003厂房与设施维护和维修管理制度.doc
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文件名称
厂房与设施维护和维修管理制度
编码:
SMP-CF-003-00
共4页
第1页
制定
审核
批准
制定日期
审核日期
批准日期
颁发部门
质量保证部
颁发数量
份
生效日期
分发单位
þ质量保证部□质量控制部þ生产技术部þ设备动力部þ办公室□人事部□物料采购部□销售部□财务部□滴眼制剂车间□固体制剂车间□软膏一车间
□软膏二车间□溶液一车间□溶液二车间□中药提取车间
□原料药车间
1、目的:
为规范厂房与设施管理,确保厂房维护与维修符合GMP及国家有关技术法规的要求,保证产品质量,特制定本规程。
2、适用范围:
适用于公司厂房与设施维护与维修或大修的管理。
3、责任者:
所有参与厂房与设施管理活动的人员对实施本规程负责,相关部门负责人负责监督检查,质量部经理负责抽查执行情况。
4、正文:
4.1维修原则:
按维修类别可将维修分为一般检查、常规定期检查、预防性维修、设备设施运行过程中的简单维修、纠正性维修。
特殊情况下紧急性维修,厂房设施出现损坏后使用部门应及时报修。
4.2一般检查:
4.2.1一年至少对厂房和主要设备进行一次全面检查.检查组应由总工程师、工程设备、质量部和生产部的负责人及其他有关专业技术人员组成.了解设备的实际情况以及这些设备今后几年能否达到规定使用要求.对那些影响生产重要条件的改进及增加所需的设备提出建议
4.2.2检查报告应由该组工程部负责人起草、质量部、生产部签字并存档.
4.3定期检查:
4.3.1应对照设施的主要指标制定检查进度表,并分类存档.每份检查表都应考虑到设备的实际用途.
4.3.2当设备用途发生变化时,检查表也应发生相应变化。
厂房和每一设备系统均应有检查表,并附检查组所规定的检查内容.
4.3.3检查制度应明确规定:
参加每次检查的人员的资格,检查开始的日期,检
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查间隔的周期,实施检查的方案和内容,检查需要的专用仪器和工具,重要的专用仪器和工具,重要设备检查的记录,结果报告、建议和采取的措施等。
4.3.4每次定期检查,应写出完整的检查报告,检查人员签字后并存档。
4.3.5定期检查举例:
房间压力检查安装检查(空气处理装置、电气)等。
4.4预防性维修:
4.4.1机械与电气设备的初始安装时的能力会随时间而降低,甚至对产品质量产生不良影响。
设备的预防性保养是非常重要的,其关键保养项目必须作上标记,并定期实施检查以保证设备达到
相应的要求。
4.4.2对设施的每一部件检查后,每一专业小组均应定期进行预防性保养并做好维修保养记录。
4.4.3预防性保养应当明确规定:
每次保养的要求,保养开始的日期;保养间隔时间和二次保养间隔的周期;保养所需要的手册、安装说明书、图纸及其它技术资料;必要时用的专门仪器、机器、工具、零件和其它设备。
4.4.4预防性维护保养举例:
更换过滤器,换润滑油、脂,大检修,设备校正等。
4.5楼体的维护:
4.5.1每年由生产部、设备部、行政部联合对全厂每栋楼体进行检查、防止楼体变形、结构异化.
4.5.2如发现严重情况,应专业部门来鉴定、指导,必要时应采取补救措施.
4.6墙体的维护:
4.6.1对墙体进行检查、发现墙体破裂、渗水应及时修补,清除渗水源.安装设措需凿墙,必须经过生产部、设备部、行政部的批准,在不影响楼体安全、美观的情况下进行,完工后,洞孔必须及时填补,保持内外墙的美观。
4.6.2保持厂房外墙清洁,原则上墙体每年清洗一次.玻璃窗每年清洗两次.日常清洁按公司“厂房、厂区环境卫生管理制度”执行.
4.6.3不定期清理、检查厂区外墙,及时发现和清除不洁物及非法粘贴的广告。
4.7厂房顶的保养
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4.7.1防止厂房顶裂缝、漏水、隔热层损坏,每半年应检查一次,一旦发现情况,应及时修补和更换(隔热层砖).
4.7.2楼顶不准堆放杂物,并指定专人管理清洁。
4.8地面保养
确保地面无塌陷、无凹凸变形、无破损、无渗漏、无废旧物品堆积.
4.9确保天花板、门窗无变形、无残缺、无破损、无漏水等.
4.10排水设施
每年定期检查,必要时进行清理疏通楼顶排雨水装置,保障雨水下水道的畅通无阻.厂区四周的沟渠,每周应清理一次,雨秀每周三次,及时清除浮塞物.由指定清洁工执行。
4.11外悬挂物
4.11.1所有悬挂物,必须先申报,经过设备部、行政部批准后,方可由设备部派员进行安装。
4.11.2对厂外墙悬挂物,必须每半年由设备部、行政部检查一次,检查内容包括悬挂物的牢固性、密封性、排污、漏水及运转的稳定性,并做好记录。
4.11.3对有碍美观或已过期的各种悬挂物应及时清理,消除隐患。
4.12水塔、水池的维换
每半年一次冲洗,将洗洁精与水混合成5%浓度后,用扫把冲刷池面,同时对水塔、水池内构筑体内外观结构情况做出评定,如出现问题,由设备部出具方案负责解决。
4.13厂区维护
4.13.1厂区绿化应种植草皮和不产生花絮、绒毛的常青树木,不得种花,每两个月修剪一次。
4.13.2厂区公共卫生由专人负责每天清扫,保持厂区清洁。
4.13.3厂区内照明灯如出现故障应及时修理,并每年全面检修一次,铁具、楼
梯扶手、铁门每年油漆一遍。
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4.14安全措施
4.14.1定期检查厂区安全设施,按规定年限及时更换灭器材。
4.14.2保证消防通道的畅通无阻。
4.14.3安装火灾安全报警系统、防盗安全报警系统。
4.14.4详细安全管理条例见公司安全管理制度。
4.15防虫、防鼠措施
4.15.1由行政部指定专人负责落实防鼠、防虫工作。
4.15.2在厂区内适当的地方悬挂防虫灯。
4.15.3杜绝厂区鼠、虫孽生源,每月对厂区周围鼠洞进行查堵,四周水沟进行喷洒药水,消灭蚊蝇孽生源,并做好记录。
4.15.4食堂内经常打开的窗户,必须加装防蚊虫窗纱。
5、变更记载及原因:
文件版本号
执行日期
变更原因及内容和依据
00
2015.02.01
新文件