新春团拜会.docx

1、新春团拜会“龙腾虎跃，还看今朝”渝北区政府重庆置信新春团拜会XXXXX有限公司TIME：200X/XX/241.活动简介1.1活动目的拟于2012年1月8日在戴斯酒店举办置信集团/重庆的新春团拜会活动，本次活动主要针对重庆市渝北区政府相关领导职能部门，和重庆项目组100余新员工的新春联谊活动为主线，通过活动的组织，展现置信员工风采,促进双方了解,共同庆祝鼠年新年的到来。使相关政府职能部门了解置信文化，感受置信员工优秀的团队战斗力精神。增强相关人员的情感交流，为下一步的项目开展，进行有效的感情沟通。1.2活动地点: 重庆市渝北区戴斯酒店2F中餐厅1.3活动时间: 2012年1/8/-17：40至

2、20：001.4出席嘉宾:重庆渝北区领导,成都置信领导,重庆置信领导,重庆置信员工共计180人2.流程2.1现场流程时间内容时长责任人备注16：30-17：00工作人员及置信员工入场30唐丹鹏16：50-17：00工作人员就位10唐丹鹏17：00-17：40嘉宾签到40由建月进入休息区休息17：30-17：40上小吃10姚辉17：40-17：50嘉宾入场10由建月暖场音乐响17：50-17：53第一个节目：搏击操3张森然、林魏莉舞台要求：干冰、泡泡机、灯光17：53-17：56主持人开场白317：56-18：03播放第36期培训回顾8张森然、林魏莉18：03-18：04主持人介绍到场嘉宾2蔡菁

3、、危雪雪18：04-18：07渝北区领导致辞3待定18：07-18：08主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：08-18：10重庆置信领导致辞3万总18：11-18：12主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：12-18：17第二个节目：风情舞蹈：人间天堂5张森然、林魏莉18：12-18：32开始上菜20姚辉18：17-18：18主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：18-18：24抽奖活动6张森然、林魏莉三等奖十名，奖品准备18：24-18：25主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：25-18：35新年祝酒10张森然、林魏莉18：35-18：36主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：36-18：51第三个节目：舞台剧群仙闹春15张森

4、然、林魏莉18：51-18：52主持人串辞1蔡菁、危雪雪18：52-19：07互动游戏：青蛙跳水15张森然、林魏莉19：07-19：08主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：08-19：11抽奖活动3张森然、林魏莉二等奖五名，奖品准备19：11-19：12主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：12-19：20诗朗诵8张森然、林魏莉19：20-19：21主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：21-19：26互动游戏：传动作5张森然、林魏莉19：26-19：27主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：27-19：32抽奖活动5张森然、林魏莉一等奖一名，奖品准备19：32-19：33主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：33-19：45共祝

5、生日12张森然、林魏莉19：45-19：50主持人串辞1蔡菁、危雪雪19：50-19：55第六个节目：交谊舞5张森然、林魏莉19：55-20：10嘉宾离场由建月2.2节目内容(见附件一)3.氛围布置3.1导视系统内容：宴会厅内容：宴会厅由此去内容：签到处内容：重庆置信新春团拜会专用停车场由此去停车场内容：重庆置信新春团拜会专用停车场说明：1、 为指示牌3.2活动氛围布置4.接待方案 停车场酒店门口签到处引导通道宴会厅入口休息区宴会区出口4.1停车场停车场说明:1、 保安负责指引车辆的停放；2、 为保安， 为行进方向。16：5017：40保安14.2酒店门口，签到处说明:1、 该区域人员为非固定

6、，可移动接待，负责引导至二楼后及时返回原岗位；2、 为接待人员，为保安；3、 当宴会开始后留下一名值班人员，其余人员转至宴会厅保安2彭迅胡锐,张宇,罗丽华17：0017：404.3引导通道-大厅入口17：0017：40徐熠林巍莉周洪波范睿琪说明:1、 该区域人员为非固定，可移动接待；2、 范睿琪，周洪波负责将嘉宾从二楼引导至宴会厅；3、 林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区。4.4大厅入口-休息区17：0017：40刘哑聪刘艳艳保安3说明:1、 该区域人员为非固定，可移动接待；2、 林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区；3、 刘艳艳，刘亚聪负责将嘉宾引导至休息区。徐熠林

