《会计三板斧》doc.docx

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《会计三板斧》doc

《会计三板斧》

这本书从实际工作入手，主要讲解了会计应该具备的三大功夫：

1.记账：

处理经济业务、做记账凭证、登记日记账、明细账和总账。

2.算账：

确认收入、核算成本、分配工资、计提折旧、计算税金、结转利润。

3.报账：

编制财务报表、做财务分析。

本书带你掌握要领，强化内功，使得工作后独当一面。

本书适合没有基础的初学者，适合在小企业当会计的新人，也适合会计培训学校的教师。

“教练”的话

形容人有本事，都习惯说“你真有两下子”。

作为会计，应该有三下子：

记账、算账、报账。

这好比会计的三板斧，你会“抡”了，就能当会计了。

你可能说了，现在有了财务软件，记账算什么难事。

我说的“记账”，包括做记账凭证、处理日常业务、登记会计账簿。

不管你使用了多么高级的软件，记账凭证里的内容还是需要会计输入吧。

你可能又说了，会计不仅要核算，还要监督啊。

你说得太对了，这些都是会计的职能。

可是你不具备会计的基本功，何来的监督力呢？

练就硬功夫，才是硬道理。

这本《会计三板斧》，就是带着这个目的专门为你写的。

为了你能看懂会计概念，我用口语代替专业术语；为了你能快速上岗，我讲的都是工作实例；为了你能加强功力，我还专门给你配备了练功场。

充分调动你的眼、脑、手，让你边看、边想、边做，使你对会计工作从一窍不通到短期内融会贯通。

国家最近有个统计数据：

在全国所有477万户企业中，小企业数量占97.11%。

财政部要求大中型企业执行《企业会计准则》，小企业可执行《小企业会计准则》。

我了解到很多同学毕业后多数进入了小企业，就根据财政部2011年颁发的、2013年实施的《小企业会计准则》写了这本书。

本书在讲解的同时，还提供了“练功场”，但规模不大。

如果你需要施展拳脚，还有一本专门给你准备的《会计练功册》。

目前，“指点迷津的会计书”有三本：

要学习基础知识和日常业务的，看《会计三板斧》；想继续加深会计功夫的，做《会计练功册》；工作后遇到各种疑难问题的，找《会计门诊》。

希望你通过这套书，练就一身好功夫。

准备好了吗？

来，跟我一起操练起来。

第一板斧记账

要领一基本功夫

一、业务分类

二、分辨借贷

三、会计凭证

【练功场】

要领二账务处理

一、工作流程

二、账务程序

三、日常账务

【练功场】

要领三账簿登记

一、账簿种类

二、记账规则

三、记账实例

【练功场】

第二板斧算账

要领一资产核算

一、货币资金

二、短期投资

三、应收款项

四、存货核算

五、长期投资

六、固定资产

七、生物资产

八、无形资产

九、长期待摊

要领二负债核算

一、短期借款

二、应付款项

三、应付薪酬

四、应交税费

五、应付利润

六、长期借款

七、递延收益

要领三权益核算

一、实收资本

二、资本公积

三、盈余公积

四、本年利润

五、利润分配

要领四成本核算

一、生产成本

二、制造费用

三、研发支出

四、工程施工

五、机械作业

要领五损益核算

一、主营收入

二、主营成本

三、其他收入

四、其他成本

五、税金附加

六、投资收益

七、销售费用

八、管理费用

九、财务费用

十、利得损失

十一、所得税费

第三板斧报账

要领一财务状况

一、报表概述

二、编制方法

三、财务分析

要领二经营成果

一、报表概述

二、编制方法

三、财务分析

要领三现金流量

一、报表概述

二、编制方法

【练功场】

要领四报表附注

一、附注作用

二、附注内容

附录一【练功场】参考答案

附录二小企业、微型企业划型标准

第一板斧记账

如果有人问你：

会计是干嘛的？

你可能脱口而出：

记账的呗。

不错，记账是会计的主要工作，怎样才能把账记好，那是有要领的。

这第一板斧，我先领你练基本功夫——了解会计要素、会计科目、借贷平衡，然后处理业务——熟悉业务程序、学做记账凭证，最后登记账簿——学习记账规则、了解期末结账。

要领一基本功夫

练武的人都知道，基本功越扎实，将来进步越快。

在初学会计的路上有三道坎，一是借贷方向，二是会计科目，三是业务程序。

这三个坎儿越过了，考取“会计从业资格证书”是没问题的；如果你会处理日常账务、核算产品成本、编制财务报表，那么“初级会计实务”就过关了；如果你把会计的业务扩展到税收筹划、财务管理，那么“中级会计实务”问题也不大了；如果你掌握了职业判断能力，那么距离高级会计师不远了……把这些“如果”变成现实，你的功夫就练到家了。

