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员工行为规范.docx

1、员工行为规范聚喜互联科技有限公司员工行为规范第一章总 则第一条 为了实现公司目标、维护公司利益、履行公司职责、规范员工行为、提高员工自身素质及保证公司持续、快速、健康发展,特制定此行为规范。第二条 本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范公司员工行为的依据。 第三条 公司各部门负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的行为规范宣传、教育等工作。第四条 公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造公司良好的公司形象。对违反行为规范的,有劝阻和纠正的义务。第五条 本行为规范的解释权归公司行政管理部。第二章 职业道德基

2、本规范第一节全体员工职业道德基本规范第六条 忠诚公司,热爱团队。维护公司利益,珍惜公司荣誉,保守公司机密,爱司如家,无私奉献,积极为公司发展献计献策。 第七条 明礼修身,完善自我。注重加强思想道德修养,积极践行道德基本规范,自觉抵御“黄、赌、毒”等各种腐朽思想和生活方式的侵蚀。第八条 诚实守信,待人友善。行事光明磊落,重信守诺;待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受,做到:己所不欲,勿施于人。第九条 团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。第十条 衣着整洁,仪表大方。公司员工应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导

3、和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,展示良好的公司形象。第十一条 语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;说话提倡使用普通话,自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。第十二条 勤奋工作,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,干一行,爱一行,办事认真,尽职尽责,努力为公司创造价值。第十三条 善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。第十四条 遵章守纪,纪律严明。认真贯彻执行国家法律法规,严格

4、遵守公司劳动纪律、业务纪律和各项规章制度。自觉维护工作场所的环境卫生,上班不迟到、早退,不做与工作无关的事。第十五条 提倡节约,杜绝浪费。自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,养成勤俭节约的好习惯。 第二节管理人员职业道德基本规范第十六条 知恩感恩,回报公司。对公司给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知恩图报,对公司具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报公司。 第十七条 令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的职责全面履行落实;准确把握自己的职责权限,不越级授权,不越级指挥,工作到位不越位;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情

5、况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。 第十八条 严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。第十九条 服务一线,服务基层。想一线所想,急员工所急。主动为基层和一线员工热情服务、排忧解难。第二十条 言行得体,注重形象。自觉把自己作为公司精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护公司形象。第二十一条 心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。第二十二

6、条 平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。第二十三条 克己奉公,克勤克俭。以公司大局为重,自觉遵守党纪国法和公司规章制度,不假公济私,侵占公司的利益;不奢侈浪费,不追求排场。 第二十四条 淡泊名利,宠辱不惊。自觉树立正确的价值观、权力观,正确处理公司和个人之间的利益关系,正确看待物质利益和职务升迁。第二十五条 精通业务,锐意创新。坚持读书学习,及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有

7、较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。第三章职业形象规范公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。 第一节仪容仪表第二十六条 公司员工上班时应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿公司服装的,应按规定着装。第二十七条 员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。第二十八条 员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,

8、不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。 第二节言行举止第二十九条 站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。第三十条 入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。第三十一条 行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意

9、或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。第三十二条 工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。 第三节公关礼仪第三十三条 握手礼节:1、握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。2、握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。3、握手时间一般在

10、2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。4、作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。 第三十四条 接打电话:1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。2、在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。3、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。4、如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。5、在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。6、通话结束,应等对方放下电话

11、后再轻轻放下电话。7、对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响公司形象。8、打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接听。9、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。第三十五条 接递名片1、名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。2、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递

12、名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。3、接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。第三十六条 接待客人1、客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。2、确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。3、如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留

13、言转达,并做好记录。4、引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。5、与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。第三十七条 访问客户1、访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。2、访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并

14、真诚地表示歉意。3、如被访问者繁忙,需要等候,应听从被访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。4、向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机调成静音,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。5、与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示感谢。第三十八条 乘车礼仪:1、如主宾同乘一辆轿车,主人应先为客人打开车门,请客人上车。

15、等客人坐好后,主人为客人关好车门,然后上车。一般情况下,乘车座次在有专职司机时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则,主人和客人同坐后排,宜请客人坐在主人右侧,陪同人员坐在前排右座;如果是主人开车,主宾应坐在主人旁边;如主宾不乘同一辆车,主人的坐车应行驶在客人的坐车前面,为其开道。2、如与上级、女士或长辈一同乘车,乘车座次应尊重上级、女士或长辈的乘车习惯,并请他们先上车,为他们关好车门后,然后上车。3、乘车抵达目的地时,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,协助其下车。(下级、男士及晚辈也应如此照顾上级、女士和长辈)。第三十九条 会议礼仪:1、开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟

16、进场,依会议安排落座。2、会议期间,与会人员不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。3、一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、

17、6、8,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8。重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放置到位。第四章办公室安全卫生管理规范第四十条 卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、公共卫生已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:2、公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人

18、物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。3、会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。4、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。5、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。6、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。7、员工个人卫生:员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:8、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。9、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。10、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。11、吸烟:公共、办公区域内

19、严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。12、食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第四十一条 安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识:(1)、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。(2)、公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。(3)、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。(4)、

20、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。(5)、产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、其他:(1)、危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。(2)、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26,冬季不得高于20),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。(3)、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。(4)、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的

21、插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。3、节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。 (1)、节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 (2)、节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。 (3)、节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章 附 则第四十二条 本规范由公司行政管理部负责解释。第四十三条 本规范自公布之日起施行。

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