新春团拜会.docx

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新春团拜会

“龙腾虎跃，还看今朝”

渝北区政府·重庆置信·新春团拜会

XXXXX有限公司

TIME：

200X/XX/24

1.活动简介

1.1活动目的

拟于2012年1月8日在戴斯酒店举办置信集团/重庆的新春团拜会活动，本次活动主要针对重庆市渝北区政府相关领导职能部门，和重庆项目组100余新员工的新春联谊活动为主线，通过活动的组织，展现置信员工风采,促进双方了解,共同庆祝鼠年新年的到来。

使相关政府职能部门了解置信文化，感受置信员工优秀的团队战斗力精神。

增强相关人员的情感交流，为下一步的项目开展，进行有效的感情沟通。

1.2活动地点:

重庆市渝北区戴斯酒店2F中餐厅

1.3活动时间:

2012年1/8/----17：

40至20：

00

1.4出席嘉宾:

重庆渝北区领导,成都置信领导,重庆置信领导,重庆置信员工共计180人

2.流程

2.1现场流程

时间

内容

时长

责任人

备注

16：

30-17：

00

工作人员及置信员工入场

30’

唐丹鹏

16：

50-17：

00

工作人员就位

10’

唐丹鹏

17：

00-17：

40

嘉宾签到

40’

由建月

进入休息区休息

17：

30-17：

40

上小吃

10’

姚辉

17：

40-17：

50

嘉宾入场

10’

由建月

暖场音乐响

17：

50-17：

53

第一个节目：

搏击操

3’

张森然、林魏莉

舞台要求：

干冰、泡泡机、灯光

17：

53-17：

56

主持人开场白

3’

17：

56-18：

03

播放第36期培训回顾

8’

张森然、林魏莉

18：

03-18：

04

主持人介绍到场嘉宾

2’

蔡菁、危雪雪

18：

04-18：

07

渝北区领导致辞

3’

待定

18：

07-18：

08

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

08-18：

10

重庆置信领导致辞

3’

万总

18：

11-18：

12

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

12-18：

17

第二个节目：

风情舞蹈：

人间天堂

5’

张森然、林魏莉

18：

12-18：

32

开始上菜

20’

姚辉

18：

17-18：

18

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

18-18：

24

抽奖活动

6’

张森然、林魏莉

三等奖十名，奖品准备

18：

24-18：

25

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

25-18：

35

新年祝酒

10’

张森然、林魏莉

18：

35-18：

36

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

36-18：

51

第三个节目：

舞台剧群仙闹春

15’

张森然、林魏莉

18：

51-18：

52

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

18：

52-19：

07

互动游戏：

青蛙跳水

15’

张森然、林魏莉

19：

07-19：

08

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

08-19：

11

抽奖活动

3’

张森然、林魏莉

二等奖五名，奖品准备

19：

11-19：

12

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

12-19：

20

诗朗诵

8’

张森然、林魏莉

19：

20-19：

21

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

21-19：

26

互动游戏：

传动作

5’

张森然、林魏莉

19：

26-19：

27

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

27-19：

32

抽奖活动

5’

张森然、林魏莉

一等奖一名，奖品准备

19：

32-19：

33

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

33-19：

45

共祝生日

12’

张森然、林魏莉

19：

45-19：

50

主持人串辞

1’

蔡菁、危雪雪

19：

50-19：

55

第六个节目：

交谊舞

5’

张森然、林魏莉

19：

55-20：

10

嘉宾离场

由建月

2.2节目内容（见附件一）

3.氛围布置

3.1导视系统

内容：

宴会厅

内容：

宴会厅由此去

内容：

签到处

内容：

重庆置信新春团拜会专用停车场由此去

停车场

内容：

重庆置信新春团拜会专用停车场

说明：

1、为指示牌

3.2活动氛围布置

4.接待方案停车场—酒店门口—签到处—引导通道—宴会厅入口—休息区—宴会区—出口

4.1停车场

停车场

说明:

1、保安负责指引车辆的停放；

2、

为保安，为行进方向。

16：

50—17：

40

保安1

4.2酒店门口，签到处

说明:

1、该区域人员为非固定，可移动接待，负责引导至二楼后及时返回原岗位；

2、

为接待人员，

为保安；

3、当宴会开始后留下一名值班人员，其余人员转至宴会厅

保安2

彭迅

胡锐,张宇,罗丽华

17：

00—17：

40

4.3引导通道-大厅入口

17：

00—17：

40

徐熠

林巍莉

周洪波

范睿琪

说明:

1、该区域人员为非固定，可移动接待；

2、范睿琪，周洪波负责将嘉宾从二楼引导至宴会厅；

3、林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区。

4.4大厅入口-休息区

17：

00—17：

40

刘哑聪

刘艳艳

保安3

说明:

1、该区域人员为非固定，可移动接待；

2、林巍莉，徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区；

3、刘艳艳，刘亚聪负责将嘉宾引导至休息区。

徐熠

林巍莉

4.5休息区

17：

00—17：

40

说明:

1、休息区摆设10套椅子，可容纳30-40人；

2、每张桌上摆放水果，干果小吃，饮料等。

刘哑聪

刘艳艳

保安3

4.6宴会开始后

蔡菁，

危雪雪

张森然

唐丹鹏，龚懿

沈智文，赵明刘

说明:

1、接待组所有工作人员转入宴会厅服务；

2、协助酒店方完成现场服务

3、

为接待人员，

为保安，

为现场协调，

为节目负责人，

舞美师，音响师，

为主持人。

18：

00—20：

00

4.7宴会区餐桌布置

17

18

16

15

14

13

10

12

11

9

休息区

舞台

6

8

7

5

4

3

2

1

17：

00—20：

00

领导坐1，2，3号红色位置，政府人员坐4，5，6，7，8号位置，内部员工坐其余位置，预留后三桌给工作人员

2F休息区配备：

咖啡果汁大枣茶三种饮料，恰恰香炒瓜子1盘，水果1盘

每桌配备：

1，恰恰香炒瓜子1盘天府炒花生一盘徐福记什锦糖1盘1－8桌配茅台52度1瓶长城干红1瓶啤酒3瓶鲜橙多1瓶百事可乐1瓶天子香烟2包干湿纸巾12包，

4.8出口

20：

00—20：

10

说明:

1、接待组所有工作人员各就各位，将嘉宾按原路引导至停车场，其余工作人员为机动服务；

2、

为接待人员，

为保安，

为行进方向。

停车场

5.人员分工（共计３5人）

5.1活动策划组:

（共计4人）对各组在活动执行过程中的硬软性条件提供支持，灵活调整，活动策划案的全面执行，即方案调整。

负责人:

龚懿联系电话:

组员:

唐丹鹏邓建平陈明强

5.2现场接待组（共计10人）负责活动过程中引导—现场接待---宾客离开三个环节的工作执行

负责人:

由建月（联系电话）

组员:

胡锐范瑞琪林巍莉罗丽华张宇彭迅周洪波刘燕燕刘亚聪

5.3现场氛围布置:

（共计4人）以及现场场务布置

负责人:

危雪雪

组员:

周兴福张鹏李博

5.4舞美:

（共计4人）负责现场舞台搭建，音响效果调试,负责所有现场平面制作.

负责人:

沈智文（联系电话）

组员:

苟俊明赵明刘袁成刚张雷

5.5节目制作:

（共计2人）负责调控现场节目流程组织安排，氛围营造。

负责节目服装，道具搭配采购。

负责人:

张森然

组员:

林魏利配合

5.7后勤保障:

（共计５人）负责现场物料采购（车辆，烟酒，水果，其它用品），依据工作下发配合各组工作，酒店相关事宜

负责人:

曹柏春

组员:

王冶唐书平肖平徐刚江涛

5.8菜品组:

（共计3人）负责现场菜品雕刻组织管理，饮品制作，宴会菜品监督顾问。

负责人:

瑶辉（联系电话:

）

组员:

朱莉汤智慧C5项目雕刻人员公司厨师顾问

5.9安全保卫陈剑林（共计３人）负责来场嘉宾车辆停放引导，现场安全保卫，休息区域安全保卫工作

组员：

2名保卫

6.物资需求

物资需求清单

物资类别

单位

数量

责任人

备注

用餐

香烟

条　

天子香烟，２包／桌×18桌，

白酒

瓶　

主桌及政府员工桌各一瓶

红酒

瓶　

主桌/政府员工桌每桌1瓶，员工桌每桌2瓶

啤酒

瓶　

每桌３瓶，后依据情况灵活采购

可乐

瓶　

每桌1瓶

鲜橙多

瓶　

每桌1瓶

恰恰香瓜子／天府花生

袋　

每桌基本基数２袋，休息区若干

雀巢速溶咖啡

袋

休息区

苹果

　斤　

　每桌4个,合并装盘

香蕉

　斤

桂圆

　斤

每桌4个,合并装盘　

橘子

　斤

每桌4个,合并装盘

青枣

　斤

每桌4个,合并装盘

　红枣

　斤　

制作大枣茶　

奶糖

徐福记

生日蛋糕

个

后勤保障物资

消毒湿巾

　包／２片装

奖品/礼品

　抽奖礼品

1等奖金大福/2等奖手表/3等奖派克笔

其他

药品

腹泻，外伤，感冒　

对讲机备用电池

7.费用预算（费用明细见附件二）

费用预算

序号

费用项目

金额

经办人

备注

1

用餐

¥37,876.00

　曹柏春

酒水\桌席\饭店租金

2

氛围布置

¥31,000.00

导视系统\现场\舞台布置等

4

表演服装等

¥7,468.00

5

其他

¥17,800.00

合计

¥126,144.00

8.应急预案

NO:

1准备药品（感冒，外伤，腹泻水）

NO：

210台对讲机备用电池

NO；4预备应急停车位（如酒店外围行道线等安全保卫组）

NO：

5所有活动在进行中产生的紧急外采购

附件一、节目内容

鼠·风流人物，还看今朝

---鼎红连锁2008年新年团拜会节目单

（一）开场舞：

表演者：

彭迅，徐熠，姚辉，张森然，刘元元

负责人：

张森然

服装：

黑色运动衣裤，黑色绷带（5套服装，衣服+裤子+鞋子全套115元/套，合计115*5=575元）

上台路径：

三男士从舞台右边上台，二女士从舞台左边上台

现场支持：

音乐，灯光（团拜会正式开始，灯光变暗，安静10秒时间，音乐响起同时，灯光闪烁，演员上台，表演结束后，表演者统一从舞台左侧下台）。

（二）主持人开场白5min

主持人：

危雪雪，蔡箐

负责人：

蔡箐

服装：

（已交订金，女装80/套，男装60/套，合计140元）

串词：

已确定

（三）培训回顾片8min

物品准备：

回顾DV（需包含培训历程，实战演练，项目领导关心，石评画册，空港新城动画，照片，签约）

制作人：

张森然（27日提交）

现场支持：

（投影仪，当DV开始时，灯光暗下）

（四）领导致辞6min

渝北区领导：

（发言人未定）3min

重庆置信总经理：

万勇3min

所有领导讲话稿由罗邻提供（稿子已经撰写完毕）

（五）舞蹈：

人间天堂4‘20

表演者：

唐瑛，危雪雪，朱莉，赵夏颖，朱梦佳，刘书梅

负责人：

唐瑛

上台路径：

（当上一节目结束后，灯光全暗，表演者从舞台左边上台，摆好姿势，音乐响起同时，灯光逐渐变亮，舞蹈结束后，表演者从舞台右下台）

服装：

已定（租金：

一天50元/套，鞋30元/双，扇子8元/把，合计528元/天）

现场支持：

干冰，灯光配合

（六）抽奖（三等奖）（十名）3min

物品准备：

三等奖礼物十份

司仪：

林魏莉,张森然

抽奖形式：

名字滚屏（名字包括领导以及重庆置信所有员工姓名，该程序在27日落实）

抽奖人：

区人大领导

颁奖领导:

应总

现场支持：

音乐：

雅尼开场音乐

（七）新年祝酒10min

物品准备：

现场支持：

（八）舞台剧：

群仙闹春15min

表演者：

徐盈盈，包晓颖，曹粒，陆敏，晋敏，周明蕉，张鹏，莫云飞

负责人：

徐盈盈，张鹏

服装：

（假发160，服装3套租共120元，道具125元，化妆120）

上台路径：

现场支持：

干冰，灯光。

（九）互动游戏：

青蛙跳水15min

回合数：

两回合

参与人数：

十人/回合

游戏规则：

邀请十人上台参与游戏，从“一只青蛙跳进水里”开始，每人只说两个字，说完依次按照“两只”、“三只”的规则继续游戏，过程中如有出错者立即淘汰。

游戏从下一人继续开始，开始时可任意选择“十只”以下的数字进行，规则如法炮制，直到最后一名即为本次游戏的获胜者。

奖品准备：

共计20份.其中所有上场者纪念奖1份，共18份，胜出者1份（2人），共2份）

（一十）抽奖（二等奖）（五份）3min

物品准备：

二等奖礼物五份

司仪：

林魏莉,张森然

抽奖形式：

（成语滚动，当滚动停止后，若现场领导的姓名与成语中出现的字与有相同，则该领导获二等奖）

抽奖人：

渝北区副区长

颁奖领导:

应总

现场支持：

音乐：

疯狂的石头

（一十一）诗朗诵8min

表演者：

女生：

张宇,朱莉，刘书梅，包晓颖，林魏莉,唐瑛,苍秋菊,朱梦佳,罗丽华,赵夏颖,胡佳

男生：

宋廷昌，张森然，罗邻,彭迅，徐熠，江涛,龚懿,沈智文,胡睿，石原,赵名流

稿件提供：

曹柏春，罗邻

负责人：

罗邻

背景音乐：

服装：

深色正装

现场支持：

（一十二）互动游戏：

传动作5min

回合数：

两回合

参加人数：

十人/回合（领导四人，员工六人）

游戏规则：

十个人朝一个方向站好，不能说话，只能用肢体语言表示。

主持人告以最后一名参加者一个动作，最后一名参加者将看到的动作以肢体的表现形式带给下一名参加者，直到最后一名参加者结束，告诉所有的人，他所接受到的信息是什么。

奖品准备：

每位参加者一份纪念奖。

（共20份）

（一十三）抽奖（一等奖）（一份）5min

物品准备：

一等奖礼物一份

司仪：

林魏莉,张森然

抽奖形式：

领导现场相片滚屏（制作，播放与现场布置衔接）

抽奖人：

渝北区区长

颁奖领导:

万总

现场支持：

音乐：

patricknuo-fivedays

获奖感言：

背景音乐：

sometimeswhenwetouch

电话连线（有线电话或CMDA电话一部（电话提供未定），话筒一支）

（十四）共祝生日6min

物品准备：

元祖蛋糕一个，生日蜡烛，生日礼物（需提供1月生日名单）

生日礼物（生日人员未定，礼品未定）（生日方案由婚庆公司制作）

现场支持：

生日快乐歌曲，追光灯

生日感言：

准备话筒一支

（十五）交谊舞End.

