写作教案之公文部分.docx
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写作教案之公文部分
份号 000001(份号)(选择性项目)机密(秘密程度)(选择性项目)
特急 (紧急程度)(选择性项目)
上海市人民政府文件(发文机关)(指定性项目)
沪发字[2001]第21号 (发文字号)(指定性项目)
关于进一步加强国有资产管理工作的通知(标题)(指定性项目)
各区人民政府:
(主送机关)(指定性项目)
经市政府研究决定-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------.(正文)(指定性项目)
附件:
1,---------
2,-----------(附件)(选择性项目)
上海市人民政府
二00一年三月十五日(落款)(指定性项目)
附注:
1,--------
2,----------(附注)(选择性项目)
主题词:
-- -- --(主题词)(选择性项目)
抄送:
--------------------------------。
抄报:
---------------------。
(抄送机关)(选择性项目)
上海市政府办公厅2001年3月15日印
(印发机关)(选择性项目)
共印------份
要求说明:
(文头部分)
1,紧急程度:
特急(二十四小时内随到随办)
急(三天内处理完毕)
限时送达(按时间限定送达并尽快办理)
2,秘密程度绝密,机密和秘密三种。
写作方法:
密级+星号+年限(无年限按20年对待)
3,发文机关:
发文机关全称或规范化简称+文件(一般为红色套印)
4,发文字号
发文机关代字+发(可省略)+[年度]+序号
注:
年度不可缩写,必须使用[]。
序号可以用21号表示,亦可用字第连用法,如字[2001]第21号。
5,签发人如过出现的话,在发文字号同一行,右端。
5,文头与正文用横线分割。
(正文部分)
1,标题
“关于------------的”+文种
标题中只能出现两种书名号的替换使用。
标题如果有二行以上,注意排列形状的对称和工整。
同一个词,词组,人名,地名不得拆开分列异行。
2,主送机关:
顶格书写,若有二个以上,按级别从大到小用顿号依次排列。
3,正文
视不同文种而定。
序数要按规定依次使用:
一,
(一),1,
(1)
一律使用阿拉伯数字。
4,附件
用以说明公文正件的附加材料的情况(附件名称,数量)
5,落款
发文机关名称+年月日+印章
年月日大写,印章要“骑年跨月,上不压正文”。
(文尾部分)
1,附注
用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。
2,主题词
一般三到五个,词与词之间不用标点,空一格
3,抄送机关
上下两条界线。
包括抄送机关和抄报机关两类。
4,印发说明。
练习,
000161秘密
限8小时内送达
国务院文件
(2001)国28号
关于进一步深化粮食流通体制改
革的决定
各省、自治区、直辖市人民政府:
一九九八年以来,党中央、国务院确定的粮食流通体制改革,有效地保护了农民利益,调动了农民种粮积极性---------。
现决定:
(一),--------
1,-----------
2,------------
(二),---------
国务院
2001年7月31日
抄报:
各级农业管理部门。
主题词:
农业,粮食,流通,改革,决定。
国务院办公厅打印2001年8月2日
(共印1200份)
五,主要文种及写作要求
(一)通知
1,标题
完整式:
发文机关+事由+通知
(如:
国务院办公厅关于做好2003年高校毕业生就业工作的通知)
省略式:
事由+通知
(如:
关于做好2003年高校毕业生就业工作的通知)
发文机关+通知
(如:
国务院办公厅重要通知)
通知
(如:
通知)
补充式:
通知前+“重要”,“紧急”,“联合”,“补充”等字样
(如:
国务院办公厅关于做好2003年高校毕业生就业工作的重要通知)
2,主送机关
少数普发性通知可以省略此项目。
