中安集团总部部门职责文件0222稿.docx

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中安集团总部部门职责文件0222稿

中安类风湿骨关节病专科（集团）医院

ZhongAnpropessional（Group）ApspitalofRheamatismandArthrosis

部门职责

中安事业管理委员会

中安集团人力资源部

2011年1月

目录

中安类风湿骨关节病专科（集团）医院组织架构图2

财务部工作职责3

人力资源部工作职责4

品牌营销部工作职责5

经营督导部工作职责7

招商发展部工作职责8

研发生产配送部工作职责9

机关事务部工作职责10

监察审计部工作职责11

附注12

中安类风湿骨关节病专科（集团）医院组织架构图

说明：

为了提高集团工作效率，强化执行力，2011年度集团实行扁平化管理，在中安事业管理委员会的领导下，设八大部门管理组织架构。

中安事业管理委员会设：

委员长1人，常务委员5-9人，常务委员根据实际在岗情况进行调整划分，确定隶属分管部门。

财务部工作职责

财务部是负责医院经营数据统计、财务核算、分析、预算管理和成本控制的职能部门。

财务部向集团总裁和董事会负责，具体职责如下：

1、严格执行国家财政的规章制度，财务制度，遵纪守法，确保医院经济管理工作的合法性；

2、办理公司各项经营活动的会计手续，进行会计核算，编制对外财务报告；

3、根据公司的经营情况与财务状况，定期编写财务分析报告，为公司经营决策提供信息；

4、执行公司有关资产管理制度，协同有关部门对公司实物资产进行管理，协同监审部门定期进行资产盘点，做到帐实相符；

5、根据国家财税制度与公司相关规定，负责对公司各项经营活动实施会计监督；

6、负责与会计师事务所、财政、税务等财税管理部门的工作联系，接受外部监督；

7、根据需要及时完成公司预算报告的编制，办理筹资、融资相关事项；

8、组织公司其他部门应知应会财务知识的各类培训工作；

9、健全并严格执行公司财务管理、会计核算制度和内控审批制度；

10、负责全集团公司货币资金的收支及安全管理；

11、负责全院的薪酬核算和员工社保事项的办理；

12、负责公司股权变更实施及相关资料的登记管理工作，与实物管理人做到账实相符；

13、负责公司当年财务资料的管理和存档交接工作；

14、负责经营数据的统计分析工作；

15、负责总部及各分院的库存物资账务核算工作；

16、承办公司高管交办的其他工作。

人力资源部工作职责

人力资源部是负责医院人力资源开发及管理的职能部门。

人力资源部在分管常委领导下开展工作，具体职责如下：

1、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；

2、负责公司制度体系的建设健全及管理；

3、审核分支机构的招聘计划，审批分支机构员工的录用；

4、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；

5、负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；

6、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩等人事管理工作；

7、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善；

8、负责公司工资总额的核定和申报工作，以及协助各控股企业做好工资总额的核定和申报工作；

9、组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作；

10、协助控股企业制定绩效考评方案；

11、制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；

12、承办公司高管交办的其他工作。

品牌营销部工作职责

品牌营销部是负责企业品牌文化建设、信息化管理和营销企划的职能部门。

品牌营销部在分管常委领导下开展工作，具体职责如下：

1、负责公司整体形象、品牌形象的策划、传播和维护工作，提高医院的社会知名度；

2、研究现代成功企业的文化特点，发掘、提炼中安文化中的积极元素，从理念、制度和行为三个层次，塑造中安企业文化的新形象；

3、负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传工作；

4、负责公司所有的宣传营销资料的编辑制作，强化公司企业文化、企业形象和品牌形象的推广作用，为经营部门提供营销支持；

5、负责公司营销战略资料的收集、整理、建档及管理；

6、负责编制医院大事记；

7、监督指导网络公司的网站建设工作，使网络公司成为公司品牌建设主要窗口的同时，也成为公司的主要创收机构；

8、负责公司市场调研（包括但不止于同行医院的动态，同行医院的治疗方法、收费情况、市场工作等相关信息），收集、整理、分析医疗市场信息，为领导决策提供依据；

9、负责医院市场营销工作，制定营销策略，全面开发我院医疗市场；

10、负责医院形象策划工作，搞好医院形象设计和推广，大型活动的策划、组织和实施；

11、负责医院广告和各类活动的效果评估、总结、分析工作；

12、完成高管交办的其他工作。

经营督导部工作职责

经营督导部是负责各分院日常工作有序进行的监督、检查、督促以及全集团医疗业务管理和风险防范的职能部门。

经营督导部在分管常委领导下开展工作，具体职责如下：

1、负责根据已制定的集团年度经营目标及考核指标，分解制定一线运营单位的经营目标、任务和工作计划；

2、负责根据经营目标和考核指标督导一线运营单位完成业绩指标；

3、负责对分院院长的考核管理及分院员工考核的审核工作；

