薪酬管理规定.docx
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薪酬管理规定
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薪酬管理规定
1.目的
为适应公司发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,建立一套科学化、规范化、现代化的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于本公司全体职员工。
3.职责
3.1总经理室
总经理室是薪酬管理的决策机构,主要承担以下职责:
审批薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、特别奖等);
整体薪酬调整方案审批;
审批薪酬调整;
3.2财务部
财务部是薪酬管理的执行机构,主要承担以下职责:
薪酬调整策略及方案的执行;
薪酬的发放;
部长级工资核算;
3.3行政人事部
根据国家、地方法律法规及区域工资水平提出薪酬调整建议;
审核员工工资表;
制作职员类工资表;
薪酬异常处理;
向财务部提供核算工资的基础信息与数据,绩效考核结果数据;
3.4各部门
根据公司《人事管理制度》、《薪酬管理制度》《绩效管理制度》,完成本部门人员入级定薪;
提出岗位薪酬调整申请;
薪酬计算(生产部、品质部),向行政人事部提交核算工资的基础数据,工资表;
4.内容
4.1薪酬管理原则
战略性原则:
薪酬不只是一种制度,它更是一种机制,应将薪酬体系构建与企业发展战略有机结合起来,使薪酬在实现企业战略方面发挥重要作用;
竞争性原则:
薪酬水平在市场中要具有一定的竞争力和吸引力,这样才能招到所需人才,留住优秀人才;
激励性原则:
采用等级薪酬模式,在各层级薪酬标准上,适当拉开差距,真正体现薪酬的激励效果,从而使员工保持斗志和工作热情;使员工融入公司发展;达到员工与公司的共同发展。
公平性原则:
建立合理的价值评价机制,在统一的规则与标准下,通过对员工的能力及绩效评估,决定员工的最终收入;
经济性原则:
公司人力资源成本的增长应低于总利润的增长,用适当工资成本的增加激发员工创造更多的经济增加值,保障公司的利润,实现可持续发展。
合法性原则:
适用当地法律、法规的要求,保障薪酬福利制度的合法性。
4.2薪酬分配原则
以岗定薪、岗变薪变;公平公正、合理分配。
4.3名词解释
基本工资:
是指根据国家及公司规章制度规定基本工资标准;
岗位工资:
是指个人承担并完成本岗位职责而支付的劳动报酬,根据相应的职位和等级而定;
绩效奖金:
是指按照员工生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的超产单价,给予员工的奖励性报酬。
绩效工资:
是指公司根据各层级组织和个人的工作业绩,按月(季)所发放的奖励性报酬;
技能工资:
是指根据员工所掌握的技能水平高低而定的工资形式;
管理职务工资:
年度奖金:
是指公司根据年度经营情况,结合员工个人工作业绩,每年发放一次的奖励性报酬;
加班工资:
是指根据工作需要在正常工作时间外,由公司安排工作所获得的劳动报酬;
全勤奖:
是指公司给予当月在公司规定的正常上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的职员工的奖励性报酬。
工龄工资:
是指公司根据员工的入职年限给予的奖励性报酬;
4.4薪资结构
薪资结构是指按工资的不同功能划分为若干相对独立的工资单元,各单元在整个薪资构成中占有不同比重,组成有质的区分和量的比例关系的工资结构。
根据工作性质、岗位特点的不同,公司的薪资结构分为职员、基层干部、一线员工三类;
职员包括副总经理、部长、办公室职员、储备干部等;
基层干部包括车间调度、调度助理、班组长;
一线员工主要是指一线操作工、普工;
4.4.1职员薪资结构
职员月收入=基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+全勤奖+工龄工资+其它福利费+退款项-扣款项
1基本工资
按照国家、广东省和珠海市政府规定的最低工资标准。
2岗位工资
岗位工资根据相应的职位和等级确定。
3绩效工资
绩效工资比例:
级别
基本工资+岗位工资
绩效工资
主管
70%
30%
一般职员
80%
20%
个人绩效工资计算:
绩效工资=个人绩效工资基准*(个人绩效成绩*70%+部门考核成绩*30%)*实际月工作天数/应出勤天数
职员当月绩效结果的确定按照《绩效管理制度》执行。
计算示例:
该员工工资是3300元,经拆分,个人绩效工资基准为:
3300*20%=660,部门绩效系数是1.2,个人绩效系数是2,月度应出勤24天,月实际出勤24天,该员工的月度绩效工资:
月度绩效工资=660*(2*70%+1.2*30%)*24/24=1161元
