人事档案保密制度.docx
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人事档案保密制度
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人事档案保密制度
篇一：
档案管理及保密制度
档案管理制度
河源市经通测绘有限公司
河源市衢通公路规划设计有限公司
二00八年一月一日
目录
第一章总则第二章档案管理机构第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章
档案管理人员库房和设备档案管理安全保密档案统计档案的利用档案人销毁附则
第一章总则
第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、
资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。
第二条适用范围：
测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条本制度所指的档案是：
1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整
体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章档案管理机构
第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专
职档案人员。
第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档
案工作。
第七条档案室的基本任务1、2、
贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检
档案工作。
查执行情况。
3、4、5、6、7、8、9、
负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和负责协作各归档部门档案工作。
开展档案利用工作。
编辑档案参考资料。
开展档案学术研究和交流活动。
负责全公司的综合统计工作。
办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。
有关资料。
第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部
门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。
第三章档案管理人员
第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家
的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条档案工作人员岗位职责1、2、3、4、
岗位要求：
高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、专业知识。
位工作质量。
保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。
5、6、
加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出统计、库房管理等工作。
解决问题的方案或改进措施。
7、负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的
采购、入库验收。
第十一条分管档案工作的主管领导职责1、2、3、
组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的
案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。
作，保证归档的质量；实际困难。
第四章库房和设备
第十二条我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中
统筹解决。
第十三条配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加
设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条档案库房管理制度1、2、3、4、5、6、7、8、
按公司规定将档案分类排放、排列整齐。
保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检非经允许，外人不得随便进入库房。
管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外
尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。
查库房消防器材。
对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
划。
篇二：
档案保密制度
档案保密制度
一、严格执行《保密法》，遵守保密制度，保守党和国家秘密。
二、查阅利用档案，必须严格履行登记手续，查阅机密文件，须经分管领导批准。
三、未经领导批准，不得擅自复印档案。
四、档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄漏档案中的机密，对造成失泄密事故者，应追究其责任。
立卷归档制度
一、立卷归档范围：
按照我局的工作性质和职能确定归档和不归档的范围，确保归档文件材料齐全完整。
二、立卷归档时间：
文书档案、照片档案在每年三月底以前，基建档案在工程竣工时，会计档案由财务室保管一年后移交。
三、立卷归档要求：
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同保管价值，分类立卷清楚，排列有序，编目清晰，装订整齐。
四、本机关档案由档案兼职人员负责收集齐全后，各科室抽人会同档案兼职人员整理归档。
档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。
档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满档案，认真进行鉴定。
二、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
三、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上（人事档案保密制度）签字。
西秀区交通运输局
档案员岗位职责
一、认真宣传贯彻《档案法》，撰写和实施档案管理制度。
二、对本局各种载体资料，负责收集、整理、立卷、归档。
三、对重要档案按规定移交市档案馆，对本局保密的档案，进行妥善管理，做好登记、记录、定期检测。
四、负责与档案局联络，参与档案活动、开发，利用本局档案资料，同时做好保密工作。
西秀区交通运输局
查阅档案制度
一、查阅区交通运输局档案资料的单位或个人，应持有单位证明，经局主管领导同意，方能查阅。
二、所查阅的档案资料，不经允许，不得随意摘抄，翻印。
三、查阅档案资料时，不得带资料离开区交通运输局档案室。
四、查阅完毕后，及时归还档案资料。
五、查阅人应遵守保密制度。
西秀区交通运输局
阅览档案资料注意事项
一、因特殊需要借阅档案资料，要严格注意保密制度，不准带到公共场所及易泄密的地方。
二、借出的档案不得超过有一天，到期必须送还，续借须补办手续。
三、必须爱护档案资料，不得损毁，涂改、弄脏，更不能在文上加圈点、划线、增删、剪裁、抽换等。
四、阅读资料时，不得吸烟、喝水（茶），以免损坏档案资料。
五、不得将资料转借他人，同时不得随意传播档案资料内容。
档案保管制度
为了维护机关档案的历史面貌，确保档案的完整与安全，使档案排列有序，便于查找利用，制定本制度。
一、严格按照《立卷归档制度》，做到收集齐全完整，集中统一管理。
二、档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施，确保档案的安全。
三、定期或不定期地对所有档案进行检查，及时排除不安全因素，防患于未然。
四、档案人员必须严格执行档案借阅、利用、鉴定销毁制度，维护档案的安全与保密。
档案利用制度
一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。
确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。
二、外单位来利用档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。
经分管领导批准后，方能查借。
三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。
四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
五、利用者要保守机密，负责维护被查借档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。
篇三：
干部人事档案安全保密制度
干部人事档案安全保密制度
一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
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