工程项目管理制度范本第一册.docx

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工程项目管理制度范本第一册

工程项目管理制度范本（第一册）

　　中国中铁一局集团第四工程有限公司项目管理标准

　　QB/

　　工程项目管理制度范本

　　版　　号：

B版—20XX

　　编　　号：

　　20XX年1月1日发布　　20XX年1月1日实施

　　中铁一局集团第四工程有限公司文件中铁一四发[20XX]6号

　　关于印发《工程项目管理制度范本》的

　　通知

　　公司各单位：

　　二○一一年一月十六日

　　主题词：

企业管理制度通知抄送：

公司本部各部门，存档。

　　中铁一局集团第四工程有限公司办公室　　20XX年1月16日印发

　　管理方针

　　企业管理方针

　　以人为本　　和谐有序　　诚信守法保护环境　　保障安全　　铸造品牌明确责权　　持续改进　　追求卓越

　　企业精神

　　勇于跨越　　追求卓越诚信创新　　永争一流

　　企业宗旨

　　让顾客满意为股东增值使员工富有求合作共赢　　向社会呈献建筑

　　公司两条理念

　　用贯标的理念推动企业管理再上台阶以干部队伍建设引领企业高质量发展

　　公司三大目标

　　根本扭转安全质量被动局面

　　彻底消灭亏损项目重返先进企业行列

　　公司三大优良传统

　　人际关系简单　　干部作风正派　　经济关系明晰

　　公司四个机制

　　本部营销管控　　项目代理经营专业坚强支撑　　供方互利协作

　　项目管理四项方针

　　干好工作是基础　　迎接检查是关键

　　三大效益是目标　　团队精神是保障

　　2

　　术语

　　有关组织的术语

　　股份公司——中国中铁股份有限公司的简称。

集团公司——中铁一局集团有限公司的简称。

公　　司——中铁一局集团第四工程有限公司的简称。

项目部----项目经理部的简称。

经　　理——项目经理的简称。

总工程师——项目总工程师的简称。

副经理——项目副经理的简称。

　　书记——项目党支部书记的简称。

安质部——项目安全质量部的简称。

物设部——项目物资设备管理部的简称。

工程部——项目工程技术部的简称。

综合部——项目综合办公室的简称。

试验室——项目中心试验室的简称。

计合部——项目计划合同部的简称。

财务部——项目财务部的简称。

工　　会——项目工会的简称。

　　分包方——劳务队伍、协作队伍、外协队伍、施工队伍的统称。

注：

制度中提及的部门，未加“公司”两字的部门是指项目的部门。

　　目　　录

　　第一部分：

会议制度

　　1项目行政会议制度····························································································································12项目党组织会议制度···················································································································-7-第二部分：

业务管理制度

　　1项目前期策划工作制度·············································································································-11-2项目施工技术管理制度·············································································································-14-3工程试验管理制度·····················································································································-26-4项目质量管理制度·····················································································································-31-5项目环境管理制度·····················································································································-36-6职业健康安全管理制度·············································································································-41-7项目设备管理制度·····················································································································-53-8项目物资管理制度·····················································································································-60-9项目民爆物品管理制度·············································································································-69-10项目合同管理制度···················································································································-73-11项目计量变更与调价索赔管理制度·························································································-77-12项目劳务分包方管理制度········································································································-81-13项目财务管理制度···················································································································-88-14项目成本分析核算制度············································································································-96-15项目人力资源管理制度··········································································································-101-16项目薪酬管理制度·················································································································-109-17项目档案管理制度·················································································································-116-18项目综合管理制度·················································································································-121-19项目收尾管理制度·················································································································-125-20项目文化建设与宣传制度······································································································-128-21项目党组织工作制度·············································································································-133-22项目工会工作制度·················································································································-139-23项目团组织工作制度·············································································································-146-24项目党风廉政建设责任制······································································································-148-第三部分：

管理办法及附件

　　1员工奖惩管理办法···················································································································-151-2项目合同证据资料管理办法····································································································-154-3项目与公司业务接口表···········································································································-159-

