现场资料员工作职责及资料管理流程.docx

1、现场资料员工作职责及资料管理流程 资料员工作职责 资料员主要有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内 容： 1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关 部门和有关人员。 2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案的 收集、整理、立卷、归档、保管工作。 3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。 4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。 5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。 6、负责外来资料和文件的收文登记工作。 7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所

2、有工程 资料完整、查问方便。 8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录、整理、会签、复印、分发等。 ）施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；2 ）施工中各种会议的记录3 ）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；4 ）各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。5 ）领导交办的一些其它工作。6 资料员工作的具体流程2. 第一部分开工前资料 、中标通知书及施工许可证（没） 1 、施工合同 2 、委托监理工程的监理合同 3 、施工图审查批准书及施工图审查报告 4 、质量监督登记书（没） 5 1 、质量监督交底要点及质量监督工作方案 6 、岩土工程勘

3、察报告 7 、施工图会审记录 8 、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没） 9 、开工报告（没） 10 、质量管理体系登记表（没） 11 、施工现场质量管理检查记录（没） 12 、技术交底记录（没） 13 、测量定位记录（没） 14 第二部分 质量验收资料 、地基验槽记录 1 、基桩工程质量验收报告 2 、地基处理工程质量验收报告 3 、地基与基础分部工程质量验收报告 4 、主体结构分部工程质量验收报告 5 、特殊分部工程质量验收报告 6 、线路敷设验收报告 7 、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 8 、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9 、

4、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10 、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11 、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记 12 2 录 、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13 、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14 、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15 、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16 、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 17 、分项、检验批质量验收记录、室外工程的分部（子分部） 18 第三部分试验资料质保资料) ( 、水泥物理性能检验报告 1 、砂、石检验

5、报告 2 、各强度等级砼配合比试验报告 3 、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 4 、各强度等级砂浆配合比试验报告 5 、砂浆试件强度统计表及试验报告 6 、砖、石、砌块强度试验报告 7 、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报 8 告或钢筋机械连接接头检验报告 、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 9 、桩基工程试验报告 10 、钢结构工程试验报告 11 、幕墙工程试验报告 12 、防水材料试验报告 13 3 、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性） 14 、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 15 、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 16 、有特殊要求或设计

6、要求的回填土密实度试验报告 17 、质量验收规范规定的其他试验报告 18 、地下室防水效果检查记录 19 、有防水要求的地面蓄水试验记录 20 、屋面淋水试验记录 21 、抽气（风）道检查记录 22 、节能、保温测试记录 23 、管道、设备强度及严密性试验记录 24 、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 25 、照明全负荷试验记录 26 、大型灯具牢固性试验记录 27 、电气设备调试记录 28 、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 29 、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 30 、制冷设备试运行调试记录 31 、通风、空调系统试运行调试记录 32 、风量、温度测试记录 33 、电梯设备开箱检

7、验记录 34 、电梯负荷试验、安全装置检查记录 35 4 、电梯接地、绝缘电阻测试记录 36 、电梯试运行调试记录 37 、智能建筑工程系统试运行记录 38 、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 39 、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检 40 测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料 、水泥出厂合格证（含天补强报告） 281 、砖、砌块出厂合格证 2 、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 3 、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 4 、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 5 、幕墙工程配件、材料出厂合格证 6 、防水材

8、料出厂合格证 7 、金属及塑料门窗出厂合格证 8 、焊条及焊剂出厂合格证 9 、预制构件、预拌砼合格证 10 、给排水与采暖工程材料出厂合格证 11 、建筑电气工程材料、设备出厂合格证 12 、通风与空调工程材料、设备出厂合格证 13 、电梯工程设备出厂合格证 14 、智能建筑工程材料、设备出厂合格证 15 5 、施工要求的其他合格证 16 第五部分 施工过程资料 、设计变更、洽商记录 1 、工程测量、放线记录 2 、预检、自检、互检、交接检记录 3 、建（构）筑物沉降观测测量记录 4 、新材料、新技术、新工艺施工记录 5 、隐蔽工程验收记录 6 、施工日志 7 、砼开盘报告 8 、砼施工记录

9、 9 、砼配合比计量抽查记录 10 、工程质量事故报告单 11 、工程质量事故及事故原因调查、处理记录 12 、工程质量整改通知书 13 、工程局部暂停施工通知书 14 、工程质量整改情况报告及复工申请 15 、工程复工通知书 16 第六部分 必要时应增补的资料 、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明 1 、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情 2况 及原因 6 、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 3 、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证 4 明 、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则 5 、见证单位派驻施工现场

10、设计代表委托书或授权书 6 、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7 、其他 8 资料员的工作不难，主要工作就是负责收集并整理工程的相关资 料，可能是因为工程涉及到的资料比较多所以显得难，只要从头到尾 跟着做过一两个项目的话，基本就可以成手了，资料员一定要细心认 真！ 第七部分 竣工资料 、施工单位工程竣工报告 1 、监理单位工程竣工质量评价报告 2 、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 3 、设计单位设计文件及实施情况检查报告 4 、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收 5 记录 、竣工验收存在问题整改通知书 6 、竣工验收存在问题整改验收意见书 7 、工程的具

11、备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 8 、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记 9 7 录） 、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 10 录 、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 11 、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 12 、工程质量保修合同（书） 13 、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 14 、竣工图（包括智能建筑分部） 15 建筑工程质量监督存档资料 、建设工程质量监督登记书 1 、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 2 、单位工程质量监督工作方案 3 、建设工程质量监督交底会议通知书及交

12、底要点 4 、建设工程质量监督记录 5 、建设工程质量管理体系登记表 6 、施工现场质量管理检查记录 7 、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书 8 、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 9 、地基、基桩工程质量核查记录 10 、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验 11 收报告 、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 12 8 、地基与基础分部工程质量核查记录 13 、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 14 、主体结构分部工程质量核查记录 15 、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 16 、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报

13、告 17 、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验 18 报告 、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 19 、水泥物理性能检验报告 20 、砼试件强度统计表、评定表试验报告 21 、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承 22 受施工满载、全部满载时试件强度试验报告 、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 23 、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强 24 度（承载力）检验结果 、桩基工程基桩试验报告 25 、砂浆强度统计表及试件试验报告 26 、砖、石、砌块强度检验报告 27 、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 28 、保温隔热及密封材、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）