院学生会职责.docx

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院学生会职责

各

部

门

职

能

院学生会

2010年1月5日

办公室

办公室作为院学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务，具体职能如下：

1准确传达院团委、主席团会议以及各部长会议的有关决定，协助副主席处理好其他工作；

2负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会名义发布通知、公告；

3负责学生会各项档案的建立、管理工作，完成学生会各类综合考勤、统计工作；

4根据学生会及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的重大活动；

5做好学生会各类会议的记录，重要会议形成纪要；

6协助各部门进行工作，特别是多部门联合工作；

7负责各类来信、报刊、杂志及邀请函的接收工作；

8负责学生会办公室财务及固定资产的管理。

学习部

1开展丰富多彩的学习活动，努力创造更多的机会，提供更好的条件，为学生全面素质的提高服务。

根据同学们求知成才的需要，筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等各种学术活动，活跃广大同学的第二课堂；

2做好学院与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁，起到上通下达、信息传递的作用。

同时，代表学生切身利益，与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，做好调研工作；

3积极响应“院有指示，我有活动”的方针，为学院的发展与建设做不懈的努力。

直接受院学生会主席团的领导和监督；

4与学院学生科建立和保持联系，配合学校的学生工作；

5定期开展学风建设宣传活动；

6领导和指导各系学生会学习部开展工作，贯彻落实学校各项学习制度；

7指导和监督各个系的学生政治学习的工作，使相关工作上下协同有序的开展；

8在积极地完成本部门的工作的同时，协助学生会其它部门的工作。

宣传部

1建立部长责任制，宣传部整体工作由部长负责，部长应每同向主席团及团委老师江报工作；

2同分管副主席管理、指导和监督，同时做好协调；

3宣传部采取部长负责制，部长应全力支持团委和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部工作计划，严格遵守本制度开展各项活动并及时递交工作总结，学期末或在下学期初递交本学期工作总结；

4宣传部各成员应积极配合主席团及或部长调配，高质高效地完成各项工作任务，积极协助学生会，其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。

成员在完成某项工作后，积极主动向直接负责人汇报，最后在部长处汇总；

5宣传部负责文讯工作的成员应准确、及时、有效地做好学生会所开展活动的报道，同时，积极配合校团委老师有关文字方面的工作；

6宣传部负责文讯工作的成员所撰写的报道稿件于活动次日09：

00前及时发到校团委和院学生会邮箱：

xueshenghui01@并向相关负责人汇报。

如未能及时完成，应向相关负责人解释原因；

7宣传部每学期应定期组织学生组织内部交流活动，以促进学生组织之间的熟悉和团结；要定期组织工作经验交流会；

8给其他部门活动出宣传板，至少提前两天通知并向宣传部部长缴纳话策划书和相应内容要求打印文件，以保证所出内容的准确性和内部工作档案，否则不予受理；

9每次出版建立出版档案，每周向部长汇报（附表1）。

文体部

1院学生会文体部是在院团委老师的指导下，院学生会领导下的群众性组织；

2文体部的宗旨：

丰富校园生活，增强文艺、体育的氛围，活跃大学生课余文体活动，磨练学生的身体和意志，开展各项文体竞赛及相关活动，加强同学间的友谊和团结，使全院同学成为德智体全面发展的合格大学生；

