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1参考模板第一部分以此份为准讲解.docx

1、1参考模板第一部分以此份为准讲解廉政风险防控体系应编材料参考模板一、部门架构图- -参考模板 以某某局为例局 长副局长 档案室房地产开发股白蚁防治所办公室 二、岗位架构图- -参考模板 以某某局为例局 长副局长 白蚁防治所所长档案室股长办公室主任白蚁防治所副所长档案管理员办公室副主任任 信息管理员小车驾驶员文秘兼档案管理员预防员灭治员院长 三、部门工作职责- -参考模板(以办公室为例) (一)文秘档案管理(包括人事、文件档案)a)贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策,负责本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等工作;b)负责草拟总公司行政工作计划、总结、工作报告及其它专题报告

2、,负责总公司行政发文的审核、呈批、组织会签及编号、打字、复印和微机室管理工作。c)负责处理公司所属单位的请示报告和各种来文,协调处理人大、政协代表和委员提案建议意见及群众来信、来电、来访,负责外来联系工作人员的回复和转办工作。d)负责行政各种文件的收发、登记呈阅、转办及归档、立卷工作,负责文书档案和公司行政会议原始记录保管。(二)公司印鉴管理a)公司印章包括公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴章及分公司章等;b)负责公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴等由办公室指派专人保管,并指导各分公司的印章管理;c)使用各类专用章时应严格遵守总公司印章管理规定及印章使用审批手续。(三)公务车管理a)负责对

3、总公司公务车辆的日常管理,并制定公务车辆管理和使用的具体办法,建立各项费用开支台帐;b)根据相关规定负责对总公司公务车使用情况进行考核;c)确保总公司领导用车及总公司临时用车任务。 (四)公务接待管理a)负责总公司各类会务、就餐、参观旅游等接待,遵循统一管理、对口接待的原则;b)按照南昌市公共交通总公司公务接待管理办法(暂行)的要求,做到务实节俭、突出特色的原则,既要热情周到,让客人满意,又要厉行节约,不铺张浪费;c) 如遇特殊或重要接待任务,由办公室牵头,根据实际情况制定接待方案和费用测算,确定主办、协办和配合部门,报总公司分管领导和主管领导批准后,负责统一调配人员,并做接待任务的各项协调和

4、安排工作。(五)会务管理a) 负责总公司总经理办公会、生产会及领导交办的临时性会议的通知及提案收集等有关组织工作,做好会议记录、整理,拟发会议记要;b)如遇特殊或重要会议任务,由办公室牵头,根据会议需要制定方案和费用测算,确定主办、协办和配合部门,报总公司分管领导和主管领导批准后,负责统一调配人员,并做好会议的各项协调和安排工作。(六)信息收集管理a) 负责与全国、省公共交通协会及全国公交企业的联系工作,及时收集、整理有关公交优先政策及同行业相关资料,传达政府的政策意图,反映公交企业的愿望增强公交企业之间的横向联系,传达信息,交流经脸;b)收集有关企业及行业相关的舆情信息,定期编制信息汇编,供

5、给总公司领导决策时参考。(七)科室内日常管理a) 负责本处室定人定岗定职管理;b) 按总公司培训计划的总体安排,开展处室科员及文书培训;c) 严格遵守机关考勤、会议制度;d) 负责本部门的宣传报导工作;e) 完成领导交办的其他临时性工作。 四、岗位工作职责(将各岗位工作分成几个模块)- -参考模板(以办公室为例) (一)办公室主任1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。2、负责组织汇总总公司综合性文稿资料、草拟公司年度总结、党政工作要点,拟写总经理工作报告及其他以总公司名义发言的文稿。3、负责制订和实施本处室年度与月度工作计划,设定

6、本室岗位责任制和工作标准,协调各处室工作关系。(二)办公室副主任1、协助主任及时收集掌握有关企业管理及城市公共交通方针、政策,做好总公司日常行政管理工作。2、协助主任草拟总公司行政工作计划、总结、工作报告及其它专题报告,协助完成总公司行政发文的审核、呈批、组织会签及微机室管理工作。3、协助主任制订和执行本室月度、年度工作计划,设定本室岗位责任制和工作标准。(三)驾驶员1、确保公司领导正常用车。2、精心爱护车辆,保持车容、车貌整洁。3、节约油耗,降低车辆维修保养成本,负责车辆的日常保养检查工作。4、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规和总公司规章制度,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自

