的更改，可以随同Document对象使用Save方法。以下的指令保存了名为“Sales.doc”的文档。 Documents (Sales.doc). Save如果用户随同一个尚未保存的文档或模板使用Save方法，将会显示“另存为”对话框

20、来提示用户为该文件取名。要保存所有打开的文档，可以对Documents集合应用Save方法。以下的示例保存了所有打开的文档，但没有提示用户为文件取名。 Documents. Save NoPrompt :=True激活一个文档要使另一个文档成为活动文档，可以对Document对象应用Activate方法。以下的示例激活了打开的文档(MyDocument.doc)。 Documents (MyDocument.doc). Activate以下的示例打开了两个文档，然后激活其中的第一个文档(Sample.doc)。 Set Doc1 = Documents. Open (FileName :=C:

21、DocumentsSample.doc)Set Doc2 = Documents.Open (FileName :=C:DocumentsOther.doc)Doc1. Activate打印一个文档要打印一个文档，可以对Document对象应用PrintOut 方法，如以下示例所示。 ActiveDocument. PrintOut要通过程序来设置那些也可以在“打印”对话框(在“文件”菜单中)里进行设置的打印选项，可以使用PrintOut 方法的参数来实现。用户可以使用Options 对象的属性来设置打印选项，这些选项也可以在“选项”对话框(在“工具”菜单中)“打印”一表里进行设置。以下示例设

22、置活动文档打印隐藏的文字，并且只打印出前三页。 Options. PrintHiddenText = TrueActiveDocument. PrintOut Range :=wdPrintFromTo, From :=1, To :=3关闭文档要关闭一个文档，可以对Document对象应用Close方法。以下的示例关闭了名为“Sales.doc”的文档。 Documents (Sales.doc). Close如果对文档进行过修改，Word会显示出一条消息来询问用户是否要保存所进行的修改。用户可以随SaveChanges参数使用wdDoNotSaveChanges或 wdSaveChange

23、s常量来使该提示不再出现。以下的示例保存并且关闭了Sales.doc。 Documents (Sales.doc). Close SaveChanges :=wdSaveChanges要关闭所有已打开的文档，可以对Documents集合应用Close方法。以下的示例没有保存修改就关闭了所有的文档。 Documents. Close SaveChanges :=wdDoNotSaveChanges访问文档中的对象用户可以从Document对象来访问返回对象的一系列属性和方法。要查看在Document对象中所能使用的对象的层次关系图，可以参阅“帮助”中的“Microsoft Word对象(Docu

24、ments)”。例如，Table属性，它能够返回一个Table对象的集合，可以在Document对象中使用。随着一个集合对象使用的Count属性能够判断在该集合中所包含的项数。以下的示例显示一条消息来指出在活动文档中有多少表格。 MsgBox ActiveDocument. Tables. Count & table(s) in this document使用Table(index)可以返回一个单张表格对象，这里的index是索引号。在以下的示例中，myTable代表“Sales.doc”文档里的第一张表格。 Set myTable = Documents (Sales.doc). Table

25、s(1)关于返回一个特殊对象的信息可以从“帮助”中的对象主题本身 (例如，“Table 对象”)和相应的集合对象主题(例如，“Table集合对象”)中获得。向文档添加对象可以使用随着能在Document对象中访问的集合对象的Add方法来向文档添加诸如脚注、备注或表格这样的对象。例如，以下命令在myRange变量(myRange是一个包含了一个Range对象的对象变量)所指定的位置上添加了一张3x3的表格。 ActiveDocument. Tables. Add Range :=myRange, NumRows :=3, NumColumns :=3以下的示例在myRange变量所指定的位置上添

26、加了一个脚注。 ActiveDocument. Footnotes. Add Range :=myRange, Text :=The Willow TreeA要获得支持Add方法的集合对象列表，请参阅“帮助”中的“Add 方法”。运用Range对象当使用Visual Basic时一个常见的任务就是在文档中指定一块区域，然后对它进行处理，比如插入文字或应用格式等。例如，用户可能想编写一个宏，来对文档中某个部分里的某个单词或短语进行定位。那就可以使用一个Range对象来表示想在其中搜索特定单词或短语的部分文档。在确定Range对象后，用户能够应用该对象的方法和属性来修改相应范围中的内容。一个Ran

27、ge对象代表了文档中的一块连续的区域。每一个Range对象都由一个起始字符位置和一个终止字符位置来定义。与用户在文档中使用书签的方法类似，可以在Visual Basic中使用Range对象来识别一个文档的特定部分。一个Range对象既可以和插入点一样小，也可以和整个文档一样大。但是，与书签不同，Range对象仅仅在定义它的过程正在运行时才存在。Range对象同选定内容相互独立；也就是说，可以定义和修改范围而不会改变选定内容。用户也可以在文档中定义多个范围，而此时每个文档窗格中仅有一个选定内容。Start、End和StoryType属性唯一地确定了一个Range对象。Start和End属性分别返

28、回或者设置Range对象的起始和结束字符的位置。每个文档构成部分起始处的字符位置是0 (zero)，而第一个字符之后的位置是1，依此类推。StoryType 属性的WdStoryType常量可以表示十一种不同的文档构成部分类型。例如，如果在注脚区域中有一个Range对象，那么StoryType属性返回wdFootnotesStory。要对文档构成部分作进一步了解，请参阅本节后面的“运用文档构成部分”一节的有关内容。使用Range对象来代替Selection对象宏录制器会经常创建一个使用Selection属性来控制操纵Selection对象的宏。但是，用户通常可以用一个或几个Range对象来以很

29、少的命令完成相同的任务。以下的示例是用宏录制器创建的。该宏对文档中的前两个单词进行加粗。 Selection. HomeKey Unit :=wdStorySelection. MoveRight Unit :=wdWord, Count:=2, Extend :=wdExtendSelection. Font.Bold = wdToggle以下的示例没有使用Selection对象而完成了相同的任务。 ActiveDocument. Range (Start:=0, End :=ActiveDocument. Words(2). End) .Bold = True以下的示例对文档中的前两个单词

30、进行加粗，然后插入一个新的段落。 Selection. HomeKey Unit :=wdStorySelection. MoveRight Unit :=wdWord, Count :=2, Extend :=wdExtendSelection. Font.Bold = wdToggleSelection. MoveRight Unit :=wdCharacter, Count:=1Selection. TypeParagraph以下的示例没有使用Selection对象就完成了上述示例中的同样任务。 Set myRange = ActiveDocument. Range(Start:=0,

31、End :=ActiveDocument. Words(2). End)myRange. Bold = TruemyRange. InsertParagraphAfter前面的两个示例改变了活动文档中的格式但没有改变选定内容。在大多数的场合下，Range对象比Selection对象更可取，原因如下： 用户可以定义和使用多个Range对象，而在每个文档窗口中只能有一个Selection对象。 控制管理Range对象不会改变所选择的文字内容。 控制管理Range对象比运用Selection对象速度要快。 使用Range方法返回Range对象可以使用Range方法在特定文档中创建一个Range对象。Range方法(可以从Document对象使用)返回一个Range对象，该对象定位于主文档构成部分中，有给定的起始点和结束点。以下示例创建了一个Range对象，并且赋给myRange变量。 Set myRange = ActiveDocument. Range (Start :=0, End :=10)在上述示例中，myRange表示活动文档中的前十个字符。当对保存在myRange变量中的Range对象应用一种属性或方法时，就可以看到已经创建的Range对象。以下的示例对活动文档中的前十个字符进行加粗。 Set myRange = A