vb操作word详解.docx
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vb操作word详解
vb操作word详解
VisualBasic支持一个对象集合，该集合中的对象直接对应于MicrosoftWord97中的元素，并且通过用户界面，用户熟悉这些元素中的绝大多数。
例如，Document对象代表了一个打开的文档，Bookmark对象代表了一个文档中的书签，而Selection对象则代表了在一个文档窗口窗格中的选定内容。
在Word中，每一类元素－文档、表格、段落、书签、域等等－都可以用VisualBasic的对象来表示。
要在Word中自动执行任务，可以使用这些对象的方法和属性。
关于理解和使用MicrosoftOffice97对象模型的一般性内容，请参阅本书的第二章“理解对象模型”。
在MicrosoftOffice97中的对象模型相当丰富，其中包含了大约180个对象。
要查看Word对象模型的层次关系图，请参阅“帮助”中的“MicrosoftWord对象”。
要获得对某种特定对象的详细描述，可以在此图中单击该对象的名字，或是在“帮助”的索引中对特定对象进行搜索。
怎样显示WordVisualBasic帮助
要使用WordVisualBasic帮助，必须在安装过程中选择“自定义”的安装方式，并且为Word选中“VisualBasic在线帮助”复选框。
否则，安装程序不会安装VisualBasic帮助。
如果用户已经安装好了Word，那么可以再次运行Setup程序来安装VisualBasic帮助。
要查看WordVisualBasic帮助，可以在“VisualBasic编辑器里的“帮助”菜单中点击“目录和索引”一项。
在“帮助主题”对话框的“目录”一表中，双击“MicrosoftWordVisualBasic参考”，然后再双击“VisualBasic参考”。
“帮助主题”对话框会重新出现，显示出MicrosoftWordVisualBasic的目录和索引。
运用Application对象
在用户启动一个Word时段的同时，也创建了一个Application对象。
用户可以使用Application对象的属性或方法来控制或返回应用程序范围内的特性、控制应用程序窗口的外观或者调整Word对象模型的其他方面。
可以使用Application属性来返回WordApplication对象。
以下的示例从视图状态切换到打印预览状态。
Application.PrintPreview=True
Application对象的一些属性控制着应用程序的外观。
例如，如果DisplayStatusBar属性为True（真），那么状态栏是可见的，如果WindowState属性值为wdWindowStateMaximize，那么应用程序窗口处于最大化状态。
以下的示例设置了屏幕上应用程序窗口的大小。
WithApplication
.WindowState=wdWindowStateNormal
.Height=450
.Width=600
EndWith
Application对象的属性也可以访问处于对象层次中较低级的对象，比如Windows集合（代表了当前所有打开的窗口）和Documents集合（代表了当前所有打开的文档）。
用户可以使用属性，有时候也叫做访问者，从对象层次中最高一级的Application对象向下访问到较低级的对象（Document对象、Window对象、Selection对象等等）。
可以使用以下两个示例之一来打开MyDoc.doc。
Application.Documents.OpenFileName:
="C:
\DOCS\MYDOC.DOC"
Documents.OpenFileName:
="C:
\DOCS\MYDOC.DOC"
因为Document属性是共用的，所以Application属性是可选的。
共用属性和方法无需Application对象限定符。
要在“对象浏览器”中浏览共用属性和方法的列表，可以在“类别”栏中单击“<共用>”。
共用项就会列在“成员”栏中。
注释Option对象包含了控制Word共用行为的一些属性。
许多Option对象的属性对应于Option对话框中的各项（Tools菜单）。
使用Application对象的Option属性可以返回Option对象。
以下的示例设置了三个应用程序范围内的选项（因为Option属性是共用的，所以在本示例中无需Application属性）。
WithApplication.Options
.AllowDragAndDrop=True
.ConfirmConversions=False
.MeasurementUnit=wdPoints
EndWith
运用Document对象
当用户在Word中打开或创建一个文件的同时，也创建了一个Document对象。
用户可以使用Document对象或Documents集合的属性或方法来打开、创建、保存、激活或者关闭文件。
返回Document对象
用户可以使用语法Documents（index）来返回作为一个Document对象的任何打开的文档，在这里index是该文档的名字或索引号。
在以下的示例中，变量myDoc包含一个Document对象，该对象代表名为“Report.doc”的打开的文档。
SetmyDoc=Documents（"Report.doc"）
索引号代表了文档在Documents集合中的位置。
在以下的示例中，变量myDoc包含了一个Document对象，该对象代表Documents集合中的第一个文档。
SetmyDoc=Documents
