外事管理程序.doc
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项目管理手册
第十三部分外事管理程序
青岛大炼油工程
项目管理手册
文件编号：
MA-PM0-PM-PM-0001
第十三部分
外事管理程序
项目经理部
2005年1月
版本
日期
说明
编制
审核
批准
6
目录
1目的 1
2适用范围 1
3职责 1
4工作接口 1
5工作程序 2
5.1现场服务工作流程 2
5.2接待事项工作流程图 3
5.3出国团组管理 4
1目的 2
2适用范围 2
3职责 2
4工作接口 2
5工作程序 3
5.1现场服务工作流程：
3
5.2接待事项工作流程图：
3
5.2接待事项工作流程图：
4
5.3出国团组管理：
5
青岛大炼油工程
外事管理程序
1目的
本规定是为了更好地完成青岛大炼油工程项目的外事管理工作、使工作制度化、具体化，提高工作效率而制定。
2适用范围
本规定适用于青岛大炼油工程项目技术和设备引进的外事管理工作。
3职责
3.1负责来访公司团组、对外技术交流、商务谈判和签约的联络和组织工作。
3.2负责与该工程项目有关的外事接待工作。
3.3负责与该项目有关的出国管理工作。
3.4负责外国专家和现场服务工作的管理，认真执行现场工作中规定的工作例会、工作日志、备忘录、联络单、专家考勤等项制度。
3.5负责该工程项目外事工作的统一归口管理。
3.6负责外事工作中的翻译工作。
4工作接口
中石化外事局、中石化发展计划部、国际事业公司、股份公司物资装备部。
5工作程序
5.1现场服务工作流程：
根据项目合同规定和进度与外商确定外国专家来华日期
参加外国专家现场办公室的筹备工作。
制定外国专家现场工作例会、工作日志、备忘录、联络单和专家考勤工作制度。
配备现场所需翻译
现场服务工作流程图
安全保卫工作
5.2接待事项工作流程图：
否
否
是
开始
上报有关领导审批
严格执行有关规定
通知综合管理部安排接待计划
提前确认所安排接待事项的落实情况
如有变化立即通知有关单位
有关资料的整理归档
结束
执行接待事项安排计划
是
是否批准
5.3出国团组管理：
5.3.1因公出国（境）任务的审批坚持“一支笔”的原则，由主管外事工作的公司领导负责，项目资源部具体负责。
5.3.2项目资源部将因公出国（境）的组团材料上报公司主管领导后，根据领导批示通知有关部门。
受领任务的部门负责推荐、选派出国（境）人员，并按有关规定办理相关手续。
5.3.3因公出国（境）项目需要正式行文报外事局审核、审批（另有授权的情况除外）。
不得擅自向地方政府或其他单位申报出国（境）项目，不得擅自委托地方政府或其他单位办理出国（境）手续。
5.3.4因公出国（境）人员的审查工作：
根据集团公司的授权由公司党委作为指定部门具体负责因公出国（境）人员的审查工作。
按照人事行政隶属关系和干部管理权限审批的原则，不得为非本单位人事行政隶属关系管辖的人员出具出国（境）审查批件，不得下放出国（境）审批权限。
5.3.5因公出国（境）人员，不论是首次或再次出国（境），行前都必须接受项目资源部组织的外事教育，履行有关手续。
5.3.6公司高级管理人员因公出国（境）执行公务前后，须由本人向公司主要领导请、销假
5.3.7出国管理流程图
公司项目资源部报公司主要领导批准并确定人选单位
属中国石化集团公司组团的，由外事局下达出国人选方案通知单
属青岛炼化公司组团的，由公司各部室、写请示，并将有关材料报公司经理
属跨系统、跨部门组团的，由参团单位接到组团邀请后，向公司经理办公室写请示，并附有关材料
开始
结束
交护照、总结、报销
出国、回国
由组团部门进行外事教育
批准后做护照、签证
报中国石化集团公司外事局审批
由项目资源部做出国人员政审批件并报有关领导批准
对出国人员落实对外科技交流保密提醒制度
公司机关高级管理人员出国需报公司主要领导批准
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