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物业公司管理制度汇编.doc

1、物业公司管理制度汇编 XXX物业服务有限公司二一一年四月十八日第一章 公司简介物业服务有限公司成立于 年 月 日, 年取得物业管理资质,公司视科技为立足之本,创新为发展之魂,是一家典型的现代物业公司,公司创立了中国物业第一个“泛标准”建设思想,在推行泛标准建设中,引进了物联网、云计算等先进技术,为行业发展注入了新思想、新技术、新标准,为发展一流的物业企业奠定了坚实的基础与核心竞争力。第二章 总则第一章 人员录用第三条 如保安队须增加人员时,应先上报公司,提前七天由各岗点队长提出书 面申请,经安防部核准后,由人事主管人员办理考选事宜。第四条 新进人员经上岗前培训考试及审查合格后,办理试用手续,试

2、用1-3个月,期满考核合格后,方能正式录用,成绩优秀者适当缩短其试用时间。第五条 试用人员品行不良,工作成绩欠佳或无故旷工者,停止试用,予以辞退。第六条 新进人员报到时,应向人事主管部门送交下列表件: 1、本人身份证原件及复印件2张;(原件退回) 2、三个月内一寸免冠照片二张;3、户口所在地派出所出具的无违纪证明; 4、居住地所在居委会(或村委会)出具居住地证明;5、学历证明、技能培训证书及职称等级证书复印件各一张。第七条 凡有下列情形者不予录用:1、 吸食毒品者;2、 有违法犯罪行为,受到过执法机关处理者;3、 患有精神病或传染病者; 4、 品行恶劣,曾被开除者; 5、 体格检查经安防部认定

3、不适合者。第二章 员工培训第八条 为了提高保安人员的素质和工作质量,实行教育培训制度,指定参训人员非有特殊原因不得拒绝参加。第九条 员工培训 1、 岗前培训:新进人员,有安防部指定专业人员从事为期七天的岗前培训内容为:1) 公司简介、保安人员管理制度及业务特性的讲解;2) 学习国家有关法律法规;3) 熟知和掌握治安消防常识、日常防范措施及突发事件的应急处理程序;4) 军事技能培训。 培训以讲解与观看音像相结合方式进行,培训期满后,对以上科目进行考核达标后,由人事主管人员根据各岗点人员情况进行分配上岗,不及格者进入第二期继续接受培训,考核仍不达标予以辞退。2、岗上培训日常各项培训工作由各岗点负责

4、人实施操作,安防部将定期下达培训任务,各岗点负责人具体实施操作,考核时有安防部派专人对培训科目进行考核,对成绩优良者给予奖励,不及格人员按绩效考核标准处罚或下岗再培训。第三章 工作守则与行为规范第十条 各级保安人员必须遵守安防部一切规章制度。第十一条 各级保安人员必须遵守下列事项:1、 服从命令,听从指挥,尊重领导,团结同事,与服务的客户协调好关系,以军人的风度处事。2、 遵守国家各项法律法规,政治可靠,忠诚度高,责任心强,热爱保卫工作。3、 严格遵守保密守则,不得假借职权营私舞弊,不得接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。4、 各级保安人员上岗,必须按规定着装,佩带全部标志,精神饱满,形象庄重。

5、5、 全体保安人员必须不断提高自身的工作技能,刻苦钻研业务知识,以达到高质量、高标准、高水平的工作要求。6、 尽职尽责,无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求效果,给人以高效快捷和良好的服务印象。7、 上岗期间注意仪容仪表。第四章 请销假制度第十二条 严格遵守请销假制度,各服务岗点负责人在工作安排妥当的情况下,离开岗点(早8:00-次日早8:00)不得超过五个小时(特殊情况需离岗超过五小时,须经安防部经理批准);对所属保安人员批假的权限为1天以内;1天以上,3天以内由安防部经理批假。请假以书面形式申请,第十三条 保安人员请假无论告事假、病假,一律以书面形式申请,经批准后才可休假;休假结束

6、后到所属岗点负责人处销假。各服务岗点负责人应于每月30日前把当月考勤表连请假条一并送人事主管部门审核。第五章 人员调动 任命第十四条 调动 各岗点因实际情况,需要增减人员或人事调动时,经核准后,由人事主管人员统一调配,被调动人员必须服从安排,相关负责人应全力支持,妥善安排内部工作,协助完成人员调动工作。第十五条 任命 根据人员编制,需要增加或设立管理人员时,由人事主管人员进行考选后,上报公司领导,审查批准后,下发任命书办理就职手续。第六章 工作考评第十六条 保安人员考评分为:1、 试用期考评:员工试用期间(13个月),由试用岗点负责人考评,期满合格者经人事主管人员核准后方能转为正式员工。(暂不

7、参加绩效考核,但决定其是否通过试用期)2、 平时考评:1)凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,人事主管人员同时将员工奖惩事项随时记录其本人档案,作为季度,年终评比的依据。2)考评内容(满分100)(一)班组(或岗点负责人)考评内容(具体考核内容见附件2) 出勤率100%,占10分; 仪容风纪,占10分; 业务技能,占20分; 安全事故率,占60分 。 (二)保安员考评内容(具体考核内容见附件3) 出勤率100%,占10分; 仪容风纪,占10分; 业务技能,占20分; 工作表现,占60分 。 3)考核措施(一)班组考评 班组互评 上级主管参评 客户(或业主)参评(二)保安员考评 2名保安员考评 班组

