写作教案之公文部分.docx

1、写作教案之公文部分份号000001 （份号）（选择性项目） 机密 （秘密程度）（选择性项目） 特急 （紧急程度）（选择性项目） 上海市人民政府文件 （发文机关）（指定性项目） 沪发字2001第21号 （发文字号）（指定性项目） 关于进一步加强国有资产管理工作的通知 （标题）（指定性项目）各区人民政府： （主送机关）（指定性项目）经市政府研究决定-（正文）（指定性项目）附件：，- 2，-（附件）（选择性项目）上海市人民政府 二一年三月十五日 （落款）（指定性项目）附注：，- 2，- （附注）（选择性项目）主题词：（主题词）（选择性项目） 抄送：-。 抄报： -。 （抄送机关）（选择性项目） 上海

2、市政府办公厅 2001年3月15日印 （印发机关）（选择性项目） 共印-份 要求说明：（文头部分）1， 紧急程度：特急 （二十四小时内随到随办） 急 （三天内处理完毕） 限时送达 （按时间限定送达并尽快办理）2， 秘密程度 绝密，机密和秘密三种。 写作方法：密级+星号+年限（无年限按20年对待）3， 发文机关：发文机关全称或规范化简称+文件 （一般为红色套印）4， 发文字号发文机关代字+发（可省略）+年度+序号注：年度不可缩写，必须使用 。 序号可以用 21号表示，亦可用字第连用法，如 字2001第21号。 5，签发人如过出现的话，在发文字号同一行，右端。5， 文头与正文用横线分割。（正文部分

3、）1， 标题“关于-的”+文种标题中只能出现两种书名号的替换使用。标题如果有二行以上，注意排列形状的对称和工整。同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。2， 主送机关：顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。3， 正文视不同文种而定。序数要按规定依次使用：一，（一），1，（1）一律使用阿拉伯数字。4， 附件用以说明公文正件的附加材料的情况（附件名称，数量）5， 落款发文机关名称+年月日+印章年月日大写，印章要“骑年跨月，上不压正文”。（文尾部分）1， 附注用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。2， 主题词一般三到五个，词与词之间不用标点，空一格3， 抄送机关上下两条界线。

4、包括抄送机关和抄报机关两类。 4，印发说明。练习，000161 秘密限8小时内送达 国务院文件 （2001）国28号 关于进一步深化粮食流通体制改革的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 一九九八年以来，党中央、国务院确定的粮食流通体制改革，有效地保护了农民利益，调动了农民种粮积极性-。现决定： （一），- 1，- 2，- （二），- 国务院 2001年7月31日 抄报： 各级农业管理部门。主题词： 农业，粮食，流通，改革，决定。 国务院办公厅打印 2001年8月2日 （共印1200份）五，主要文种及写作要求（一）通知1，标题完整式：发文机关+事由+通知 （如： 国务院办公厅关于做好2003年

5、高校毕业生就业工作的通知 ）省略式：事由+通知 （如：关于做好2003年高校毕业生就业工作的通知） 发文机关+通知 （如：国务院办公厅重要通知） 通知 （如：通知）补充式：通知前+“重要”，“紧急”，“联合”，“补充”等字样 （如：国务院办公厅关于做好2003年高校毕业生就业工作的重要通知）2，主送机关少数普发性通知可以省略此项目。3，正文1） 开头：表明发文缘由、根据和目的。 表缘由：一般采用“由于”“因为”等过渡语。另可视情况分别采用“承蒙”“值此”等用语。 表根据：一般采用“据”“根据”“按照”“遵照”“经由”“经”“通过”等用语。 表目的：一般采用“为”“为了”等用语。（在开头和中心内