（1）
注释因为当用户添加或关闭多个文档时，某个特定文档的索引号会发生改变，所以最好使用文档的名字来对Documents集合中的Document对象进行索引。
除了通过文档的名字或索引号来引用文档，还可以使用ActiveDocument属性来返回一个引用活动文档（当前着眼的文档）的Document对象。
以下的示例显示产活动文档的名字；如果没有打开的文档，则该示例显示一条消息。
IfDocuments.Count>=1Then
MsgBoxActiveDocument.Name
Else
MsgBox"Nodocumentsareopen"
EndIf
打开文档
要打开一个已经存在的文档，可以使用Open方法。
Open方法应用于通过Document属性返回的Documents集合。
以下的示例打开了文件Test.doc（从当前文件夹）并且启动了更改跟踪。
SetmyDoc=Documents.Open（FileName:
="TEST.DOC"）
myDoc.TrackRevisions=True
注意到在上例中Open方法的返回值是一个Document对象，该对象表示刚被打开的文档。
在此示例中的文件名不包含路径；因此，是假定了该文件在当前的文件夹中。
但这会导致出现一个运行时错误，因为一旦用户创建了与当前文件夹不同的文件夹，VisualBasic就再也找不到该文件了。
但是，用户可以通过指明完整的路径，就如同下表所示的那样，来确保打开正确的文件。
操作系统
FileName参数
Windows
FileName:
="C:
\Documents\TemporaryFile.doc"
Macintosh
FileName:
="HardDrive:
Documents:
TemporaryFile"
如果用户的宏只用于一种文件系统，那么可以在FileName参数中指定路径分隔符（“\”或者“:
”），就如同上表所示的那样。
以下示例显示了与文件系统无关的代码，可以用来打开Sales.doc，并且假定Sales.doc已经保存在Word的程序文件夹中。
programPath=Options.DefaultFilePath（wdProgramPath）
Documents.OpenFileName:
=programPath&Application.PathSeparator&"SALES.DOC"
PathSeparator属性返回当前文件系统（例如，“\”用于MS-DOS/Windows的文件分配表，或者“:
”用于Macintosh）的正确的文件分隔符。
DefaultFilePath属性返回文件的位置，比如文档所在文件夹的路径、程序文件夹或者当前文件夹。
如果所指定的文件名既没有在当前文件夹（如果没有指定路径）出现也没有在指定的文件夹（如果指定了路径）中出现，那么就会发生错误。
以下的示例使用FileSearch对象的属性和方法来判断名为“Test.doc”的文件是否存在于用户的默认文档文件夹中。
如果找到了该文件（FoundFiles.Count=1），那么就打开它；否则，显示一条消息。
defaultDir=Options.DefaultFilePath（wdDocumentsPath）
WithApplication.FileSearch
.FileName="Test.doc"
.LookIn=defaultDir
.Execute
If.FoundFiles.Count=1Then
Documents.OpenFileName:
=defaultDir&Application.PathSeparator&"TEST.DOC"
Else
MsgBox"Test.docfilewasnotfound"
EndIf
EndWith
也可以允许用户选择要打开的文件，而不是定死Open方法的FileName参数值。
如同以下示例所示的那样，可以使用带有wdDialogFileOpen常量的Dialogs属性来返回一个Dialog对象，该对象表示“打开”对话框（在“文件”菜单中）。
Show方法可以显示并且执行在“打开”对话框中完成的动作。
Dialogs（wdDialogFileOpen）.Show
Display方法只是用来显示特定的对话框而不作任何更多的操作。
以下的示例检查Display方法的返回值。
如果用户单击“确定”来关闭对话框，返回值－1并且打开所选择的文件，该文件的名字保存在变量fSelected中。
Setdlg=Dialogs（wdDialogFileOpen）
aButton=dlg.Display
fSelected=dlg.Name
IfaButton=-1Then
Documents.OpenFileName:
=fSelected
EndIf
要对如何显示Word对话框作进一步了解，请参阅“帮助”中的“显示内置Word对话框”一节的内容。
要判断某个特殊的文档是否打开，可以使用一条ForEach…Next语句来对Documents集合进行列举。
如果名为“Sample.doc”的文档已经被打开了，以下的示例就激活它；如果它尚未被打开，则该示例会打开它。
docFound=True
ForEachaDocInDocuments
IfInStr（1,aDoc.Name,"sample.doc",1）Then
aDoc.Activate
ExitFor
Else
docFound=False
EndIf
NextaDoc
IfdocFound=FalseThenDocuments.Open_
FileName:
="C:
\Documents\Sample.doc"
可以使用Count属性来确定当前打开文档的数目。
