5S管理办法含全部表单.docx

1、5S管理办法含全部表单 深圳市XXX股份有限公司5S管理办法文件编号：MC-14-03-B.1文件履历版本换版/修订记录修订人批准人生效日期深圳市XXX股份有限公司 发布前 言本程序根据ISO9001：2015、IATF16949：2016要求制定。本程序所规定的是公司5S的管理原则，在具体实施过程中，公司各部门可结合本部门的实际具体情况，根据本程序的要求制定相应的管理规定，以指导本部门5S的具体操作。本程序由行政部提出。本程序由体系部起草。本程序由体系部归口。本程序起草人：本程序审核人：本程序批准人：5S管理办法目的1. 目的全面推行整理、整顿、清扫、清洁、素养（以下简称5S管理），以保持生

2、产高质量产品所需的环境，培养员工良好的习惯和执行力，塑造良好的企业形象。2. 范围本程序规定了公司5S各项控制要求。本程序适用于公司所有办公区域、仓库和生产区域的5S管理。3. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。持续改进程序 MC-144. 定义下列定义适用于本标准4.1 整理：（SEIRI）区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。4.2 整顿：（SEITON）必需品依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。4.3 清扫：（SEISO）清除现场内的脏污，并防止污染

3、的发生。4.4 清洁：（SEIKETSU）将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。4.5 素养：（SHITSUKE）人人依规定行事，养成良好的习惯。5. 职责5.1体系办负责公司5S活动开展的年度计划的制定和相关奖罚的实施。5.2体系办负责公司5S推行组织和5S监查组织的建立。5.3公司5S推行组织负责5S活动开展的指导与督促。5.4公司监查小组负责组织并做好公司内部5S的监督检查和宣传工作。5.5公司全体员工工作中严格依照5S要求来实施。5.6公司高层领导负责做好5S的督促，发挥带头作用，树立榜样。6. 工作流程（见图）7. 文件流程图描述：序号过程描述文件与记录授权人1成立5S管理

4、相关组织1. 5S推行组织由公司管理者代表、体系办主任、物流部部长、总裁办主任和制造经理组成，负责5S活动开展的指导与督促。2. 5S监查小组由体系办、生产、物流部和总裁办各指定一人组成，负责组织并做好公司内部5S的监督检查和宣传工作。2制定5S活动开展年度计划1. 体系办每年年初制定本年的5S年度活动开展计划（MC-14-03-05），年度计划经体系办部长审核，质量管理部总经理批准后实施。2. 年度活动计划（MC-14-03-05）内容包括：a.上年5S活动开展的综合实绩b.上年5S问题点的分析及改善方案的制定c.本年目标的制定d.本年5S活动细部开展方案。体系办主管审核质量管理部总经理批准

5、35S区域的划分1. 根据各部门的不同性质将公司范围划分为生产区域、办公区域和仓库区域。2. 在生产现场的具有办公性质的各处室统一划分至办公区域。45S活动宣传1. 在生产、仓库和办公区域设置5S宣传栏，由5S监查小组每月更新开展5S活动的宣传材料和相关改善成果。2. 各区域负责人针对本区域人员实际情况将5S培训列入部门培训计划中，并严格按照培训计划对员工进行5S的加强及再教育，使全员都能够了解并严格执行5S。3. 外购或制作5S海报及标语在现场张贴（标语可在全公司征集）。55S的实施1. 公司各区域人员在工作中严格依照5S要求来实施，做好整理、整顿和清洁，并保持实施结果 ，遵守厂规，养成良好

6、的工作和生活习惯。2. 实施中需注意的各项细节以5S要求为准，可参见各区域的5S检查表中的细部项目。3. 实施过程中，各区域责任人应对员工的实施过程给予指导，并以身作则，对实施情况进行监督。4. 实施过程中，要培养全员自觉遵守公司各种规章制度和保持5S及的良好习惯，提高全员的执行力。65S检查1. 日常检查 公司所有的办公区域、生产现场、仓库区域等，由各区域负责人组织，在每周最后一个工作日下班前依照各区域的5S检查表进行自查，确保所负责区域能够符合5S要求。2. 5S监查小组每月对各区域的日常检查情况进行一次确认，做好对各区域日常检查情况的监督，确认结果应在每月的5S总结报告中体现。3. 全面