　　项目行政会议制度

　　项目行政会议制度

　　1目的

　　通报情况，交流思想，达成共识，形成决议，增进团结，凝聚力量。

2工作标准

　　⑴会议准备充分周到

　　会议召开前，会议组织部门督促相关部门充分准备会议资料，并下发会议通知单，明确会议主要议题、会议召开时间、地点、参加人，保证与会人员按时参加；如果会议涉及重要决策事项，应提前将会议资料分发与会者进行充分酝酿，做到没有初步方案不上会、会议资料准备不充分不上会。

　　⑵会议组织规范严密

　　严格按照会议程序，紧密围绕会议主题组织讨论、决策，做到一事一议，不搞临时动议；坚持民主集中制，鼓励与会者畅所欲言，同时要提高效率，主持人适时拍板定案，若意见分歧较大，可暂缓决议；严守会议保密纪律，未公开事项不透漏、不传播。

　　⑶会议发言简明扼要

　　提倡汇报讲结果，请示谈方案，总结说流程，反对长篇大论，言不及义，藏头露尾。

⑷会议决策落实闭合

　　会议记录人要详细记录会议讨论过程，发言要点和会议结论，做到不漏记、不妄记；会议主办部门根据需要及时编制下发会议纪要、通报或通知，各部门根据职责分工分头组织实施；会议主办部门负责督促落实和检查验证决策事项，并及时向会议主持人反馈。

