员工守则及各种制度.docx

1、员工守则及各种制度员工守则为了保障公司的健康发展，维护公司的正常生产经营秩序，实现公司对员工的科学管理，培养员工良好的主人翁意识和团队协作精神，充分体现员工的权利和义务，特制订本守则。第一章 基本守则一、遵纪守法、遵守公司的规章制度，严守纪律，服从安排，不越权行事。二、部门之间、员工之间应相互尊重，团结合作，发扬团队精神。三、识大体、顾大局，自觉维护公司的声誉和权益。第二章 企业文化一、公司的企业精神是“创新、诚信、实干、奉献”。二、公司崇尚简洁、高效的管理风格，信任、坦诚、公平的工作氛围，希望与聪明、正直、有活力的员工建立愉快、高效、互利的合作关系。三、公司的长远目标是在取得社会效益的同时，

2、提升公司内在价值，开拓创新，创一流业绩。四、公司提倡发扬主人翁精神、团队合作精神，并为自己的所作所为承担责任，彼此尊重，有效沟通，共同完成公司的目标，在见证公司成长的同时实现自我价值。第三章 职业道德守则一、保守公司商业秘密和工作秘密，妥善保管公司文件、合同及内部资料。二、对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、客户情况、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况除已公开的，均不得打听、泄露。三、未经公司批准，任何员工不得以公司名义考察、谈判、签约、提供担保证明、出席公众活动。四、崇尚爱岗敬业精神，对工作尽职尽责。五、努力学习，增广知识，不断提升自身素质，做一名称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准

3、为尺度，从严要求，对本职工作的完成力求高质、高量。六、一切从公司利益出发，做好本职工作，不因个人原因影响工作。七、尊重客户、尊重同行。交往中，做到有礼有节，不亢不卑。八、诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常程序及时提出意见、建议；对有损公司财产损失、破坏形象的行为，应予以制止。九、在工作交往中，不准向对方索取财物或提出不合理条件。十、工作中不互相推诿，如出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。十一、辞职者须提前一个月向公司人事主管部门提出申请，并做好移交工作准备。否则，由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。第四章 工作纪律守则一、按时上、下班，不迟到，不早退，不擅离职守。二

4、、上班时间仪表整洁，态度严肃，着装大方、得体。三、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不进入与工作学习无关的网站、QQ等。四、文明办公，禁止在办公室内外喧哗、打闹，自觉做到语言文明、举止得体。五、不在办公室接待因私事来访的亲友，不把与工作无关的人员带入办公室。六、不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰,废纸篓每日清理，自觉维护、清理办公场所的卫生。七、不许在办公室用餐。八、爱护办公设施：办公设施按固定位置摆放，如有移动及时复位。办公桌面要求整洁，不摆放与办公无关的用品。九、下班前要整理办公桌面，各类文件归类摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否

5、关好，无遗留问题后，锁好门，方可离去。十、履行节约原则：节约用电、用水等；办公用品费用核算到人，打印纸尽可能两面使用；外出办事，住宿、交通等费用不超标。十一、因事请假，按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开公司外出办事，向部门负责人请假说明。十二、真实、认真填写本人档案或个人资料，并及时向公司通报相应变更。十三、在办公场所，主动询问无人接待的外来人员，并及时引导到相应办公室。十四、传真的接收：1、我公司的传真由收发员统一接收、发送，重要文件可由当事人亲自发送；2、传真接收后，收发员填写登记簿，并及时分发相关人员，涉及公司事务的文件需留存原件；3、传真发送，需填写发文登记簿后及时发送，如因

6、故不能发送，需及时通知当事人另行处理；4、所有员工禁止用传真机拨打电话。第五章 附则一、本手册依据国家有关法律，结合公司具体情况编制而成。二、本手册及公司颁发的其他规章制度均适用于公司所有员工。本手册为公司管理制度的一部分，员工自愿遵守，并受员工手册和公司规章制度约束。注：1、本手册的最终解释权归公司所有。2、本手册中的条款如与国家的相关规定有冲突，按国家规定执行。考勤管理制度第一条、为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。第二条、本制度适用于公司各部门，销售部因实际需要可以另行安排。第三条、员工正常工作时间如下：周一周五：上午8:0012:00，下午14:0018:00周六周日：上午10:00