4加班工资
职员平时加班、周六、日加班必须提前申请,经部门负责人审核,副总经理批准后生效,加班工资计算标准按照珠海市当年度的最低标准工资执行
具体计算公式如下:
当月应发加班工资=当月实际加班时数(平时、周六、日)×加班费标准(元/小时)
4.4.2员工薪资结构
薪资结构
员工月收入=基本工资+绩效奖金+技能工资+安全奖金+全勤奖+工龄工资+退款项+其它福利-扣款项
1基本工资
基本工资参照公司经营状况、社会经济环境及相关劳动法律法规(不低于当地最低工资标准)等因素确定。
具体标准经总经理批准为准。
基本工资计算方法为:
应发基本工资=基本工资×实际上班时数/应上班时数
2绩效奖金
绩效奖金考核的内容包括超产,质量两部分;
绩效奖金=班组奖金包×个人绩效成绩/绩效总份数×实际月工作天数/应出勤天数
绩效考核排名参照《绩效管理办法》、《员工绩效考核细则》执行。
模拟运算:
某班组为6人,分配比例如下:
人数分配
人员比例
绩效系数(绩效考核结果)
绩效份数
2
30%
1.5
3
3
50%
1
3
1
20%
0.5
0.5
6.5
例:
班组1月绩效奖金总包为5000元,员工A实际出勤天数为26天,应出勤为26天,个人绩效考核结果为1.5
个人月绩效奖金=5000*1.5/6.5*26/26=1154元
3技能工资
根据员工个人工作岗位、技能情况、工作年限,进行评估,得出个人技能工资,技能工资对照表如下:
等级
周期要求
技能工资
1
一个月到三个月:
第一个月
0元
一个月到三个月:
第二个月
100元
一个月到三个月:
第三个月
200元
2
每季度评估一次,确定技能工资
400元
3
600元
4
800元
5
900元
6
1000元
7
1100元
8
1200元
4.4.3基层干部薪酬结构
月收入=基本工资+绩效奖金+管理职务工资+安全奖金+勤工奖+工龄工资+退款项+其它福利-扣款项
1基本工资
基本工资参照公司经营状况、社会经济环境及相关劳动法律法规(不低于当地最低工资标准)等因素确定。
具体标准经总经理批准为准。
计算方法:
应发基本工资=基本工资×实际上班时数/应上班时数
2绩效奖金
绩效奖金考核内容包括产量、质量两部分;
班组长绩效奖金=班组奖金包×个人绩效成绩×实际月工作天数/应出勤天数
班组长每月的绩效工资根据每月班组长的绩效考核表的成绩分数对应绩效系数来制定,
绩效评分和系数对应表:
绩效评分
绩效系数
50分以下
0.7
51~60分
0.85
61~70分
1
71~80分
1.15
81~90分
1.3
90分以上
1.45
班组长月绩效工资=月绩效系数×当月班组长级别绩效总金额/班组长人数*实际上班天数/应上班天数
示例:
3月份,甲班奖金总包为6000元(组长、调度、员工的绩效奖金分配比例),3名组长,工作满勤。
A组长:
绩效系数为1.3,B组长:
绩效系数为1.15,C组长:
绩效系数为0.7
绩效奖金
A组长:
6000*1.3/(1.3+1.15+0.7)=2476元
B组长:
6000*1.15/(1.3+1.15+0.7)=2190元
C组长:
6000*0.7/(1.3+1.15+0.7)=1334元
总奖金数为:
6000元
调度绩效工资分配制度
调度每月的绩效工资根据每月调度的个人绩效考核表的成绩分数对应绩效系数来制定的
绩效评分和系数对应表:
绩效评分
绩效系数
50分以下
0.6
51~60分
0.8
61~70分
1
71~80分
1.2
81~90分
1.4
90分以上
1.6
调度月绩效工资=月绩效系数×当月调度级别绩效金额
示例:
班组1月超产奖金包为50000元,员工A实际出勤天数为26天,应出勤为26天,个人绩效考核结果为1.5
个人月绩效奖金=5000*1.5*26/26=7500元
(产量权重:
不低于50%)
3管理职务工资
担任管理职务的职员享有管理职务工资,按月发放,各级别管理职务工资如下表所示:
管理职务工资标准
岗位名称
级别
1
2
3
4
5
6
7
调度
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
调度助理
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
组长
500
700
900
1100
1300
1500
1700
应发管理职务工资=管理职务工资×实际出勤天数÷当月应出勤天数
4.4.4薪酬结构公共项
1全勤奖
根据当月出勤情况,满勤即可享受50元/月的全勤奖金
2工龄工资
工龄工资根据入职时间计算,标准为30元/年,每年按此标准递增,10年(含)封顶,封顶为300元/月。
3退款项主要包括工卡等;
4扣款项主要包括扣社保费、工衣、个人所得税、旷工、住宿费、餐费、水电费、其它扣款等;
5其他福利包括住房公积金等;
公共项具体实施参照公司的相关文件执行。
4.5职员定薪
4.5.1新招聘人员定薪标准
