的使用技巧全.docx
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的使用技巧全
ppt教程1:
界面与流程
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
①标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿还原、关闭”按钮。
/）；在其右侧是常见的“最小化、最大化1．
②菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：
将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：
这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：
编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：
可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：
设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：
设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在][注意动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
”快捷组合键，随时保存编辑成果。
②Ctrs+S小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“[
在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中D选项”，打开“安全选项”对话框（如图输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
．
设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密][注意码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
、标题幻灯片的制作1以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参PowerPoint2002①启动
A）。
见图PowerPoint②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进
”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜2002色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），
仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
）。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E
]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[注意以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：
执行“插入→]小技巧[”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”Ctrl+M新幻灯片”命令（或直接按“），在“文字版式”下面选择一种标题F智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图样式即可。
、普通幻灯片的制作2
①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样
式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中：
输入文本：
执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：
仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
．
调整大小：
将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：
选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
③将图片插入到幻灯片中：
将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命），I令，打开“插入图片”对话框（如图
定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），J）。
即可将图片插入到幻灯片中（如图
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
[注意]仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成
了。
怎么样？
是不是很简单？
！
赶紧动手操练操练吧。
中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的PowerPoint下次我们接着介绍幻灯片做得更漂亮。
2:
Powerpoint教程修饰和模板
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如）。
B图
），选中需要的模板，C②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
．
如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选注意[]用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面，我们就来
看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
，新建或打开一个演示文稿。
①启动Powerpoint2002
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯
）。
片母版视图”工具条也随之被展开（如图D
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选）。
设置好相应的选项后“确定”返回。
E项，打开“字体”对话框（如图
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
“第二级、第三级……”等字符，执行“格⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、
式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
），切换到“幻F⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图
灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开
），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”G“重命名模板”对话框（如图按钮返回。
．
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。
现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”
H）。
按钮，进入“标题母版”状态（如图
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。
：
母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存[注意]
”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演为模板（“演示母版.pot示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。
如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状][小技巧态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I）。
I命名”（如“演示母版之二”等，参见图
3、母版的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。
，新建或打开某个演示文稿。
并执行“视图→任务窗格”命令，①启动PowerPoint2002
）。
展开“任务窗格”（如图J
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设J计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图）。
③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），
点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”），M下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图
）。
选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N
键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的：
在大纲区中，按住Shift[小技巧]键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。
多张幻灯片；按住Ctrl
]
注意[
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版
式，请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，
或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案
）。
O（如图
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色）。
方案应用于此组幻灯片（效果如图P如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：
选中相应的配色方案，：
注意[]），双点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），重新编辑相应的配Q击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图色，然后确定返回就行了。
．
插入多媒体Powerpoint教程3:
一、动画的设置、进入动画设置1①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，
）。
A展开“自定义动画片”任务窗格（如图
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的
）。
此时，在幻类片工作区中，可以预览动A级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图B）。
画的效果（参见图
：
如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，注意][
），选项合适的动画方案，确定返回即可。
C打开“添加进入效果”对话框（如图
、退出动画的设置2
如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。
选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。
：
如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然][注意
后单击一下其中的“删除”按钮即可。
3、自定义动画路径
如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次
展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，）。
D参见图
），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方E②此时，鼠标变成细十字线状（如图向的地方，单击一下鼠标。
③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。
）F执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图]小技巧[
（参，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格见图E），使得描绘路径更加准确。
二、声音的配置
1、插入声音文件
等格式）。
①准备好声音文件（*.mid、*.wav
②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，
打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。
所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音③此时，系统会弹出如图G
文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
]
小技巧[如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：
在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件幻灯片”选项，），选中“停止播放”下面的“在XH对象，打开“播放声音”对话框（如图”值，确定返回即可。
X并根据需要设置好其中的“
、为幻灯片配音2①在电脑上安装并设置好麦克风。
PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。
②启动I③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图）。
④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。
同时根据需要设置好其他选项。
．
⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。
⑥播放结束后，系统会弹出如图J
：
如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号][小技巧删除即可。
三、添加影片、动画1、插入视频文件准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。
Flash动画2、添加）。
K①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图
”ShockwaveFlashObject在弹出的下拉列表中，②单击工具栏上的“其他控件”按钮，选“选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
．
动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，最好将Flash注意]：
为便于移动演示文稿，[这时，上述路径也可以使用相对路径。
播放技巧教程4:
Powerpoint
一、设置幻灯片切换方式
，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，启动PowerPoint2002
），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格A展开“幻灯片切换”任务窗格（如图中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。
．
：
如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的][注意
“应用于所有幻灯片”按钮即可。
二、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。
、自动播放文稿1
如果要让其自动播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，演示文稿的播放，需要进行排练计时。
，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，PowerPoint2002①启动
进入“排练计时”状态。
②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话
）。
B框中（如图
③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练
计时过程，以获得最佳的播放时间。
），单击其中C④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图的“是”按钮即可。
注意[]：
①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是）”按钮，同样可以保存放映时间。
Y（②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：
执行“幻灯片），选中其中的“手动”放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D选项，确定退出就行了。
．
2、循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。
），选中“循环放映，进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
、隐藏部分幻灯片3
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。
①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选
），在一般播放时，该幻灯片不能显示项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E出来。
．
：
如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。
注意][：
在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：
[小技巧]——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的
）”即可。
幻灯片序号有一个括号（参见图F
——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。
三、轻轻松松来跳转在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。
、定位法1右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。
2、序号法”键即如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter可跳转过去。
、链接法3号），要制作时，将两张幻灯片超18如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），12级链接起来：
选中”组合键），打开“插入超链接”对话框（如Ctrl+K执行“插入→超链接”命令（或直接按“
），18号幻灯片（参见图G图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中确定返回。
号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对号幻灯片时，如果要跳转到1812以后播放到象就行了。
即可快速跳转号幻灯片链接起来，12号幻灯片与或13：
[注意]仿照上面的操作，将18回来。
四、放映技巧1、及时记录观众的反应随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：
在放映过程中，右击，H选项，打开“会议记录”对话框（如图）鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。
I）。
注意[]：
添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图
、及时指出文稿重点2在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：
在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以）。
J在屏幕上随意绘画（如图
，K选项可以通过选快捷菜单中的][注意：
“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”（如图）
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