供货工作方案.docx
《供货工作方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《供货工作方案.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
供货工作方案
供货工作方案
8.1、项目人员配置表
拟在项目中担任的职位
姓名
联系电话
工作资历项目负责人
10年照明行业经验技术负责人
10年灯具研发经验质量负责人
8年品管经验商务负责人
4年市场开拓经验安全负责人
3年工程经验材料负责人
3年项目经验本表主要介绍为保证本项目的供货和质量所安排的主要负责人员
报价单位：
（加盖公章）
法定代表人或被授权代理人签字:
：
日期：
序号
流程
时间节点
备注
1下单：
第1天接贵方通知2生产：
第2天至第40天
3出厂检验：
第40天至第45天
4出货：
第45天至第90天
5运输：
第45天至第90天
6当场
第80天至第90天
7到货检验：
第80天至第90天
8竣工验收：
3天内完成配合分包单位竣工验收时间要求
注：
以上供货进度计划按合同双方约定的日期执行,总供货周期为90个日历天。
报价单位：
（加盖公章）
法定代表人或被授权代理人签字:
日期：
至：
深圳平安金融中心建设发展有限公司我方十分荣幸参加贵方“中国深圳市平安金融中心室内公共区域精装修灯具专项供应合同”项目投标，若我方有幸中标，为保证为贵项目工程及时供货，严格按照招标文件，明确我方如下责任：
1、成立项目部，委派，作为项目负责人，统一负责本合同的执行。
2、接贵方通知后，制订《供货组织方案》报贵方审批。
3、按照审批后的《供货组织方案》组织原材料采购和生产，并在要求时间内负责产品的供货、运输、保管、到场验收等。
4、严格按有关产品质量标准进行检测，经检验合格后供货，不符合标准的产品不得出厂。
5、严格按照贵方确认的物料样板进行供货。
6、货物以汽运方式运输到深圳交货地点。
7、为总承包方或专业分包单位进行相关的安装技术指导，并配合总承包方或专业分包单位的验收、调试工作。
8、及时对产品质量问题进行整改，落实售后服务工作。
报价单位：
（加盖公章）
法定代表人或被授权代理人签字:
日期：
至：
深圳平安金融中心建设发展有限公司我司拟定以下供货组织方案：
一、组建产品供应项目部针对对本项目的重视程度，我方抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本项目的产品供应，设备材料员直接对项目经理负责，项目经理全程参与设备的采购，检验，调试和售后等环节，确保项目全程无货物供应问题。
二、供应计划周期：
我方严格按照贵方的项目的进度安排具体的供货日期，时间表以贵方机电总承包单位和我方共同签署的供货日期为准。
我方承诺，产品的供货周期为：
于贵方所需的任何时间开始交货但必须由定单日起不少于
45日历天，及在定单日起90日历天内全部完成交货。
三、供货流程：
1、货物采购按照合同约定，项目经理组织采购。
2、到货检验货物以汽运方式运输到深圳交货地点后，贵方按照合同及双方签字确认的样板对到货产品的型号、数量予以书面确认。
若贵方对货物有异议，须于到货后5天内以书面形式提出，我方于3天内给予相应的书面答复。
3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验，由贵方、机电总承包方、监理、我方等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我方将及时处理。
4、指导安装现场指导施工单位开孔安装，确保产品接线准确无误。
5、完工测试安装完工测试主要是对已安装产品进行开关点亮测试。
6、质保期
质保期：
总承包工程“竣工证书”上注明全部工程的实际完工日起计二年。
灯具验收合格后开始进入质保期，正式投入使用。
灯具质保期按质保及售后服务承诺进行质保。
四、供货质量标准我方将严格按以下标准采购产品1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2、产品的规格尺寸按贵方提供的技术资料要求执行。
3、送货时提供材料的合格证、检测报告。
五、供货数量发生变化处理方法1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，贵方以书面通知我方，此项通知贵方应充分考虑供货方的合理备料和加工周期，具体增减数量以贵方书面通知为准。
2、因贵方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、机电总承包方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。
六、技术支持开工后我方协调供货方派技术人员负责现场，做好现场的进度供货服务工作及配合贵方办理产品供货手续及验收事宜；
并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工；
技术人员为贵方提供材料设备产品使用上的技术支持。
七、与其他工程施工发生干涉时的技术措施当本项目实施过程中，发生与分包单位相冲突时,统一报告贵方工程负责人,勘察现场、调查情况、了解原因。
由贵方项目负责人主持与相关负责人的沟通及协调，其他人员不得出面处置，我方员工服从贵方项目负责人的统一指令。
报价单位：
（加盖公章）
法定代表人或被授权代理人签字:
：
日期：
8.5、售后服务承诺
至：
深圳平安金融中心建设发展有限公司我方十分荣幸参加贵方“中国深圳市平安金融中心室内公共区域精装修灯具专项供应合同”项目投标，若我方有幸中标，我方特对产品售后服务做出以下承诺：
8.5.1产品的保修期
总承包工程“竣工证书”上注明全部工程的实际完工日起计二年。
8.5.2售后响应（解决问题、排除故障速度）
当设备发生故障时，请及时通知我方客户服务，我方将会在1小时内派人赶到现场维修并排除故障。
同时，将按贵方要求提供日夜二十四小时随传随到的紧急维修服务及提供手机号码作通讯用途。
售后服务负责人：
电话：
8.5.3售后服务方面的其他承诺
1、质保期限内，灯具发生非人为损坏，我方将免费提供维护；
2、质保期限后，双方可继续协商签订维护合同，我方将以优惠价格继续提供服务。
8.5.4质量保证
我方在本项目中所提供的所有材料和设备，均为设计认可的合格产品。
我司授权制造商：
欧司朗（中国）照明有限公司，成立于1995年，在中国具有十多年的灯具产品生产及销售经验，而欧司朗总部设在德国慕尼黑，是西门子工业集团的一部分。
一百多年来，欧司朗以其出色的光源产品而闻名于世。
今天，欧司朗已成为世界两大光源制造商之一。
凭借欧司朗全球领先的产品技术和质量保障，以及我方丰富的大型项目供货安装经验，我方保证为本项目提供可靠、先进的产品及技术。
8.5.5备品备件储备
我方按以下标准提供备品备件：
1、每种照明灯具（包括光源、电源、控制器等配件）提供投标数量的5%作为备品。
2、设立专门的备品备件库，由专人管理，备品备件清单如下：
