新员工入职管理流程及规范-20130609.docx

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新员工入职管理流程及规范

一总则

1.1为了规范公司新员工入职管理工作，理顺新员工入职流程，提高新员工入职管理的工作质量，增强新员工对企业的了解与企业归属感，制定本管理流程规范。

二入职准备

2.1 人力资源部在应聘者通过终面后1个工作日内，向应聘者发送《录用通知书》邮件，并告知应聘者在3个自然日内回复。

邮件附件列明新员工报到所需提交的资料、员工体检账号以及其它须知，并与新员工电话沟通入职日期；

2.2人力资源部在收到新员工《录用通知书》回复确认邮件后2个工作日内，提交新员工在线注册简历，准备好新员工入职手续办理所需文件材料（《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》，《入职承诺书》）；

2.3人力资源部在新员工注册简历提交后1个工作日内，邮件通知综合管理部及用人部门新员工信息及入职日期;

2.4综合管理部根据收到的新员工信息及入职日期，在新员工入职前1个工作日准备好新员工的电脑、电话、办公用品；开通邮箱、金蝶帐号（如员工审批手续尚未完成，则顺延到员工入职审批通过后2个工作日内完成）；制作工牌，准备打印版《新员工入职引导》、《控股管理制度汇编手册》，放置到新员工工位；

2.5用人部门根据收到的新员工信息，在1个工作日内指定新员工入职引导人，安排好新员工工位，并邮件告知人力资源部及综合管理部。

三入职报到

3.1人力资源部在员工入职当天上午向员工发送新员工欢迎邮件；

3.2人力资源部检查新员工提交的资料，审核无误后，将提交的资料扫描归档，并将原件返还员工。

发放新员工临时餐卡，并在下一个考勤期前完成办理新员工餐卡。

其中，新员工需要提交资料包括：

（1）一寸免冠照片2张（未缴社保需提交4张）；

（2）身份证原件；

（3）学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

（4）资历或资格证件原件；

（5）与原单位解除或终止劳动合同的证明；

（6）体检合格证明。

3.3人力资源部安排新员工签订入职文件，包括《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》，《入职承诺书》；

3.4 综合管理部在新员工入职当天完成指纹录入，更新员工通讯录并发送到全体员工邮箱（如当月新员工入职时间较紧凑，则在本月最后一名员工入职后发送更新的员工通讯录）；

3.5人力资源部负责在新员工办理完毕入职手续后，向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍各部门同事，并将新员工送至用人部门；

3.6用人部门在新员工到达部门后，由新员工的入职引导人负责安置员工座位，介绍本部门人员、岗位职责和工作流程，帮助新员工熟悉工作环境，并负责新员工试用期间的工作指导与监督。

用人部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四入职培训

4.1 人力资源部在每月第二个周五上午组织对新员工进行培训；由人力资源部、财务部、综合管理部负责新员工课程讲授。

培训内容包括：

（1）人力培训：

控股人力资源政策、企业文化、组织结构、薪酬福利、绩效制度；

（2）财务培训：

控股财务政策、常用财务流程（费用的预算申报、请款审批及费用报销等流程）、财务软件使用；

（3）行政培训：

控股规章制度、行政办公流程、金蝶系统与公司常用办公软件的使用。

4.2 人力资源部根据新员工岗位需求，按照集团新员工培训日程安排，组织相关的新员工到集团参加培训或实习，学习集团发展历史、宗旨、经营哲学、核心价值观、组织概况和主要业务范围及发展状况，以及参观项目等，增强新员工的对公司的全面了解。

安排实习的员工在集团相关部门学习业务知识并进行业务实操，以尽快满足新工作岗位的需求。

五入职辅导

5.1 员工试用期间，由人力资源部负责对员工的情况进行跟踪，随时向新员工、入职引导人及用人部门负责人了解新员工试用期间的工作表现，并沟通与协助解决新员工工作中遇到的困难与问题；

5.2人力资源部在新员工试用期满一个月，与新员工及其入职引导人分别进行面谈，了解新员工对公司以及对个人工作的想法、新员工的工作能力、个人特点，并将出现的问题及解决意见及时与用人部门负责人沟通。

六员工转正

6.1新员工试用期满前5个工作日，由人力资源部安排相关人员进行新员工转正评估工作。

其中：

（1）人力资源部在员工试用期满前5个工作日发放《试用期员工转正考评表》至新员工的部门直接负责人、入职引导人、本部门同事、其它部门相关同事，由其对员工试用期间的工作进行评估，并在2个工作日内将评估结果提交至人力资源部；

（2）人力资源部在员工试用期满前4个工作日通知新员工撰写《试用期员工转正总结》，对自己在试用期内的工作进行自评，并在1个工作日内提交至人力资源部；

（3）人力资源部对考评表格进行汇总审核，与用人部门负责人沟通评估结果，并在员工试用期满前3个工作日将评估结果提交总裁审批；

6.2新员工试用期最后一天，由用人部门负责人及人力资源部根据转正审批意见，与新员工面谈，对新员工在试用期的工作表现进行综合评价，并通知员工转正意见（转正、转正延期、不予转正）。

七附则

7.1本规范适用于控股全体员工。

7.2本规范由人力资源部负责解释。

7.3本规范自总裁审批之日起执行。

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