　　3职责

　　⑴综合部负责会议的组织管理工作，协调各种会议的召开，督促做好会议记录，负责会议结论的文字审核把关，加强督察督办工作，保证会议质量。

　　⑵各部门根据职责分工，负责职责内各种会议的组织工作，分工准备会议资料，组织会议结论的实施、督促、验证和反馈。

　　4早点名碰头会会议实施要点

　　⑴每天早上准时点名，促使职工养成良好的工作习惯，形成严肃规范的工作秩序。

综合部是会议的主责部门，负责会议的具体组织工作。

　　⑵协调各部门接口工作，及时解决工作中存在的问题，促进项目管理有序、运行高效。

⑶提供信息交流平台，加强项目日常管理沟通，了解掌握项目各项工作的进展情况。

会议主持人和参加人⑴经理或委托副经理主持。

　　⑵项目部全体职工参加，必要时工区负责人、技术主管、劳务分包方负责人参加，根据需要，点名完毕后，主持人可确定相关人员继续开会，其他人员解散。

　　议事程序⑴会计员点名。

　　⑵各部门顺序通报工作进展情况，提出需要解决的问题。

⑶领导成员根据职责分工进行工作安排，决定相关事宜。

　　⑷会议主持人作会议小结，会议结束，必要时召开小范围会议，研究解决相关问题。

　　-1-

　　项目会议制度1

　　主要议事内容

　　⑴简要汇报、总结上一天的工作，布置当天主要工作任务，明确工作重点。

⑵通报管理中的新情况、新问题、新要求、新任务，提出当天工作中的注意事项。

⑶协调解决工作中存在的问题，明确需要其他部门配合解决的事项，促进信息交流和沟通。

验证和追溯

　　综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。

5周一大交班会会议实施要点

　　⑴每周一早8时结合早点名碰头会召开，综合部是主责部门，负责会议的具体组织工作。

⑵及时传达上级和业主、监理的工作要求，贯彻部署项目部的工作意图。

　　⑶及时了解和解决施工生产中存在的问题，协调各分包方之间的工作，促进项目管理有序、运行高效。

　　⑷促使分包方融入项目日常管理之中。

会议主持人和参加人⑴经理或委托副经理主持。

　　⑵领导班子、各部门负责人、工区负责人、工区技术主管、分包方现场负责人参加。

议事程序

　　⑴分包方现场负责人、工区负责人按序通报情况，提交需要解决的问题。

⑵各部门按序通报情况，提出解决问题的初步意见。

　　⑶项目领导传达上级、业主、监理和地方政府的最新精神，按照各自分工决定有关事项。

⑷会议主持人作会议小结，会议结束。

主要议事内容

　　⑴贯彻落实公司党委、公司及建设单位、监理单位的方针、政策、指示。

　　⑵听取各部门、各分包方阶段性工程进度、质量、安全管理情况，研究解决管理中存在的问题。

⑶听取各分包方阶段性生产总结和下一阶段形象进度、施工安排。

　　⑷总结评价阶段性工作，对分包方提出的有关工程整改方案进行确认，提出下一阶段工程进度、质量控制、安全管理等工作目标及具体实施意见。

　　⑸布置需要各部室落实解决的事项。

检查验证

　　综合部负责会议记录，并督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。

6月度生产计划会会议实施要点

　　⑴每月25日组织项目安全质量大检查，涵盖现场施工管理、施工进度、安全质量控制、环境保护以及各部门内业资料管理等内容。

　　⑵每月27日前，工程部依据业主、公司下达生产计划，编制项目月度生产计划。

⑶主责部门工程部负责每月27日组织召开月度生产计划会议。

　　⑷总结当月施工生产、安全、质量存在的问题，安排下月施工生产计划，制定保证措施。

会议主持人和参加人

　　⑴月度生产计划会副经理主持。

　　⑵领导班子、各部室负责人、工区主任及技术主管、分包方负责人参加。

　　-2-

　　项目行政会议制度

　　议事程序及内容

　　⑴安质部通报危险源清单，提出检查中存在的问题及需要改进的注意事项。

　　⑵工程部通报上月施工进度情况，下达下月施工计划，提出主要材料、设备、劳动力调配等方面的计划，进行安全、质量、技术交底。

　　⑶分包方负责人根据月度任务安排，提出落实任务的保障措施和需要项目部解决的问题。

⑷相关人员依次对上月施工中安全、质量、进度、施工组织问题提出整改意见，为落实下月施工计划，提出本部门应做好的重点工作意见。

　　⑸会议主持人做会议总结，安排部署需要各部室落实解决的事项，形成决议。

检查验证

　　⑴工程部负责督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。

⑵综合部负责会议记录。

7首件工程投产前部署会会议实施要点

　　⑴首件工程投产前部署会召开前对首件工程施工准备进行全面检查。

　　⑵对于特殊过程，应在其首件工程施工前2天召开首件投产前部署会，以落实资源配置、熟悉工艺、做好施工配合、促使施工有序进行，保证施工的安全和质量。

　　⑶首件工程施工完成后应对施工进行总结，提出持续改进的意见或建议。

会议主持人和参加人

　　⑴首件工程投产前部署会副经理主持。

　　⑵工程部、安质部、物设部、试验室、工区、劳务分包方负责人参加会议。

议事程序

　　⑴工程部讲解施工控制要点和保证措施。

⑵其它部门汇报施工准备情况。

　　⑶工区负责人汇报现场施工准备工作情况。