7、巍莉4.5休息区17：0017：40说明:1、 休息区摆设10套椅子，可容纳30-40人；2、 每张桌上摆放水果，干果小吃，饮料等。刘哑聪刘艳艳保安34.6宴会开始后蔡菁，危雪雪张森然唐丹鹏，龚懿沈智文，赵明刘说明:1、 接待组所有工作人员转入宴会厅服务；2、 协助酒店方完成现场服务3、 为接待人员，为保安，为现场协调，为节目负责人，舞美师，音响师，为主持人。18：0020：004.7宴会区餐桌布置1718161514131012119休 息 区舞 台6875432117：0020：00领导坐1，2，3号红色位置，政府人员坐4，5，6，7，8号位置，内部员工坐其余位置，预留后三桌给工作人员2F

8、休息区配备：咖啡 果汁 大枣茶三种饮料，恰恰香炒瓜子1盘，水果1盘每桌配备：1，恰恰香炒瓜子1盘 天府炒花生一盘 徐福记什锦糖1盘 18桌配茅台52度1瓶 长城干红1瓶 啤酒3瓶 鲜橙多1瓶 百事可乐1瓶 天子香烟2包 干湿纸巾12包，4.8出口20：0020：10说明:1、 接待组所有工作人员各就各位，将嘉宾按原路引导至停车场，其余工作人员为机动服务；2、 为接待人员，为保安，为行进方向。停车场5.人员分工（共计5人）5.1活动策划组:（共计4人）对各组在活动执行过程中的硬软性条件提供支持，灵活调整，活动策划案的全面执行，即方案调整。负责人: 龚懿 联系电话:组员: 唐丹鹏 邓建平 陈明强

9、5.2现场接待组 （共计10人）负责活动过程中引导现场接待-宾客离开三个环节的工作执行负责人:由建月(联系电话)组员:胡锐 范瑞琪 林巍莉 罗丽华 张宇 彭迅 周洪波 刘燕燕 刘亚聪5.3现场氛围布置:（共计4人）以及现场场务布置负责人:危雪雪组员: 周兴福 张鹏 李博 5.4舞美:（共计4人）负责现场舞台搭建，音响效果调试, 负责所有现场平面制作.负责人:沈智文(联系电话)组员:苟俊明 赵明刘 袁成刚 张雷5.5节目制作: (共计2人)负责调控现场节目流程组织安排，氛围营造。负责节目服装，道具搭配采购。负责人:张森然组员:林魏利配合5.7后勤保障:（共计人）负责现场物料采购（车辆，烟酒，水果

10、，其它用品），依据工作下发配合各组工作，酒店相关事宜负责人:曹柏春 组员: 王冶 唐书平 肖平 徐刚 江涛5.8菜品组:（共计3人）负责现场菜品雕刻组织管理，饮品制作，宴会菜品监督顾问。负责人:瑶辉(联系电话:)组员:朱莉 汤智慧 C5项目雕刻人员 公司厨师顾问5.9安全保卫 陈剑林（共计人） 负责来场嘉宾车辆停放引导，现场安全保卫，休息区域安全保卫工作组员：2名保卫6.物资需求物资需求清单物资类别单位数量责任人备注用餐香烟条天子香烟，包桌18桌，白酒瓶主桌及政府员工桌各一瓶红酒瓶主桌/政府员工桌每桌1瓶，员工桌每桌2瓶啤酒瓶每桌瓶，后依据情况灵活采购可乐瓶每桌1瓶鲜橙多瓶每桌1瓶恰恰香瓜子天

11、府花生袋每桌基本基数袋，休息区若干雀巢速溶咖啡袋 休息区苹果斤 每桌4个,合并装盘香蕉斤桂圆斤 每桌4个,合并装盘橘子斤 每桌4个,合并装盘青枣斤 每桌4个,合并装盘红枣斤制作大枣茶 奶糖 徐福记生日蛋糕个后勤保障物资消毒湿巾包片装奖品/礼品抽奖礼品1等奖金大福/ 2等奖手表/3等奖派克笔其他药品腹泻，外伤，感冒对讲机备用电池7.费用预算（费用明细见附件二）费用预算序号费用项目金额经办人备注1用餐37,876.00曹柏春酒水桌席饭店租金2氛围布置31,000.00导视系统现场舞台布置等4表演服装等7,468.005其他17,800.00合计126,144.008.应急预案NO: 1 准备药品（