7、12:00，下午14:0018:00因公司员工组成等特殊原因，周末不进行休假，员工休假为 一个月一次性连续休假5天。第四条、公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条、所有员工上下班均需亲自打卡签到，任何人不得代理他人或由他人代理打卡签到，违犯者，代理人与被代理人均给予记过处分，并处以50元的罚款。第六条、公司每天安排人员监督员工上下班打卡签到，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至办公室，办公室据此核发工资及填报员工考核表。 第七条、所有人员须先到公司打卡签到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第八条、上班时间开始后5分钟

8、至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条、员工无故旷工半日者，扣发当日绩效工资，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当日工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。第十条、员工一个月内无故迟到、早退累计达三次或以上者，公司可以酌情给予警告；达到5次及以上者公司可以考虑予以开除。第十一条、员工无故迟到、早退，每次扣发20元工资；凡1个月内无故迟到、早退累计达3次（含3次）者，将给予当事人口头警告或书面警告的处分并加扣50元工资。凡一个月内无故迟到、早退累计达5次以上（

9、含5次）影响严重者，扣发当月全部绩效工资,公司可以考虑予以辞退。第十二条、当月累计旷工3日以上(含3日)者或年累计旷工10日以上(含10日)者，公司有权作为自行离职处理，一切后果由当事人自负。第十三条、上班时间外出办私事者，一经发现，并给予警告或罚款50元/次的处分。第十四条、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 第十五条、职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由总经理批准；工作紧急无法向部门经理或总经理请假时，须事先打电话报告给分管领导，待出差回公司后需立即补办出差登记表。第十六条、出差人

10、员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。 第十七条、请假需提前征得部门的同意。并填报员工请假单，经部门经理批复后转办公室，由办公室核准并登记归档。书面请假经公司同意不计入带薪假者，扣发当月对应请假天数工资。未经公司同意擅自离岗者，视为旷工。旷工将按其旷工小时数折算工资的300%从旷工者当月工资中扣除。 第十八条、病、事假按本人日均标准工资扣发当日工资。且事假当月累计5日者，只发给当月标准工资的30%。事假当月累计5日以上者，扣发当月工资。事假年累计20日以上者，公司有权予以辞退。第十九条、公假制度一、公司员工按国家法

11、定节假日休息。注：因公司员工组成等特殊原因，周末不进行休假，员工休假为一个月一次性连续休假5天。二、带薪假：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5日；已满10年不满20年的，年休假10日；已满20年的，年休假15日。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（一）、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1、职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；2、职工请事假年累计20日以上且单位按照规定不扣工资的；3、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计1个月的；4、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计2个月的；5、累计工作满20年以上的职工，请病假累计3个月的。（二）、年休假

12、在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，经总经理批准后可以跨1个年度安排。（三）、公司各部门应于每年1月5日前将本部门员工带薪休假年度计划报综合部,公司将根据各部门计划进行适当调整。三、产假：女员工产假为90天,特殊情况按国家规定执行。产假期间计发标准工资，原有的福利待遇保留。女员工产假期结束回来上班，公司原则上尽可能安排其回原岗位，若原岗位因工作需要已安排他人，该女员工应服从公司对其的工作安排。产假后上班的女员工，3个月内，每个工作日的上、下午分别给予1个小时的哺乳时间；四、护理假：男员工配偶生育，其男员工可享受7天护理

13、假，其间计发标准工资。五、婚假：符合国家规定年龄的员工结婚，可享受婚假3天；晚婚者可享受婚假7天。婚假一次性用完，其间计发标准工资。六、丧假：如员工遇直系亲属(父母、配偶和子女)去世公司给予3天带薪丧假。第二十条、本制度解释权属公司办公室，其他未尽事宜另行规定。会 议 制 度为加强我公司会场管理秩序，并提高会议的效率，给员工提供一个信息沟通与反馈、工作汇报与工作计划的平台，特制定本制度。一、会议程序确立会议议题（相关领导和部门要求）安排会议议程（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）提前发出会议通知（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）会务准备（会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备）

14、做会议记录和摄像、录音撰写会议纪要、决议上级阅改、签批印发有关部门、人员、并归档。二、会议纪律所有通知参会人员必须按时参加，有特殊情况的可以事先直接请假或电话请假，否则迟到一次罚款30元/人，缺席一次罚款50元/人。在会议开始前必须把通讯工具调成振动或静音，会议过程中不准接听电话，不准中途离席，特殊情况可以向与会领导请示，违者罚款30元。三、会议时限会议时限原则上一般为一个半小时，如须延长，必须经所有与会人员同意方可延长。三、会议要求：1、会前充分准备，形成书面材料，并自带笔记本和笔。2、围绕会议主题，实事求是，重点是针对问题、提出解决方案，汇报工作简洁、条理清晰、数据化，不能过于冗长。3、一

