如何做好税收信息编写工作.docx

1、如何做好税收信息编写工作四、税收信息写作的要求和技巧（一）税收信息写作要求税收信息的编写是信息加工处理的重要工序，就是在拥有大量信息的基础上，按照一定的目的要求，对信息进行再加工处理的过程。作为信息工作人员必须把握信息编写的基本特点，努力做到以下五个方面：1.主题要凝炼，防止贪大求全，庞杂分散信息的主题，就是要说明主要问题和基本思想，是全篇的灵魂和核心。一条信息能不能引起领导重视、被上级机关采用，关键在主题思想如何。因此，提炼主题是编写信息非常重要的一步。鉴于信息篇幅较短、时间要求快捷的特点，每篇信息只能围绕一个主题思想，其观点和内容必须高度凝炼。一是反映的事情要集中。一篇信息写清一件事，反映

2、一个问题，讲清一个道理。如果收集的信息素材涉及若干相近或相关的事情，应该选择最突出、最典型的事情去写；二是叙述观点要集中。一篇信息应当讲一个观点，而且这个观点应当有一定的高度和深度，有一定的新意，力求用简短的语言讲清、讲透。2.内容要真实，防止随意杜撰，歪曲事实真实是信息的生命。在信息编写过程中，一定要做到真实准确。一是信息中反映的工作确实是我们实实在在做过的，不可随意杜撰；二是信息中出现的“第一、首次、最高”等，要加以核实，不可随意捏造；三是内容要充实，具有可信度。不可泛泛而谈，空洞无物。例如：有一次在审核某县局关于如何加强征管措施的信息，其中写到进一步加大了纳税评估力度，既没有评估户数，也

3、没有评估税款，很难让人信服。四是对事件的陈述要清楚明白，不可模棱两可。要坚决杜绝那种不核对事实就轻易下笔，最后自己都没弄明白怎么回事，怎么能让读者明白。我们做信息工作的，大多数没有直接去经办税收业务，在编写信息时候，遇到不明白的地方，一定要向具体办事人员求证，力求做到自己出手的信息，具有说服力。3.结构要严密，防止松散杂乱，形式单一一篇信息一般只有几百字，这就要求我们在编写信息时，必须结构严谨，辞章简洁。目前，常用的信息结构方式大体分为以下几种：一是倒悬式，就是先说结论，后叙事理，把信息最核心、最要紧的先列出来，引起读者兴趣；二是罗列式，就是在一篇信息中把几种做法、几种经验并列起来。一般用于介

4、绍经验做法；三是直叙式。就是按照事由、做法、结论的结构，简要说明情况。4.层次要分明，防止层次混乱，主次不分信息稿件篇幅短小，一般不分段落。这就要求语言紧凑，表述清楚，在内容的层次安排上，要按照各部分之间的联系，用一定的关系贯串起来。一条信息写作时，有很多材料可用，先要划清层次，分析关系，然后下笔。如有层递关系，可以分层来写；如有时间关系，可以按时间顺序来写；如有内在联系，就按逻辑关系来写。有的可以用“一是、二是、三是.”，或“首先、其次、再次、”，或“第一、第二、第三”将各部分分开。总之，只要注意层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来，贯串起来，信息就能简练、明快、清楚。5.内容要新

5、颖，防止“昨日黄花”，“马后炮”在编写信息时必须突出一个“新”。税收工作中的新做法、新经验、新情况、新变化，都应及早让上级机关和领导知道，使各级领导成为信息的第一读者。如果一项工作领导早已通过其他途径了解了，我们还在当新信息报送，那么，就是我们的工作滞后，是信息工作人员的不称职。因此，在信息编写选材上，要对准当前的中心工作，阶段性重点工作，以及工作中的新情况、新问题。6.语言要准确、凝炼，防止乱用形容词，出现歧义句信息因为篇幅较小，字数有限，就要求我们必须用最准确的词、最凝炼的语言，表达尽可能多的内容。第一，用字要凝炼。由于平时一些习惯，我们在编写的时候，经常会加进去一些没用的字。例如：“收到

6、了明显成效”，“增长了12%”等等，这里的“了”完全可以省略。还有“2010年一年国税收入增长%”，“目的是为了”，“全部都”等等，都可以删去重复表达的字。为此，在编写信息的时候，要用“推敲”的精神，认真斟酌。第二，用词要准确。信息用语准确与信息的价值成正比的，准确性越强，有效性越高。例如：显著增长与较快增长的区别？在某些信息中，咱们的信息工作人员为了渲染成绩，动不动就是用“显著”。这种心情可以理解，但是，我们的增长达不到20%以上，是不能用“显著”来表达的。在信息中出现“第一、首次、最高”等，都要经过确认的。不要轻易的用类似于“在全市首次”，“达到历史最高水平”等等。第三，用句要简短。要选用

