采购模块管理设置文档20页.docx
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采购模块管理设置文档20页
采购模块设置文档
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名称
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1
2
3
设置步骤
设置前言
1.1目标
设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。
Oracle采购管理系统和Oracle总帐系统，Oracle应付模块，Oracle库存模块有关，采购模块中的有些设置已经在其他模块中设置，不需在采购模块中重新设置。
1.2文档范围
该文档与采购模块初始化设置有关，不包括任何对Oracle采购模块功能以外的开发、接口、数据转换等，修改所需要的内容，有关采购模块的功能扩展、接口、数据转换等说明需查阅方案设计文档。
系统设置
采购模块设置-1定义帐本
总帐系统设置后完成。
（见总帐模块设置文档）
采购模块设置-2定义描述性弹性域
不需设置。
采购模块设置-3定义组织
采购及相关的库存组织的设置
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-4定义交叉参考
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-5设置预置文件
在系统管理员模块设置
预置-系统（注意相应的职责）
Option
Value
MO:
业务实体
在职责层选择相应的OU
GL；帐套名
在职责层选择相应的帐本
HR：
用户类型
HR用户（应用级）
HR：
业务组
默认
PO：
更改供应商地点
Yes
PO：
工作流处理模式
联机（地点级）
PO：
供应商定价方法
最后价格
PO：
合法请购单类型
两者兼有
PO：
将调试工作流设置为\“打开\”
No（地点级）
PO：
默认供应商项目目录册选项
磋商来源（地点级）
PO：
项目交叉参考警告
空（地点级）
PO：
自动创建总帐日期选项
空（地点级）
PO：
自动建立前如需要RFQ则警告
No（地点级）
RCV：
处理模式
联机（地点级）
采购模块设置-6定义财务选项
1、选择帐套：
设置—组织—帐套—选择
2、财务选项：
设置—组织—财务选项
应付模块设置后完成。
（见应付模块设置文档）
采购模块设置-7定义科目弹性域组合
总帐模块设置后完成。
（见总帐模块设置文档）
采购模块设置-8定义税收名称
应付模块设置后完成。
（见应付模块设置文档）
采购模块设置-9定义付款条款
应付模块设置后完成。
（见应付模块设置文档）
采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期
总帐模块设置后完成。
（见总帐模块设置文档）
采购模块设置-11打开和关闭采购会计期
设置–财务–会计–控制采购期间
使用这个界面打开和关闭采购的期间。
采购期间定义在定义日历的界面定义，与总帐的会计期一致。
采购模块设置-12定义地点
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-13定义地点联系人（可选）
设置–组织–地点
不需要定义（如定义参照库存设置文档）
采购模块设置-14定义工作弹性域
Oracle采购系统需要定义工作弹性域，工作弹性域用于请购单和采购订单审批处理，
设一个段：
工作
在“格式验证”中定义值集：
工作值集
“格式类型”选“字符，“最大尺寸”为“20”
在“值验证”中
“验证类型”选“独立”
采购模块设置-15定义工作
设置–人事-工作
使用定义工作界面定义工作名称
前提：
在弹性域值集中预定义工作名称值集内容。
正式环境中根据实际情况设置工作。
名称
采购部采购员
采购部室主任
采购部副经理
采购部经理
副总经理
国贸采购员
国贸副总
计划员
主管
采购模块设置-16定义职位弹性域
Oracle采购系统需要职位弹性域，职位弹性域用于采购单据的安全和审批控制
段：
职位
验证值集：
职位值集
值集名称
职位
可用安全性
空
启用长列表
空
格式类型
字符
最大尺寸
20
仅限于大写字母
是
验证类型
独立
采购模块设置-17定义职位
设置–人事–职位
在一个组织内使用定义职位界面来定义职位，并且同一个工作联系起来。
职位名称
说明
设备室采购员
采购部设备室的采购员
供应室采购员
采购部供应室的采购员
能源室采购员
采购部能源室的采购员
炉料室采购员
采购部炉料室的采购员
金材室采购员
采购部金材室的采购员
设备室室主任
采购部设备室的主任
供应室室主任
采购部供应室的主任
能源室室主任
采购部能源室的主任
炉料室室主任
采购部炉料室的主任
金材室室主任
采购部金材室的主任
计划室室主任
采购部计划室的主任
评审室室主任
采购部评审室的主任
采购部副经理
采购部副经理
采购部经理
采购部经理
国贸采购员
国贸公司的采购员
国贸副总经理
国贸公司主管副总经理
集团副总
集团副总经理
技术中心计划员
技术中心计划员
技术中心主管
技术中心主管
生产制造部计划员
生产制造部计划员
生产制造部主管
生产制造部主管
资产部计划员
资产部计划员
资产部主管
资产部主管
采购计划员
采购计划员
在“设置—人事—职位”中将职位与工作建立联系
名称
组织
工作
状态
设备室采购员
SetBusinessGroup
采购部采购员
生效
供应室采购员
SetBusinessGroup
采购部采购员
生效
能源室采购员
SetBusinessGroup
采购部采购员
生效
炉料室采购员
SetBusinessGroup
采购部采购员
生效
金材室采购员
SetBusinessGroup
采购部采购员
生效
国贸采购员
SetBusinessGroup
国贸采购员
生效
设备室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
供应室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
能源室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
炉料室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
金材室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
计划室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
评审室室主任
SetBusinessGroup
采购部室主任
生效
采购部副经理
SetBusinessGroup
采购部副经理
生效
采购部经理
SetBusinessGroup
采购部经理
生效
国贸副总经理
