实验一 ACCESS数据库及表的操作.docx

1、实验一 ACCESS数据库及表的操作实验一 数据库及表的操作实验类型： 验证性 实验课时： 6 学时 指导教师： 时 间：2013 年 月 日 课 次：第 节 教学周次:第 周 实验分室： 实验台号： 实 验 员: 一、实验目的1掌握数据库的创建及其它简单操作2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1数据库的创建、打开、关闭2数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1创建空数据库要求：建立“教学管理。ac

2、cdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:实验一文件夹中。操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方，单击“空数据库，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1。accdb”。把它修改为“教学管理如图1-1所示.(2)单击 按钮,在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图12所示。（3)这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮,如图

3、11所示。（5）这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图13所示。图1-2“文件新建数据库”对话框（6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据.图13表1的数据表视图2使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:实验一”文件夹中。操作步骤：（1）启动Access。（2)在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板

4、罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示(3）选中“联系人Web数据库,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库。accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图13所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置（4)单击“创建按钮,开始创建数据库.

5、（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”，如图15所示。图15联系人数据库注意: 1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接.2。如果计算机已经联网,则单击按钮，就可以播放相关教程。案例二：数据库的打开和关闭1打开数据库要求:以独占方式打开“教学管理。accdb”数据库。操作步骤：（1)选择“文件”“打开，弹出“打开对话框.(2)在“打开对话框的“查找范围”中选择“E：实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开.如图1-6所示。图16以独占方式打开数据库2关闭数据库要求：关

6、闭打开的“教学管理。accdb数据库.操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构1使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理.accdb数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表12所示.操作步骤:（1）打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建选项卡的“表格”组中，单击“表设计按钮,参见图17所示图17创建表（2)单击“表格工具/视图-“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”，单击“确定按钮。图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换（3)打开表的设计

7、视图，按照表11教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小.如图19所示.(4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表.图19“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2使用“数据表视图创建表要求：在“教学管理。accdb数据库中创建“学生表，使用“设计视图创建“学生表的结构,其结构如表1-2所示。操作歩骤：（1)打开“教学管理。accdb数据库。（2）在功能区上的“创建”选项

8、卡的“表格”组中，单击“表按钮，如图110所示。 这时将创建名为“表1的新表,并在“数据表视图”中打开它。 图110“表格”组 图111字段属性组（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题按钮，如图111所示.（4)打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图112所示。 图112输入字段属性对话框（5）选中“学生编号字段列，在“表格工具/字段选项卡的“格式”组中，把“数据类型设置为“文本，如图113所示。 图113 数据类型设置注意 ID字段默认数据类型为“自动编号，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据

9、类型,可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图114所示。 图114 数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图,如图115所示,设置完成后要再保存一次表。(6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤(4)的操作,把“字段1的名称修改为“姓名名称，如图115所示. 图115 添加新字段修改字段名称后的结果（7）以同样方法，按表121学生表结构的属性所示,依次定义

10、表的其他字段。再利用设计视图修改。（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存 按钮.输入表名“学生”，单击“确定按钮。表1-2 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象 3通过导入来创建表 数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。表13 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型 在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel工作表、ODB

11、C数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件. 要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩表结构按表1-3所示修改。操作步骤：(1）打开“教学管理数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接组中，单击“Excel，如图116所示.图1-16外部数据选项卡 （2）在打开“获取外部数据库对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程。xls”，单击打开按钮,返回到“获取外部数据对话框中,单击“确定”按钮。如图117所示图1-17“获取外部数据”窗

12、口选择数据源和目标 （3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图118所示。图118“导入数据表向导”对话框 （4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图119所示图119“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框 (5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有(无重复）”,如图所示，然后依次选择其他字段,设置“学分”的数据类型为“整形”,其他默认。单击“下一步”按钮.如图1-20所示图1-20字段选项设置在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主

13、键”，Access自动选定“课程编号,然后单击“下一步按钮，如图121所示。图121主键设置(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”，单击完成按钮.到此完成使用导入方法创建表。（7)用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。案例四：设置字段属性要求：（1)将“学生表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复）”;（2）将“入校日期字段的“格式设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期；（3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为1470之间，如超出范围则提示“请输入14-70之间的数据！;（4