话说回来，会计需要练哪些基本功呢？

一、业务分类

会计的职能之一是核算，算什么呢？

当然是企业的经济业务了。

业务有很多种类，会计把它们叫“会计要素”。

（一）会计要素

为了便于核算，我们把企业所有的业务划分出六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润，这些都是会计核算的对象。

其中前三个要素是反映企业的财务状况的，也就是企业自己有什么，外欠多少。

后三个要素是反映企业的经营成果的，能看出企业收支及盈亏情况。

下面我用通俗的语言介绍这些专业术语，不一定很严密，但保证你能看得懂，帮助你消化理解。

1.资产

资产是企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

包括流动资产和非流动资产，比如货币、商品、设备、专利权、著作权等。

2.负债

企业欠别人的而没有支付的就是负债。

比如欠银行的贷款、欠商家的货款、欠员工的工资款、欠税务机关的税款，等等。

3.所有者权益

资产减去负债就是所有者权益，也叫净资产。

比如投资者的投资、经营后剩余的利润等。

上述三个会计要素组成了第一个会计恒等式：

资产=负债+所有者权益

这个等式就像天平，必须是平衡的，左边的分量增加了，右边一定要加砝码。

例如：

2012年1月，企业投资者投入10万元，购置设备需要13万元，钱不够怎么办？

又向银行借来5万元，买完设备后剩余2万元货币资金。

其中，这13万元的设备和2万元的存款是资产，借来的5万元是负债，15-5=10，这10万元就是所有者权益。

这三个大项目也组成了资产负债表。

把数据填在资产负债表里是这样：

（1）

先看左边，看“资产”的项目里——货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等，这些就像我们的家产，又是房屋又是家具的；再看右边“负债”的项目——短期借款、应付账款、应交税费、应付利润等，这些都是欠别人的，就像我们欠人家的钱一样；“所有者权益”就是把家里的东西，去掉还给人家的，剩下才是真正属于自己的。

根据我们举的简单例子，左边的“资产合计”是150000元，右边的“负债及所有者权益合计”也是150000元，左右相等。

4.收入

凡是企业日常的经营收入，不管是主营业务还是其他业务，都叫收入。

5.费用

涉及到经济利益的流出，都是费用。

包括成本支出和费用支出。

6.利润

收入减去费用就是利润。

这样又出现了第二个会计恒等式：

收入-费用=利润

这又是一个天平，等号的左边增减变化了，右边一定会同等变化。

例如：

企业生产出产品后，本月出售部分产品，收入26万元（不含税）。

这批产品的成本是15万元，房租费、管理人员工资、办公费等支出7.9万元，税金0.1万元，月末算账后赚了3万元。

这26万元是收入，15万元加上8万元是费用，剩下的3万元就是利润。

因为所得税是季度预交、年末汇算清缴，这里先不考虑。

这三个要素组成了利润表。

（2）

从上面往下看，有四个大项目——营业收入、营业利润、利润总额、净利润，营业收入减去营业成本、期间费用等于营业利润。

因为没有营业外收支，所以利润总额也是30000元。

上面六个会计要素只是把经济业务进行粗略地划分，而每一项业务还要细分类，这就是会计科目。

为了直观地认识它们，我画了一张“企业经济业务形象树”，把会计要素和会计科目的关系用两棵树表现出来。

第一棵树叫“财务状况树”。

三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。

每一个树杈上有很多的树枝，有银行存款、库存商品、应收账款、固定资产、应交税费、应付职工薪酬等等，这些都是会计科目。

树枝上的树叶就是明细科目，应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称，等等。

第二棵树叫“经营成果树”。

三个树杈分别是收入、费用、利润。

每一个树杈上也有很多的树枝，有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目。

树枝上的树叶就是明细科目，管理费用里有办公费、工资、招待费，销售费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。

（3）

（二）会计科目

会计在日常工作中，打交道最多的就是会计科目。

在《小企业会计准则》里，会计科目分为五大类——资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。

而在《企业会计准则》里是六类，多了一个共同类。

共同类科目是指既有资产性质又有负债性质，究竟是什么性质的科目要看余额方向。

这些科目是给金融企业或者持有金融衍生工具的企业准备的，一般的企业用不着。

你发现没有，会计科目里与会计要素的分类有点不同：

没有费用类和收入类。

再对比一下：

会计要素分六类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

会计科目分五类——资产、负债、所有者权益、成本类、损益类。

在会计科目里，把会计要素里的“收入、费用”归纳到“损益类”，“成本类”是单独体现的。

因为有的企业需要核算成本，比如工业、施工建筑业。

有的企业不需要核算成本，比如商业、服务业。

还有，因为利润是依据“损益类”科目计算出来的，所以，就没有了“利润类”。

这样一对比两者的关系就更清晰了。

《小企业会计准则》里的会计科目只有66个，而《企业会计准则》里有156个会计科目，适合各个行业使用。

你可能觉得会计科目太多了，记不住。

其实它们的名称与核算的内容很贴切，你了解了业务，就记住了科目。

比如：

库存里的人民币，就是“库存现金”；购买的商品用于出售，就是“库存商品”；计提的税金没有支付，就是“应交税费”。

下面我尽量用一句话讲解会计科目，因为通俗，所以易懂，可能不够严谨，只为你记住。

1.资产类

（1）库存现金

出纳保存的用于发放工资或零星开支的人民币或外币，叫“库存现金”。

（2）银行存款

存放在金融机构用于收支转账的货币，叫“银行存款”。

（3）其他货币资金

现金、存款以外的资金，叫“其他货币资金”。

上述三个科目统称“货币资金”。

……

【练功场】

1.企业的经济业务分哪些类？

2.两个会计平衡公式是什么？

3.按类别写出全部会计科目。

4.复习科目包含的内容。

5.按会计科目分类，哪类增加记借方，哪类增加记贷方？

6.在一笔业务里，判断可能性：

（1）只有两个资产类科目，可能同增同减吗？

（2）有一个资产类科目，有一个负债类科目，一定同增同减吗？

（3）有一个资产类科目，有一个收入类科目，可能一增一减吗？

（4）有一个资产类科目，有一个类成本科目，可能同增同减吗？

7.记账凭证需要填哪些项目？

8.每一笔业务都要做一张记账凭证吗？

要领二账务处理

处理账务是会计必备的本领。

有人到了工作岗位不知从何入手。

我告诉你，只要了解工作流程，知道账务程序，见到原始凭证会做记账凭证，心里就有底了。

在这个环节，我教你进一步熟悉会计科目，按业务流程系统地进行账务处理。

一、工作流程

当上会计后，应该知道做哪些工作，每天干什么、每月干什么、每年都干什么，做到心里有数、遇事不慌。

（一）日常工作

会计的平时工作主要是处理账务。

1.核算存货：

包括采购的材料，定额内的损耗，存货的取得和发出，成本的结转。

2.管理固定资产：

固定资产的计价，每月计提折旧，固定资产的处置。

3.分配、发放工资：

工资的审核和发放，按工资比例计算社会保险、个人所得税和工会经费。

4.核对各项往来账：

负责应收款、应付款账的核对和结算工作。

5.核算生产成本：

这是制造业的主要工作，平时要做好成本的基础数据收集，准确计算产品成本，编制成本分析报表。

6.计算、缴纳税金：

合理计算各种税金并按时申报交纳。

7.结转成本、利润：

做损益类账户的结转，年末做利润的分配。

8.编制财务报表：

定期地编制财务报表，做好财务分析。

（二）每月工作

会计的工作基本是月复一月的小循环，每个月有忙有闲。

1.月初，对内给员工发放工资，对外要去税务局申报纳税，包括流转税、附加税，还有预缴的所得税。

小企业基本都是按季度预缴的。

2.平时处理账务，做记账凭证、记明细账、总账。

3.月底要对账、结转成本和利润、结账，最后编制会计报表。

一般纳税人的纳税工作稍显复杂：

月初抄税、报税，月末要认证。

4.整理装订记账凭证，电子账的要打印成册。

（三）一年工作

会计的账是以公历年度来划分的，1月1日起至12月31日为一个会计年度，是会计工作的一个大循环。

1月至5月：

一要进行财务决算，二要做所得税的汇算清缴。

3月至6月：

要去工商局办理营业执照年检，去技术监督局办理代码证年检，有贷款的还要去人民银行办理银行贷款卡的年审。

涉及房产税、城镇土地使用税的，要半年或者一年缴纳一次。

涉及车船税的，在缴纳交强险的时候同时交纳。

没有安置残疾人就业的，还要按员工人数缴纳残疾人保障金。

每年需要检查的还有食品生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。

有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表，每年还有可能接受税务检查。

每年至少要做一次全面的财产清查。

年底把所有的会计档案整理归档。

你看，会计不仅仅只有记账那么简单，杂七杂八的事情多着呢。

不过现在都用上了财务软件，已经把我们从繁琐的账务中解放出来，业务熟练后，应该把工作重心放在会计监督和财务管理上。

二、账务程序

有人说，我已经考取了会计证，还是不知道从何入手。

其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通。

因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻《会计基础》。

我先把处理账务的程序介绍一下，以后随着业务的发生，再按照这个程序走，逐步就熟悉了。

总的来说，每个月账务的处理需要三大步。

第一步：

根据原始凭证填制记账凭证；

第二步：

根据记账凭证登记账簿；

第三步：

根据账簿编制财务报表。

详细点说是这样：

做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。

这也是每个月的工作顺序，周而复始。

账务流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。

在电算化普及的今天，账务处理的关键是做记账凭证。

现在的会计知识都是以手工账为基础。

拿改错来说，很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。

而在财务软件里，已经不存在这些说法了，也没有了传统的“红字”一说，连财务报表的红字都用“-”号代替了。

关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解，会计账簿的登记将在“要领三”里讲解，这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。

三、日常账务

面对会计实务教材，你可能抱怨会计的业务太多了，学也学不完。

工作后你会发现，每个月的业务几乎是重复的，而且很有规律。

有的新手接任会计工作后，依照前任会计的账务处理也能很快上手。

所以，你就不要有顾虑了。

下面开始讲解小企业日常的主要业务，涉及的会计科目都用账户的形式显示，这样更直观，以后工作时就不会感到陌生。

（一）资金收付

资金包括库存现金和银行存款，企业很多经济业务都是通过货币资金的收付来完成的。

货币资金涉及的会计科目：

1.库存现金

库存现金用于包括职工工资、津贴、个人劳务报酬、结算起点（目前是1000元）以下的零星支出。

收到的现金记借方，支付的现金记贷方，余额在借方。

库存现金

借方

贷方

借或贷

余额

从银行账户里提取现金；现金收入；收到零星款等。

工资、奖金、差旅费、付给农民的货款、零星支出等。

借

剩余的库存现金。

2.银行存款

企业主要的经营业务都会涉及“银行存款”科目。

收到款项的时候记借方，支付款项的时候记贷方，余额在借方。

“银行存款”的借贷余情况见表1-9。

银行存款

借方

贷方

借或贷

余额

收到客户的商品款或劳务费，收到前期外单位的欠款，收到银行贷款等。

购买货物、支付费用、提取现金、支付欠款、还借款等。

借

剩余的款项

下面是货币资金的账务处理。

【例1-1】本月3日取现金2000元，根据现金支票存根做记账凭证。

这个好理解吧？

提取现金，就是从企业的银行账户取现金，作为零星用款或费用报销等。

现金增加了，存款就减少了，一借一贷。

这是出纳常做的记账凭证。

做在记账凭证里是这样：

（6）

……

后面大量篇幅是讲解账务处理的，最后有一套全账。

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情感语录

1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力

2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己

3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用

4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕

5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在

6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你

7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾

8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字

9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你

10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了

11.如此情深，却难以启齿。

其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来

12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见

13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见

14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心

15.离开之后，我想你不要忘记一件事：

不要忘记想念我。

想念我的时候，不要忘记我也在想念你

16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期

17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅

18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过

19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已

20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过