Count属性应用于Documents集合，可以使用Document属性返回该集合。
如果没有已打开的文档，以下的示例会显示一条消息。
IfDocuments.Count=0ThenMsgBox"Nodocumentsareopen"
创建和保存文档
要创建一个新文档，可以对Documents集合应用Add方法。
以下的示例创建了一个新文档。
Documents.Add
Add方法返回了仅作为一个Document对象而创建的文档。
当用户添加一个文档时，可以设置Add方法的返回值是一个对象变量，以便用户可以在自己的代码中引用该新文档。
以下的示例创建了一个新文档，并且设置它的上边距为1.25英寸。
DimmyDocAsDocument
SetmyDoc=Documents.Add
myDoc.PageSetup.TopMargin=InchesToPoints（1.25）
第一次保存新文档时，可以随Document对象使用SaveAs方法。
以下的示例将名为“Temp.doc”的活动文档保存在当前文件夹中。
ActiveDocument.SaveAsFileName:
="Temp.doc"
在文档被保存之后，用户可以使用它的文档名来调整Document对象。
以下的示例创建了一个新文档并且立刻把它保存为“1996Sales.doc”。
然后，该示例使用新名字来作Documents集合中的该文档的索引，并且向该文档添加一张表格。
Documents.Add.SaveAsFileName:
="1996Sales.doc"
Documents（"1996Sales.doc"）.Tables.Add_
Range:
=Selection.Range,NumRows:
=2,NumColumns:
=4
要保存对一个已经存在的文档所进行的更改，可以随同Document对象使用Save方法。
以下的指令保存了名为“Sales.doc”的文档。
Documents（"Sales.doc"）.Save
如果用户随同一个尚未保存的文档或模板使用Save方法，将会显示“另存为”对话框来提示用户为该文件取名。
要保存所有打开的文档，可以对Documents集合应用Save方法。
以下的示例保存了所有打开的文档，但没有提示用户为文件取名。
Documents.SaveNoPrompt:
=True
激活一个文档
要使另一个文档成为活动文档，可以对Document对象应用Activate方法。
以下的示例激活了打开的文档（MyDocument.doc）。
Documents（"MyDocument.doc"）.Activate
以下的示例打开了两个文档，然后激活其中的第一个文档（Sample.doc）。
SetDoc1=Documents.Open（FileName:
="C:
\Documents\Sample.doc"）
SetDoc2=Documents.Open（FileName:
="C:
\Documents\Other.doc"）
Doc1.Activate
打印一个文档
要打印一个文档，可以对Document对象应用PrintOut方法，如以下示例所示。
ActiveDocument.PrintOut
要通过程序来设置那些也可以在“打印”对话框（在“文件”菜单中）里进行设置的打印选项，可以使用PrintOut方法的参数来实现。
用户可以使用Options对象的属性来设置打印选项，这些选项也可以在“选项”对话框（在“工具”菜单中）“打印”一表里进行设置。
以下示例设置活动文档打印隐藏的文字，并且只打印出前三页。
Options.PrintHiddenText=True
ActiveDocument.PrintOutRange:
=wdPrintFromTo,From:
="1",To:
="3"
关闭文档
要关闭一个文档，可以对Document对象应用Close方法。
以下的示例关闭了名为“Sales.doc”的文档。
Documents（"Sales.doc"）.Close
如果对文档进行过修改，Word会显示出一条消息来询问用户是否要保存所进行的修改。
用户可以随SaveChanges参数使用wdDoNotSaveChanges或wdSaveChanges常量来使该提示不再出现。
以下的示例保存并且关闭了Sales.doc。
Documents（"Sales.doc"）.CloseSaveChanges:
=wdSaveChanges
要关闭所有已打开的文档，可以对Documents集合应用Close方法。
以下的示例没有保存修改就关闭了所有的文档。
Documents.CloseSaveChanges:
=wdDoNotSaveChanges
访问文档中的对象
用户可以从Document对象来访问返回对象的一系列属性和方法。
要查看在Document对象中所能使用的对象的层次关系图，可以参阅“帮助”中的“MicrosoftWord对象（Documents）”。
例如，Table属性，它能够返回一个Table对象的集合，可以在Document对象中使用。
随着一个集合对象使用的Count属性能够判断在该集合中所包含的项数。
以下的示例显示一条消息来指出在活动文档中有多少表格。
MsgBoxActiveDocument.Tables.Count&"table（s）inthisdocument"
使用Table（index）可以返回一个单张表格对象，这里的index是索引号。
在以下的示例中，myTable代表“Sales.doc”文档里的第一张表格。
SetmyTable=Documents（"Sales.doc"）.Tables