7、负。5、服从办公室调配,保障办公室临时性用车。五、现有政策、法规清单是指科室负责各个业务模块有哪些与之对应国家级、省级、市级的政策、法规文件。参考模板:现有政策、法规清单部 门:县城管局行政审批股 No:序号政策、法规名称发文号发文单位一城市绿化审批国家、部委法规文件1国务院城市绿化条例国务院令第100号国务院2城市绿线管理办法建设部令第112号建设部省级法规文件1江西省城市绿化管理办法江西省人民政府令第79号江西省人民政府令地市法规性文件1赣州市城市园林绿化管理规定赣州市人民政府令第10号赣州市人民政府二建筑垃圾费、环卫设施处理核准国家、部委法规文件1国务院城市市容和环境卫生管理条例国务院第

8、 令101 号国务院2中华人民共和国固体废物污染环境防治法中华人民共和国主席令第31号全国人大常委会3城市生活垃圾管理办法建设部令第27号建设部4城市建筑垃圾管理规定建设部令第139号建设部省级法规文件1江西省城市市容和环境卫生管理实施办法(修正)江西省人民政府令第63号江西省人民政府地市法规性文件1赣州市城市市容和环境卫生管理实施细则赣州市人民政府令第37号赣州市人民政府三大型户外广告设置许可审批国家、部委法规文件1中华人民共和国广告法中华人民共和国主席令第34号全国人大常委会2国务院城市市容和环境卫生管理条例国务院第 101 号令 国务院六、现有工作文件清单是指科室负责各个业务模块有哪些与

9、之对应的县级文件。参考模板:现有工作文件清单(县局级)部 门:行政审批股 No:序号工作文件名称发文编号备注一城市绿化审批1会昌县城市园林绿化管理办法会府字 号二建筑垃圾费、环卫设施处理核准2关于实施县城垃圾处理有偿服务的通知会府字2002125号三大型户外广告设置许可审批四临时占用、开挖城市道路许可审批五县城市政工程规划设计方案审查4会昌县人民政府办公室抄告单会府办抄字(2011)26号、5会昌县监察局会监函(2011)1号六市政工程规划设计方案综合验收6会昌县人民政府办公室抄告单会府办抄字(2011)26号、7会昌县监察局会监函(2011)1号七窗口受理本部门审批工作程序8关于推进行政审批

10、“两个集中”工作的通知会府字201079号9关于进一步落实行政审批“两个集中”改革工作的通知会府办字201329号)10 关于精简和调整行政审批项目的决定会府发20142号11关于提升行政行政服务中心工作窗口服务水平的实施意见会府办发20146号12关于进一步加强我县行政行政服务中心窗口工作人员队伍建设的意见会行管办字201022号备注收集现有文件时,部门按工作职责(业务)板块的不同分类收集。审批: 编制:七、现有表格/表单/记录清单是指科室负责各个业务模块有哪些要填写的表格。参考模板:现有表格/表单/记录清单部门:县城管局行政审批股 序号表格/表单/记录名称记录编号保存部门保存期处置要求备注

11、一城市绿化审批1. 临时占用城市绿化地1000以下核准申请表2. 工程建设项目附属绿化工程设计方案审查申请表3. 改变绿化规划、绿化用地的使用性质审批申请表4. 城市古树名木迁移审批申请表5. 会昌县城管局现场勘察表6. 会昌县城管局行政审批流程表二建筑垃圾费、环卫设施处理核准7. 城市建筑垃圾处理核准申请表8. 关闭、闲置、拆除生活垃圾处置的设施、场所的核准申请表9. 从事城市生活垃圾经营性清扫、收集、运输、处理服务审批申请表10. 会昌县房屋建筑工程报建并联审批和综合收费表11. 会昌县城管局现场勘察表12. 会昌县城管局行政审批流程表三大型户外广告设置许可审批13. 大型户外广告设置许可

12、申请表14. 广告场地或设施使用权出让许申请表15. 会昌县城管局行政审批流程表16. 设置户外广告承诺书17. 会昌县城管局现场勘察表四临时占用、开挖城市道路许可审批18. 临时占用、开挖城市道路许可备注收集现有表格、表单、记录时,部门按记录类别/板块的不同分类收集。八、现有工作流程清单参考模板:工作流程清单部 门:会昌县矿产资源局 No:序号工作流程名称流程编号备注归属部门一机关日常事务管理19. 收文流程办公室20. 发文流程办公室4. 信息报送流程办公室5. 印章管理流程办公室二后勤管理6. 公务接待流程办公室8. 车辆维修流程办公室9. 一般物品采购流程办公室10. 大宗物品采购流程办公室11. 固定资产报废流程办公室三档案管理12. 收集存档流程流程办公室13. 档案调阅流程办公室四财务审核14. 财务报账流程会矿管字(2014)27号财务股15. 固定资产采购审批流程财务股16. 财务档案管理流程财务股五处理群众投诉举报干部违纪案件17. 处理群众投诉举报干部违纪案件流程监察室备注收集现有文件/流程时,部门按工作职责(内容)板块的不同分类收集。审批: 编制:

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