15、般不打断他人的发言，不引用不确切的资料。档 案 管 理 制 度一、为了做好档案的管理工作，依据中华人民共和国档案法，结合公司的实际情况，制定档案管理制度。二、在公司范围内，档案管理工作均适用本档案管理制度。三、公司档案管理的基本原则：档案管理采取集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主的原则，年度内各业务部门形成的业务、技术、数据、资料档案，由业务部门负责收集整理，年末归案。日常的有关文件、资料由总经理办公室收集整理，年末归档。各级管理人员在公司活动中形成的有保存价值的档案、资料，由其承办人负责收集整理，年末归档。四、办公室负责档案管理工作，受上级有关部门的业务指导和监督检查，其主要任务是：1

16、、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书、财务、人事、技术、设备、统计、声像档案；2、及时提供档案利用；3、定期进行档案的收集、整理、鉴定、统计、归档、销毁工作；4、学习档案管理知识，执行档案管理制度，做好档案管理工作。五、档案立卷范围1、上级颁发的文件、法规、指示、决定、通知、任免、工作意见；2、公司会议记录、纪要、决议；3、公司提请的工作报告、请示、工作计划、规划、经营决算报告、预算报告、提议；4、公司向上级提出的请示、工作报告、工作计划等；5、上级对公司批复；6、公司与相关单位来往的信件、合同、协议；7、公司召开的高层会议、总经理办公会议、生产例会的会议记录、纪要、讲话、决定、决议、通知

17、、通报、任免、奖罚；8、公司年度工作总结、经营计划、规划、预（决）算、统计报表；9、公司参加外单位、部门会议资料、文件、报告会谈纪要；10、公司生产、设备、安全、统计、技术、财务、人事、销售的文书、文件、资料、图纸、图集、档案。六、档案立卷要求1、立卷的文件资料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和文件资料内容进行立卷；2、在一个立卷内要按问题和文件形成的时间顺序，进行系统的排列；3、拟定档案文件的标题，要简要准确，确定保管日期，大体分为永久、长期（十五年）、短期（五年）三种；4、按归档要求进行装订、编号、排写卷皮、卷内目录、卷宗备考；5、全部案卷组成后，要对卷宗统一排列，编写档案号，逐卷登记

18、，编写档案目录；七、档案借阅1、借阅档案，要履行档案借阅手续，查阅档案一般只限于在档案室或指定的档案阅览室，如需带出档案室查阅和调阅档案，须经总经理办公室批准。2、借阅时间，一般文书档案最长不超过十天，带密级的档案最长不超过5天。3、借档人不准私拆、转借、调换、污损档案，不得在文件上圈点、划线、涂改、复制。4、外单位借阅档案，须持借阅单位介绍信，经总经理批准后借阅。5、借阅档案时，因需要须摘抄和复印档案有关资料，须经总经理批准。八、档案资料收集：档案资料移送归档时，应遵循下列条款进行清点收集：1、检查文件资料的文本及附件是否完整，如有短缺应及时追查归入。2、文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏

19、，应由经办人员负责补办齐全。3、与存档文件无关的文件资料，应退回归档文件经办人。九、档案资料整理1、文件资料按书写格式一律实行左装订。2、文件资料按存档类别，时间顺序进行整理。3、文件资料如有褶皱、破损、不整时，应进行必要的整补，裁切折叠，整齐统一。十、档案资料分类1、档案资料应按档案内容、部门、项目进行具体分类，一般分为一级、二级、三级。其中绝密类为一级、机密类为二级、秘密类为三级。2、档案资料分类应切合实际，方便存档和查阅，对不能列为级别而且有保存价值的文件资料，也可以归为另类保管。3、对归为另类保管的文件资料，要统一装订成册，并要编写卷宗目录，以便查阅。十一、档案的名称及编号1、归档卷宗

20、应按类别和内容逐一填写档案名称。2、各类档案、卷宗的目次、目录编号，均以十进阿拉伯数字表示。3、档案名称和编号确定后，应编制档案分类编号表，将全部档案按类别、名称、编号、顺序依次排列，以便查阅借用。十二、档案归档1、归档文件资料，应依目录顺序用活页方式装订，并根据实际需要使用“注明目录”编号，以便翻阅。2、卷宗夹背面应标明卷宗内档案的类别、编号及名称，以便查档。十三、档案保管期限1、永久保管档案：A 公司章程合同；B股东沿革名册；C董事会、股东大会会议纪要、记录、决议；D企业基本制度、工作制度；E财务报表；F政府核准的相关文件及资料；G不动产所有权状及其他债权凭证、项目设计、论证报告、工程图。