（1）
关于返回一个特殊对象的信息可以从“帮助”中的对象主题本身（例如，“Table对象”）和相应的集合对象主题（例如，“Table集合对象”）中获得。
向文档添加对象
可以使用随着能在Document对象中访问的集合对象的Add方法来向文档添加诸如脚注、备注或表格这样的对象。
例如，以下命令在myRange变量（myRange是一个包含了一个Range对象的对象变量）所指定的位置上添加了一张3x3的表格。
ActiveDocument.Tables.AddRange:
=myRange,NumRows:
=3,NumColumns:
=3
以下的示例在myRange变量所指定的位置上添加了一个脚注。
ActiveDocument.Footnotes.AddRange:
=myRange,Text:
="TheWillowTree"A
要获得支持Add方法的集合对象列表，请参阅“帮助”中的“Add方法”。
运用Range对象
当使用VisualBasic时一个常见的任务就是在文档中指定一块区域，然后对它进行处理，比如插入文字或应用格式等。
例如，用户可能想编写一个宏，来对文档中某个部分里的某个单词或短语进行定位。
那就可以使用一个Range对象来表示想在其中搜索特定单词或短语的部分文档。
在确定Range对象后，用户能够应用该对象的方法和属性来修改相应范围中的内容。
一个Range对象代表了文档中的一块连续的区域。
每一个Range对象都由一个起始字符位置和一个终止字符位置来定义。
与用户在文档中使用书签的方法类似，可以在VisualBasic中使用Range对象来识别一个文档的特定部分。
一个Range对象既可以和插入点一样小，也可以和整个文档一样大。
但是，与书签不同，Range对象仅仅在定义它的过程正在运行时才存在。
Range对象同选定内容相互独立；也就是说，可以定义和修改范围而不会改变选定内容。
用户也可以在文档中定义多个范围，而此时每个文档窗格中仅有一个选定内容。
Start、End和StoryType属性唯一地确定了一个Range对象。
Start和End属性分别返回或者设置Range对象的起始和结束字符的位置。
每个文档构成部分起始处的字符位置是0（zero），而第一个字符之后的位置是1，依此类推。
StoryType属性的WdStoryType常量可以表示十一种不同的文档构成部分类型。
例如，如果在注脚区域中有一个Range对象，那么StoryType属性返回wdFootnotesStory。
要对文档构成部分作进一步了解，请参阅本节后面的“运用文档构成部分”一节的有关内容。
使用Range对象来代替Selection对象
宏录制器会经常创建一个使用Selection属性来控制操纵Selection对象的宏。
但是，用户通常可以用一个或几个Range对象来以很少的命令完成相同的任务。
以下的示例是用宏录制器创建的。
该宏对文档中的前两个单词进行加粗。
Selection.HomeKeyUnit:
=wdStory
Selection.MoveRightUnit:
=wdWord,Count:
=2,Extend:
=wdExtend
Selection.Font.Bold=wdToggle
以下的示例没有使用Selection对象而完成了相同的任务。
ActiveDocument.Range（Start:
=0,End:
=ActiveDocument.Words
（2）.End）.Bold=True
以下的示例对文档中的前两个单词进行加粗，然后插入一个新的段落。
Selection.HomeKeyUnit:
=wdStory
Selection.MoveRightUnit:
=wdWord,Count:
=2,Extend:
=wdExtend
Selection.Font.Bold=wdToggle
Selection.MoveRightUnit:
=wdCharacter,Count:
=1
Selection.TypeParagraph
以下的示例没有使用Selection对象就完成了上述示例中的同样任务。
SetmyRange=ActiveDocument.Range（Start:
=0,End:
=ActiveDocument.Words
（2）.End）
myRange.Bold=True
myRange.InsertParagraphAfter
前面的两个示例改变了活动文档中的格式但没有改变选定内容。
在大多数的场合下，Range对象比Selection对象更可取，原因如下：
用户可以定义和使用多个Range对象，而在每个文档窗口中只能有一个Selection对象。
控制管理Range对象不会改变所选择的文字内容。
控制管理Range对象比运用Selection对象速度要快。
使用Range方法返回Range对象
可以使用Range方法在特定文档中创建一个Range对象。
Range方法（可以从Document对象使用）返回一个Range对象，该对象定位于主文档构成部分中，有给定的起始点和结束点。
以下示例创建了一个Range对象，并且赋给myRange变量。
SetmyRange=ActiveDocument.Range（Start:
=0,End:
=10）
在上述示例中，myRange表示活动文档中的前十个字符。
当对保存在myRange变量中的Range对象应用一种属性或方法时，就可以看到已经创建的Range对象。
以下的示例对活动文档中的前十个字符进行加粗。
SetmyRange=A
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