人力资源管理控制程序.docx

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人力资源管理控制程序

XXXX有限公司文件编号：

质量管理体系文件

**人力资源管理控制程序**

生效日期：

2005年12月2号

1.

目标

为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。

2.范围

本程序适用于公司的人力资源管理全过程工作。

3.工作程序

3.1.招聘程序

3.1.1.申请

用人部门填写《部门招聘需求计划书》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。

3.1.2.审核

行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《部门招聘需求计划书》。

申请部门须向总经理进行特批。

批准后再提交给行政人事部。

3.1.3.发布信息

行政人事部根据《部门招聘需求计划书》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。

通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。

3.1.4.面试

行政人事部根据《部门招聘需求计划书》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。

行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。

然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。

行政人事部、用人部门经理、项目经理在《应聘人员面试登记表》中填写面试意见。

3.1.5.录用

用人部门决定录用后，报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。

由行政人事部向应聘人发作出《员工录用通知书》。

3.1.6.员工入职

新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件及公司指定医院进行体检的体检结果。

3.1.6.1行政人事部在新员工入职当天与员工签署《劳动合同》、《保密协议》，发放《员工手册》，员工阅读并签署《员工手册遵守声明》，填写《同人软件公司员工登记表》，发放有关制度文件及基本办公用品；

3.1.6.2入职当天将新员工介绍给用人部门。

3.1.6.3在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。

3.1.6.4新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。

3.1.7.试用

新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。

3.1.8.转正

3.1.8.1行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工填写《试用期员工考核表》个人填写部分，上交个人试用期总结。

3.1.8.2行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写《试用期员工考核表》部门填写部分。

3.1.8.3经总经理批准，行政人事部签署《转正通知》。

3.1.8.4行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放《转正通知》。

3.1.8.5员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。

3.1.8.6员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。

3.2.试用期人员管理程序

3.2.1.经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。

试用期为3～6个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理（总经理）同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。

员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。

3.2.2.试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经总经理批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。

如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。

3.2.3.试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：

3.2.3.1.发现不符合应聘条件者；

3.2.3.2.违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；

3.2.3.3.不能胜任本职工作者；

3.2.3.4.此前在其他单位受过严重处罚者；

3.2.3.5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

3.3.员工正式聘用程序

3.3.1.新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。

3.3.2.经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

3.3.3.职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

3.3.4.公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

3.3.5.公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。

员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。

员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。

3.4.人事聘用流程图

3.5.培训程序

3.5.1.总则

3.5.1.1.凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。

3.5.1.2.通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。

3.5.1.3.公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。

3.5.2.职前教育

3.5.2.1.职前教育由行政人事部组织，在新职工报到后进行，时间一般为两天。

3.5.2.2.职前教育培训程序为以下几个阶段：

3.5.2.2.1公司行政人事部的教育培训；

3.5.2.2.2各部门的教育培训；

3.5.2.2.3现场培训。

3.5.2.3.由行政部进行教育培训的内容为：

3.5.2.3.1了解公司概况和目前的发展状况；

3.5.2.3.2明确公司的经营宗旨和发展目标；

3.5.2.3.3了解本公司的机构设置和组织；

3.5.2.3.4了解公司的各项管理制度；

3.5.2.3.5了解公司各部门的业务范围和经营项目；

3.5.2.3.6了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。

3.5.2.4.各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。

3.5.2.5.各部门培训教育的内容为：

3.5.2.5.1了解各部门的业务范围和职责；

3.5.2.5.2了解本部门每天例行的业务和临时性业务；

3.5.2.5.3了解本部门工作计划和发展计划；

3.5.2.5.4了解本部门的各项管理制度；

3.5.2.5.5熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。

3.5.2.6.现场培训的主要内容为组织员工到项目现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增加员工对所经营项目的感性认识。

3.5.2.7.职前教育的教育培训计划表由行政人事部负责和各部门负责人拟定。

3.5.3.在职员工的业务培训

3.5.3.1.在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。

3.5.3.2.行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。

3.5.3.3.根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查情况调整年度培训计划。

3.5.3.4.培训组织和管理

3.5.3.4.1根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训；

3.5.3.4.2甄选培训机构与课程，安排培训时间，并公司内部公布年度、月度培训计划。

确定参加培训人员名单；

3.5.3.4.3组织培训工作。

每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参加；

3.5.3.4.4每次培训完毕由员工填写《员工受训意见调查表》，对调查内容进行总结、分析；

3.5.3.4.5培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交行政人事部存档，作为今后定薪、定职的考核依据；

3.5.3.4.6对于考试不合格的员工进行再培训。

如属于岗位职能认证培训，考试不合格的不能上岗。

在员工考试合格并正式上岗期前，工资按其本人基本工资的50％支付。

超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或辞退处理。

4.相关文件

XXXX有限公司人事管理制度

5.记录

6.006-001部门招聘需求计划书

7.006-002应聘人员面试登记表

8.006-003员工录用通知书

9.006-004试用期员工考核表

10.006-005保密协议

11.006-006员工手册

12.006-007员工手册遵守声明

13.006-008同人软件公司员工登记表

14.006-009转正通知

15.006-010新员工培训计划表

16.006-011培训签到单

17.006-012员工受训意见调查表

18.006-013试用人员考核评估表

19.006-014员工培训计划表

本程序主要起草人：

本程序审核人：

本程序批准人：

文档修改记录

版本号

日期

修改页

作者

审核人

审批人