3广泛了解广大同学对院学生会文体部的意见和建议，及时汇总情况并根据需要开展相应的活动；

4组织策划开展大型的文艺、体育类活动；

5开展文体活动的宣传活动，提高同学参与文艺和体育活动的积极性，增强院学生会的影响力；

6加强与兄弟院校文体教学和文体活动的交流；

7指导各院（系）分会文体部工作的开展；

8协助学生会其他各部（室、中心）开展工作，丰富同学们的课余生活。

生活部

劳动生活部主要职能包括：

创建校园文化、美化校园环境、规范学生宿舍、协管学生餐厅等。

1负责院学生会办公区及非办公区卫生（及时发现及时清理）；

2负责学院勤工俭学工作

管理勤工俭学人员，分配日常勤工俭学工作，做好每月勤工俭学质量考评；

组织清理校园小广告，进一步杜绝乱贴小广告现象；

3加强与各院系生活部或自律部之间的联系，定期召开各系部长会，解决学生生活方面的相关问题；

4倡导构建美好校园文化环境，创造舒适学习生活环境，

协助院学生会其他部门组织一些活动。

外联部

1对外筹集资金：

为学生会的常规活动取得外界支持，并与外界保持良好的联系与沟通，加强我院与校内外各团体及企业组织间的联系合作；

2礼仪接待：

在各类院内外来访贵宾接待工作中，积极配合女工部工作，树立我院优秀学子形象；

3在学院的各项工作中，联络活动所需要的各个社团，保证活动的顺利进行。

女工部

女工部是院学生会的一个组成部门，针对性的开展各种活动。

以丰富校园生活，提高学生思想品质和道德修养，引导各系女生部，服务全院学生等工作为目的。

对外主要以宣传学院形象为主，对内负责学院的大、中、小型礼仪活动及女生事物，引导学院学生的审美潮流及负责礼仪、模特等工作。

具体工作如下：

1组织各系女生部，开展一系列文化艺术、娱乐技能活动，全面提高大学生的综合素质；

2加强学院学生“自尊自爱自立自强”意识的教育，提高学生的自身修养，引导大学生积极向上、努力进取的思想潮流；

3指导和监督各系女生部的工作，并定期对各系女生部的工作及活动进行评比；

4负责院学生会大型活动的礼仪接待工作，及协调和配合各部的工作；

5定期开展礼仪讲座，传授礼仪知识，提高全院学生对礼仪知识的认知度；开展女性心理，生理健康讲座；

6负责选拔和培训隶属于院学生会女工部的院礼仪队，做好院礼仪队的管理工作；

7倡导各系做好“女生周”的筹备工作，筹划每年的模特大赛。

权益部

1值班期间接受广大同学的来访，并做详细记录，我们负责将所收集的相关意见、建议及要求向学校有关部门反馈并与之协调，寻求解决方法。

如反馈意见于规定期限内未能得到有效答复的，本部门将向其上级主管部门反映，直到同学所反映的问题得到合理答复与解决；

2权益部开辟了多种信访方式。

包括热线电话、校报权益专栏、部门信箱、校园权益贴吧、校园意见箱及收发权益调查表等，通过多种信访形式采集广大同学的意见、建议和要求；

3对于不同形式的信访，我们将以校园广播、电话告知、校报公示、电子邮件、上门查询、网站公示等相应形式对同学们的意见、建议和要求予以及时解决和回复；

4对某些一时难以解决或需逐步解决的问题，本部门将有专人负责，跟踪了解情况，及时反馈相关信息，以确保问题及时得以解决；

5权益部将定期围绕一个核心机构或是一个中心问题进行深入的普查工作，深入彻底的为广大同学消除疑问、解决顾虑；

6定期邀请院领导召开全院广大学生权益座谈会，架起学生与院方的桥梁，当场解答同学们的相关权益问题；

7定期开展关于同学们权益维护的讲座，让同学们了解到我们自身的权益，同时明白自身对于集体利益所应担负的相应义务。

告诉广大同学维权的正确方法，让广大同学采用正确合理的方法解决维权的相关问题；

8在学校后勤工作与学生切身利益的方面实行监督与协调，包括后勤的饮食中心、商业中心、宿舍管理、安保工作、医务中心等方面，通过一系列的工作，不断的改善学校后勤的各个方面的服务水平和服务质量；

9关注广大学生的就业、创业、兼职、心理咨询、法律援助等问题，在校报权益专栏或是校园权益贴吧为广大同学提供最前沿的信息与资讯。

严查校内虚假广告，禁止小广告的的随意贴发，为广大同学营造最安宁、最舒心的校园环境；

10协助院方监督、调查各系与广大学生切身利益息息相关的奖、贷、勤、助、补等方面工作，使之更加的公开化、明朗化、公平公正化，确保学校面向广大同学的相关优惠政策的真正执行与公平性操作；

11监督其他各级学生组织（包括各院系系学生会及社团、班委）工作，监督院学生会月先进个人的评比工作，确保其工作的公平性、公正性、合理性，减少各级组织侵害学生合法权益的现象；

12权益部致力于对特困生及勤工俭学学生的关怀和帮助，积极的为广大同学寻求勤工俭学的机会；

13权益部各职能小组定期向主席、部长汇报工作，接受检查监督。

各小组严格分工，协调一致，互相配合，确保工作合理开展与顺利进行；

14权益部接受各级领导和全院广大同学的监督。

实践部

1在院团委的领导下，负责学院广大团员青年社会实践的组织工作，包括调研，计划，落实，检查与批评；

2在市场经济条件下，积极努力争取与有关企业公司和社会各界的支持，共同搞好共青团和学生会的工作；

3加强对外交流与合作，寻求支持，创造条件，推动学生课外学术科技成果的开发与转化；

4组织安排每年的寒暑假社会实践活动，在校内开展一系列的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立起广泛的友好联系，为同学们进行社会实践活动提供机会。

负责开发，拓展学生会实践项目，编制具体实践策划书，并组织实施；

5对学生会各部门举办的活动进行协调、监督，在活动中不断发现问题，然后反馈给各部门，让其在以后的工作中改进；

6策划组织其他社会公益活动；

7积极配合其他部门共同搞好团委学生会常规工作；

8负责开展全院系列社会实践活动。

制订实践部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作。

完成团委及主席团交办的其他任务。