⑷分包方负责人汇报作业人员到位、岗前培训情况。

⑸会议主持人作会议总结，会议结束。

主要议事内容

　　⑴强调施工控制要点及施工安全、质量、技术要求。

　　⑵通报首件工程所需的“工、料、机”准备情况，机械设备试运行、备用电源、水源情况。

⑶汇报施工复测、技术交底、安全设施的落实情况。

　　⑷通报施工现场准备情况：

施工模板、结构钢筋、预埋件位置、道路、场地是否满足施工要求。

⑸汇报作业人员岗前培训、施工工艺掌握情况，明确岗位职责。

⑹形成对施工准备中存在问题协调解决的决议，布署施工安排。

检查验证

　　⑴工程部负责督查督办会议决策事项，相关情况向会议主持人反馈汇报。

⑵综合部负责会议记录。

　　⑶首件工程投产前，副经理、总工、生产各部室、工区主任及技术主管、分包方负责人均需到场，最终检查各项准备工作，确认无误后下令开始投产，运行正常后方可离场。

　　8施工方案专题会

　　-3-

　　项目会议制度1

　　会议实施要点

　　⑴特殊过程实施前召开施工方案专题会，审定工程施工方案。

　　⑵会议召开前，工程部应针对具体的施工项目编制实施方案，提出初步的技术、安全、质量的保证措施。

　　⑶重要工程、危险性较大工程、首次接触工程等，按规定邀请有关专家或上级部门参与方案论证。

会议主持人和参加人⑴方案专题会总工程师主持。

　　⑵副经理，工程部、安质部、物设部、试验室，涉及的工区主任、技术主管，技术人员参加会议。

议事程序

　　⑴编写人讲解施工方案编制依据、思路和控制要点。

　　⑵与会人员分别从各自专业、业务角度对方案进行分析评估，找出存在的问题，提出意见。

⑶会议主持人作会议小结，就相关问题进行决策。

主要议事内容

　　⑴分析项目的特点，包括周围环境、地质状况、施工工艺特点、施工的特殊要求等。

　　⑵讨论施工方案是否满足行业标准、施工规范以及业主要求，是否满足工期、环保、安全、质量等方面的要求。

　　⑶讨论方案的可行性、科学性、经济性，有无可靠的工法可供借鉴。

⑷讨论施工准备、材料、劳动力及机具的配备是否适当。

　　⑸对项目有关的支架、模板、结构强度、刚度、耐久性、稳定性进行检算、估算。

⑹确定经济科学、安全可行的施工方案，形成对方案执行过程存在问题的处置意见。

检查验证

　　⑴工程部负责根据会议决议编制完善施工方案，督查督办会议决议的其它事项。

⑵综合部负责会议记录。

9计量专题会会议实施要点

　　⑴对业主计量专题会在向业主报送计量资料前15天召开。

⑵提出当期计量的目标，找出影响计量各个环节的问题。

⑶提出解决各项问题的措施和计划，明确各部门职责。

⑷确定各项计量资料的最晚报送时间。

　　⑸对分包方计量专题会按照“项目劳务分包方管理流程”办理，其他未尽事宜依据《劳务分包方管理制度》办理。

　　会议主持人和参加人⑴计量专题会总工程师主持。

　　⑵副经理，工程部、安质部、物设部、试验室、工区主任、工区技术主管，相关技术人员参加会议。

　　议事程序

　　⑴工区主任通报施工进展情况及质量检验情况。

⑵计合部通报计量内容及完成时间安排。

　　⑶各部门针对计量安排和施工进展情况发表意见，分析讨论落实计量安排存在的问题和解决措施。

　　⑷会议主持人作会议小结，明确计量工作安排，就相关问题进行决策，明确各部门、人员的责任。

　　-4-

　　项目行政会议制度

　　会议结束。

　　主要议事内容

　　⑴通报完成情况及工地质量检查情况。

　　⑵分析确定可计量的部分，扣除因客观限制不可能在当期实现计量的部分，确定当期计量目标、内容。

其它因素通过努力有可能解决的，应列入当期计量目标，并落实责任人限期解决。

　　⑶讨论落实计量目标施工中存在问题，提出意见。

⑷变更设计方面需解决的问题及措施。

⑸监理、业主等相关方须解决的问题。

⑹落实工程计量内业资料和汇总日期。

检查验证

　　综合部做好会议记录，计合部根据会议决策对执行过程进行监控，如发现问题及时向总工程师反馈，促使问题及时解决。

　　10月度成本分析会会议实施要点

　　⑴成本分析会议应于每月初召开一次。

财务部是会议的主责部门，负责会议的具体组织实施工作。

　　⑵汇总各项成本信息，准确掌握项目当期成本状况。

　　⑶通过开累成本分析和分项成本分析，找出成本节超点，分析存在的问题，提出改进的方向和控制重点。

　　⑷会议召开前，财务部统计好当期及开累的成本和收入情况；计合部统计好当期及开累的计量和结算情况，重点是已完未计量和已完未结算的情况，包括预计可成立变更情况；物设部统计帐已核销而实际库存的物和物已消耗而尚未入帐的票。

　　会议主持人和参加人

　　⑴会议经理主持，不得委托项目其他领导主持。

　　⑵项目领导、各部门负责人参加会议，必要时会议主持人确定相关人员列席。

议事程序

　　⑴财务部对当期财务成本进行分析，提出改进建议。

⑵计合部分析当期计量成本，提出改进建议。

　　⑶项目领导及其他与会人员澄清相关事项，根据各自职责范围对成本进行分析，提出改进建议。

⑷会议主持人作会议小结，针对存在问题提出解决措施，并落实责任部门、人员和相关资源。

主要议事内容

　　⑴根据财务明细科目，分项分析人工费、材料费、机械使用费及间接费用节超，比较实际成本和相对应的预算成本，找出差距并分析原因。