7、最简练、最合理的句子来表达完整的意思。宁可用短句，不用成句。用一句话能表达清楚点的，绝不用两句。写信息不是文学创作，不需要煽情、不需要太多修饰。一要注意缩句。就是把长句中一些不必要的成分压缩掉，变成短句。二要注意并句。就是把几句话合并成一句话来说。三要注意断句。就是把太长的不太容易理解的句子断成两句或三句，使之清楚明了。四要注意变句。就是要突出语意重点，变化句式。肯定句和否定句的互变，主动句和被动句的互变等等，要根据信息语言需要，正确使用恰当的句式。（二）信息写作的技巧“熟能生巧”，其实编写信息没有技巧可言。结合在工作中摸索的经验，和大家谈谈信息的筛选、编写中的注意事项。1.如何筛选信息作为信

8、息工作人员，大家都有同感，就是信息点收集难。信息工作人员成天在办公室，也不经常下基层，业务部门也不及时报送工作动态，致使很多信息工作滞后。为此，我们要注意从以下几个方面收集。（1）会议收集。要给信息工作人员创造条件，参加各部门、各单位召开的各种会议，从中收集有价值的信息。（2）阅读收集。就是通过阅读文件、报告、简报、阶段性工作总结等收集信息。材料中存在着大量的信息，这需要我们在阅读中，善于发现有价值的信息，予以加工提炼，编成信息。（3）报表收集。收入核算部门每月的报表和分析，存在着大量有价值的信息，要通过对统计报表和税收分析的深入研究，从中获取内在的重要情况，进而编成信息。（4）积累搜集。要做

9、信息收集的有心人，从单位各部门工作繁忙程度以及与部门负责人交流中，捕捉线索，经过思考，整理成单位典型好做法、好经验，编成信息。在筛选信息要把握三点：一是求真。即：信息要具有客观性。信息的来源是客观存在的，千万不能主观臆断，闭门造车；信息要具有完整性。一条信息，一般要具备何时、何地、何人、何事、何因、何果，有时还应对事物发生的特定背景有明确交代。杜绝那种有措施，没结果，或者是有结果，简单拼凑措施的“残疾信息”，这种支离破碎的信息绝对不会被采用。信息要具有导向性。一篇好的信息能反映事情的发展趋势，能让上级机关或兄弟单位从中获得启迪，汲取营养。那种为写信息而写信息，从网络上随意摘抄、拼凑的信息，是对

10、自己的不负责任。二是求新。时间新近，内容新颖，是信息的基本属性。因此，编写信息时，时间上一定应该是新近发生的事物；内容上一般是新鲜事、用的是新材料，报的是新数据，反映的是新情况；结论上归纳的是新思想，提出的是新观点。三是求准。一目了然，清楚明白，思想正确，表述精准。一篇信息，观点准确，一定要符合国家大政方针，法律法规等；概念准确，提出的理论要经得起推敲，不能生搬硬造；再次是事例要准确，所列举的事例必须真实存在，不能杜撰，不能创造；表述要准确，是就是是，非就是非，不可含糊其辞，让读者产生歧义。我曾经参加过一次信息培训，一位老师讲述的编写信息“十六字”方针，即：“人无我有，人有我新，人新我特，人特

11、我优”。做到了这几点，我相信肯定能编写出高质量的税收信息。 2.信息编写中的注意事项（1）把握各类信息的编写规律一是常规工作信息要突出一个“早”。我们税收工作一般具有规律性，要把握其中的规律，及早收集上报。例如：每次省局有重要工作部署后基层落实情况，全系统开展阶段性工作完成情况，省局年初部署的重点工作在基层进展情况等等。二是反映工作措施的信息要突出一个“特”。要把握针对性，突出单位特色和地方特色。例如：优化纳税服务、推进税源专业化管理是当前税收工作的重点，这就要看我们信息工作人员如何把握本单位工作的实质，突出地方特色。三是经验性做法的信息要突出一个“新”。要突出典型性，充分体现可借鉴性、可操作

12、性。四是问题类信息要突出一个“实”。所反映的基层问题一定是客观存在，急需解决的。五是贯彻落实上级重要工作部署的信息要突出一个“快”。要迅速贯彻，抓紧落实，有措施，有目标，同时还要把握动态性，抓住各阶段进展的新情况，连续跟踪反馈。（2）标题制作一个好的标题，能够统领全篇，揭示主题，引起读者强烈的阅读欲望。信息的标题一般只有一句话，不像新闻、调研的题目那样有主标题、副标题或引题。这就要求我们信息工作人员在认真编写每条信息的同时，注意拟定、提炼和选择好信息标题。一是直观明白，一目了然。信息标题就是要一针见血，开门见山，让人一眼看去就明白信息要反映哪个方面内容。二是简炼概括，一语中的。信息标题要求用更