7、检查5S监查小组负责每月对公司各区域进行一次全面检查。3.1检查前做好相关表格和照相机等工具设备的准备工作。3.2检查时严格依据办公区域“5S”检查表（MC-14-03-01）、仓库区域“5S”检查表（MC-14-03-02）、生产区域“5S”检查表（MC-14-03-03）进行。3.3对检查中发现的问题点，检查人员现场进行拍照并对问题点进行描述，记录于检查表中，由各责任区域负责人进行现场签字确认。3.4检查完后检查人逐项填写5S检查表，计算各部门所得总分和平均分。并公布当月问题点图片。3.5检查完后检查人整理各区域不符合5S要求的问题点和相关图片。日常检查的问题点和图片在部门内部公布。全面检

8、查的问题点和图片用OA向全员公布。办公区域“5S”检查表（MC-14-03-01）、仓库区域“5S”检查表（MC-14-03-02）、生产区域“5S”检查表（MC-14-03-03）75S问题点改善1. 在检查中发现的能立即改善的问题点要督导责任人立即改善，并进行说明教育。2. 对检查中平均分在3分以下的区域以及对检查中问题点多或问题点较严重的区域，由5S监查小组开出5S改善报告书（MC-14-03-04），发送至问题点所在区域负责人，由区域负责人签字确认。3. 问题点区域负责人在收到5S改善报告书（MC-14-03-04）的三个工作日内完成问题点改善对策的制定，提交5S监查小组，并在期限内对

9、问题点进行彻底改善。5S改善报告书85S问题点跟踪验证1. 监查小组对问题点的改善情况进行跟踪验证。能达到预期改善效果的问题点，拍摄改善后照片，予以结案；若改善无效，则限期责任部门继续整改到符合5S要求为止，经再验证，拍摄改善后照片，予以结案。2. 体系办每月末将当月检查结果及5S问题点改善事例的图片在公司OA及5S宣传栏内公布。总裁办95S实施情况的奖罚1. 体系办每季度汇总检查结果，依据各区域季度平均得分及问题点改善情况评比出“5S管理优秀组织”和“5S最佳改善组织”，经管理者代表批准后，对评选出的部门给予奖励。2. 对评选出的“5S管理优秀组织”奖励现金500元，并发放“5S管理最佳组织

10、”流动红旗。3. 对评选出的“5S最佳改善组织”奖励现金300元，并发放“5S最佳改善组织”流动红旗。4. 将评比结果和奖励情况公布于公司OA和5S宣传栏中。5. 对于5S实施及改善差的组织给予通报批评，并对其进行教育培训。105S活动开展的总结1. 体系办5S专员负责总结本月5S实施及检查情况，于次月5号前制成月度总结报告（MC-14-03-06）,由体系办主任审核后，呈报管理者代表批示。2. 体系办5S专员负责总结本季度5S实施情况及存在的问题，于次月5号前后制成季度总结报告（MC-14-03-06），由体系办主任审核后，呈报管理者代表批准，并呈报公司总经理批示。3. 体系办5S专员负责总

11、结本年度5S实施情况及存在的问题，整理本年度5S推行过程中可汲取的经验，于每年12月30日前制成本年度5S总结报告（MC-14-03-06），由体系办经理审核后，呈报管理者代表批准，并呈报公司总经理批示。4. 月度总结报告（MC-14-03-06）内容包括：a.本月管理目标状况b.本月工作开展实绩c.工作存在问题及改善方案。5. 季度总结报告（MC-14-03-07）内容包括:a.本季度管理目标状况b.本季度工作开展实绩c.本季度工作存在问题及改善方案d.下季度5S工作推进计划及效果。6.年度总结报告（MC-14-03-08）内容包括:a.本年度管理目标状况b.本年度工作开展实绩c.本年度工作

12、存在问题及改善方案d.年度5S工作推进经验教训总结7. 根据全年5S活动开展综合情况调整下一年度计划。8. 记录与表格8.1 办公区域“5S”检查表（MC-14-03-01）8.2 仓库区域“5S”检查表（MC-14-03-02）8.3 生产区域“5S”检查表（MC-14-03-03）8.4 5S改善报告书（MC-14-03-04）9. 附录无办公区域“5S”检查表责任区域检查日期检查人项目检 查 内 容评 分问题点事实陈述12345整理1. 现场无不用的资料或办公文具2. 现场无过期的文件或资料3. 台面不拥挤凌乱4. 抽屉不杂乱，公私物品分类定置整顿1. 文件资料按规定摆放，取阅方便2.