14、）将“学生编号”字段显示“标题设置为“学号，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”-“设计视图”。如图1-22所示图1-22设置字段属性(2）选中“性别”字段行，在“字段大小框中输入1，在“默认值属性框中输入“男”,在“索引属性下拉列表框中选择“有（有重复）”.图123通过表达式生成器输入函数(3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期格式，单击“默认值属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。“函数“内置函数按图123所示选择。单击确定，默认值

15、框显示.如图1-23所示（4）选中“年龄字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“=14 and =70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入1470之间的数据！单击“默认值属性框，再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符”,按图124所示操作。图124通过表达式生成器输入运算符（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000.（6)单击快速工具栏上的“保存按钮，保存“学生”表。案例五:设置主键1创建单字段主键要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。操作步骤:（1）使用“设计视图打开“教

16、师”表,选择“教师编号”字段名称.（2）“表格工具/设计”-“工具”组,单击主键按钮。2创建多字段主键要求：将“教师表的“教师编号、“姓名、“性别和“工作时间设置为主键.操作步骤：（1)打开“教师”表的“设计视图”, 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别和“工作时间”字段行。（2）单击工具栏中的主键按钮。案例六：向表中输入数据1使用“数据表视图”要求:将表1-4中的数据输入到“学生表中。表14 学生表内容学生编号姓名性别年龄入校日期团员否住址照片2008041101张佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陈诚男21200892是北京海淀区20080

17、41103王佳女192008-93是江西九江2008041104叶飞男1820089-2是上海2008041105任伟男22200892是北京顺义2008041106江贺男202008-9-3否福建漳州2008041107严肃男19200891是福建厦门2008041108吴东男19200891是福建福州位图图像2008041109好生女182008-91否广东顺德位图图像操作步骤：(1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生表双击，打开“学生”表“数据表视图”。(2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号、“姓名”和“性别等字段的值，每输入完一个字段值，按Ente

18、r键或者按Tab键转至下一个字段。（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列,单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象命令，选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在“查找范围栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。（5)输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存表中的数据.2创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值)要求：为“教师表中“职称字段创建查阅列表,列表中显示“助教、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。操作

19、步骤：（1)打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段.（2）在“数据类型列中选择“查阅向导,打开“查阅向导第1个对话框。（3）在该对话框中,选中“自行键入所需的值”选项,然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框.（4）在“第1列的每行中依次输入“助教”、“讲师、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。（5）单击“下一步按钮,弹出“查阅向导最后一个对话框.在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值.单击“完成”按钮。如图125所示图1-25查阅向导3创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中的值）要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查

20、阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表中已有的课程信息。操作步骤：（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”,打开“查阅向导对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮.如图1-26所示。图126“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框(2）单击下一步按钮,在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询对话框中,选择“表:课程”，视图框架中选“表”单选项。如图127所示.图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称，将其添加到选定字段列表框中。

21、如图1-28所示.图128选择可用字段对话框（4）单击下一步按钮，在“排序次序对话框中,确定列表使用的排序次序，如图1-29所示。图129排序次序”对话框(5)单击下一步按钮，在“请指定查阅列中的宽度对话框中，取消“隐藏键列”。如图130所示。图130“请指定查阅列中的宽度”对话框(6）单击下一步按钮，可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。如图1-31所示。图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段对话框(7）单击下一步按钮,为查阅字段指定标签.单击“完成”。如图1-32所示。图132“为查阅字段指定标签”对话框（8）切换到“数据表视图”,结果如图1-33所示。图1334获取外部数据

22、要求:(1）将Excel文件“选课成绩。xls”中的数据导入到“教学管理。accdb数据库中的“选课成绩表中;(2）将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中;操作步骤：（1）打开“教学管理。accdb”， 选择“外部选项卡/导入并链接”单击“文本文件”,打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图1-34所示图1-34 “外部数据选项卡(2）在该对话框的“查找范围框中找到导入文件的位置，在列表中选择文件所需文件，选“教师.txt”。如图1-35所示。图135获取外部数据文本文件-数据源选择（3）单击“确定按钮，打开“导入文本向导”的第1个对话框。如图136所示图136导入文本向导第一