4、负责全集团医技医护人员的岗位调配及轮岗安排；

5、负责面向一线运营单位进行经营数据的分析、讨论和通报；

6、负责组织经营工作培训，针对督导工作中发现的问题及时纠正和改进，不断提高分院院长的管理能力、营销水平和质量；

7、负责督导各分院形象统一性的维护和日常经营管理工作，促进、提高一线运营单位的管理和营销能力；

8、按计划组织工作小组对各分院进行实地巡查，检查督导分院各项工作的开展；

9、负责督导全院的营销、医疗、护理、教学等各项工作，组织实施全院医务技术人员的业务考核工作，不断提高业务技术水平；

10、负责健全各科室医疗制度、医疗常规、操作规程和治疗方案，并对执行情况进行制度化督促检查；

11、负责督导全院医疗风险的防范工作，制定完善医患纠纷、医疗事故的处理流程；

12、负责医疗业务部门和各临床医技科室的职业道德建设、医疗服务措施检查督导，协调部门之间的工作，改进门诊、急诊工作流程，保证医疗工作的正常有序开展；

13、完成高管交办的其他工作。

招商发展部工作职责

招商发展部是负责集团招商、推广、分院拓展的职能部门。

招商发展部在分管常委的领导下开展工作，具体职责如下：

1、负责根据集团发展战略，制定并组织实施年度招商发展工作计划；

2、负责招商引资工作的组织实施；

3、负责定期向常委会提交拓展工作分析报告和拓展规划建议；

4、负责采集医院拓展目标城市的所有信息，并形成调研报告；

5、负责寻找锁定拓展目标城市，按期提交目院的标城市设立分可行性分析报告，报告必须具备分院拓展成本的测算分析和设立时限分析；

6、负责按照政府部门要求格式编制可行性分析报告；

7、负责组织实施分院拓展工作，有计划有步骤的完成分院的拓展设立，并协助分院完成分院运营的启动工作；

8、建设健全拓展工作结果的评估体系，并负责组织实施评估工作；

9、负责拓展工作流程的制定和适时修改、完善；

10、完成高管交办的其他工作。

研发生产配送部工作职责

研发生产配送部是医院的核心保障部门，涉及医院的核心技术和商业机密，以及药品质量等重要环节，负责整个集团连锁医院的配送工作。

在分管常委的领导下开展工作，具体职责如下：

1、负责企业核心技术使用规程和相关制度的建设健全，确保核心技术的安全性；

2、规划、组织、实施企业的运营保障工作，确保企业运营工作的正常开展；

3、负责各分院营运物品和药房药品及总部办公用品的及时供应；

4、负责办理技术研发成果的报批事项；

5、负责组织实施自研药品的生产事宜，确保生产产品的质量和安全；

6、负责药房人员和配送人员的管理，严格保密制度，确保保密合同的各项条款的履行，以及对违反合同内容实施法律追究；

7、负责集团运营物品及办公福利等的询价、商业谈判和采购实施；

8、负责建设健全标准化配送的工作流程和工作细则，确保全院营运配送工作正常有序运转；

9、完成高管交办的其他工作。

机关事务部工作职责

机关事务部是负责集团领导的决策辅助、公司运作的协调及日常事务服务的职能机构。

在分管常委领导下开展工作，具体职责如下：

1、服务公司领导，为公司领导的管理工作提供方便条件；

2、负责总部的秘书及行政管理工作。

做到下情上报，为公司领导的决策提供信息和建议，同时，做好公司决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；

3、在技术支持的配合下，负责公司各类会议的准备、组织和实施。

做到会前有计划有安排、会中有跟踪有记录、会后对会务资料有整理；同时做好会议纪律的考核；

4、负责公司通知类行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用以及图书的管理工作。

做到不拖、不积压，保证归档资料的完整性和系统性；

5、负责公司司机车辆管理和调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公设备的日常维护；

6、集团5S管理制度的健全与贯彻实施，包括安全防卫、综合治理的实施，各办公场所的规范管理；

7、及时整合办公资源，实现科学合理配置，做到物尽其用；

8、负责总部的财产及宿舍管理；

9、完成公司高管交办的其他工作。

监察审计部工作职责

监察审计部是负责医院经营活动审计及监督检察医院有关规章制度执行情况的职能部门。

监察审计部的工作向集团总裁和董事会负责，具体职责如下：

1、负责公司各项业务开展的监察审计工作，确保公司的良性运转；

2、负责制定、组织、实施监察审计工作的制度和细则；

3、负责监督各部门及各分院资产的实物管理工作和账务管理工作，检查、评估各分院、各部门财产的使用效益，对资金、财产的安全、完整以及各项内部控制的健全、有效，进行监督检查并提出整改意见；

4、负责监督公司各项工作制度和规范的有效实施与执行，并对公司全员进行监查与考核；

5、监督、审察、检查质量管理工作的执行落实情况，以及指导、协调工作；

6、负责组织实施各部门各分院盈利能力和费用控制情况的审计工作，确保公司账务核算清晰准确，资金无流失、无浪费；

7、负责审查控制公司的运营成本，确保股东权益最大化的实现；

8、负责公司所有外联事务的办理；

9、负责公司印鉴使用的管理工作。

做到保管有专人，使用有登记；

10、负责公司全员素质、日常工作、考勤、考核的监察、检查和审核；

11、完成高管交办的其他工作。

附注

1、本职责制度经中安事业管理委员会集体讨论定稿；

2、本职责制度自2011年1月1日开始执行；

3、根据公司发展需要，本职责制度须进行适时修订完善；

4、本职责制度最终解释权归中安事业管理委员会。

中安事务管理委员会

中安集团人力资源部

2011年1月27日

批准：

监审：

复审：

审核：

拟稿：

范菊