8、长考评 上级主管参评 客户(或业主)参评以上几方面的评定汇总成绩得出的平均分数,作为各班组及各保安员的绩效分数,进行绩效工资的测算。3、 年终考评:根据各岗点人员、班组的绩效考核成绩,奖惩记录两方面作为依据进行评比,对先进的员工,先进的集体(岗点或班组)和个人授予先进称号,同时给予一定的现金奖励,晋级或晋升工资。(三)考核标准 班组考评(即班组长和岗点负责人考评):班组绩效成绩低于80分(含80分)一次给予通报批评,按绩效成绩比例扣除班组长(或岗点负责人)绩效工资;连续两次班组绩效成绩低于80分(含80分),则悬挂黑旗以示警示的同时,按绩效成绩比例扣除班组长(或岗点负责人)绩效工资;连续三次班

9、组绩效成绩低于80分(含80分),则悬挂黑旗以示警示,并免去班组长(或岗点负责人)的职务,同时扣除班组长当月的绩效工资。 保安员考评:保安员绩效成绩低于80分一次,警告一次并按绩效成绩比例扣除保安员绩效工资;连续两次绩效成绩低于80分,给予通报批评,并按绩效成绩比例扣除保安员绩效工资;连续三次绩效成绩低于80分,给予留用查看或辞退,并扣除保安员全部绩效工资。 若保安队长下设班组长,其考评按照班组长考核标准执行。只要有一班组考评低于80分,则保安队长与班组长同时按规定按比例扣除绩效工资;若班组长因连续三次考评不达标被免职,则保安队长扣除当月全部绩效工资。第七章 奖惩第十七条 为维护公司劳动纪律和

10、各项制度,保障公司工作的正常进行,激励职工的敬业精神,特制定员工奖惩制度。第十八条 奖励1、 奖励种类:颁发奖状:通报表扬(嘉奖);物质奖励(小功);晋升工资或晋级(大功);发放奖金。2、 奖励条件:(一)员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1) 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑。 2) 认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。 (二)员工有下列情形之一者,予以记小功(10-20元)。 1) 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。 2) 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者。 3) 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。 4) 对可能发生的意外事故能防

11、患于未然,确保公司及财物安全者。5) 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。 6) 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工7) 连续半年内出勤率100%的保安员,当月给予10元奖励;8) 连续一年内出勤率100%的保安员,当月给予20元奖励。9) 其它应给于记小功事迹者。(三)员工有下列情形之一者,予以记大功(50-100元)。1) 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应。2) 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者。3) 对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。4) 在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。(四)员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖。1)一

12、年中累计三次记大功但无记大过记录者。 2)在当年工作中给公司带来重大效益者。3) 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。4)其他可参选优秀工作评奖者。第十九条 奖励程序及其他奖励:1、 凡符合上述奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告上报人事部门,由人事部门核实无误后报公司领导批准后实施。2、季无重大责任事故(主要指被盗事故、人员死亡、重大火灾)每班每人奖励10元;半年度无重大责任事故,当月每班每人奖励20元;年度无重大责任事故,当月每班每人奖励100元。3、军容风纪、业务技能、出勤率等各方面表现连续三个月被评为“优”的保安员,当月给予20元奖励;连

13、续半年被评为“优”的保安员,当月给予30元奖励;连续一年被评为“优”的保安员,给予基本工资增加10元的奖励;连续两年被评为“优”的保安员,给予基本工资增加20元的奖励;连续三年被评为“优”的保安员, 给予基本工资增加50元的奖励。4、见义勇为奖。当班过程中为保卫公司财物及厂区内公司员工生命财产安全,抓获盗贼、破坏分子及肇事者,给予立功保安员50-100元奖励。第二十条 违纪行为一、甲类过失有下列行为者属甲类过失。1、 因过失导致工作发生错误但情节轻微者。2、 防碍工作秩序或违反、破坏安全,环境卫生制度者。3、 初次不听领导合理指挥者。4、 不按公司规定着装;仪表、仪容不整,当值哼歌、吹口哨、无

14、精打采者。5、 不填写或不认真填写交接班记录者。6、 不使用礼貌用语。7、 经查实在一个月内两次(含)以上未按规定配戴工卡、穿工作服者。8、 不遵守考勤规定,一个月内迟到早退累计两次或每次迟到、早退超过10分钟者。9、 同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者。10、一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者。11、对各级领导的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当者。12、在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟等在工作场所防碍他人工作者。13、在工作时间内睡觉或擅离工作岗位或接待私人来访时间超过15分钟者。14、当班时间吃东西、收听广播、看报纸、聊天、吃零食者。15、无故不参加公司的业务培训者。二、乙类过失有下列行为者属乙类过失:1、因玩忽职守造成公司损失但不大者。2、对同事恶意攻击,造成伤害但不大者。3、检查值班人员未按规定执行勤务者。4、捏造事实骗取休假者。5、季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者。

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