23、步(4）单击“高级（V）”，打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G)”标签对应的下拉列表选择“简体中文(GB2312)”,单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导入表的内容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导的第2个对话框。如图1-37所示图137选择代码页显示的字体（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第3个对话框。（6)单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”的第4个对话框。选择“我自己选择主键单选按钮。(7）单击“下一步”按钮，“导入到表（I）”标签下的文本框中显示“教师”,单击完成。完成向“教师”表中导入数据。案例七:建

24、立表之间的关联要求：创建“教学管理。accdb”数据库中表之间的关联,并实施参照完整性操作步骤:(1)打开“教学管理。accdb数据库,“数据库工具/关系”组，单击功能栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口,同时打开“显示表”对话框。图138“编辑关系”对话框（2)在“显示表”对话框中，分别双击“学生表、“课程”表、“选课成绩”表,将其添加到“关系窗口中。注：三个表的主键分别是“学生编号”,“选课ID”,“课程编号。(3）关闭“显示表”窗口.(4)选定“课程表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图138所示的“编辑关系”对话

25、框.（5)选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建按钮.（6)用同样的方法将“学生表中的“学生编号字段拖到“选课成绩表中的“学生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图139所示。图1-39表间关系(7）单击“保存按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口.案例八：维护表要求:（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；（2)将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换；（3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来;（4）在“教师1表中冻结“姓名”列；(5）在“教师1”表中设置“姓名列的显示宽度为20；（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜

26、体、蓝色.操作步骤：图140对象另存为菜单及另存为对话框（1）打开“教学管理。accdb”数据库，在导航窗格中,选“教师”表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为对话框，将表“教师”另存为“教师1”。如图140所示。(2)用“数据表视图打开“教师1”表，选中“姓名字段列,按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号字段前，释放鼠标左键。（3）选中“性别”列，右键弹出菜单选择“隐藏字段菜单命令。（4)选中“姓名”列，右键弹出菜单选择“冻结字段”菜单命令。（5）选中“姓名列,右键弹出菜单选择“字段宽度菜单命令,将列宽设置为20，单击“确定”按钮.（6）单击“格式”“字体菜单命令，打开“字

27、体”对话框,按要求进行设置。如图141所示案例九：查找、替换数据要求：将“学生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改为“江西省”。操作步骤：(1)用“数据表视图”打开“学生表,将光标定位到“住址”字段任意一单元格中.（2）单击 “开始”选项卡“查找”组中的替换,如图1-42所示.打开“查找和替换对话框.如图143所示。（3)按图所示设置各个选项,单击“全部替换”按钮。图1-43“查找和替换”对话框案例十：排序记录要求：（1）在“学生”表中,按“性别和“年龄两个字段升序排序;（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序.操作步骤:（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择

28、 “性别”和“年龄”两列，选“开始选项卡“排序和筛选”组,单击功能栏中的“升序按钮，完成按“性别和“年龄两个字段升序排序.如图1-36所示(2)选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表 “高级筛选/排序命令，如图1-44所示.(3）打开“筛选”窗口,在设计网格中“字段”行第1列选择“性别字段，排序方式选“升序”,第2列选择“入校日期字段，排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。图144排序和筛选组(4）选择“开始/排序和筛选”选项卡“切换筛选”观察排序结果.图145单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口案例十一：筛选记录1按选定内容筛选记录要求:在“学生”表中筛选出来自“福建”的学

29、生。操作步骤：（1)用“数据表视图”打开“学生表，选定“住址”为“福建”的任一单元格中“福建”两个字。图146选择下列菜单(2)光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中，在“开始选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含福建”命令，完成筛选.如图139所示.2按窗体筛选要求:将“教师表中的在职男教师筛选出来。操作步骤:(1）在“数据表视图”中打开“教师”表,在“开始选项卡的“排序和筛选组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”.（2)这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中,按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中。(3）在“性别”字段中，单击下拉箭头,在打开的列表中选择“男；然后把光标移到“在职否字段中，打开下拉列表，选择“1”，如图1-40所