SetBusinessGroup
国贸副总经理
生效
集团副总
SetBusinessGroup
副总经理
生效
技术中心计划员
SetBusinessGroup
计划员
生效
技术中心主管
SetBusinessGroup
主管
生效
生产制造部计划员
SetBusinessGroup
计划员
生效
生产制造部主管
SetBusinessGroup
主管
生效
资产部计划员
SetBusinessGroup
计划员
生效
资产部主管
SetBusinessGroup
主管
生效
采购计划员
SetBusinessGroup
计划员
生效
采购模块设置-18输入雇员
设置–人事–雇员
使用采购系统中的输入雇员界面。
前提：
安装Oracle采购系统，没有安装Oracle人力资源管理系统。
正式环境中根据实际情况设置雇员。
定义雇员的名称、编号、职位、工作
采购模块设置-19定义职位层次
设置–人事-职位层次
在定义职位层次前请定义雇员
层次
版本
上级
下级
采购审批结构
1
采购部经理
采购部副经理
采购部副经理
评审室室主任
评审室室主任
废钢室主任
金材室主任
供应室主任
设备室主任
废钢室主任
废钢室采购员
金材室主任
金材室采购员
供应室主任
供应室采购员
设备室主任
设备室采购员
层次
版本
上级
下级
国外采购审批结构
1
集团副总
国贸副总经理
国贸副总经理
国贸采购员
层次
版本
上级
下级
国外请购计划审批结构
1
集团副总
生产制造部主管
技术中心主管
资产部主管
生产制造部主管
生产制造部计划员
技术中心主管
技术中心计划员
资产部主管
资产部计划员
层次
版本
上级
下级
请购单审批结构
1
采购部室主任
采购部计划员
采购部计划员
技术中心主管
资产部主管
生产制造部主管
生产制造部主管
生产制造部计划员
技术中心主管
技术中心计划员
资产部主管
资产部计划员
采购模块设置-20定义物品分类弹性域
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-21定义物品分类
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-22定义物品分类集
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-23定义缺省物品分类集
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-24定义审批规则和审批组
设置–审批-审批组
使用这个界面来定义和更新审批组，在各个OU下都要定义审批组。
审批组名称
采购部经理审批组
采购部副经理审批组
评审室主任审批组
单据总额
5万以上
2万-5万
2万以下
帐户范围
所有
所有
所有
采购模块设置-25定义职位控制
设置–审批-审批分配
使用这个界面分配审批组给职位或工作，每个OU下都要进行审批分配。
职位
审批单据类型
审批组
评审室室主任
采购订单
评审室主任审批组
采购部副经理
采购订单
采购部副经理审批组
采购部经理
采购订单
采购部经理审批组
集团副总
采购订单
采购部经理审批组
请购单
采购部经理审批组
室主任
请购单
采购部经理审批组
室主任
请购单
采购部经理审批组
室主任
请购单
采购部经理审批组
采购模块设置-26填写雇员层次
报表–运行
使用运行报表界面来运行填写雇员层次进程，来完成雇员和职位层次结构的关联关系。
采购模块设置-27定义用户
在系统管理员模块定义
安全–用户-定义
根据实际需要进行定义
采购模块设置-28定义采购系统速码
不需要设置
采购模块设置-29定义货运方式
不需要设置
采购模块设置-30定义质量检验代码
设置–采购–质量检验代码
使用这个界面来定义接收检验时的质量代码
1重型废钢；2中型废钢；3统料废钢；4轻型废钢；5薄料
6成品料
采购模块设置-31定义危险级别
不需要设置
采购模块设置-32定义UN编码
不需要设置
采购模块设置-33定义标准附注
不需要设置
采购模块设置-34定义计量单位类
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-35定义计量单位
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-36定义计量单位转换
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-37定义系统项目弹性域
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-38定义项目属性控制
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-39定义项目模板
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-40定义项目目录册弹性域
不需要设置
采购模块设置-41定义项目目录册组
不需要设置
采购模块设置-42定义采购员
设置–人事–采购员
使用这个界面来定义和维护采购员。
正式环境中根据实际情况设置采购员。
采购模块设置-43定义项目
库存模块设置后完成。
（见库存模块设置文档）
采购模块设置-44定义物品替代关系
不需要设置
采购模块设置-45定义行类型
设置–采购–行类型
使用这个界面设置订单行的类型。
采购模块设置-46定义单据类型
先运行一个报表：
replicateseeddata（在系统管理员模块，注意OU）
设置–采购系统-单据类型
使用这个界面来定义标准的单据类型集的安全控制级别。
请购单
当事人能否审批：
（是）
审批人是否可修改：
（否）
安全级别：
（层次）
访问层次：
（全部）
转交方法：
（层次）
默认审批层次：
请购单审批结构
采购订单
当事人能否审批：
（是）
审批人是否可修改：
（是）
安全级别：
（层次）
访问层次：
（全部）
转交方法：
（层次）
默认审批层次：
采购审批结构
采购模块设置-47定义采购系统选项
设置–组织-采购系统选项
使用这个界面来定义采购系统选项。
默认
行类型：
货物
收据关闭容限：
0
发票匹配：
（四维匹配）
应计费用
应计费用项目：
（期间结束）
应计库存项目：
（收到时）
费用AP应计帐户：
（2122001<应付帐款-暂估入库>）
控制
价格容限：
0
强制价格容限：
是
取消请购单：
始终
强制采购员名称：
是
采购模块设置-48定义接收选项
设置–组织-接收选项
使用这个界面来定义采购系统的接收选项。
接收日期
提前天数：
7
延迟天数：
7
活动：
（无）
过量接收
容限：
0
活动：
（无）
接收库存帐户：
（1218001《》）
接收编号选项：
自动
杂项
允许替代接收：
（否）
允许未订购接收：
（否）
接收方式：
（要求检验）
强迫发运目的地：
（无）
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