序号名称规格、型号品牌单位数量备注1I-AJ1ERD2310S
套6
2I-AJ2ERD2312S
套5
3I-AJ3ERD2314S
套2
4I-AJ4ERD2308S
套2
5I-AJ5LXPTMND17L35
套2
6I-AJ6LXPTMHD35L24
套2
7I-AJ745531-46815C
套2
8I-AJ945511-46815C
套2
9I-AJ1045521-46680C
套2
10I-AJ12LXPTMND7L25
套13
11I-AJ13ERD2287S
套2
12I-AJ14LXPTMND11L25
套17
13I-AJ15LXPTMHD35L40
套2
14I-AJ1745521-36835
套2
15I-AJ18ERD2314S
套2
16I-BR1NA
套2
17I-CL01aFLDB20A4B23FC-4000K
条8
18I-CL01bFLDB15A4B23FC-4000K
条4
19I-CL01cFLDB10A4B23FC-4000K
条2
20I-DL1ERD2348S-V-T
套2
21I-DL2ERD2323S
套12
22I-DL3LXPTMHD35L40
套3
23I-DL4LXPTMND17L45
套102
24I-DL5LXPTMND12L18
套78
25I-DL6LXPTMND12L18
套9
26I-DL7LXPTMND12L35
套9
27I-DL9LXPTMND7L25
套26
28I-DL10LXPTMHD35L24
套2
29I-DL11LXPTMND30L45
套2
30I-DL12ERD2344S
套3
31I-FL1T5BATTEN1X28W
套171
32I-FL3T5BATTEN1X21W
套34
33I-FL4T5BATTEN1X35W
套88
34I-FL5T5BATTEN1X14W
套2
35I-FLL1FLDB20A4B23FC-3000K
条2
36I-FLL3FLDB15A4B23FC-3000K
条57
37I-FLL5FLDB10A4B23FC-3000K
条2
38I-LE1LCLDW-500-L27N-DF-I
米74
39
I-LE2aOluxLEDLinearWallWashermidi
条
33
40I-LE2bGERX9020S
条3
41I-LE2cOluxLEDLinearWallWashermidi
条33
42I-LE3GERX9028S
条4
43I-LE4CLFP50-900-L30-CL-I
米122
44I-LE5aCLFP30-1000-L30-CL-I
米58
45I-LE5bCLFP30-1000-R-CL-I
米167
46I-LE5cCLFP30-1000-R-CL-I
米167
47
I-LE6OluxLEDLinearWallWashermidi
条
9
48I-LE7CLFP30-1000-L30-CL-I
米26
49I-LE8CLFP30-1000-W-CL-I
米7
50I-LE9CLFP20-1000-L30-CL-I
米8
51I-LE10aGERX9020S
条2
52I-LE10bGERX9026S
条2
53I-LE11CLFP15-900-L30-CL-I
米162
54I-PD1LED垂饰灯
套2
55I-UP17028
套2
56I-WW1ERS2363S
套5
57I-WW38613
套5
58I-WW4LXPTMND17L35
套5
59I-WW5LXPTMND13L30
套2
报价单位：
（加盖公章）
法定代表人或被授权代理人签字:
：
日期：
赠送以下方案
XX有限公司
xx年新春团拜晚会”
xx年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
xx总执行：
xx成员：
xx科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：
xx公司2015年新春团拜晚会
◆活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：
对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；
同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：
2015年2月10日16：
00-20：
00
◆活动地点：
XXXX酒店
◆参会人数：
xx科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：
xx员工、特邀嘉宾
◆活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：
xx）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：
xx）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：
xx）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求
为止。
4、节目彩排1月
25日—2月
5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：
陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：
樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项
目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用XXX￥费用合计：
￥
五、相关注意事项
（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年
会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作
DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人
力资源部部
2014年11月8日
附表一：
年会基本流程
时
间
项
目
内
容
13:
00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：
00-15:
30
场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
00
人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:
00-16:
05开场舞开场舞表演16:
05-16:
10
年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:
10-16:
30总经理致辞16:
30-16:
35
节目表演节目116:
35-16：
45节目216:
45-16:
50节目316:
50-17:
05抽奖抽奖：
三等奖17:
05-17:
20游戏游戏一17:
20-17:
25
节目表演节目417:
25-17:
35节目517:
35-17:
40节目617:
40-17:
50抽奖抽奖：
二等奖17：
50-18:
10游戏游戏二18:
10-18:
15
节目表演节目718:
15-18:
20节目818:
20-18:
25节目918:
25-18:
35抽奖抽奖：
一等奖18:
35-19:
00评选节目表演奖项评选、颁奖18:
35-19:
00
晚宴上菜19:
00-20:
00晚宴聚餐20:
00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：
年会分工明细表
组别
项
目
内容
责任人
执行人
完成时间
文案组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会场布置组设计年会场地布置设计方案
准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
布置年会当天酒店会场布置
摄影现场摄影、DV摄像、照相
技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）
，年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节目组年会方案年会策划方案（执行版）
节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排
物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼仪组
迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座
礼品发放参会人员每人一份礼品发放
配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算
活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进年会各小组准备工作进度检查
物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配晚餐桌席人员分配
注意事项
后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
第二负责人要协助安排苏蓉门市（E27+F1+D3）
DELL门市（B7+A11）
数1+数2
数3
A世界
苏蓉门市（C2+D5）
DELL门市（D3）
A1+A2
新世纪
苏蓉门市（B02+1-A）
苏蓉门市（A06+A29）
DELL门市（A08+D1）
B32+B33
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）
东华
苏蓉财务部
置高财务部
苏蓉技术部
置高技术部
置高渠道、产品部
合计
18个
供货方案
篇1：
设备供货方案
供货及投标技术方案
1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装
1.1交货地点：
用户指定地点。
1.2交货合同前签订后15日内交货。
1.3交货方式：
设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。
1.4运输条件：
专车汽运，运费由我方承担。
2、投标货物的质量标准及验收方式说明：
2.1产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
2.2验收标准：
2.2.1质量验收方式：
按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；
按照企业产品说明书进行产
品验收。
2.2.2数量验收方式：
按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产
品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
3、备品备件情况：
3.1设备中包含的易损、易坏的原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同交付；
若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏，公司根据实际情况保修，提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户仪器运行提供强有力的支持。
4、质量保证期内发生问题的处理期限：
4.1产品使用过程中遇到问题时，我方保证在2小时内给于答复，如需要技术人员到现场解决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。
5、投标技术方案：
5.1本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况，我公司选择了中档以上的优质产
品，保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。
6、其他：
6.1本公司与生产商签订了技术支持合约，生产商承担所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。
投标人盖章（公章）:
篇2：
供货方案
1.供货方案
1.1.交货地点、时间、方式、运输条件及安装时间
交货地点：
**供货期限：
自合同签定之日起***个日历天内供货安装调试完成并验收合格。
交货方式：
设备到达指定的场所后经用户检验合格后方可交货。
运输条件：
专车运达。
安装所有产品经用户验收合格后即可执行安装。
1.2.投标货物的质量标准及验收方式说明
验收标准：
产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。
质量验收方式：
按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收；
按照企业产品说明书进行产品验收。
数量验收方式：
按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。
1.3.备品备件情况
我公司在合肥有备品备件库，将为该项目提供相应的备品备件，为用户仪器运行提供强有力的支持。
1.4.质量保证期内发生问题的处理期限
产品使用过程中遇到问题时，我方保证在1小时内给予答复，如需要技术人员到现场解决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车2小时内到达现场。
1.5.调试技术方案
将与业主单位有关部门密
升级会员 