WORD基础教程.docx
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WORD基础教程
WORE摘要
一、文本的编辑
1、工具栏的显示隐藏（视图/工具栏/常用，格式，绘图……）
1）创建空白文档
2）模板创建（稿纸、传真、日历等）
2、鼠标在空白位置的定位/双击鼠标左键
3、
中文/英文标点符号
1）当是中文标点符号时/顿号用
表示，当是英语标点符号时，它表示\。
4、选定word的一个矩形区域Alt+左键拖动
5、选定非连续的区域Ctrl+左键拖动
6、移动文本
1）选定/直接拖动到目标位置
2）选定/剪切/定位目标位置/粘贴
7、复制文本
1）选定/Ctrl+直接拖动到目标位置
2）选定/复制/定位目标位置/粘贴
8、删除文本
1）Delete删除光标后面的字符
Backspace删除光标前面的字符
2）选定/删除（delete或backspace）
3）编辑/清除/（格式，内容）
二、查找和替换
9、查找和替换
M1:
查找：
编辑/查找，快捷键Ctrl+f
查找范围
1）“全部”指查找整篇文章
2）“向上”是指查找光标以上位置
3）“向下”是指查找光标以下位置
搜索
1）区分大小写
如果查找A字母，那么文本中的a和A都会被查找到，勾选区分大小写就只查找大写的A
2）全字匹配
如果查找are单词，那么文本中包含are的词都会被选中，像bare，are，勾选全字匹配的就只查找单词are
3）使用通配符
通配符？
*
？
表示任意一个字符
*表示一个字符串
如果查找a？
，没有把使用通配符勾选，那么只查找文本中a？
如果查找a？
，勾选了使用通配符，那么查找结果是a加任意字符，像ab，ac，af，ae
如果查找a*，a*
如果查找a*，勾选了使用通配符，那么查找结果是带a的单词，像acf，aer，bare
4）同音
如果查找be，没有把同音勾选，那么只查找文本中be
如果查找be，勾选了同音，那么查找的结果是be，bee
5）查找单词的所有形式
如果查找have，没有勾选查找单词的所有形式，那么只查找文本中have
如果查找have，查找单词的所有形式，那么查找结果是have，had
如果超找半角状态的s，没有勾选
，那么查找结果是全角和半角s都会被查找
如果超找s，勾选
，那么只查找半角状态下的s
M2:
替换：
编辑/替换，快捷键Ctrl+h
1）字母和中文之间的替换
a
中国
2）格式的替换
中国
中国
选择格式按钮
/加粗，四号字，红色，则中国这个词，就被替换为中国，注意光标的定位。
M3:
定位:
编辑/定位Ctrl+G
1）可以在文本中定位选择相应的定位目标，在右侧输入相应的选项
2）定位到书签
把光标位置定位好，选择插入/书签，给书签命名，book_1,单击添加按钮，此时书签并不会显示，选择工具/选项/视图/
/确定，这时候就会在光标位置显示
把光标定位的位置/编辑/定位/选择book_1/确定，光标就会定位到书签位置
也可以选定文本，选择插入/书签，给书签命名，book_2,单击添加按钮，这时候就会在光标位置显示{}
10、段落格式/段落
1）首行缩进主要用于调节段落2个字符
2）利用标尺调整用鼠标左键拖拽那个按钮，就缩进那个
（左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进（除首行外，全部缩进）
行距
1）把行距调小用固定值在输入相应的数值
2）段前段后分行
3）显示段落标记视图/显示段落标记
11、项目符号和编号格式/项目符号和编号
1）此功能针对段落，Shift+Enter强行换行
12、边框和底纹格式/边框和底纹/针对段落和文字，对段落加边框可以选择性的加边框，上、下、左、右
1）标题和正文之间通常有一条分割线/用边框和底纹/边框/方框/并且只留方框下面的边框/应用于段落
2）页面边框/加艺术型边框
取消艺术型边框/艺术型下拉列表选择无/边框设置无/确定
插入/分隔符/分节符/选择连续/确定
分节符在普通视图下可见
13、页眉和页脚
1）Ctrl+Enter强行换页/把光标后面的文字推到下一页
2）视图/页眉页脚/页眉页脚工具栏
使用页眉和页脚创建封皮
1）使用Ctrl+Enter创建一个空白的页/向封面添加文本，视图/页眉页脚/页眉页脚工具栏，选择
也没设置/版式/首页不同复选框/在第二页插入页码
，居中显示，因为页码从第二页开始显示，所以要修改设置页码格式
/页码格式/选择一种页码格式,页码编排/起始页码/设置为0，这时候正文第一页从1开始编排。
2）删除页眉删除页眉处的横线/双击页眉/选择
/选择页脚不带横线的选项
14、分栏格式/分栏
1）对于部分内容分栏，需要选定内容分栏
2）对于较长的文档，标题不参加分栏的，把光标定位在正文的最前面，格式—分栏，选择
3）当对整篇文档进行分栏，而整篇文章内容较少时，不选中段落标记进行分栏，可达到分栏效果。
4）强制分栏，可以精确定义分栏位置，前提必须先格式/分栏/没出现预想的结果，在把光标定位到想分栏的位置，单击插入/分隔符/分栏符/确定，如果要删除分栏,可以选择视图/普通视图/定位分栏符/删除，在选择视图/页面视图
15、首字下沉格式/首字下沉
1）格式/首字下沉，可以调整首字下沉的边框来调整
2）可以选中两个字，格式/首字下沉，最好是一个词
16、制表位格式/制表位
1）可以使用制表位来创建菜谱，使用Tab来定位
17、中文版式格式/中文版式
1）格式/中文版式/带圈字符和双行合一最为常用
18、为文档添加背景格式/背景
1）格式/背景/水印效果用在页面视图中
2）格式/背景/其它颜色和填充效果用在Web视图下，只有把文件保存为网页背景颜色才可见，可用IE浏览器打开浏览
19、插入图片插入/图片/剪切画，来自文件
1）插入/图片/剪切画/在搜索文字框中输入类型
，点击搜索，在搜索出来的图片中左键拖动或者鼠标移到图片右侧显示下拉菜单，选择复制，在定位粘贴。
2）或者在剪切画面板中点选
管理剪辑/Web收藏集
3）插入/图片/来自文件/选择图片，可以选择视图/工具栏/图片工具栏来对图片进行编辑或选中图片右键，显示图片工具栏或者设置图片格式
20、绘制自选图形
视图/工具栏/绘图工具栏
1）每当绘制图形的时候，总会显示绘图画布，可以将画布取消，工具/选项/常规选项卡/勾选取消
，还可以把画布删除，按Delete键或者Ctrl+z键
2）Ctrl+方向键微调word中创建的自选图形
Shift+鼠标左键拖动创建正方形或者正圆图形
Shift+鼠标左键拖动图形的控制点等比列缩放图形
Shift+单击自选图形同时选定多个图形（或者单击绘图工具栏中的
框选，然后再单击一下取消），绘制完自选图形后，还可以向自选图形中添加文字，右键选择自选图形/添加文字选项
3）绘制程序流程图
1.需要使用文本框工具，选中文本框/右键单击/设置文本框格式/填充颜色设置为无，线条颜色设置为无
2.可以使用格式刷工具复制文本框中字体格式/选定被刷格式/单击格式刷/单击需要复制格式的文本，再次单击格式刷已取消
一、目录的创建
1）自动创建目录
把文本录入，创建有级别的文字
还可以选择格式/样式和格式选项/文本都排版好，把光标定位到要插入目录位置，在选择插入/引用/索引和目录/目录，视图/页面视图/
2）更新目录
选中目录/右键/更新域/更新整个区域，想更新页码选择/插入/页码/把页码格式调成需要的/确定
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