现场资料员工作职责及资料管理流程.docx
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现场资料员工作职责及资料管理流程
资料员工作职责
资料员主要有现场资料员和公司资料员之分。
但主要的工作有以下内
容：
1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关
部门和有关人员。
2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案的
收集、整理、立卷、归档、保管工作。
3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作。
7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程
资料完整、查问方便。
8、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录、整理、会签、复印、分发等。
）施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；2
）施工中各种会议的记录3
）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；4
）各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5
）领导交办的一些其它工作。
6
资料员工作的具体流程2.
第一部分开工前资料
、中标通知书及施工许可证（没）1
、施工合同2
、委托监理工程的监理合同3
、施工图审查批准书及施工图审查报告4
、质量监督登记书（没）5
1．
、质量监督交底要点及质量监督工作方案6
、岩土工程勘察报告7
、施工图会审记录8
、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没）9
、开工报告（没）10
、质量管理体系登记表（没）11
、施工现场质量管理检查记录（没）12
、技术交底记录（没）13
、测量定位记录（没）14
第二部分质量验收资料
、地基验槽记录1
、基桩工程质量验收报告2
、地基处理工程质量验收报告3
、地基与基础分部工程质量验收报告4
、主体结构分部工程质量验收报告5
、特殊分部工程质量验收报告6
、线路敷设验收报告7
、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录8
、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9
、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10
、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11
、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记12
2．
录
、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13
、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14
、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15
、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16
、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录17
、分项、检验批质量验收记录、室外工程的分部（子分部）18
第三部分试验资料质保资料）（
、水泥物理性能检验报告1
、砂、石检验报告2
、各强度等级砼配合比试验报告3
、砼试件强度统计表、评定表及试验报告4
、各强度等级砂浆配合比试验报告5
、砂浆试件强度统计表及试验报告6
、砖、石、砌块强度试验报告7
、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报8
告或钢筋机械连接接头检验报告
、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告9
、桩基工程试验报告10
、钢结构工程试验报告11
、幕墙工程试验报告12
、防水材料试验报告13
3．
、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）14
、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告15
、建（构）筑物防雷装置验收检测报告16
、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告17
、质量验收规范规定的其他试验报告18
、地下室防水效果检查记录19
、有防水要求的地面蓄水试验记录20
、屋面淋水试验记录21
、抽气（风）道检查记录22
、节能、保温测试记录23
、管道、设备强度及严密性试验记录24
、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录25
、照明全负荷试验记录26
、大型灯具牢固性试验记录27
、电气设备调试记录28
、电气工程接地、绝缘电阻测试记录29
、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录30
、制冷设备试运行调试记录31
、通风、空调系统试运行调试记录32
、风量、温度测试记录33
、电梯设备开箱检验记录34
、电梯负荷试验、安全装置检查记录35
4．
、电梯接地、绝缘电阻测试记录36
、电梯试运行调试记录37
、智能建筑工程系统试运行记录38
、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录39
、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检40
测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
、水泥出厂合格证（含天补强报告）281
、砖、砌块出厂合格证2
、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证3
、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证4
、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证5
、幕墙工程配件、材料出厂合格证6
、防水材料出厂合格证7
、金属及塑料门窗出厂合格证8
、焊条及焊剂出厂合格证9
、预制构件、预拌砼合格证10
、给排水与采暖工程材料出厂合格证11
、建筑电气工程材料、设备出厂合格证12
、通风与空调工程材料、设备出厂合格证13
、电梯工程设备出厂合格证14
、智能建筑工程材料、设备出厂合格证15
5．
、施工要求的其他合格证16
第五部分施工过程资料
、设计变更、洽商记录1
、工程测量、放线记录2
、预检、自检、互检、交接检记录3
、建（构）筑物沉降观测测量记录4
、新材料、新技术、新工艺施工记录5
、隐蔽工程验收记录6
、施工日志7
、砼开盘报告8
、砼施工记录9
、砼配合比计量抽查记录10
、工程质量事故报告单11
、工程质量事故及事故原因调查、处理记录12
、工程质量整改通知书13
、工程局部暂停施工通知书14
、工程质量整改情况报告及复工申请15
、工程复工通知书16
第六部分必要时应增补的资料
、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明1
、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情2况
及原因
6．
、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明3
、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证4
明
、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则5
、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书6
、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7
、其他8
资料员的工作不难，主要工作就是负责收集并整理工程的相关资
料，可能是因为工程涉及到的资料比较多所以显得难，只要从头到尾
跟着做过一两个项目的话，基本就可以成手了，资料员一定要细心认
真！
第七部分竣工资料
、施工单位工程竣工报告1
、监理单位工程竣工质量评价报告2
、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告3
、设计单位设计文件及实施情况检查报告4
、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收5
记录
、竣工验收存在问题整改通知书6
、竣工验收存在问题整改验收意见书7
、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书8
、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记9
7．
录）
、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记10
录
、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）11
、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表12
、工程质量保修合同（书）13
、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）14
、竣工图（包括智能建筑分部）15
建筑工程质量监督存档资料
、建设工程质量监督登记书1
、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告2
、单位工程质量监督工作方案3
、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点4
、建设工程质量监督记录5
、建设工程质量管理体系登记表6
、施工现场质量管理检查记录7
、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书8
、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告9
、地基、基桩工程质量核查记录10
、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验11
收报告
、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告12
8．
、地基与基础分部工程质量核查记录13
、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告14
、主体结构分部工程质量核查记录15
、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告16
、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告17
、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验18
报告
、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告19
、水泥物理性能检验报告20
、砼试件强度统计表、评定表试验报告21
、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承22
受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告23
、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强24
度（承载力）检验结果
、桩基工程基桩试验报告25
、砂浆强度统计表及试件试验报告26
、砖、石、砌块强度检验报告27
、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告28
、保温隔热及密封材、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）
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