新职员工资根据应聘岗位,参考该岗位的《薪点表》中对应职等,确定试用期和试用合格后的工资。
4.5.2调岗人员定薪标准
调岗人员新任岗位试用合格后,参照新岗位的《薪点表》,申请重新入级,确定相应的工资标准。
4.5.3定薪流程
组长(含)以下,由主管定级,部长审核、副总经理批准;
主管(含)以下,由部长定级,副总经理审核,总经理批准;
部长级(含)以上,由副总经理定级,总经理批准。
4.6薪酬调整
4.6.1薪酬调整的原则
根据公司经营业绩、市场物价指数、外部经济环境,以及结合职员工的工作业绩、贡献程度等因素,公司适时适度进行调整;
因职员工试用期转正、岗位发生异动、职位晋升、降职、降级等情况,公司有权对职员工工资进行相应的调整;
4.6.2薪酬调整分类
4.6.2.1新职员转正调薪
1新职员转正调薪流程
新职员提前转正或试用期满转正的,如需要调薪的,由其所在课的负责人按照《薪点表》的标准,填写《调薪申请单》(见附件3),经部门负责人、副总经理审核,总经理批准后,递交行政人事部对新职员工资进行调整。
4.6.2.2新员工转正调薪
新员工转正调薪按照公司统一标准执行,由部门主管(调度)申请,调整岗位津贴,由部门部长确认,副总经理审核,总经理批准,交行政人事部执行。
4.6.2.4异动调薪
异动调薪主要是指职员岗位调动、职位升降(升职、降职,指管理序列)、专业等级升降(指技术序列、职能服务序列)、个人岗位、职位、职等发生变化后,进行的调薪。
1异动调薪流程
异动调薪由其所在部门的负责人填写《调薪申请单》,经部门负责人、副总经理审核,总经理批准后,递交行政人事部部进行调整。
2异动调薪标准
异动调薪标准参考在公司相应岗位的薪点范围内、公司内部相同或相似职位上其他员工的工资水平重新定薪。
不同部门类岗位异动调薪,可设定调岗试用期薪资,调岗试用期内按照新岗位重新入级定薪,调岗试用期过后再按起薪表在原级别上晋升一级。
调岗试用期过后的薪资调整流程与权限参照新职员转正调薪执行。
4.6.2.5特殊调薪
1特殊调薪条件
特殊调薪是指不能满足异动调薪条件下的薪酬调整,主要包括以下两种情况:
一是为奖励对公司做出的特别贡献、特别业绩,使公司经营获得巨大收益的员工而做出的调薪。
二是外部人才及薪酬状况发生了重大变化,如不调整工资,则面临关键岗位、关键人才流失的薪资调整。
特殊调薪的条件必须具备以上两项条件之一,否则不予调薪。
2特殊调薪流程
特殊调薪由部门负责人填写《调薪申请单》申报,副总经理审核,总经理批准后,递交行政人事部实施。
3特殊调薪标准
特殊调薪一般为按起薪表级别晋升1-2级的标准调整,具体以副总经理审核,总经理批准的为准。
4.6.2.6公司年度整体调薪
公司根据国家法律法规、区域劳动力市场变化情况等作出的整体调薪,每年3月份为年度调薪月份,由行政人事部提交已转正员工清单,各部门根据调薪比例、涨薪幅度要求,进行调薪,经副总经理审核,总经理批准后,提交行政人事部实施。
4.6.3调薪异常处理
若职员申请调薪时,已处于本岗位薪等最高档工资水平(J12)时,有以下处理办法:
4.6.3.1暂不调整,待公司调整《薪点表》后再行调整;
4.6.3.2岗位调整,按照新岗位重新入级调整薪资;
4.6.3.3在年度整体调薪时,由公司部长以上人员,组成评估委员会,对此类人员进行综合评估,若评估通过,则职称变为“高级/资深”级,薪等升一级,按新薪等的标准重新入级。
4.7《薪点表》管理
根据区域市场经济环境、公司经营状况和经营策略变化的需要,由行政人事部对《薪点表》、《年度工资数据标准》,进行修改与更新,由行政人事部组织研究讨论确定,再经副总经理审核,总经理批准后实施。
4.8薪酬发放管理
4.8.1薪酬计算周期
薪酬的计算周期为当月自然月时间;新员工起薪日为正式打卡上班日期;若新员工于当月26日(含)后入职的,当月工资放在下月一起计算。
4.8.2薪酬发放
正常每月20日发放工资,如有延迟,财务部提前两个工作日通知全体员工。
如有特殊部分如年度奖金等,按照另行规定的日期发放。
4.8.3薪酬发放方式
通过银行转账到员工个人账户。
4.9辞职、解聘职员工薪酬的发放
员工辞职、解聘的,在办理完工作交接手续后,按正常离职流程办理。
4.10薪酬保密
职员工薪酬数据是绝对保密的,任何职员工都不能泄露、打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)工资报酬数据,如有违反的,按公司奖惩管理办法处理;
任何职员工对报酬的申诉,只能“点到点”向部门负责人或财务部申诉,不能“广播式”地以口头、书面或电子邮件等方式发表意见。
5.本规定的修订、终止、解释及实施
本规定的修订、终止、解释权归财务部所有,自总经理签批之日起执行。
6.相关文件:
《绩效管理办法》
《员工手册》
《员工绩效考核规定》
7.相关表单
附件1《薪点表》
附件2《个人调薪申请单》
附件3《年度工资数据标准》
附件4《集体调薪申请单》
批准:
审核:
制订: