华易固定资产管理系统企业版.docx

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华易固定资产管理系统企业版

华易固定资产管理系统（企业版）

目录

1.产品简介2

2.使用说明3

3.功能说明4

3.1基本表4

3.2用户管理6

3.3录入6

3.4期末处理8

3.5查询功能9

3.6报表功能10

4.系统权限10

1产品简介

《华易固定资产在线动态管理系统》专门助力全国各直属单位及集团企业实时在线动态管理所有下属单位的固定资产。

实施方式：

在省市主管单位或集团总部设一台服务器接入专网或互联网，装入《华易固定资产在线动态管理系统》集团企业版。

实施效果：

服务器集中安装维护系统，授权的下属单位用户即可网上使用，不同用户登录不同权限功能界面进行工作，实现实时监管、合理使用、最大化发挥效用！

有效避免固定资产闲置、挪用、流失！

用户对象：

主管部门及下属单位或集团企业各单位。

系统功能：

系统管理员用户进行系统参数设置，开设新用户、录入各下属单位名称、设置固定资产信息录入表表头字段等.....各下属单位的固定资产信息数据由各自单位用户录入变更。

各单位可分类别输入查询条件动态查询本单位的固定资产信息。

上级主管单位或集团总部就可分部门分类别设置查询条件动态统计查询所有单位的固定资产信息。

系统特点：

所有基本信息的自定义功能，实施动态监管思想，具有多样化的动态查询功能，综合费用低。

系统安全：

固定资产管理软件运行于Linux系统上，应用所采用的底层数据库、应用服务器分别为华易数据库管理系统HYSQL、华易网站服务器HYHTTP、华易文件服务器HYFTP，此两级安全端口控制在华易组件中，因此系统的安全可以自主控制。

2使用说明

系统安装在服务器上安装《华易固定资产管理系统企业版》以及华易服务器组件，在其他计算机上安装“固定资产管理系统”的客户端以及Java虚拟机。

基本设置在安装了客户端的计算机上使用系统管理员权限进行用户管理设置，参数设置，以及企业固定资产表的创建等系统初始化操作。

资料录入系统设置好后，各基层单位可以使用系统中的录入功能对固定资产表进行数据初始化（即将企业固定资产资料输入表内）。

帐套启用数据初始化完毕后，系统管理员将起用帐套或者基层单位起用（需系统管理员提供操作权限）。

资产增减一旦帐套起用后，固定资产的增加、减少、以及内部调动将通过“录入”目录下的“固定资产卡片”表等进行操作，保存后系统会自动将资料输入到“固定资产表”内。

期末处理当账套启用、资产内容也确认无误了以后在每一会计期间期末进行期末处理。

查询功能各下属单位主管、上级领导以及其他安装了此客户端的用户可以通过查询功能对企业内部固定资产进行查询与核对。

报表功能华易软件提供的另一种查询方式。

系统权限华易固定资产管理系统为客户提供了3种权限，系统管理模式，资料输入模式，查询用户模式。

3功能说明

3.1基本表

基本表仅为系统管理员使用权限，此目录下分四个使用功能。

基本表命名：

根据需要在右边的窗口对基本表表名与中文名称进行命名。

基本表定义：

对已命名或已经存在的表进行类型定义。

选择您要设置字段的表（如：

固定资产卡片表），点击右窗口左上角的“表字段定义”。

进入“固定资产卡片表表字段定义”在“FieldName”下填写需要设置的各项名称，“Width”下设置此名称下所要填写内容的大小字节数，“Dec”为保留小数位等。

基本表录入：

为系统管理员对数据进行的初始化操作，也可以使用“录入”功能让基层单位文员对固定资产数据进行初始化。

选择您要录入资料的表（如：

固定资产卡片表），点击右窗口左上角的“表内容输入”。

进入“固定资产卡片表”，可以对现有的资产进行编辑，亦可进行插入、追加、删除等操作。

基本表查询：

系统管理员对录入资产进行查询，核对。

选择您要查询的表格（如：

固定资产卡片表），点击右窗口左上角的“表内容查询”。

进入“固定资产卡片表”，即可对刚刚录入的表进行查询与核对。

3.2用户管理

“用户管理”目录下设有“新建用户”、“重命名用户”、“修改用户密码”“删除用户”等可供系统管理员定义各用户及用户密码。

3.3录入

固定资产表:

基层单位文员对企业固定资产进行数据初始化。

点击“录入”文件夹下的“固定资产表”对开始启用账套前所有的固定资产进行初始化设置，在“固定资产表”中把启用账套前所有资产的各项内容在此用“插入”、“追加”、“删除”、“行复制”、“行粘贴”、“列值”、“保存”等功能进行设置。

提醒：

当各项资产都以初始设置好后可点击“启用账套”，则账套已启用，启用后“固定资产表”中不可再录入固定资产的增加内容，录入好请及时保存！

固定资产卡片

固定资产初始录入好启用账套后如有新购进的固定资产则点击“固定资产卡片”进入卡片式的录入，把新增加的固定资产在此卡片中录入好进行保存后会自动进入固定资产表内。

提醒：

资产内容的初始录入可在“固定资产表”内进行，这是为了提高企业工作效率不用一张一张进行卡片录入，当账套启用后则一定要在“固定资产卡片”中录入不可以固定资产表中录入！

固定资产减少登记

在固定资产由于各种不同原固已经报废或没有了的情况下，点击“固定资产减少登记”进行固定资产减少处理。

固定资产内部调整

当固定资产要由原单位（或部门）调入到另一单位（或部门）时点击“固定资产内部调动”把此项需调动的固定资产调离原单位（或部门）。

3.4期末处理

当账套启用、资产内容也确认无误了以后在每一会计期间期末进行期末处理，进入“期末处理”窗口确认会计期间无误后点击右边窗口中的“期末处理”就完成了一期的处理工作。

3.5查询功能

华易固定资产系统的重点并不在于资产的录入及期末处理上，而是它强大的实时在线查询功能。

可分为单记录查询与表查询。

单记录查询

以卡片的形式对企业的固定资产进行逐个的查询，且每张卡片记录着每个物品的详细资料。

打开“记录查询目录”，在此目录下可查询企业任一固定资产的增加，减少，调整等情况。

表查询

固定资产表：

选择单位（或部门），进入所选单位（或部门）固定资产管理表，此表为分单位（或部门）进行统计、查询。

固定资产卡片：

则进入固定资产卡片内容的所有各项汇总总表。

此外表查询中还有“固定资产增加”显示资产增加情况，“固定资产减少”显示资产减少情况，“固定资产内部调动”显示资产调动情况等。

折旧费用明细表：

可查询到各项固定资产所选会计期间内计提折旧情况。

3.6报表功能

华易固定资产系统的报表功能也是提供查询的另一个方式。

部门折旧统计表：

进入选择会计期间窗口，选择好所要查询的会计期间后进入部门折旧统计表，可查询到各部门折旧额的多少。

折旧费用分配表：

查询各会计科目资产折旧额的金额。

固定资产增减变动表：

此表下分部门查询资产的增减变动情况。

4系统权限

华易固定资产系统为客户提供了3种使用模式：

系统管理员模式、资料输入文员模式以及用户查询模式。

系统管理模式：

可使用系统中所有功能，对系统进行基本参数设置，维护以及管理。

资料输入模式：

仅可使用“录入”、“报表功能”、“表查询”、“单记录查询”、“期末处理”，功能。

用户查询模式：

仅可使用“报表功能”“单记录查询”、“表查询”功能。