12、感冒，外伤，腹泻水）NO： 2 10台对讲机备用电池NO； 4 预备应急停车位（如酒店外围行道线等 安全保卫组）NO： 5 所有活动在进行中产生的紧急外采购附件一、节目内容鼠风流人物，还看今朝-鼎红连锁2008年新年团拜会节目单(一) 开场舞：表演者：彭迅，徐熠，姚辉，张森然，刘元元负责人：张森然服装：黑色运动衣裤，黑色绷带（5套服装，衣服+裤子+鞋子全套115元/套，合计115*5=575元）上台路径：三男士从舞台右边上台，二女士从舞台左边上台现场支持：音乐，灯光（团拜会正式开始，灯光变暗，安静10秒时间，音乐响起同时，灯光闪烁，演员上台，表演结束后，表演者统一从舞台左侧下台）。(二) 主持

13、人开场白 5min主持人：危雪雪，蔡箐负责人：蔡箐服装：（已交订金，女装80/套，男装60/套，合计140元）串词：已确定(三) 培训回顾片 8min物品准备：回顾DV（需包含培训历程，实战演练，项目领导关心，石评画册，空港新城动画，照片，签约）制作人：张森然（27日提交）现场支持：（投影仪，当DV开始时，灯光暗下）（四）领导致辞 6min渝北区领导：（发言人未定）3min重庆置信总经理：万勇 3min所有领导讲话稿由罗邻提供（稿子已经撰写完毕）（五） 舞蹈：人间天堂 420表演者：唐瑛，危雪雪，朱莉，赵夏颖，朱梦佳，刘书梅负责人：唐瑛上台路径：（当上一节目结束后，灯光全暗，表演者从舞台左边上

14、台，摆好姿势，音乐响起同时，灯光逐渐变亮，舞蹈结束后，表演者从舞台右下台）服装：已定（租金：一天50元/套，鞋30元/双，扇子8元/把，合计528元/天）现场支持：干冰，灯光配合 （六）抽奖（三等奖）（十名） 3min物品准备：三等奖礼物十份司仪：林魏莉,张森然抽奖形式：名字滚屏（名字包括领导以及重庆置信所有员工姓名，该程序在27日落实）抽奖人：区人大领导颁奖领导:应总现场支持：音乐：雅尼开场音乐（七） 新年祝酒 10min物品准备：现场支持：（八） 舞台剧：群仙闹春 15min表演者：徐盈盈，包晓颖，曹粒，陆敏，晋敏，周明蕉，张鹏，莫云飞负责人：徐盈盈，张鹏服装：（假发160，服装3套租共1

15、20元，道具125元，化妆120）上台路径： 现场支持：干冰，灯光。（九） 互动游戏：青蛙跳水 15min回合数：两回合参与人数：十人/回合游戏规则：邀请十人上台参与游戏，从“一只青蛙跳进水里”开始，每人只说两个字，说完依次按照“两只”、“三只”的规则继续游戏，过程中如有出错者立即淘汰。游戏从下一人继续开始，开始时可任意选择“十只”以下的数字进行，规则如法炮制，直到最后一名即为本次游戏的获胜者。奖品准备：共计20份.其中所有上场者纪念奖1份，共18份，胜出者1份（2人），共2份)（一十） 抽奖（二等奖）（五份） 3min物品准备：二等奖礼物五份司仪：林魏莉,张森然抽奖形式：（成语滚动，当滚动停

16、止后，若现场领导的姓名与成语中出现的字与有相同，则该领导获二等奖）抽奖人：渝北区副区长颁奖领导:应总现场支持：音乐：疯狂的石头（一十一） 诗朗诵 8min表演者：女生：张宇,朱莉，刘书梅，包晓颖，林魏莉, 唐瑛,苍秋菊,朱梦佳,罗丽华, 赵夏颖,胡佳男生：宋廷昌，张森然，罗邻, 彭迅，徐熠，江涛,龚懿,沈智文, 胡睿，石原,赵名流稿件提供：曹柏春，罗邻负责人：罗邻背景音乐：服装：深色正装现场支持：（一十二） 互动游戏：传动作 5min回合数：两回合参加人数：十人/回合（领导四人，员工六人）游戏规则：十个人朝一个方向站好，不能说话，只能用肢体语言表示。主持人告以最后一名参加者一个动作，最后一名参

17、加者将看到的动作以肢体的表现形式带给下一名参加者，直到最后一名参加者结束，告诉所有的人，他所接受到的信息是什么。奖品准备：每位参加者一份纪念奖。（共20份）（一十三） 抽奖（一等奖）（一份） 5min物品准备：一等奖礼物一份司仪：林魏莉,张森然抽奖形式：领导现场相片滚屏（制作，播放与现场布置衔接） 抽奖人：渝北区区长颁奖领导:万总现场支持：音乐：patrick nuo - five days获奖感言：背景音乐：sometimes when we touch电话连线（有线电话或CMDA电话一部（电话提供未定），话筒一支）（十四）共祝生日 6min物品准备：元祖蛋糕一个，生日蜡烛，生日礼物（需提供