6、容之间，使用“现将通知如下”，“通知如下”等用语）2）中心内容：表明发文事项。 一般采用分项逐条罗列的方式。 要求简练，精确，明白。（特别是时间，地点和涉及人物） 3）结语：对通知提出执行原则和要求。一般采用：“特此通知”。“请认真贯彻执行。”“希遵照办理”等字样。4，落款。（二）通报1，标题：（要求同通知，但无补充式）2，主送机关：如为普发性，可以不出现此项目。3，正文：1） 通报事项。表明所要表彰或批评的事项的过程。（以叙述为主，按时间顺序）2） 分析评价。对所要表彰或批评的事项进行分析和评价。（以议论为主。）3） 决定要求。表明对此事件的处理决定，并对所有群众提出要求。4） 结束语。特此

7、通报。（可有可无） 4，落款。练习：整理下列材料，写作一篇公文，（必须包括除页码外的6项指定项目）五分钟以后，九八零八班班长夏同学接到茆同学弟弟来电，让其筹到钱再回家。夏同学立即组织全班同学筹款，有的拿出自己的奖学金，有的掏出身上所有的现钱，更多同学涌到银行提款，仅一小时内，全班就筹集到七千四百五十多元。1， 一九九九年十二月七日下午五点，九八零八班茆同学突然接到安徽家中来电，得知妹妹病危，要他火速回家。放下电话，茆同学六神无主，他身上连火车票钱一时都拿不出。宿舍的几位男生立刻为他凑了五百元做路费，他匆匆赶往火车站。2， 十二月八日中午，茆同学赶到家中，忙着将昏迷四天四夜的妹妹转院治疗，班里同

8、学凑的钱成了“救命钱”，现在妹妹以度过危险期。3， 时钟指到六点半，夏同学等六名同学带着全部捐款赶到火车站，通过广播找人，找到候车的茆同学，把钱送到他手上，茆同学忍不住流下眼泪。4， 夏同学回到学校后，再次发起捐款，一些老师听说后也献上一片爱心，到现在，夏同学经手的钱款已达一万多元。（三）报告1，标题完整式：发文机关+事由+报告省略式：事由+报告2，主送机关一般只能是一个，且不能越级报告。3，正文1）开头：表明行文原因，根据和目的。 用“现将报告如下”，“现报告如下”等过渡语过渡到下文。2）中心内容： 情况汇报（说明大致过程）；成绩经验或是教训分析总结；今后打算。3）结束语“特此报告”等。4，

9、落款。（四）请示1，标题（同“报告”）完整式：发文机关+事由+请示省略式：事由+请示注意事项：标题中不能出现两个“请示”字样。内容表述中只能使用一个动词。2，主送机关只能出现一个主送机关，不能多头主送，也不能越级请示。主送机关不能省略。3，正文1）开头：表明请示原因，根据或是目的，以增强请示本身的合理性，重要性，紧迫性为宗旨。（夹叙夹议。情况说明清楚，道理分析明白）2）请示事项：事前行文，一文一事。提供切实可行的解决措施和方案，以便上级批准，而非要求上级具体处理。3）结束语：“以上意见当否，请指示”。“以上请求，请批准”。“当否，请审批”等。4，落款。：P217（五）函函是不相隶属的机关（非同

10、一系统，或是同级机关）之间商洽工作，沟通情况所使用的文种。有正函和便函；来函和去函等区别。1，标题1）发函标题 完整式：发文机关+事由+函 省略式：事由+函2）复函标题完整式：发文机关+事由+复函省略式：事由+复函2，主送机关：接受公函的机关。3，正文一文一事，不能同时商讨几件事。1） 开头，发函原因。若是复函，要做回复说明：“你处某年某月某日来函收悉。现回复如下：”2） 发函内容（询问或商洽的具体事项）。3） 结束语。一般为：“请函复”。“希即复函”。告知性函为：“特此函告”。复函为：“此复”，“特此函复”等。4，落款。练习P226消息的构成与分析1、 消息要素：又称事件的因素，是指消息中的