13、简炼、更概括的语言文字表现出信息的精华内容。三是新颖醒目，揭示全篇。新颖的题目能引起领导的重视，吸引读者，因此要尽可能把最新的东西表现出来，给人以耳目一新的感觉。但是，也不能故弄玄虚，哗众取宠。四是客观准确，实事求是。一定要准确反映信息内容，注意做到题文相符，恰如其分。3.信息编写的角度信息的角度是指我们在编写信息时，所选取的切入点和立足点。信息角度选取的基本要求是：立意新颖、科学。所谓新颖，要求选择有代表地方特色的、具有一定意义的新打算、新措施、新经验。所谓科学，是指要合乎信息真实性的规范。选取信息编写的角度，需要我们信息工作人员对筛选出来的信息进行进一步提炼和深加工。一是要善于把握信息的微

14、观点和宏观面，找出最佳的结合点。有些信息既能从面上反映，也能从点上反映，反映的角度不同，信息的重点就不同。我们信息工作人员就要站在全局的高度，科学判断，是从宏观面反映信息有助于上级机关和领导把握事情的本质，还是从微观点更能突出新意。二是善于比较同一类信息，找出最新点。我们信息工作具有一定的规律性，有些工作是年年做，月月做，如果总是“年年岁岁花相似”，就不能算是一篇好信息了。既要做到如实反映工作情况，又不能总是给人以旧面孔，就必要将现在的工作与过去的工作进行比较，找出最新点，选择最佳角度，使信息常编常新。三是善于比较本单位与兄弟单位同一内容的信息，找出最佳点。从我们编写信息的中经常能发现，总觉得

15、自己编写的信息不比别的单位编写同样内容信息差，为什么不被采用。从根本上来看，还是与编写信息时选择角度的不同有很大关系。因此，信息人员必须善于与兄弟单位信息比较，不仅仅比较本省的，还要借助网络，比较外省市的，找出别人的长处和自己的不足，拓宽选择角度的视野和思路，尽量选择最准确的角度，编写出高质量的信息。鼓励大家去多看看中国税务网、中国税网以及总局网站各地税讯栏目中，刊登的外省市一些高质量的信息。在参考的同时，注意与本单位实际工作结合，启迪思维，拓宽思路，但一定不要简单抄袭。提高素质是根本。一是要提高思考问题的能力。捕捉信息源，挖掘信息点，是一个静心思考的过程。没有思考，既是好的信息也会从眼前流走

16、。二是要提高业务水平。作为信息工作人员，很少接触业务，在捕捉信息点和把握业务类信息写作时，常常因业务不熟悉，不知道如何下手。建议虽然我们作为信息工作人员，但业务知识学习仍然不能放松。三是提高文字能力。信息语言要求简单，凝炼，这需要良好的文字功底，作为信息工作人员，要不断学习，提升驾驭文字的能力编写信息是基础。有的基层信息员常常抱怨采用率不高，从来不思考，自己编写了几篇信息？只有多编写，才能更好地把握信息编写的规律，写出质量高的信息，采用率才能提高。要实现“三个转变”：一是要从编写一般性信息向编写经验性、调研性和问题性信息转变，拓宽编写思路；二是要从零散的、孤立的信息向综合性信息转变，提高编写水

17、平；三是从单纯做好信息工作向统筹做好信息和调研工作转变，增强编写能力.三点要求：一是单位名称要规范。希望大家在编写信息的时候，一定要用严格的简称来表述。二是结构要严谨。在上面已经说到“残疾信息”。一些基层报送上来的信息，标题完了，直接上来就是“一是、二是、三是”，连简单事情背景都不介绍。一些信息说了一大堆措施、做法，一点效果没有，怎么能证明措施和做法是有效的，实用的呢？个别县局，搞不清新闻和信息的区别，报送的信息属于新闻格式，无法采用。在此，我希望大家在没有掌握编写信息技巧之前，多看看山西国税信息以及省局内网各地税讯栏目中的其他兄弟单位稿件，思考思考，为什么人家的稿件能够被采用。三是要围绕中心工作。一定要围绕中心工作、阶段性重点工作来编写信息。山西国税信息基本都是围绕 “五大工程”编报专辑，大家要提高认识，准确把握。 信息报送路径：FTP省局center/办公室/山西国税信息/各市局文件夹下