活动月招商策划书.docx
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活动月招商策划书
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动时间
四、活动地点
五、活动对象
六、活动方式
七、活动流程
八、可行性分析
九、预期效果
十、招商摊位设置图
十一、协办商赞助方案
十二、附件
计算机展览会暨计算机知识竞赛
一、活动背景
随着信息技术的不断发展，当今世界已经进入信息时代，计算机正以蓬勃的趋势进入人们的视野，并深入社会各个领域，在社会生活中扮演者重要的角色。
为了满足全校同学对计算机知识的渴望，普及计算机知识，宣传计算机前沿科技信息，展示计算机在当代社会的重要性，促进计算机行业的健康快速发展，为同学提供多样选择计算机的平台，加强消费者与电脑商家的购机交流，特此筹办本次计算机展览会。
二、活动目的
1、激发同学们学习计算机的兴趣，培养同学们良好的信息意识和素养，促进同学们的学习、交流并激发他们学习计算机技术的兴趣，提高同学们应用计算机的能力，丰富大学校园的文化生活，开拓眼界，丰富学识。
2、为广大同学提供电脑及其设备的信息，促进与同学们和参展商的信息交流。
3、给参赛的同学提供一个免费实践平台，了解一些关于计算机的知识，通过活动让同学们在比赛中加强合作意识和团队意识，锻炼自身能力。
三、活动时间：
初赛：
11月15号12:
00—14:
00
决赛：
11月22号12:
00—18:
00
四、活动地点：
初赛：
7教2楼决赛：
西区篮球场
五、活动对象：
学院领导、校内指导老师、会展协会和计算机协会全体成员、各个受邀社团代表和各参赛选手。
六、活动方式
1、在全校发布举办本次大赛的通知和赛程说明，并对活动进行宣传，吸引大量参赛人员。
2、同时邀请多数高校的人员来参加比赛。
3、最终在西区篮球场搭建舞台进行决赛暨颁奖典礼。
4、在会展协会和计算机协会的网站和微博上公开发布此次比赛的信息。
七、活动流程
（一）初赛流程：
1、两协会在活动月前一或二周组织人员派发参赛报名表，收报名表后对参赛人员进行分组，每组选出一个组长，组长负责联系组员。
2、秘书处通知各组人员进行面试。
3、各部选出2-3人担任面试官，问题主要是关于计算机的基本知识，若面试人员过多，可增加一些技术性问题。
4、面试时，各部根据参赛人员的表现打分。
5、面试结束后统计分数，选出6支获得高分的队伍参加决赛。
6、秘书处下发通知告知入选队伍，安排比赛人员抽签选择决赛题目。
7、参加决赛的选手可用一周时间准备。
（二）决赛流程：
前半场：
1、主持人开场白，介绍嘉宾（5分钟）
2、受邀嘉宾致辞并宣布比赛开始（3分钟）
3、支持人介绍参展商基本信息，比赛队伍到相应安排的参展商那里了解电脑信息（15分钟）
4、参赛队伍按照顺序开始比赛。
5、1—3组参赛选手上台参加比赛（30分钟）
6、节目表演（5分钟）
7、4—6组参赛选手上台参加比赛（30分钟）
8、现场互动，有奖问答（15分钟）
9、每一支队伍比赛完，评委团打分，在下一个队伍上台前宣布所获分数。
（每个队伍1分钟）
后半场：
1、1—3号选手参加装机比赛（15分钟）
2、节目表演（5分钟）
3、4—8号选手上台比赛（有两支外校队伍）（20分钟）
4、每一支队伍比赛完，评委团打分，在下一个队伍上台前宣布所获分数。
（每个队伍1分钟）
5、宣布各参赛队伍总分（3分钟）
6、比赛结束，宣布获胜队伍名单并颁奖（15分钟）
7、主持人总结展览会总体情况，宣布展览会结束（5分钟）
8、协会主要负责人答谢参展商，参展商撤离现场（20分钟）
9、两个协会人员清理场地卫生（20分钟）
八、可行性分析
1、有关计算机的活动在我校异常火热，特别是装机大赛吸引了大多数的高校前来挑战，因为大家会对这些实用性的活动不仅很感兴趣，而且很珍惜，对没有购买电脑的同学来说亦是一个难得可以了解各种品牌电脑的机会。
2、会展协会和计算机协会在我校是星级较高的协会，两个协会具有很好的组织执行能力，所以在全院具有较高的形象和影响力。
举办此次计算机展览会暨计算机知识竞赛，一方面可以使参赛者更深入学习到计算机知识；另一方面也为我校师生提供计算机资料和基本价，满足大家的热情和需要。
总之，我们坚信本次活动会很高成功率和轰动性。
此次活动规模巨大，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础，延续时间长。
活动跨越度有2个星期左右（初赛和决赛），这样，在如此持久的宣传之下，影响力也是可想而知的。
九、预期效果
1、此次宣传的目的不仅是为了在在校大学生中树立起贵公司服务的良好形象，提高贵公司的知名，更重要的是为了抓住贵公司在学校的消费群体，贵公司在创造更好的业绩和发展情景。
2、通过此次宣传，在大家的通力合作之下，我们相信我们将较好的达到预期目的和效果，让大家了解贵公司，对贵公司的服务留下深刻的印象。
十、招商摊位设置图
舞台
1
2
食堂
4
3
5
抽奖台
主过道
十一、协办商赞助方案
各商家可选择适合的方式进行宣传：
1.广告宣传（如横竖幅，宣传单，气拱门，音响，话筒、幕布，及邀请函等形式）
2.协助赞助（如主持人化妆,服装等）
3.宣传单：
商家制作80元/千份，我方制作130元/千份。
4.横幅：
13元/1米（规格10米，共4条）
5.幕布:
商家制作或提供收费为100元，我方制作收费为300元。
（也可由商家出钱租借舞台）
7.商家可提供气拱门免费摆放宣传。
8.双方协商一致的其他赞助方式。
【冠名权】
条件：
本次设6个招商摊位，出价最高者可得到冠名权
赞助商可享受以下权利：
1）在活动地点和学校主干道旁边悬挂宣传条幅，展板宣传包括前期摆放于东西食堂的展板以及后期成果展宣传并制作精美海报两张。
2）可在活动礼品和纪念品上印赞助商的名称，互动环节的奖品可由公司提供带有公司特色的产品，加大宣传力度。
3）活动期间赞助商可在活动现场设展览点
4）主持人在活动开始、结束时公开表示感谢
5）可以在现场醒目位置悬挂横幅2条（每条不少于10米，由冠名单位赞助）
6）活动现场贵公司可以有代表参加本次活动，作为本次活动的特邀嘉宾，可以在大赛期间进行2-3分钟的开幕致辞和为获奖选手颁奖，开幕致辞的内容需得到举办方的审核。
7）商家可在活动现场粘贴本公司的精美海报（如参加其他形式者，
【一般赞助】
条件：
100元人民币以上
赞助商可享受以下广告权利：
1）在活动设置点旁边悬挂宣传条幅和海报
2）可在活动礼品和纪念品上印赞助商的名称
3）活动期间赞助商可在活动现场设销售点（如饮料类商家可当场交易；计算机参展商可销售耳机、U盘等，其价位不超过100元）
4）主持人在活动开始、结束时公开表示感谢
注：
以上只是初步方案，如有意，双方皆可协商。
十二、附件
（1）
（一）备注
1.冠名单位可以在活动过程中进行监督和指导，只能设置计算机参展点（只展不卖），不得在校园内摆摊设点销售商品，比如电脑当场交易（如有学生欲购买可叫其事后联系），但是耳机、U盘等价位不超过100元的可以交易。
2.宣传海报和宣传单不能融入太多商家信息，适当即可（如节目单正面有节目安排，背面可以有商家信息）
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物，商家也可以提供自己的方案给我们，但是方案不能太商业化，要符合学校要求。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
（二）安全措施和紧急预案
安全措置
1、人身安全：
在活动过程中自觉遵守各项设施的管理秩序，不做惊险或高危动作，切实本着对自己负责和对他人负责的态度，防止意外事故的情况出现。
2、财产安全：
现场设备运行及维护；请同学们自觉保管好随身携带的贵重物品，不要轻易交给陌生人保管，增强防盗意识，展会结束后请务必带走自己的物品。
紧急预案
1、若活动当天比赛之前部分参展商的计算机没有及时到位，要事先和有电脑的同学联系好，借用他们的电脑，以备不时之须。
2、考虑天气情况，若遇下雨天气，各展区和舞台做好避雨的保护措施。
附件
（2）
合同书
甲方：
广西财经学院会展协会和计算机协会
乙方：
——公司
甲方与乙方现就双方在合作的基础上本着以互利合作的原则达成如下共识：
合作事项：
甲方责任：
作为本次活动的组织者，甲方负责整个活动的组织安排;甲方印发活动节目单背面印有乙方产品宣传知识；甲方要保证乙方的赞助权，并为赞助商宣传。
乙方责任：
赞助甲方组织本次活动所需的物品，提供协商好的资金数目；乙方具有本次活动的冠名权、知情权以及广告宣传权。
违约责任：
1、因一方原因，合同无法继续履行时，应通知双方并友好协商，办理合同终止手续，并由责任方赔偿非责任方由此造成的经济损失。
2、本合同履行期间，双方发生争议时，双方可采取友好协商解决或请有关部门进行调解。
补充：
1、在合作过程中如有未尽事宜，可另行签订补充合同，并具有同等法律效力。
2、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。
甲方：
（盖章）乙方：
（盖章）
代表人：
代表人：
联系电话：
联系电话：
日期：
年月日日期：
年月日
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