11、何时、何地、何人、何事、何故、 如何。2.消息报道不一定要具备六要素。3.消息的标题有六类：主题、引题、副题、分题、提要题、大标题。 常用的三类是：主题、引题、副题。主题：最大最突出的题目，可实可虚，但在只有一行的情况下，必须是实题或虚实结合题。常用以概括消息中最主要的事实和思想。引题：也叫肩题、眉题，是主题的辅助题。在主题之前，是主题的“先行官”、“引导者”。主要起交代背景、烘托气氛、揭示意义、提出问题、说明原因等作用。副题：也叫子题、辅题，是主题的辅助题。在主题之后，是主题的“后勤部队”。常用以补充交代次重要事实，补主题的不足。4.消息头：报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以“本报讯”或“

12、新华社上 海7月20日电”之类的字样，这就是消息头。消息头的作用：1、使消息明显地区别于其他文体。 2、它是“版权所有”的一种标志。 3、表明消息来源，以利读者判断。 4、消息头与消息发布单位的声誉紧密联系在一起，它迫使消息发布单位谨慎地对待每一条消息，力求客观、翔实、新鲜、生动。5、消息导语：是消息的重点，写在消息最前面。 消息导语的写作要领：简明、正确、生动。 消息岛屿不同于其他文章开头的特征在于：1、 导语必须用事实说话，一般都要同时有几个消息要素。2、 导语既是消息的开头，又是消息主要内容和主题的概括，它类似于“本文提要”，但比“本文提要”更精炼、更负有新闻性。3、 导语通常都要反映所

13、报道的客观事务发展变化的最新结果，所以消息的表达方式，基本上都是倒叙式，导语是“后来居上”者。6、消息的倒金字塔结构在写作上的特点：它抓住事实的重点与高潮，显示在消息稿的前端。写作的方式是开门见山，把最重要的新闻事实放在第一句，然后逐级次要。 倒金字塔结构的好处：1、节省读者阅读时间。 2、可以满足读者好奇心。 3、编辑方便排版。 4、编辑定标题方便。7、消息的结构：1、倒金字塔结构。2、正金字塔结构。 3、倒正金字塔折衷式结构。 4、并列式结构。 5、自由式结构。8、消息的基本构成：消息标题、消息头、消息导语、消息躯干、消息背景、消息结尾、署名。9、消息的主题的特性：1、消息主题是客观性和观

14、念性的统一。 2、消息主题基于事实、高于事实。 3、既有“集中性”又有“丰富性”。一、 多重主题的提炼。（多角度）靠自己了，上课老师做过配套练习的！公文的拟制1、 判断行文方向：上行文：是指下级机关向上级机关行文，如请示、报告等。下行文：是指上级机关向下级机关行文、内容大多为指导工作、通知事项等，下行文包括命令、决定、批复、通知、意见等。平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间行文，内容大多是商洽工作、询问和答复问题、请求批准、提请审议事项等，如函、议案。上行文的行文规则：1、上行文的主送机关一般只有一个。 2、下级业务部门不能直接向上级领导机关行文。 3、上行文应逐级行文。下行文的行文规则：1

15、、下行文的主送机关可以有多个。 2、上级业务部门可以向下级对口业务部门行文。 3、下行文可以以个人名义发文。平行文的行文规则：1、同级机关或不相隶属机关之间可以互相行文，指的是可以互发非指令性文件。5、行政公文的性质：即“行政机关的公文”，是“公务文书”，是“重要工具”。 行政公文的功能：领导管理职能。 行政公文的特点：具有政治性特点、具有权威性特点、具有实用性特点、具有群众性特点、具有规范性特点。6、行政公文的基本要素：文种、事由、收发机关、生效日期。7、文种为什么是公文的第一基本要素：因为不解决文种问题，公文的撰拟就无从下笔；不知道公文是何文种，就难以知道它该如何办理，保管也会发生困难。8