21、2、长期保管（五年）：A企业预（决）算报告；B财务凭证；C企业发展规划；D其他经核定须保存五年的文件资料。3、短期保管（五年）：A期满或解除之约的合同；B经核定应保存五年的文件资料。十四、档案的清理1、档案管理员工按年度清理一次档案，对保管期届满的文件资料，要予以登记造册，上报总经理批准后销毁。2、档案管理员工要按规定管理档案，防止档案室的环境污染、火险隐患、失密失窃、虫蛀腐朽等问题的发生。十五、公司档案管理制度由总经理办公室负责制定、修改、解释；经总经理批准后实施。保密管理制度一、为了做好公司的保密工作，防止公司密级文件、档案、资料、信息的失密及泄密，根据国家、地方保密工作的相关规定，制定保

22、密管理制度。二、在公司范围内，各项保密工作均适用本保密管理制度。三、公司的秘密是关系到公司的权利与义务的大事，公司各部门、各级员工都必须保守公司的秘密。四、保密的范围和密级的确定。1、公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项；公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、各种会议记录、纪要；公司财务决算报告、各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的商业信息；公司员工的人事档案及公司确定的其它保密事项。2、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是公司最重要的秘密，泄密会使公司的权益和利益遭到特别严重的

23、损害；机密是公司重要的秘密，泄密会使公司的权益和利益受到严重的损害；秘密是公司的一般秘密，泄露会使公司的权益和利益受到一般的损害。3、公司密级的确定。公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、纪要、公司生产经营情况为机密。公司合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的商业信息，员工档案为秘密。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，带保密期限届满，自行解密。五、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室和主管副总经理委托专人执行。采用

24、电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由使用电脑部门中级管理员工负责。2、对于秘密文件及其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理或总经理办公室主任批准，不得复制、摘抄、借阅。收发、传递和外出携带，由指定专人保管，并要采取安全措施。在完善的保密设施中保存。3、属于公司秘密设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保管、维护和销毁，由公司总经理指定专人执行，并采取相应的保密措施。4、在对外交往和联系业务中须提供公司秘密事项的，均以书面形式请示总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和相关活动，主办部门须以书面形式请示总经理批准，并采取以下保密措施：选择具有保密条件的场所；根据会议需要，限定参加会议人

25、员的范围或对参加会议人员予以指定。依照保密制度使用会议设施和管理会议文件、资料；确定会议传达内容和传达范围。6、不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密，不准在公众场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。7、公司管理员工发现公司秘密有泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，并及时报告总经理办公室。六、本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、使公司秘密被不应知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的；七、公司保密管理制度由总经理办公室执行，并负责对制度的制定、修改、解释，经总经理批准后实施。车辆管理制度第一条、本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特

26、定本制度。 第二条、公务车辆由公司办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。 第三条、公务车辆由各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。 第四条、公务车辆的附带资料，除行车证、保险卡由各使用人携带外，其余均由办公室保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转交手续，并将该车各种资料随车转移。第五条、本制度中司机人员的雇用解雇奖惩事项，均依本公司人事管理制度处理，不再另订。第六条、本公司各部门用车均应按要求填写用车申请单，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。第七条、部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。

27、第八条、若多个部门同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，办公室会在用车申请单上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第九条、每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。第十条、车辆日常行为管理（1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（3）严禁在未经领导同意的情

28、况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。（4）未经领导同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，公司可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。（5）任何车辆必须凭用车申请单外出，用车人应认真填写用车申请单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，办公室签字后再由总经理签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。（7）不得擅自将公务用车开回家，

29、或作私用，违者按相关规定予以处理。（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。（9）司机对办公室的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的

30、，应立即报告办公室负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。（14）原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。第十一条、凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理（1）上、下班前不搞好车内外卫生。（2）上班时开车探亲访友、会客、

31、办私事。（3）车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。（4）不服从调度，上班不按规定时间出车。（5）擅离工作岗位。（6）填用车申请单不认真，弄虚作假，涂改、撕毁用车申请单。（7）下班不签退，不交车钥匙。（8）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。（9）服务态度不好，影响公司声誉。（10）遗失车上设备、证件等。第十二条、违规与事故处理（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。第十三条、车辆维修保养管理1、车辆的年审、保养维修统一由办公室安排办理。2、司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向办公室报告，保证车辆的正常行驶。3、车辆需要维修时，先由司机填