18、1月生日名单） 生日礼物（生日人员未定，礼品未定）（生日方案由婚庆公司制作）现场支持：生日快乐歌曲，追光灯生日感言：准备话筒一支（十五）交谊舞 End.负责人：刘亚聪参与人员：（女生）李枚，刘艳艳，张宇，范睿琪（男生）刘亚聪，胡睿，徐刚，唐健舞台要求：泡泡机，干冰，灯光上台路径：舞台左右侧服装：礼服附件二、费用明细表费用预算表费用项目规格数量单位单价总价经办人备注餐饮类酒席25,020.00 香烟2,000.00 白酒（茅台）4,800.00 红酒2,240.00 啤酒300.00 可乐108.00 鲜橙多108.00 干果小吃2,000.00 水果800.00 大枣茶及相关物料500.00

19、小计37,876.00 氛围布置(现场/舞台)签到台1个680签到台花艺装饰（红色）签到台背景喷绘1个3482X3喷绘+航架电子签到系统1套50001台电脑操作系统,送50张照片金色立钩鲜花花柱12个260彩色气球及纱幔鲜花装饰鲜花土陶装饰4个800公司历程展示1套16002.5X8航架+纱幔及LED灯装饰背景喷绘1套13007.5X2.5喷绘及航架主背景鲜花装饰6个200副背景装饰2套4202.5X1.5喷绘+航架+鲜花1组大厅鱼池装饰1个喷绘+航架酒店门厅横幅1个欢迎莅临重庆置信2008新春团拜会二楼走廊红地毯20米7/米3X20鱼池红地毯15.5米7/米3X15.5二楼大厅两边通道红地毯

20、31*2米7/米3X31*2舞台红地毯32平米7/平米7.3X4.3灯笼花柱10个150大厅顶幔装饰3套600主厅与副厅纱幔连接12组200休息区立柱装饰1个260大厅桌花8个360花球3个280洗手间花艺装饰2个180烛艺装饰投影仪1台80042寸液晶电视4台680名牌70个桌卡18个水牌制作4个66X44(cm)音响设备3,200.00 12路调音台1台,功放3套,效果器1台,混响器1台,无线麦4支,全频扬声器3对,DVD2台pa灯8台1KW1,600.00 换色器8套800.00 回光灯4台2KW800.00 回光专用换色器4套400.00 电脑摇头灯4台800W2,720.00 24路

21、常规灯光控台1套350.00 12跳电脑灯控台1套350.00 专业演出灯光硅箱1套650.00 追光灯1台（2500W）1,000.00 地排灯2台1000W400.00 射灯30个900.00 现场总控人员1人780780.00 现场督导1人580580.00 DJ1人380380.00 花艺师2人灯光舞美师3人追光灯2名、pa灯/回光灯/电脑灯1名现场光源控制1名、现场电工1名、现场搭建5名摄像师2人11002,200.00 摄影师1人10991,099.00 现场直播1人800800.00 小计31,000.00 打包总价31000奖品/礼品阿迪套装28,000.00 纪念品4,000

22、.00 生日蛋糕小计32,000.00 服装道具热力搏击操5套115575.00 主持人服装2套70140.00 人间天堂舞蹈6套88528.00 舞台剧：倩女情长服装525.00 假发160，服装3套租共120元，道具125元，化妆120交谊舞10套70700.00 其他费用5,000.00 小计7,468.00 其他消毒湿巾300.00 哨子及鼓掌小手500.00 邀请函2,000.00 不可预计费用15,000.00 小计17,800.00 合计126,144.00 附件三、酒店方餐饮情况：一、 订餐情况：菜单现已提待万总审核，标准：普通桌1300元/桌(15) ，主桌1600元/桌(3)含酒水二、现场质量把控：主桌每桌配一名服务员，其余15桌配11名服务员三、现场联系人：XX（中餐厅主管）电话： 销售部：XX 全程跟踪团拜会，把控服务质量 电话：四、餐后果盘：主桌采用双层雕花果盘 普桌 采用单层雕花果盘 见图片，现场效果由XX,XX在1月XX日下午6点进行确认五、应急预案：水、电、气由酒店工程部与有关单位联系提前做好准备，1月27日将相关情况告知我方。如突然停电，酒店承诺在5分钟之内进行供电 六、上菜顺序：冷菜在客人入席前摆放完毕