新员工入职管理流程及规范-20130609.docx

1、 新员工入职管理流程及规范一 总则1.1为了规范公司新员工入职管理工作，理顺新员工入职流程，提高新员工入职管理的工作质量，增强新员工对企业的了解与企业归属感，制定本管理流程规范。二 入职准备2.1人力资源部在应聘者通过终面后1个工作日内，向应聘者发送录用通知书邮件，并告知应聘者在3个自然日内回复。邮件附件列明新员工报到所需提交的资料、员工体检账号以及其它须知，并与新员工电话沟通入职日期；2.2 人力资源部在收到新员工录用通知书回复确认邮件后2个工作日内，提交新员工在线注册简历，准备好新员工入职手续办理所需文件材料（劳动合同、薪酬保密协议、制度审阅单、岗位说明和薪酬福利确认单，入职承诺书）；2.

2、3 人力资源部在新员工注册简历提交后1个工作日内，邮件通知综合管理部及用人部门新员工信息及入职日期;2.4 综合管理部根据收到的新员工信息及入职日期，在新员工入职前1个工作日准备好新员工的电脑、电话、办公用品；开通邮箱、金蝶帐号（如员工审批手续尚未完成，则顺延到员工入职审批通过后2个工作日内完成）；制作工牌，准备打印版新员工入职引导、控股管理制度汇编手册，放置到新员工工位；2.5 用人部门根据收到的新员工信息，在1个工作日内指定新员工入职引导人，安排好新员工工位，并邮件告知人力资源部及综合管理部。三 入职报到3.1 人力资源部在员工入职当天上午向员工发送新员工欢迎邮件； 3.2 人力资源部检查

3、新员工提交的资料，审核无误后，将提交的资料扫描归档，并将原件返还员工。发放新员工临时餐卡，并在下一个考勤期前完成办理新员工餐卡。其中，新员工需要提交资料包括：（1）一寸免冠照片2张（未缴社保需提交4张）；（2）身份证原件；（3）学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；（4）资历或资格证件原件；（5）与原单位解除或终止劳动合同的证明；（6）体检合格证明。3.3 人力资源部安排新员工签订入职文件，包括劳动合同、薪酬保密协议、制度审阅单、岗位说明和薪酬福利确认单，入职承诺书；3.4综合管理部在新员工入职当天完成指纹录入，更新员工通讯录并发送到全体员工邮箱（如当月新员工入职时间较紧凑，则在本月最后一

4、名员工入职后发送更新的员工通讯录）；3.5 人力资源部负责在新员工办理完毕入职手续后，向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍各部门同事，并将新员工送至用人部门；3.6 用人部门在新员工到达部门后，由新员工的入职引导人负责安置员工座位，介绍本部门人员、岗位职责和工作流程，帮助新员工熟悉工作环境，并负责新员工试用期间的工作指导与监督。用人部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四 入职培训4.1 人力资源部在每月第二个周五上午组织对新员工进行培训；由人力资源部、财务部、综合管理部负责新员工课程讲授。培训内容包括：（1）人力培训：控股人力资源政策、企业文化、组织结构、薪酬福利、绩效

5、制度；（2）财务培训：控股财务政策、常用财务流程（费用的预算申报、请款审批及费用报销等流程）、财务软件使用；（3）行政培训：控股规章制度、行政办公流程、金蝶系统与公司常用办公软件的使用。4.2人力资源部根据新员工岗位需求，按照集团新员工培训日程安排，组织相关的新员工到集团参加培训或实习，学习集团发展历史、宗旨、经营哲学、核心价值观、组织概况和主要业务范围及发展状况，以及参观项目等，增强新员工的对公司的全面了解。安排实习的员工在集团相关部门学习业务知识并进行业务实操，以尽快满足新工作岗位的需求。 五 入职辅导5.1 员工试用期间，由人力资源部负责对员工的情况进行跟踪，随时向新员工、入职引导人及用

6、人部门负责人了解新员工试用期间的工作表现，并沟通与协助解决新员工工作中遇到的困难与问题；5.2 人力资源部在新员工试用期满一个月，与新员工及其入职引导人分别进行面谈，了解新员工对公司以及对个人工作的想法、新员工的工作能力、个人特点，并将出现的问题及解决意见及时与用人部门负责人沟通。 六 员工转正6.1 新员工试用期满前5个工作日，由人力资源部安排相关人员进行新员工转正评估工作。其中：（1）人力资源部在员工试用期满前5个工作日发放试用期员工转正考评表至新员工的部门直接负责人、入职引导人、本部门同事、其它部门相关同事，由其对员工试用期间的工作进行评估，并在2个工作日内将评估结果提交至人力资源部；（2）人力资源部在员工试用期满前4个工作日通知新员工撰写试用期员工转正总结，对自己在试用期内的工作进行自评，并在1个工作日内提交至人力资源部；（3）人力资源部对考评表格进行汇总审核，与用人部门负责人沟通评估结果，并在员工试用期满前3个工作日将评估结果提交总裁审批；6.2 新员工试用期最后一天，由用人部门负责人及人力资源部根据转正审批意见，与新员工面谈，对新员工在试用期的工作表现进行综合评价，并通知员工转正意见（转正、转正延期、不予转正）。七 附则7.1 本规范适用于控股全体员工。7.2 本规范由人力资源部负责解释。7.3 本规范自总裁审批之日起执行。3