外事管理程序.doc

1、项目管理手册 第十三部分 外事管理程序 青岛大炼油工程项目管理手册文件编号：MA-PM0-PM-PM-0001 第十三部分外事管理程序项目经理部2005年1月版本日期说 明编制审核批准6目 录1 目的12 适用范围13 职责14 工作接口15 工作程序25.1 现场服务工作流程25.2 接待事项工作流程图35.3 出国团组管理41 目的22 适用范围23 职责24 工作接口25 工作程序35.1 现场服务工作流程：35.2 接待事项工作流程图：35.2 接待事项工作流程图：45.3 出国团组管理：5青岛大炼油工程外事管理程序1 目的本规定是为了更好地完成青岛大炼油工程项目的外事管理工作、使工作

2、制度化、具体化，提高工作效率而制定。2 适用范围本规定适用于青岛大炼油工程项目技术和设备引进的外事管理工作。3 职责3.1 负责来访公司团组、对外技术交流、商务谈判和签约的联络和组织工作。3.2 负责与该工程项目有关的外事接待工作。3.3 负责与该项目有关的出国管理工作。3.4 负责外国专家和现场服务工作的管理，认真执行现场工作中规定的工作例会、工作日志、备忘录、联络单、专家考勤等项制度。3.5 负责该工程项目外事工作的统一归口管理。3.6 负责外事工作中的翻译工作。4 工作接口中石化外事局、中石化发展计划部、国际事业公司、股份公司物资装备部。5 工作程序5.1 现场服务工作流程：根据项目合同

3、规定和进度与外商确定外国专家来华日期参加外国专家现场办公室的筹备工作。 制定外国专家现场工作例会、工作日志、备忘录、联络单和专家考勤工作制度。配备现场所需翻译现场服务工作流程图安全保卫工作5.2 接待事项工作流程图：否否是开 始上报有关领导审批严格执行有关规定通知综合管理部安排接待计划提前确认所安排接待事项的落实情况如有变化立即通知有关单位有关资料的整理归档结 束执行接待事项安排计划是是否批准 5.3 出国团组管理：5.3.1因公出国（境）任务的审批坚持“一支笔”的原则，由主管外事工作的公司领导负责，项目资源部具体负责。5.3.2项目资源部将因公出国（境）的组团材料上报公司主管领导后，根据领导

4、批示通知有关部门。受领任务的部门负责推荐、选派出国（境）人员，并按有关规定办理相关手续。5.3.3 因公出国（境）项目需要正式行文报外事局审核、审批（另有授权的情况除外）。不得擅自向地方政府或其他单位申报出国（境）项目，不得擅自委托地方政府或其他单位办理出国（境）手续。5.3.4 因公出国（境）人员的审查工作：根据集团公司的授权由公司党委作为指定部门具体负责因公出国（境）人员的审查工作。按照人事行政隶属关系和干部管理权限审批的原则，不得为非本单位人事行政隶属关系管辖的人员出具出国（境）审查批件，不得下放出国（境）审批权限。5.3.5 因公出国（境）人员，不论是首次或再次出国（境），行前都必须接

5、受项目资源部组织的外事教育，履行有关手续。5.3.6 公司高级管理人员因公出国（境）执行公务前后，须由本人向公司主要领导请、销假5.3.7 出国管理流程图公司项目资源部报公司主要领导批准并确定人选单位属中国石化集团公司组团的，由外事局下达出国人选方案通知单属青岛炼化公司组团的，由公司各部室、写请示，并将有关材料报公司经理属跨系统、跨部门组团的，由参团单位接到组团邀请后，向公司经理办公室写请示，并附有关材料开 始结 束交护照、总结、报销出国、回国由组团部门进行外事教育批准后做护照、签证报中国石化集团公司外事局审批由项目资源部做出国人员政审批件并报有关领导批准对出国人员落实对外科技交流保密提醒制度公司机关高级管理人员出国需报公司主要领导批准