3,正文
1)开头:
表明发文缘由、根据和目的。
表缘由:
一般采用“由于”“因为”等过渡语。
另可视情况分别采用“承蒙”“值此”等用语。
表根据:
一般采用“据”“根据”“按照”“遵照”“经由”“经”“通过”等用语。
表目的:
一般采用“为”“为了”等用语。
(在开头和中心内容之间,使用“现将……通知如下”,“通知如下”等用语)
2)中心内容:
表明发文事项。
一般采用分项逐条罗列的方式。
要求简练,精确,明白。
(特别是时间,地点和涉及人物)
3)结语:
对通知提出执行原则和要求。
一般采用:
“特此通知”。
“请认真贯彻执行。
”“希遵照办理”等字样。
4,落款。
(二)通报
1,标题:
(要求同通知,但无补充式)
2,主送机关:
如为普发性,可以不出现此项目。
3,正文:
1)通报事项。
表明所要表彰或批评的事项的过程。
(以叙述为主,按时间顺序)
2)分析评价。
对所要表彰或批评的事项进行分析和评价。
(以议论为主。
)
3)决定要求。
表明对此事件的处理决定,并对所有群众提出要求。
4)结束语。
特此通报。
(可有可无)
4,落款。
练习:
整理下列材料,写作一篇公文,(必须包括除页码外的6项指定项目)
五分钟以后,九八零八班班长夏同学接到茆同学弟弟来电,让其筹到钱再回家。
夏同学立即组织全班同学筹款,有的拿出自己的奖学金,有的掏出身上所有的现钱,更多同学涌到银行提款,仅一小时内,全班就筹集到七千四百五十多元。
1,一九九九年十二月七日下午五点,九八零八班茆同学突然接到安徽家中来电,得知妹妹病危,要他火速回家。
放下电话,茆同学六神无主,他身上连火车票钱一时都拿不出。
宿舍的几位男生立刻为他凑了五百元做路费,他匆匆赶往火车站。
2,十二月八日中午,茆同学赶到家中,忙着将昏迷四天四夜的妹妹转院治疗,班里同学凑的钱成了“救命钱”,现在妹妹以度过危险期。
3,时钟指到六点半,夏同学等六名同学带着全部捐款赶到火车站,通过广播找人,找到候车的茆同学,把钱送到他手上,茆同学忍不住流下眼泪。
4,夏同学回到学校后,再次发起捐款,一些老师听说后也献上一片爱心,到现在,夏同学经手的钱款已达一万多元。
(三)报告
1,标题
完整式:
发文机关+事由+报告
省略式:
事由+报告
2,主送机关
一般只能是一个,且不能越级报告。
3,正文
1)开头:
表明行文原因,根据和目的。
用“现将……报告如下”,“现报告如下”等过渡语过渡到下文。
2)中心内容:
情况汇报(说明大致过程);成绩经验或是教训分析总结;今后打算。
3)结束语
“特此报告”等。
4,落款。
(四)请示
1,标题(同“报告”)
完整式:
发文机关+事由+请示
省略式:
事由+请示
注意事项:
标题中不能出现两个“请示”字样。
内容表述中只能使用一个动词。
2,主送机关
只能出现一个主送机关,不能多头主送,也不能越级请示。
主送机关不能省略。
3,正文
1)开头:
表明请示原因,根据或是目的,以增强请示本身的合理性,重要性,紧迫性为宗旨。
(夹叙夹议。
情况说明清楚,道理分析明白)
2)请示事项:
事前行文,一文一事。
提供切实可行的解决措施和方案,以便上级批准,而非要求上级具体处理。
3)结束语:
“以上意见当否,请指示”。
“以上请求,请批准”。
“当否,请审批”等。
4,落款。
:
P217
(五)函
函是不相隶属的机关(非同一系统,或是同级机关)之间商洽工作,沟通情况所使用的文种。
有正函和便函;来函和去函等区别。
1,标题
1)发函标题
完整式:
发文机关+事由+函
省略式:
事由+函
2)复函标题
完整式:
发文机关+事由+复函
省略式:
事由+复函
2,主送机关:
接受公函的机关。
3,正文
一文一事,不能同时商讨几件事。
1)开头,发函原因。
若是复函,要做回复说明:
“你处某年某月某日来函收悉。
现回复如下:
”
2)发函内容(询问或商洽的具体事项)。
3)结束语。
一般为:
“请函复”。
“希即复函”。
告知性函为:
“特此函告”。
复函为:
“此复”,“特此函复”等。
4,落款。
练习P226消息的构成与分析
1、消息要素:
又称事件的因素,是指消息中的何时、何地、何人、何事、何故、
如何。
2.消息报道不一定要具备六要素。
3.消息的标题有六类:
主题、引题、副题、分题、提要题、大标题。
常用的三类是:
主题、引题、副题。
主题:
最大最突出的题目,可实可虚,但在只有一行的情况下,必须是实题或虚实结合题。
常用以概括消息中最主要的事实和思想。
引题:
也叫肩题、眉题,是主题的辅助题。
在主题之前,是主题的“先行官”、“引导者”。
主要起交代背景、烘托气氛、揭示意义、提出问题、说明原因等作用。
副题:
也叫子题、辅题,是主题的辅助题。
在主题之后,是主题的“后勤部队”。
常用以补充交代次重要事实,补主题的不足。
4.消息头:
报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“新华社上
海7月20日电”之类的字样,这就是消息头。
消息头的作用:
1、使消息明显地区别于其他文体。
2、它是“版权所有”的一种标志。
3、表明消息来源,以利读者判断。
4、消息头与消息发布单位的声誉紧密联系在一起,它迫使消息发布单位谨慎地对待每一条消息,力求客观、翔实、新鲜、生动。
5、消息导语:
是消息的重点,写在消息最前面。
消息导语的写作要领:
简明、正确、生动。
消息岛屿不同于其他文章开头的特征在于:
1、导语必须用事实说话,一般都要同时有几个消息要素。
2、导语既是消息的开头,又是消息主要内容和主题的概括,它类似于“本文提要”,但比“本文提要”更精炼、更负有新闻性。
3、导语通常都要反映所报道的客观事务发展变化的最新结果,所以消息的表达方式,基本上都是倒叙式,导语是“后来居上”者。
6、消息的倒金字塔结构在写作上的特点:
它抓住事实的重点与高潮,显示在消息稿的前端。
写作的方式是开门见山,把最重要的新闻事实放在第一句,然后逐级次要。
倒金字塔结构的好处:
1、节省读者阅读时间。
2、可以满足读者好奇心。
3、编辑方便排版。
4、编辑定标题方便。
7、消息的结构:
1、倒金字塔结构。
2、正金字塔结构。
3、倒正金字塔折衷式结构。
4、并列式结构。
5、自由式结构。
8、消息的基本构成:
消息标题、消息头、消息导语、消息躯干、消息背景、消息结尾、署名。
9、消息的主题的特性:
1、消息主题是客观性和观念性的统一。
2、消息主题基于事实、高于事实。
3、既有“集中性”又有“丰富性”。
一、多重主题的提炼。
(多角度)
靠自己了,上课老师做过配套练习的!
!
公文的拟制
1、判断行文方向:
上行文:
是指下级机关向上级机关行文,如请示、报告等。
下行文:
是指上级机关向下级机关行文、内容大多为指导工作、通知事项等,下行文包括命令、决定、批复、通知、意见等。
平行文:
是指同级机关或不相隶属机关之间行文,内容大多是商洽工作、询问和答复问题、请求批准、提请审议事项等,如函、议案。
上行文的行文规则:
1、上行文的主送机关一般只有一个。
2、下级业务部门不能直接向上级领导机关行文。
3、上行文应逐级行文。
下行文的行文规则:
1、下行文的主送机关可以有多个。
2、上级业务部门可以向下级对口业务部门行文。
3、下行文可以以个人名义发文。
平行文的行文规则:
1、同级机关或不相隶属机关之间可以互相行文,指的是可以互发非指令性文件。
5、行政公文的性质:
即“行政机关的公文”,是“公务文书”,是“重要工具”。
行政公文的功能:
领导管理职能。
行政公文的特点:
具有政治性特点、具有权威性特点、具有实用性特点、
具有群众性特点、具有规范性特点。
6、行政公文的基本要素:
文种、事由、收发机关、生效日期。
7、文种为什么是公文的第一基本要素:
因为不解决文种问题,公文的撰拟就无从下笔;不知道公文是何文种,就难
以知道它该如何办理,保管也会发生困难。
8、选用文种应遵循的基本方法:
公文的文种必须选用准确。
一是不可缺,二是不可错,三是不可重叠,四是不可模糊不清。
9、公文标题的组成部分:
发文机关名称、公文主题(事由)、文种(公文种类)
10、公文标题的两种类型:
完全式、省略式。
11、公文标题总的要求:
一要文种准确、二要事由扼要、三要文字简练、
四要形式醒目、五要题文一体,有龙目传神之妙。
12、公文正文写作的要求:
1、正文开头的总要求:
简明扼要。
2、正文主题的总要求:
层次分明。
3、正文结尾的总要求:
干脆利落。
13、公文文尾部分的组成内容:
附注、主题词、抄送机关、印发机关、时间。
14、公文的两大办理程序:
撰制程序、处理程序。
15、行政公文的主要表述方式:
说明、叙述、议论。
16、举例说明公文写作时怎样使用介词结构的:
一、标题中使用:
如“xxx关于xxx的通知”
二、正文中使用:
为了、对于、根据、依照、自从、在、由等。
17、行政公文的语言特点:
准确、简洁、庄重、平实。
请示、报告、函
请示:
适用于向上级机关请求指示、批准。
报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告是下级机关主动或应上级要求,向上级答情献策的重要上行文。
函:
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
请示的特点:
1、表述的请求性。
(请求性公文)
2、内容的特定性。
(一文一事)
3、行文的时限性。
(事前行文)
报告的特点:
1、汇报性。
报告主要为上级了较下情所需要,是为上级更
好地作出决策、指导工作服务的。
2、沟通性。
报告是下级机关将“下情上达”的主要手段。
函的特点:
1、行文的多向性。
可以上行,可以下行,但其基本行文方向是平行。
2、适用的广泛性。
一是指函的作者范围广。
二是指函的适用范围广。
3、写作的灵活性。
请示的类型:
1、请求指示的请示。
2、请求同意的请示。
3、请求审批的请示。
报告的类型:
1、呈报性报告。
不要求上级批示、转发的报告。
2、呈转型报告。
请求上级批转有关部门参考或执行的报告。
函的类型:
1、按成文形式分:
正函和便函。
2、按成文的出入方向分:
来函和去函。
(收函和发函)
3、按行文目的与内容分:
商洽性函、询问性函、答复性函、
请批性函、委托性函、告知性函。
请示的标题:
1、完整式:
发文机关+事由+请示(文种)
2、省略式:
事由+请示(文种)
报告的标题:
1、完整式。
发文机关+事由+报告(文种)
2、省略式。
事由+报告(文种)
函的标题:
1、完整式:
发文机关+事由+函(文种)
2、省略式:
事由+函(文种)
请示的正文:
一般由请示缘由、请示事项、请示要求三部分组成。
请示缘由:
写明请示的原因、背景、根据、目的等,以说明请示的合理性、重要性、紧迫性;
请示事项:
是请示的主要内容,也是要求上级给予指示或批准的具体事宜;
请示要求:
即结语,其规范用语依据请示的具体目的要求、请示的类型不同,分别适用相适应的结语才更贴切。
报告的正文:
一般由报告缘由、报告内容、报告结语三部分。
函的正文:
开头务须开门见山,直叙其事。
全文一文一事,目的明确,用语平时,简洁明了。
请示与报告的不同点:
1、性质不同。
报告是陈述性公文,请示是请求性公文。
2、行文时限不同。
报告事前、事中、事后均可行文。
请示必须事前行文。
3、表述要求不同:
报告可以一文一事、一文数事。
请示只能一文一事。
请示的主送机关:
一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
二、演讲词
1、演讲的三个基本特征;
1、演讲面对一定数量的观众,公开发表个人的思想、观念、看法,而不是个别谈话。
2、演讲是有中心、有条理,结构比较完整的一席讲话,而不是不得要领的“侃
大山”。
3、演讲是带有鼓动性的,力求说服听众或者激发听众感情的一种手段。
2、演讲词的写作要求:
1、演讲词要看清对象,能唤起听众共鸣。
2、演讲词的内容要新鲜,引人入胜。
3、演讲词的结构要清晰、完整。
3、演讲应具备的素养和掌握的技巧:
1、注意服饰、神态。
2、注意音量语速。
3、有的放矢,看人说话4、演讲有序、脱稿挥洒。
5、说话亲切、态度诚恳。
6、以手势助说话。
7、谈吐幽默,活泼诙谐。
8、要有个性。