负责人：

刘亚聪

参与人员：

（女生）李枚，刘艳艳，张宇，范睿琪

（男生）刘亚聪，胡睿，徐刚，唐健

舞台要求：

泡泡机，干冰，灯光

上台路径：

舞台左右侧

服装：

礼服

附件二、费用明细表

费用预算表

费用项目

规格

数量

单位

单价

总价

经办人

备注

餐饮类

酒席

25,020.00

香烟

2,000.00

白酒（茅台）

4,800.00

红酒

2,240.00

啤酒

300.00

可乐

108.00

鲜橙多

108.00

干果小吃

2,000.00

水果

800.00

大枣茶及相关物料

500.00

小计

37,876.00

氛围布置（现场/舞台）

签到台

1

个

680

签到台花艺装饰（红色）

签到台背景喷绘

1

个

348

2X3喷绘+航架

电子签到系统

1

套

5000

1台电脑操作系统,送50张照片

金色立钩鲜花花柱

12

个

260

彩色气球及纱幔鲜花装饰

鲜花土陶装饰

4

个

800

公司历程展示

1

套

1600

2.5X8航架+纱幔及LED灯装饰

背景喷绘

1

套

1300

7.5X2.5喷绘及航架

主背景鲜花装饰

6

个

200

副背景装饰

2

套

420

2.5X1.5喷绘+航架+鲜花1组

大厅鱼池装饰

1

个

喷绘+航架

酒店门厅横幅

1

个

欢迎莅临重庆置信2008新春团拜会

二楼走廊红地毯

20

米

7/米

3X20

鱼池红地毯

15.5

米

7/米

3X15.5

二楼大厅两边通道红地毯

31*2

米

7/米

3X31*2

舞台红地毯

32

平米

7/平米

7.3X4.3

灯笼花柱

10

个

150

大厅顶幔装饰

3

套

600

主厅与副厅纱幔连接

12

组

200

休息区立柱装饰

1

个

260

大厅桌花

8

个

360

花球

3

个

280

洗手间花艺装饰

2

个

180

烛艺装饰

投影仪

1

台

800

42寸液晶电视

4

台

680

名牌

70

个

桌卡

18

个

水牌制作

4

个

66X44（cm）

音响设备

3,200.00

12路调音台1台,功放3套,效果器1台,混响器1台,无线麦4支,全频扬声器3对,DVD2台

pa灯8台1KW

1,600.00

换色器8套

800.00

回光灯4台2KW

800.00

回光专用换色器4套

400.00

电脑摇头灯4台800W

2,720.00

24路常规灯光控台1套

350.00

12跳电脑灯控台1套

350.00

专业演出灯光硅箱1套

650.00

追光灯1台（2500W）

1,000.00

地排灯2台1000W

400.00

射灯30个

900.00

现场总控人员

1

人

780

780.00

现场督导

1

人

580

580.00

DJ

1

人

380

380.00

花艺师

2

人

灯光舞美师

3

人

追光灯2名、pa灯/回光灯/电脑灯1名

现场光源控制1名、现场电工1名、现场搭建5名

摄像师

2

人

1100

2,200.00

摄影师

1

人

1099

1,099.00

现场直播

1

人

800

800.00

小计

31,000.00

打包总价31000

奖品/礼品

阿迪套装

28,000.00

纪念品

4,000.00

生日蛋糕

小计

32,000.00

服装道具

热力搏击操

5

套

115

575.00

主持人服装

2

套

70

140.00

人间天堂舞蹈

6

套

88

528.00

舞台剧：

倩女情长服装

525.00

假发160，服装3套租共120元，道具125元，化妆120

交谊舞

10

套

70

700.00

其他费用

5,000.00

小计

7,468.00

其他

消毒湿巾

300.00

哨子及鼓掌小手

500.00

邀请函

2,000.00

不可预计费用

15,000.00

小计

17,800.00

合计

126,144.00

附件三、酒店方餐饮情况：

一、订餐情况：

菜单现已提待万总审核，标准：

普通桌1300元/桌（15），主桌1600元/桌（3）含酒水

二、现场质量把控：

主桌每桌配一名服务员，其余15桌配11名服务员

三、现场联系人：

XX（中餐厅主管）电话：

销售部：

XX全程跟踪团拜会，把控服务质量电话：

四、餐后果盘：

主桌采用双层雕花果盘普桌采用单层雕花果盘见图片，现场效果由XX,XX在1月XX日下午6点进行确认

五、应急预案：

水、电、气由酒店工程部与有关单位联系提前做好准备，1月27日将相关情况告知我方。

如突然停电，酒店承诺在5分钟之内进行供电

六、上菜顺序：

冷菜在客人入席前摆放完毕