16、、选用文种应遵循的基本方法：公文的文种必须选用准确。一是不可缺，二是不可错，三是不可重叠，四是不可模糊不清。9、公文标题的组成部分：发文机关名称、公文主题（事由）、文种（公文种类）10、公文标题的两种类型：完全式、省略式。11、公文标题总的要求：一要文种准确、二要事由扼要、三要文字简练、 四要形式醒目、五要题文一体，有龙目传神之妙。12、公文正文写作的要求：1、正文开头的总要求：简明扼要。 2、正文主题的总要求：层次分明。 3、正文结尾的总要求：干脆利落。13、公文文尾部分的组成内容：附注、主题词、抄送机关、印发机关、时间。14、公文的两大办理程序：撰制程序、处理程序。15、行政公文的主要表述

17、方式：说明、叙述、议论。16、举例说明公文写作时怎样使用介词结构的： 一、标题中使用：如“xxx关于xxx的通知” 二、正文中使用：为了、对于、根据、依照、自从、在、由等。17、行政公文的语言特点：准确、简洁、庄重、平实。请示、报告、函请示：适用于向上级机关请求指示、批准。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关主动或应上级要求，向上级答情献策的重要上行文。函： 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。请示的特点： 1、表述的请求性。（请求性公文） 2、内容的特定性。（一文一事） 3、行文的时限性。(事前行文)报告的特点：1、

18、汇报性。报告主要为上级了较下情所需要，是为上级更好地作出决策、指导工作服务的。 2、沟通性。报告是下级机关将“下情上达”的主要手段。函的特点： 1、行文的多向性。可以上行，可以下行，但其基本行文方向是平行。 2、适用的广泛性。一是指函的作者范围广。二是指函的适用范围广。 3、写作的灵活性。请示的类型：1、请求指示的请示。 2、请求同意的请示。 3、请求审批的请示。报告的类型：1、呈报性报告。不要求上级批示、转发的报告。 2、呈转型报告。请求上级批转有关部门参考或执行的报告。函的类型： 1、按成文形式分：正函和便函。 2、按成文的出入方向分：来函和去函。（收函和发函） 3、按行文目的与内容分：商

19、洽性函、询问性函、答复性函、 请批性函、委托性函、告知性函。 请示的标题：1、完整式：发文机关+事由+请示（文种） 2、省略式：事由+请示（文种）报告的标题：1、完整式。发文机关+事由+报告（文种） 2、省略式。事由+报告（文种）函的标题： 1、完整式：发文机关+事由+函（文种） 2、省略式：事由+函（文种）请示的正文：一般由请示缘由、请示事项、请示要求三部分组成。 请示缘由：写明请示的原因、背景、根据、目的等，以说明请示的合理性、重要性、紧迫性；请示事项：是请示的主要内容，也是要求上级给予指示或批准的具体事宜；请示要求：即结语，其规范用语依据请示的具体目的要求、请示的类型不同，分别适用相适应

20、的结语才更贴切。报告的正文：一般由报告缘由、报告内容、报告结语三部分。函的正文：开头务须开门见山，直叙其事。全文一文一事，目的明确，用语平时，简洁明了。请示与报告的不同点：1、性质不同。报告是陈述性公文，请示是请求性公文。2、行文时限不同。报告事前、事中、事后均可行文。请示必须事前行文。3、表述要求不同：报告可以一文一事、一文数事。请示只能一文一事。请示的主送机关：一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。二、 演讲词1、 演讲的三个基本特征；1、演讲面对一定数量的观众，公开发表个人的思想、观念、看法，而不是个别谈话。 2、演讲是有中心、有条理，结构比较完整的一席讲话，而不是不得要领的“侃大山”。 3、演讲是带有鼓动性的，力求说服听众或者激发听众感情的一种手段。2、演讲词的写作要求： 1、演讲词要看清对象，能唤起听众共鸣。 2、演讲词的内容要新鲜，引人入胜。 3、演讲词的结构要清晰、完整。3、演讲应具备的素养和掌握的技巧： 1、注意服饰、神态。 2、注意音量语速。 3、有的放矢，看人说话 4、演讲有序、脱稿挥洒。 5、说话亲切、态度诚恳。 6、以手势助说话。 7、谈吐幽默，活泼诙谐。 8、要有个性。