13、各种设施及电器开关明确责任人并标识3. 各种标识美观清楚且与所标示对象相符4. 办公桌无破损或不良5. 道路畅通，无阻塞现象6. 盆栽容器本身干净，植物无枯死清扫1. 办公桌椅干净整齐2. 台面保持干净、无灰尘杂物3. 文件和资料无脏污4. 地面无积水、无卫生死角5. 各种办公用品保持干净6. 垃圾桶定位摆放，标识明确分类丢弃清洁1. 地板、办公桌干净2. 门窗及墙壁无脏污，没有不要物悬挂3. 清扫状态是否经常维持4. 现场用具整齐、无灰尘5. 与正进行的工作无关的物品及时归位素养1. 是否按公司要求着装、配带厂证2. 办公区域内禁止吸烟3. 厉行节约，无常流水、常明灯等浪费4. 说话和气，举

14、止文明5.上班无擅自串岗、聚集闲谈或睡觉6. 接听电话使用礼貌用语,放小音量7. 遵守厂规和社会公德总分平均分区域责任人确认：注：1、 5分：优秀；4分：良好；3分：一般；2分：差；1分：无实施应得总分：140分表单MC-14-03-01（A/0）仓库区域“5S”检查表责任区域检查日期检查人项目检 查 内 容评 分问题点事实陈述12345整理1. 仓库无不用的材料或工具2. 仓库无废弃的材料或物品3. 仓库无物品凌乱、混装现象4. 周转架、运输工具无破坏或不良5. 仓库内无零件及物料散落地面6. 无不要物、杂物和卫生死角整顿1. 货物、料箱有明确标识2. 仓库内各区域划分明确、标识清楚3. 物

15、品、工具定置摆放，无压线4. 物料箱码放高度不超过摆放高度基准5. 道路畅通，无阻塞现象6. 无乱拉电线等现象清扫1. 地面、门窗、办公桌干净整齐2. 货架和物品无积尘、杂物、脏污，物品封装防尘3. 容器、货架、包装箱无破损及严重变形4. 产生污垢时能及时彻底地进行清扫清洁1. 办公桌、货架、地板干净亮丽2. 入库物料有明确的季节标识，并严格进行先进先出管理3. 逾过期物料能及时进行再检，并更新季节标识贴4. 防尘防静电设施正常，作业员有效执行5. 有值日表，并有员工值日6. 各种记录明确、清晰并有相关人员确认7. 正确张挂物料卡及标志素养1. 员工明白物料卡或物料标识内容2. 员工工衣、工鞋

16、、厂牌整齐端正3. 员工无聊天、打瞌睡现象4. 库房无私人物品5. 仓库内无吸烟现象6. 下班关闭办公照明，并断开电源7. 员工举止及用语文明，行走靠右总分平均分区域责任人确认注：1、 5分：优秀；4分：良好；3分：一般；2分：差；1分：无实施2、 应得总分：150分 表单No.MC-14-03-02（A/0） 生产区域“5S”检查表责任区域检查日期检查人项目检 查 内 容评 分问题点事实陈述12345整理1. 现场无不用的材料、工具及过期的材料2. 工位无堆机现象3. 工作台、周转架及运输工具无破损4. 物品无零乱、混装现象5. 现场无零件、物料及杂物散落地面整顿1. 物料有标识，各区域划分

17、清楚标识明确2. 良品与不良品有明确区分并标识3. 物品存放于定位区域内，无压线4. 备件、物料、辅料等按规定摆放并标识5. 各工位有作业指导书、标志，并正确张挂6. 计量测试仪器、工具、工装等定置摆放并有明确管理标识7. 道路畅通、无阻塞现象清扫1. 工作台干净整齐2. 现场物品无积尘、脏污，备用品封装防尘3. 各仪器设备无跑、冒、滴、漏现象4. 地面无垃圾及元件金属脚等5. 产生污垢时能及时地进行清扫6. 废弃物进行分类投放清洁1. 设备仪器有责任人，坚持日常检点且有记录2. 设备处于正常使用状态，非正常时有明显标识3. 防尘防静电设施正常，员工有效执行4. 现场无卫生死角5. 各物品、区

18、域责任人明确素养1. 员工明白作业指导书内容及各种标志含义2. 员工按照作业要求进行正确作业3. 各种记录明确且清晰并有相关人员确认4. 员工无聊天、睡觉、乱走动、串岗现象5. 员工按照岗位要求着装，穿戴整齐6. 停止生产时关闭电源和高压气路阀门7. 员工举止及用语文明，行走靠右总分平均分区域责任人确认：注：1、 5分：优秀；4分：良好；3分：一般；2分：差；1分：无实施 2、 应得总分：150分表单No.MC-14-03-03（A/0） “5S”改善报告书 编号：责任区域责任人检查时间问题点事实描述：监查员： 责任人： 年 月 日 年 月 日问题点原因分析： 责任人： 年 月 日问题点改善对策： 责任人： 年 月 日改善效果确认： 确认人： 年 月 日备注： 请在改善对策后注明改善完成时间。